[Actualizado en 2023] Las 10 mejores plantillas para entregar un informe de estado de proyecto ágil

¡Google! Un gigante de la industria tecnológica crece impecablemente cada día que pasa. Desarrolla aplicaciones mucho más rápido de lo que podría imaginar, cortesía de un marco ágil. Google tiene numerosas aplicaciones que necesitan una actualización y prueba oportunas antes de implementarlas para los usuarios. Ahí es donde ágil entra en escena y soluciona los errores o problemas rápidamente.

Hay muchos ejemplos en los que Agile ganó popularidad entre los incondicionales del desarrollo de software; Apple, IBM, Spotify y PlayStation Network, por nombrar algunos. Agile funciona como una herramienta de control de proyectos, ayudando a los gerentes y desarrolladores a trabajar más de cerca en los errores. Pero, ¿alguna vez se preguntó cómo realizar un seguimiento de los problemas, los cambios y las nuevas implementaciones? Sí, lo has adivinado bien. ¡Es a través de informes!

En un mundo ágil, los requisitos de los usuarios o los proyectos cambian constantemente, mantener los informes de estado es lo más importante. No preguntes por que. Es la pregunta más temida de todos los tiempos. El propósito esencial de los informes de proyectos ágiles es evaluar la productividad del equipo y abordar los problemas para aumentar la velocidad.

Cuando comprenda el valor de generar informes, trabajar en cualquier problema será más accesible que nunca. Su documento debe estar bloqueado y cargado perfectamente y debe adherirse a la esencia ágil.

Aquí hay una cosa, la mayoría de los gerentes no saben cómo elaborar informes de estado de proyectos ágiles y procesables .

Pero tenemos una solución rápida para ello.

Plantillas de informes de estado de proyectos ágiles para descargar y utilizar

Los informes de estado de proyectos ágiles brindan a los profesionales de TI una comprensión profunda de las tendencias ágiles y qué tan bien está funcionando su proyecto en particular. Le permite recortar la cartera de pedidos con frecuencia y analizar la calidad del producto de manera efectiva.

Si está perdido en un mar de datos, los informes ágiles actuarán como un ancla para usted y señalarán los impedimentos (si los hay). Pero en un frenesí por generar informes en un período de tiempo específico, no puede preparar un informe digno de presentación. ¡No te preocupes! ¡Hemos creado las 10 mejores plantillas para ayudarlo a crear informes de estado de proyectos ágiles sin esfuerzo!

Entonces, esto es para los desarrolladores de software, gerentes y profesionales de TI, preparémonos y creemos informes de estado de proyectos ágiles sin salirnos de los rieles.

¡Veamos las plantillas!

Plantilla 1: Informe Agile Task Board of Sprint

Esta ágil plantilla de informe de sprint le permite elaborar el progreso de su proyecto dentro de un tiempo o sprint específico. Al utilizar esta diapositiva, puede entregar un informe infalible del estado de trabajo de su equipo a sus jefes con facilidad.

Descargar informe Agile Task Board Of Sprint

Plantilla 2: Plantilla PPT del informe de estado del proyecto de mitigación de riesgos ágil

Presentamos la plantilla PPT del informe de estado del proyecto de mitigación de riesgos ágiles, la solución definitiva para crear informes inclusivos que son tanto informativos como visualmente atractivos. Nuestra plantilla lo ayuda a presentar de manera clara y concisa el estado de trabajo de su proyecto al mismo tiempo que identifica los riesgos potenciales y ofrece estrategias de mitigación para abordarlos. Puede mostrar fácilmente el progreso de su proyecto y proporcionar a las partes interesadas una vista completa del estado de su proyecto utilizando esta presentación de PowerPoint. Nuestro formato fácil de usar garantiza que todos puedan acceder a su informe, lo que lo convierte en una herramienta excelente para promover la transparencia y la inclusión en los informes de su proyecto. Con nuestras diapositivas PPT, puede ahorrar tiempo y agilizar su proceso de generación de informes al mismo tiempo que entrega un informe de alta calidad que impresiona a sus partes interesadas. Descargar ahora.

Descarga esta plantilla

Plantilla 3: Diapositiva PPT de presentación de informes de estado del plan Agile Sprint de una página

Aquí está nuestra plantilla PPT de informe de estado del plan Agile Sprint de una página, la solución perfecta para los gerentes de proyectos ágiles que buscan optimizar su proceso de informes y mejorar la colaboración en equipo. Te ayuda a crear un informe de estado del plan de sprint completo, informativo y visualmente atractivo. Con una hoja de seguimiento de proyectos preconstruida, puede priorizar tareas fácilmente, realizar un seguimiento de las fechas de inicio y finalización, monitorear el estado del progreso y medir el porcentaje de finalización, todo en un solo lugar. Nuestra plantilla también incluye una sección dedicada para abordar los riesgos y problemas que pueden surgir durante el sprint. Esta sección le permite documentar problemas potenciales y realizar un seguimiento de las estrategias de mitigación que se están implementando, lo que garantiza que todos los miembros del equipo conozcan los obstáculos potenciales y los pasos para superarlos. Descargar ahora.

Descarga esta plantilla

Plantilla 4: Plantilla PPT de estado de informe de proyecto ágil de una página

Esta plantilla de informe de estado de proyecto ágil no tardará un minuto en cautivar a sus espectadores. Nuestros profesionales lo han diseñado con una gran investigación que se adapta perfectamente a los requisitos de su negocio. Acceda a esta diapositiva y guíe a sus jefes sobre la actualización de su proyecto ágil.

Descargue el informe de presentación de estado del informe de proyecto Agile de una página

Plantilla 5: Estrategia de prueba ágil de una página para proyecto de TI

Emplee esta plantilla para tabular sus últimas métricas de aplicaciones de TI, rendimiento del equipo, entregables clave y entorno de prueba. Con la ayuda de esta plantilla de informe, puede representar el estado real y esperado de su proyecto.

Descargar estrategia de prueba ágil de una página para el informe de presentación del proyecto de TI

Plantilla 6: Estrategia de prueba ágil de una página para el rendimiento del sitio web

Utilice esta plantilla para explicar a sus jefes cómo la estrategia ágil ayuda a mejorar el rendimiento de su sitio web. Al utilizar esta plantilla de localizador único, puede proporcionar una vista completa del estado de su proyecto a los espectadores con un esfuerzo mínimo.

Descargue la estrategia de prueba ágil de una página para el informe de presentación de rendimiento del sitio web

Plantilla 7: Diagrama de red de una página del proyecto Agile

Aproveche esta diapositiva para ilustrar los detalles clave de sus tareas a los espectadores. La plantilla se puede acceder y editar fácilmente. Modifique el contenido de una sola vez y entregue a sus gerentes un informe ágil y atractivo sobre el estado del proyecto.

Descargar el informe de presentación del diagrama de red de una página de Agile Project

Plantilla 8: Informe Agile Sprint de proyecto con nombre de tarea

Incorpore esta plantilla en su presentación y muestre a las partes interesadas las tareas y proyectos en los que ha trabajado su equipo. Con la ayuda de esta diapositiva, puede mencionar los nombres de los miembros de su equipo que están involucrados en el proyecto. Tome esta plantilla y comience su trabajo.

Descargue el informe Agile Sprint del proyecto con el nombre de la tarea

Plantilla 9: Tablero de control de estado de proyectos ágiles con detalles de la historia

Descargue esta plantilla para resaltar los riesgos involucrados en la ejecución del proyecto o una tarea específica. Al utilizar esta diapositiva, puede anotar el resumen, la velocidad del equipo y la fecha prevista de sus proyectos. Puede usar esta plantilla para compartir el panel de estado del proyecto ágil con su jefe.

Descargue el panel de estado del proyecto Agile con detalles de la historia

Plantilla 10: Metodología y objetivos de proyectos ágiles de una página

Tome esta plantilla de una página y ahorre horas para crear un informe de estado de proyecto ágil y bien estructurado. La diapositiva de una sola página le permite elaborar su informe de forma nítida y concisa. Esta plantilla de una página es útil y está lista para usar. Simplemente edite el contenido y entregue el informe.

Descargar informe de presentación de metodología y objetivos de proyectos ágiles de una página

Si administra un proyecto pseudo-ágil, cuasi-ágil o cualquier otro proyecto ágil, la creación de informes ahora no será una pesadilla. Descargue nuestras plantillas y entregue actualizaciones detalladas sobre su proyecto ágil a las partes interesadas. ¡Ahora, comunicar información procesable sobre el progreso del proyecto con las partes interesadas está a solo un clic de distancia!

¿Quiere conocer la fórmula de 5 puntos para integrar Agile en sus operaciones de marketing? Consulte nuestro blog con plantillas de flujo de trabajo ágiles aquí .

Preguntas frecuentes sobre informes de estado de proyectos ágiles

¿Cómo realiza un seguimiento del progreso del proyecto en Agile?

En la gestión ágil de proyectos, el seguimiento del progreso es una parte esencial del proceso. Aquí hay algunas formas de rastrear el progreso del proyecto en Agile:

1. Usar gráficos de evolución:  los gráficos de evolución representan la cantidad de trabajo restante en un sprint. Ayuda al equipo a comprender si están en camino de alcanzar sus objetivos de sprint o no.
2. Realice reuniones diarias de pie:  las reuniones diarias de pie son una forma rápida y eficaz de realizar un seguimiento del progreso. El equipo se reúne a diario para discutir lo que han logrado desde la última reunión, en qué planean trabajar a continuación y cualquier obstáculo que impida el progreso.
3. Utilice tableros ágiles:  los tableros ágiles, como los tableros Kanban o Scrum, son una forma eficaz de realizar un seguimiento del progreso de los elementos de trabajo. Los equipos pueden visualizar el estado de cada elemento y moverlos a través de diferentes etapas de finalización, como "pendiente", "en progreso" y "terminado".
4. Medir la velocidad:  la velocidad es una métrica que mide cuánto trabajo puede realizar el equipo en un sprint. Al medir la velocidad, el equipo puede estimar cuánto trabajo puede completar en futuros sprints y ajustar sus planes en consecuencia.
5. Utilice retrospectivas de Sprint:  las retrospectivas de Sprint son reuniones que se realizan al final de un Sprint para reflexionar sobre el Sprint anterior e identificar áreas de mejora. Al analizar lo que salió bien y lo que no salió bien, el equipo puede hacer ajustes para mejorar el seguimiento del progreso y el rendimiento general.

¿Cómo se debe informar el estado de los proyectos Agile?

Aquí hay algunas consideraciones clave para informar el estado en proyectos Agile:

1. Centrarse en la transparencia:  Agile valora la transparencia y los informes de estado deben reflejar esto. Todos los miembros del equipo deben saber qué trabajo se ha completado, qué está en progreso y qué debe hacerse. Esto se puede lograr a través de reuniones diarias, demostraciones de sprint e informes de progreso.
2. Use ayudas visuales:  los informes de estado ágiles deben ser fáciles de entender y visualmente atractivos. Considere usar herramientas como gráficos de trabajo pendiente, tableros Kanban o diagramas de Gantt para ayudar a visualizar el progreso y hacerlo más fácil de entender.
3. Informe sobre historias de usuarios:  los proyectos ágiles están impulsados ​​por historias de usuarios, que deben incluirse en los informes de estado. Informe sobre el progreso de cada historia de usuario, incluidos los obstáculos o problemas que deben resolverse.
4. Informe sobre riesgos:  los proyectos ágiles involucran la gestión de riesgos, y los informes de estado deben incluir actualizaciones sobre los riesgos identificados y cómo se gestionan.
5. Informe sobre la velocidad:  los proyectos ágiles miden el progreso a través de la velocidad, que mide la cantidad de trabajo completado en cada sprint. Incluya información sobre la velocidad en los informes de estado para ayudar al equipo a comprender su progreso y planificar futuros sprints.
6. Manténgalo conciso:  los informes de estado ágiles deben ser concisos y directos. Concéntrese en métricas clave y actualizaciones de progreso, evitando detalles innecesarios.
7. Hágalo colaborativo:  los informes de estado ágiles deben fomentar la colaboración entre los miembros del equipo. Incluya actualizaciones de todos los miembros del equipo y fomente la retroalimentación y el debate.

¿Cuáles son las 5 fases de Agile?

Agile es una metodología de gestión de proyectos iterativa e incremental que consta de cinco fases principales:

1. Iniciar:  La primera fase de Agile es la fase de iniciación, donde el equipo del proyecto identifica las metas, los objetivos y el alcance del proyecto. El equipo también define las partes interesadas, sus expectativas y los requisitos de alto nivel del proyecto.
2. Plan:  en la fase de planificación, el equipo del proyecto crea un plan de proyecto detallado que incluye un desglose del trabajo en partes más pequeñas y manejables. Esta fase también implica la creación de una acumulación de productos priorizada, la definición de la acumulación de sprints y el establecimiento de los objetivos de sprints.
3. Ejecutar:  la fase de ejecución es donde el equipo del proyecto desarrolla y entrega el producto de forma incremental, en iteraciones o sprints. El equipo trabaja en colaboración para completar los elementos de trabajo en el trabajo pendiente del sprint, realizar reuniones diarias y resolver cualquier problema o riesgo que surja durante el sprint.
4. Supervisión y control:  la fase de supervisión y control implica el seguimiento del progreso del proyecto, la supervisión de las métricas de rendimiento y la gestión de cualquier cambio en el alcance o los requisitos del proyecto. El equipo también identifica y gestiona los riesgos y problemas que podrían afectar el progreso del proyecto.
5. Cierre:  en la fase de cierre, el equipo del proyecto entrega el incremento del producto final, realiza una retrospectiva del sprint para reflexionar sobre los éxitos del proyecto y las áreas de mejora, y documenta las lecciones aprendidas. El equipo también completa tareas administrativas, como cerrar contratos y archivar archivos de proyectos.