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“Primero, tenga un objetivo práctico claro. Segundo, contar con los medios necesarios para lograr tus fines: dinero, materiales y métodos. En tercer lugar, deberías adaptar tus medios a ese fin”. Aristóteles resumió la importancia de cómo la planificación puede ayudarle a alcanzar las metas y objetivos proyectados. Una de las mejores maneras de asegurarte de mantener el rumbo de los sprints del proyecto es crear un informe resumido ejecutivo con los objetivos, las tareas, los medios para alcanzarlos y el presupuesto.
También puedes registrar qué tan bien va el proyecto con informes de estado semanales y ver las áreas que necesitan ayuda. Para que este proceso sea aún más fluido y visualmente atractivo, puede utilizar plantillas ya preparadas. Estas plantillas son muy efectivas para una gestión de proyectos y una toma de decisiones eficientes.
Cada una de estas plantillas de estado de proyectos ejecutivos es 100% personalizable y editable. Obtiene ambas estructuras en forma de diapositivas listas para el contenido y la capacidad de edición significa que la presentación se puede adaptar fácilmente a perfiles de audiencia específicos.
Estas son algunas de estas plantillas de informes de estado de proyectos ejecutivos y cómo pueden ayudar a su empresa.
Cubierta 1: Informe de proyectos múltiples
Plantilla 1: Informe de comparación de parámetros de múltiples proyectos
Entregue un informe detallado sobre los parámetros que influyen en su trabajo y compárelos entre sí con esta plantilla tabular. Presente datos sobre los objetivos, recursos necesarios, riesgos, etc., presente a las partes interesadas qué tan avanzado está y los problemas que enfrenta al descargar este PPT Deck.
Plantilla 2: Informe del equipo de gestión de múltiples proyectos
Es probable que varios equipos trabajen en varios proyectos al mismo tiempo. Para mantener todo en orden y evitar confusiones, utilice esta diapositiva PPT. Entregue información sobre el escenario en el que se encuentra cada equipo para un proyecto determinado dentro de las filas y tablas de este diseño. Además, presente las metas/tareas, los miembros del equipo involucrados y las responsabilidades.
Plantilla 3: Informe de riesgo y presupuesto de múltiples proyectos
Utilice este regalo visual para presentar los costos y riesgos asociados con cada proyecto en el que se está trabajando. Muestre la fecha de entrega, el presupuesto estimado detallado y los riesgos que se enfrentan en una tabla para facilitar su comprensión. Los riesgos/problemas también se pueden presentar como un gráfico circular para dar una perspectiva de cuán preocupante es cada problema.
Plantilla 4: Informe y cronograma de planificación de múltiples proyectos
Utilice esta diapositiva del diagrama de Gantt para presentar el cronograma de cada proyecto. Cada proyecto codificado por colores tiene información sobre el estado, inicio y finalización. fechas de finalización y el número de días dedicados a los proyectos. Presente el cronograma en un rango de tiempo de meses, trimestres e incluso años con una descarga de esta diapositiva PPT.
Plantilla 5: Informe del plan de proyectos organizacionales múltiples
Presente esta diapositiva PPT codificada por colores y fácil de entender para analizar varios planes de proyectos en una sola página. Entregue información sobre la tarea de cada proyecto, estado, propietario, personal involucrado y más. En la parte superior derecha hay una leyenda sobre el código de colores para facilitar la decodificación. Presente también el presupuesto asociado con una descarga de esta plantilla.
Cubierta 2: Informe de progreso de gestión de informes
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Plantilla 6: Panel de gestión de proyectos en tiempo real para realizar un seguimiento del informe de progreso
Muestre información en tiempo real sobre el progreso de su proyecto con esta diapositiva PPT. Utilice esta presentación para mostrar datos sobre el estado del proyecto, tareas, progreso, plazos, gastos, etc. El panel viene con cuadros y diagramas ya preparados para ayudarle a explicar mejor su gestión. También hay gráficos para explicar la delegación de trabajo que has realizado.
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Plantilla 7: Panel de informe de gestión de proyectos que muestra el progreso de la tarea
Concéntrese en las tareas que se están realizando para completar el proyecto y presente su progreso con este PPT Preset. Sobre las tareas, presente información su nombre, fechas, proyecto al que pertenecen, estado pendiente y en progreso, prioridad y presupuesto. Descargue estas plantillas para ampliar las tareas individuales y comprobar si hay algún problema.
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Plantilla 8: Informe de estado de progreso de la gestión de la cartera de proyectos
Ofrezca información clave sobre su cartera de proyectos con esta diapositiva PPT. Con gráficos y tablas, presente información sobre el director del proyecto, fechas de inicio y finalización, estado actual, cronograma, alcance, etc. Con los gráficos, muestre el estado general y el estado del proyecto y las diferentes etapas.
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Plantilla 9: Lista de verificación del informe de progreso de la gestión de proyectos
Esta es una lista de verificación lista para usar con los pasos relevantes ingresados para ayudarlo a garantizar que todas las tareas del proyecto se completen exitosamente. Utilice este diseño PPT para asegurarse de que su proyecto vaya por buen camino y, de no ser así, dónde reside el problema en los pasos. También hay espacio para agregar notas en cada tarea. Descargue esto ahora desde el enlace a continuación.
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Plantilla 10: Informe de estado de progreso de la gestión de proyectos de TI
Esta diapositiva PPT ha sido diseñada para proyectos de TI. Muestre su progreso y estado actual con este diseño listo para usar. Agregue información sobre los próximos plazos, las tareas vencidas, el presupuesto del proyecto y cómo se ha distribuido la carga de trabajo. Descargue esta diapositiva para estar al tanto de sus proyectos de TI.
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Conclusión
Por lo tanto, las plantillas de informes ejecutivos sobre el estado del proyecto son activos valiosos para las empresas. Con la ayuda de estas plantillas, puede agilizar la comunicación del progreso de su proyecto, enumerar los problemas y proporcionar datos clave a sus ejecutivos de una manera creativa y visualmente sorprendente. Con la ayuda de estas diapositivas también te resultará más fácil ver las áreas que necesitan trabajar y así tomar decisiones ejecutivas.
Al crear un marco estandarizado para la presentación de informes, estas plantillas garantizan que se presente la información relevante, lo que ayuda en la asignación de recursos y la toma de decisiones. En el entorno dinámico actual, estas plantillas permiten a las empresas mantenerse receptivas y dedicadas a alcanzar sus objetivos.
Echa un vistazo a estas plantillas de informes de estado de proyectos para ayudarte a crear presentaciones visualmente más atractivas.
Preguntas frecuentes sobre informes ejecutivos de estado de proyectos
¿Cómo informo el estado del proyecto a los ejecutivos?
Si está presentando un informe de estado del proyecto a sus ejecutivos, es importante ser claro y conciso y mostrar su información correctamente. Lo ideal sería comenzar hablando sobre el objetivo del proyecto y luego brindarles a los ejecutivos una actualización clara sobre el progreso del proyecto.
También debe mostrar y discutir cualquier desafío que haya enfrentado durante el proyecto. Luego puede concluir la presentación dando un resumen del proyecto y luego dejar algo de tiempo para preguntas.
¿Cómo se escribe un estatus ejecutivo?
Puede crear un informe de estado ejecutivo que detalle toda la información de su proyecto comenzando primero con un encabezado claro. A continuación, debe resumir el estado actual del proyecto y su situación. Luego, describe los desafíos del proyecto y cómo planeas superarlos. También puedes incluir un resumen del presupuesto en tu plantilla junto con el cronograma. El uso de plantillas le ayudará a mostrar su información para que los ejecutivos puedan comprender rápidamente el estado del proyecto.
¿Qué se incluye en un informe de estado de un proyecto?
Cuando crea un informe de estado del proyecto, normalmente debe incluir detalles clave de la tarea, como el nombre del proyecto, la fecha de inicio y finalización, y todos los miembros del equipo. Puede utilizar plantillas y gráficos visuales para resumir su progreso, resaltar los desafíos y proporcionar un cronograma para los próximos pasos. También puede registrar cuántas metas ha logrado y cuántas más deben completarse. Este informe de estado ayudará a mantener a las partes interesadas informadas sobre cómo van sus proyectos.
¿Qué es el informe de estado del proyecto ejecutivo con temas clave?
Al crear un informe ejecutivo del estado del proyecto que destaque las cuestiones clave, debe cubrir todos los objetivos de su proyecto y lo que ha logrado y también indicar qué cuestiones ayudaron al progreso de su proyecto. Puede utilizar plantillas PPT para proporcionar descripciones precisas de los problemas, acciones, tareas, objetivos y un resumen general del proyecto. Esto proporcionará una instantánea concisa a sus ejecutivos y ayudará a facilitar las discusiones sobre el mismo.
