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Programar y monitorear tareas es la mejor manera de mantener a los equipos encaminados. Como gerentes de proyectos y líderes de equipos, crear cronogramas de equipo es la forma más eficiente de supervisar proyectos y llevar a cabo las tareas diarias hasta su finalización. Esto garantiza la responsabilidad y al mismo tiempo conduce a que el desempeño individual de los miembros del equipo obtenga el debido reconocimiento.
La programación también es una excelente manera de administrar el tiempo y los recursos, lo que en última instancia resultará fructífero para la organización.
La programación del equipo crea un cronograma de tareas que ayuda a los empleados a planificar sus días. Los empleados están informados de sus días laborales y semanas libres y también pueden planificar para lograr un equilibrio óptimo entre el trabajo y la vida personal. Este blog le ofrece una variedad de plantillas de programación de equipos que puede utilizar para planificar, realizar capacitaciones o incluso mejorar el desempeño. Pero primero, comprendamos los tipos de horarios de trabajo en equipo que se utilizan.
¿Cuáles son los tipos de horarios de trabajo en equipo?
Los horarios de trabajo comunes aceptados por la industria incluyen:
- Horario de turnos de Dupont: opción popular para comisarías de policía, centros de atención médica y otros establecimientos que funcionan las 24 horas, los 7 días de la semana. Aquí cuatro equipos trabajan en turnos de 12 horas.
- Horario de turnos 2-2-3 : Adecuado para cuatro equipos que trabajan 28 días con un turno de trabajo de 12 horas para cada equipo. La rotación implica turno de dos días, dos días libres y turno de tres días.
- Horario de turnos 4-10: 40 horas de trabajo durante 4 días, con los viernes libres también y horas de trabajo diarias de 10.
- Horario de turnos 9-80: 80 horas de trabajo durante nueve días con una semana libre cada semana alterna.
- Horario flexible: menos rígido que el de tiempo completo, pero los turnos pueden variar para satisfacer las necesidades comerciales y según la conveniencia del empleado.
- Tiempo completo: modo de horario de trabajo más común con un requisito de 8 a 10 horas y beneficios mejorados.
- Tiempo parcial: menos horas de trabajo en comparación con el horario de tiempo completo y el trabajo generalmente se asigna los fines de semana.
- Turno dividido: el día se divide en múltiples turnos en los que se distribuye el trabajo.
- Horario de turnos rotativos: Rotación entre turnos diurno, oscilante y nocturno.
- Horario de guardia : no hay descansos garantizados y los empleados trabajan según lo demandado.
- Horario de trabajo comprimido: Horas de trabajo concentradas de casi 10 horas durante cuatro días a la semana.
- Horario de turnos irregular: las horas de trabajo y los días libres varían según las diferentes semanas
Si su organización pretende incorporar dichos cronogramas de trabajo en equipo, consulte las plantillas de cronogramas de equipo más relevantes que SlideTeam ha creado para usted. Elija entre estas plantillas de programación de equipo 100 % editables y personalizables, listas para el contenido.
Obtienes un punto de partida y una estructura para tus presentaciones. ¡Deje que su personal respire aliviado al distinguir sus horas de trabajo de sus fines de semana con nuestras plantillas de horarios de equipo características!
¡Vamos a explorar!
Plantilla 1: Calendario del equipo del proyecto para la plantilla de gestión de cronogramas
Alinee todos los días laborables y cree un horario de trabajo utilizando este diseño PPT de calendario en la nube. Agregue tareas debajo de cada fecha y use códigos de colores para indicar los niveles de prioridad de las responsabilidades. Con esta plantilla de cronograma de equipo, también puedes señalar conclusiones clave y, así, guiar a tu equipo sobre sus responsabilidades. Descargar ahora.
Plantilla 2: Cronograma del cronograma mensual del equipo de investigación con tareas clave
Utilice esta plantilla de cronograma de equipo mensual con diagrama de Gantt para asignar tareas y cronogramas asignados. Desarrolle un cronograma para su equipo de investigación con este diseño PPT y use códigos de colores para diferenciar entre tareas que se ejecutan de manera simultánea, pero que tienen dependencias. Puede crear programaciones mensuales utilizando esta plantilla de presentación una y otra vez. Descargar ahora.
Plantilla 3: Plantilla de calendario de reuniones de equipo trimestrales para la fuerza laboral
Configure un cronograma de reuniones de equipo trimestrales con esta plantilla PPT lista para contenido. Para cada trimestre, especifique una agenda, equipo directivo, modo de comunicación y fecha de la reunión para que el cronograma quede claro para todos los asistentes. Descargar ahora.
Plantilla 4: Estado del proyecto de consultoría con plantilla de resultados y presupuesto del cronograma del equipo
Utilice esta plantilla de gráfico lista para contenido para visualizar proyectos operativos en un solo lugar y en una sola pantalla. La plantilla PPT también muestra los miembros del equipo asociados, los estados del presupuesto y los resultados finales. Utilice símbolos para indicar el estado en tiempo real de cada parámetro y marque cada hito al finalizar. Consiguelo ahora.
Plantilla 5: Plantilla de cronograma de actividades del equipo retrospectivo de Scrum Sprint
Prepare un cronograma de actividades del equipo retrospectivo de scrum con este diseño PPT editable. Mencione las actividades de este programa y especifique su duración, junto con una breve descripción y el nombre del formador que dirige la sesión. Reúna todos estos detalles y preséntelos con esta diapositiva única. Programe scrum y sprints mejor descargándolo ahora.
Plantilla 6: Plantilla de cronograma de mejora del desempeño del equipo del proyecto
Cree un cronograma de mejora del desempeño del equipo para sus proyectos comerciales con este diseño PPT. Identifique objetivos alcanzables y combínelos con actividades y capacitación planificadas. Utilice este diseño e idea para asignar la responsabilidad de tutoría a los respectivos líderes de equipo y también definir los parámetros de éxito. También podrás definir la duración de la formación y mencionar las fechas de inicio y finalización del programa. Consiguelo ahora.
Plantilla 7: Plantilla de cronograma de coaching de equipo con actividades y tareas
Cree un cronograma de entrenamiento junto con actividades con esta plantilla de cronograma de equipo. Implemente esta plantilla de programación para definir un calendario de actividades para cada día laborable. Puede agregar notas al margen para indicar cualquier información adicional sobre cada sesión. Continúe y descárguelo haciendo clic en el enlace a continuación.
Plantilla 8: Plantilla de tabla de cronograma de mejora del desempeño del equipo
Esta plantilla PPT lista para contenido le permite crear un cronograma para mejorar el desempeño del equipo. Enumere todas las actividades principales del plan de mejora del desempeño del equipo, como identificar objetivos futuros, localizar problemas de desempeño, establecer estándares de desempeño, comenzar acciones de mejora, etc. Cree plazos, cronogramas y duraciones de los programas bajo estas sesiones de capacitación. ¡Empiece con una descarga ahora!
Plantilla 9: Imagen en PowerPoint del cronograma de capacitación del equipo de gestión de crisis
Utilice esta plantilla PPT, destinada exclusivamente a su equipo de gestión de crisis, para crear un programa de capacitación que mejore su capacidad y capacidad para soportar presión. Clasifique las crisis por su intensidad y los departamentos correspondientes a cada una completen los detalles sobre la acción de respuesta, los capacitadores y el costo esperado con esta plantilla de presentación. Este PPT también notifica a la audiencia correcta que debe asistir a estos programas de capacitación y programar estas sesiones según la necesidad. Descargar ahora.
Plantilla 10: Plantilla PPT del programa de capacitación del equipo de manejo de quejas
Cree un programa de capacitación para el equipo de manejo de quejas con su plantilla PPT. Identifique las sesiones del programa principal, como gestión de llamadas, gestión del tiempo, creación de menciones, etc., y especifique el modo de formación de los empleados correspondiente a cada sesión de formación. Tenga en cuenta las cabañas de entrenamiento, la fecha prevista de finalización y el estado de cada sesión de entrenamiento. ¡Supervise el estado de cada una de estas sesiones de capacitación con esta diapositiva PPT ahora! Descargar ahora.
CUESTIONES DE HORARIO
Cada equipo de una empresa llega en un momento específico, realiza tareas predefinidas, pero necesita una entrada y proporciona una salida. Por ejemplo, el equipo de contenido de una red de medios necesita anuncios ficticios listos cuando llega y tiene que proporcionar contenido listo para imprimir para el equipo de impresión. Por lo tanto, la programación es primordial o los equipos simplemente se enredan. Como solución, ¡nuestras plantillas de programación de equipos son excelentes para realizar el trabajo!
PD: Aquí hay otro blog importante que presenta plantillas de agenda que los profesionales utilizan para planificar sus días de trabajo.
Preguntas frecuentes sobre el horario del equipo
¿Qué es el horario de un equipo?
Un cronograma de equipo es un plan estructurado que describe la asignación de tareas, responsabilidades y horas de trabajo para un grupo de personas dentro de una organización o proyecto. Sirve como una herramienta de gestión del tiempo para coordinar los esfuerzos de los miembros del equipo. Un cronograma de equipo bien diseñado incluye información como turnos de trabajo, hitos del proyecto, fechas límite y tareas individuales. Ayuda a los líderes de equipo a optimizar la asignación de recursos, garantizar una cobertura adecuada y monitorear el progreso. Además, los horarios del equipo fomentan la colaboración, la comunicación y la transparencia entre los miembros del equipo, promoviendo la productividad y garantizando que el equipo opere de manera cohesiva. Echa un vistazo a algunas de las plantillas de programación de equipos más populares que se muestran arriba.
¿Cómo se crea un horario de equipo?
- Identifique las necesidades del equipo: comprenda los requisitos del proyecto o de la carga de trabajo, considerando las tareas, los plazos y las habilidades.
- Disponibilidad del equipo: recopile información de disponibilidad de los miembros del equipo, teniendo en cuenta los trabajadores a tiempo parcial, a tiempo completo y por turnos.
- Priorizar tareas: determine qué tareas son de alta prioridad y asígnelas en consecuencia.
- Bloques de tiempo: divida la jornada laboral en bloques de tiempo o turnos manejables, asegurando cobertura cuando sea necesario.
- Asigne responsabilidades: haga coincidir las habilidades y la disponibilidad de los miembros del equipo con tareas o turnos específicos.
- Considere las preferencias: si es posible, tenga en cuenta las preferencias o limitaciones individuales.
- Brechas en el horario: evite la sobrecarga o las brechas equilibrando el trabajo de manera uniforme.
- Herramientas: utilice software de programación o plantillas para una gestión más sencilla.
- Comunicación: comparta el cronograma con el equipo y asegúrese de que todos estén informados y comprendan sus funciones.
- Flexibilidad: Esté preparado para ajustar el horario a medida que cambien las circunstancias.
- Comentarios: anime a los miembros del equipo a brindar comentarios y realizar las mejoras necesarias.
- Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y políticas organizacionales.
¿Qué es la plantilla de horario de trabajo 5-2-5-3?
La plantilla de horario de trabajo 5-2-5-3 es un horario de trabajo cíclico comúnmente empleado en industrias que requieren cobertura continua, como la atención médica y la manufactura. En este horario:
- Trabajar 5 días: los empleados trabajan durante cinco días consecutivos, generalmente de lunes a viernes.
- Dos días libres: después de la semana laboral de 5 días, disfrutan de dos días libres consecutivos, a menudo sábados y domingos.
- Trabajar 5 días más: después del fin de semana, los empleados regresan a trabajar por otros cinco días consecutivos.
- Tres días libres: Después del segundo período laboral, reciben tres días libres consecutivos, que pueden incluir tanto días laborables como un fin de semana.
Este patrón se repite, ofreciendo tiempo libre prolongado, pero exigiendo rachas de trabajo más largas. Pretende conciliar trabajo y ocio, aunque los días concretos pueden variar en función de las necesidades de la organización.
¿Cómo hago un horario diario?
- Identifica tus objetivos y prioridades diarias, tanto personales como profesionales.
- Asigne bloques de tiempo específicos para tareas, reuniones y descansos.
- Organizar las tareas en orden de importancia y urgencia.
- Establezca una rutina diaria constante para optimizar la productividad.
- Utilice planificadores físicos o herramientas digitales para registrar y administrar su agenda.
- Permita cierta flexibilidad para eventos o cambios inesperados.
- Incluya breves descansos para recargar energías a lo largo del día.
- Agrupe tareas similares para minimizar el cambio de contexto.
- Asigne tareas a otras personas cuando sea posible para aligerar su carga.
- Al final del día, evalúe lo que logró y ajústelo para el día siguiente.
