11 plantillas de PowerPoint de casos de uso profesional para resaltar sus historias de éxito

Una plantilla de caso de uso o un estudio de caso le cuenta su historia de éxito al mundo. Más bien puede decir que le cuenta al mundo la historia de éxito de sus clientes. ¿Cuáles eran los desafíos a los que se enfrentaban sus clientes? ¿Qué solución ofreció su empresa? ¿Y qué beneficios obtuvieron gracias a tu solución? Una plantilla de caso de uso cubre todas estas secciones y es una excelente manera de atraer nuevos clientes, fortalecer su posición en el mercado como proveedor de servicios líder y generar más ventas.

Muchos clientes solicitan ejemplos de casos de uso para ver la efectividad de sus soluciones y los desafíos particulares que enfrentan otras empresas. Muchos preguntan estos en forma de presentación de PowerPoint. Aquí surge un desafío peculiar: el del “Diseño”. Una diapositiva de caso de uso no puede parecerse a su documento técnico de estudio de caso o documentos de Word con trozos de texto llenando el papel. El cliente que verá su presentación necesita ver sus soluciones, no leer un ensayo.

¿Cómo diseña la presentación de su estudio de caso? ¿Descarga texto o crea una plantilla de caso de uso profesional como la que se muestra a continuación que hará alarde de sus soluciones comerciales?

Agarre este caso de uso Plantillas de Presentaciones PowerPoint

A continuación, se ofrecen algunos consejos para crear una diapositiva de caso de uso increíble y visualmente atractiva:

Consejos para crear una plantilla PPT de caso de uso perfecta:

# 1- No es un documento de Word; Usar imágenes

Una presentación es una ayuda visual. Puede acceder a los estudios de caso detallados en su sitio web. Una diapositiva de estudio de caso debe ser una versión nítida de su documento técnico. Capte la atención del cliente mediante el uso de una imagen de la empresa, por ejemplo, su edificio de oficinas. Si la imagen del edificio muestra de manera prominente su logotipo o nombre, se verá aún mejor. Si el cliente es un particular (profesor, médico o cualquier otro), muestre su imagen utilizando su producto o solución.

Sin embargo, la inserción de imágenes presenta su propio conjunto de desafíos, en particular, ¿cómo equilibrar la imagen y el texto? Muchos presentadores terminan creando una diapositiva de aspecto desordenado con texto que cae sobre las imágenes, lo que provoca fatiga visual y, en última instancia, el rechazo del cliente. Aquí hay formas de evitar arruinar el aspecto de su diapositiva:

Design Hack 1- Divide la diapositiva en 50:50 (de arriba a abajo)

Compartimente cuidadosamente la diapositiva para que la imagen se destaque nítida y clara y el texto esté ordenado en columnas en la diapositiva. Facilidad de lectura del texto: 100%, potencia visual 100%.

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Design Hack 2- Divide la diapositiva de izquierda a derecha

Alternativamente, coloque la imagen en la esquina izquierda o derecha de la diapositiva y coloque los desafíos, soluciones y beneficios en el área en blanco restante. La imagen utilizada en la plantilla de estudio de caso a continuación es abstracta y simplemente con fines de representación. Reemplace la imagen e inserte el texto en marcadores de posición para crear su impresionante diapositiva en segundos.

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Design Hack 3- Agrega una forma transparente detrás del texto

Si necesita usar una imagen de pantalla completa, simplemente agregue una forma del menú Forma de PowerPoint (debajo de la pestaña Insertar ) y dele algo de transparencia. Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en la forma y hacer clic en Dar formato a forma . Aumente o disminuya la transparencia hasta que el texto sea claramente legible y la imagen también sea visible parcialmente.

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Puede agregar una forma transparente detrás del texto o una capa transparente sobre la diapositiva completa como en la siguiente diapositiva de PowerPoint:

Coge esta diapositiva de presentación

# 2- Muestre el antes y el después para un impacto máximo

Si la situación anterior al cliente se le acercó y después de la resolución implementada se puede mostrar visualmente, eso sería perfecto. Las imágenes de la vida real del antes y el después le dan la máxima credibilidad a la diapositiva.

Kaizen, que es una filosofía japonesa para la mejora continua, también cree en registrar la situación actual y mejorar la publicación. Entonces, usando esta idea, puede dividir la diapositiva asignando espacio para 2 imágenes: problema y solución.

Descargar esta diapositiva de solución de problemas

# 3- ¿No tienes imágenes? Utilice iconos o vectores abstractos

Está bien si no puede encontrar una imagen lo suficientemente decente de la empresa o la solución. Utilice cualquier imagen o icono vectorial abstracto en su lugar. Las imágenes vectoriales son básicamente formas planas que se pueden editar según sus requisitos.

Puede encontrar imágenes vectoriales relacionadas con cualquier concepto empresarial en un sitio web de fotografías de archivo. Pongamos un ejemplo: si deseas mostrar la superioridad de tu servicio en el mercado, puedes incluir una imagen vectorial de victoria o fortaleza y así reforzar visualmente tu mensaje.

Descargue este diagrama de estudio de caso de cliente

# 4- Evite escribir oraciones completas

En la medida de lo posible, evite utilizar oraciones y párrafos largos en la diapositiva. Si está presentando su presentación de PowerPoint en persona, entonces usar oraciones largas es un gran no-no. La audiencia terminará leyendo su contenido antes de que usted diga eso, haciéndolo parecer tonto. En su lugar, siga estas prácticas de escritura:

Use palabras clave en cada viñeta (elimine las palabras de relleno y los conectores)
No incluya más de 3-4 viñetas en cada categoría: desafíos, soluciones y beneficios. ¡La audiencia no recordará más de 3 puntos!
Tener 6 o menos palabras en cada viñeta.

A continuación, le mostramos cómo crear una diapositiva de PowerPoint nítida a pesar de tener un contenido amplio:

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# 5- Utilice los colores de su marca en lugar de los de los clientes

Un sello distintivo de una presentación profesional es la coherencia. Esto implica consistencia de fuentes, colores y alineación. Un dilema de diseño al que se enfrenta al diseñar un estudio de caso es si utilizar los colores de su marca o los colores de la marca del cliente. Es obvio que no habrá manipulación del logotipo. Aparte de eso, le sugerimos que refuerce los colores de su marca en títulos y formas en cada diapositiva.

Si los colores siguen cambiando en cada diapositiva, parece inconsistente y menos profesional. Puede utilizar los colores de su marca en los bordes, el texto, la forma y la transparencia de la imagen para reforzar la identidad de su marca en cada diapositiva.

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# 6 - Intente compartir números reales en beneficios para lograr el máximo impacto

¿Su solución ayudó al cliente a generar más ventas, aumentar la producción, disminuir los costos o experimentar algún otro beneficio tangible? Si puede compartir números específicos, eso agregará más credibilidad e impacto a su discurso. Los espectadores están más convencidos cuando se comparten datos con ellos. Juega con los números contundentes en tu diapositiva.