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Como gerente de proyectos, constantemente hace malabarismos con responsabilidades como mantener a los miembros del equipo enfocados, crear cronogramas realistas, gestión de tareas, plazos de proyectos, partes interesadas desinteresadas y manejar planes de comunicación de gestión de proyectos.
Estamos seguros de que ahora está respirando hondo, porque este es un rol desafiante en cualquier organización.
Aquí hay algunas preguntas que le interesarán más.
¿Alguna vez te has preguntado qué distingue a los gerentes de proyectos exitosos del resto? ¿Son los mejores simplemente excepcionales a la hora de persuadir a los miembros del equipo para que cumplan con los plazos del proyecto? ¿Existe un truco de magia, tal vez, para su éxito?
A menudo hay un único factor que marca la diferencia, aunque no es un gran secreto: la comunicación.
Un plan de gestión de la comunicación del proyecto es una de las principales herramientas para mejorar la comunicación clara como director de proyecto y dentro de los equipos que gestiona. Es una competencia esencial en el arsenal de un gerente que marca una gran diferencia en el destino de los proyectos.
Ahora, surge la pregunta del millón: ¿Cómo construir un plan de gestión de comunicación de proyectos efectivo? Con la ayuda de Plantillas de planes de gestión de la comunicación , por supuesto.
Exploremos la colección de SlideTeam de las mejores plantillas de planes de gestión de comunicación para ayudarlo a crear un impacto y generar un inmenso valor de recordación.
Plantilla 1: Plan de gestión de la comunicación con capacitación en operaciones y mantenimiento
Para el éxito empresarial, es esencial contar con un marco de comunicación bien seleccionado. Establezca cómo informará a su equipo de proyecto y a las partes interesadas utilizando nuestra plantilla PPT. Utilice esta plantilla para resaltar su experiencia en áreas de dominio específicas, como mantenimiento de operaciones, orientación de capacitación y mucho más. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 2: Plantilla PPT del proceso del plan de comunicación de la gestión de requisitos
Cualquier proyecto depende de una comunicación efectiva. Utilice esta plantilla de plan de gestión de comunicaciones para asegurarse de que la documentación, los mensajes, los datos y los informes de su proyecto sean claros. Muestre su método de comunicación y frecuencia de la manera más impresionante. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3: Plan de estrategia de gestión del cambio con método de comunicación
La creación de una estrategia de gestión del cambio da dirección y propósito a todas las demás actividades de gestión del cambio. Cuando esto se hace con un plan de comunicación, obtiene la ventaja adicional de utilizar la experiencia de los profesionales. Esta plantilla de presentación se enfoca en los propósitos establecidos, las partes interesadas específicas y el contenido para llevar a cabo las actividades comerciales en orden. ¡Hazte ya con este diseño!
Plantilla 4: Plan de comunicación para el riesgo de gestión del cambio
Crear conciencia y apoyo para el cambio organizacional requiere una comunicación efectiva de gestión del cambio. Incorpore nuestro diseño PPT para transmitir los riesgos relacionados con la gestión del cambio. Resalte los cambios, riesgos asociados, método de comunicación, etc., y mitigue cualquier incertidumbre que pueda surgir. ¡Toma esta presentación ahora!
Plantilla 5: Implementación del marco PPT del plan de comunicación y gestión del cambio
Ayude a las partes interesadas a comprender por qué se realiza un cambio y cómo los afectará con nuestra plantilla PPT lista para contenido. Use esta plantilla para ver cómo lo guiará para crear un clima de cambio y, finalmente, implementarlo. También lo guía a través del proceso de implementación de cambios para el éxito de su negocio. ¡Apurarse! ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 6: Plan de comunicación de gestión del cambio
Agilice su proceso de control de gestión de cambios con nuestra plantilla PPT para deshacerse de los obstáculos, si los hay, en el proceso. El proceso de control incluye la planificación del proyecto, la ejecución del control, la elaboración de informes, etc. Cree su propio proceso para cada solicitud de cambio utilizando nuestro diseño y complételo hasta su finalización. ¡Agarrarlo ahora!
Plantilla 7: Plan de Gestión de la Comunicación Semanal, Mensual y Trimestral
Describa, resalte y proporcione detalles sobre los requisitos y expectativas de comunicación del proyecto con nuestra plantilla PPT lista para usar. Muestre su plan de gestión de la comunicación en cronogramas semanales, mensuales y trimestrales. Los parámetros que puede elegir resaltar son el proyecto y la gobernanza, las partes interesadas y el entorno comercial externo. Estos son, a costa de repetición, 100% personalizables. Descarga esta plantilla de presentación ahora.
Plantilla 8: Plan de comunicación para mantener la transparencia en la gestión financiera
Utilice nuestra plantilla PPT para mejorar el objetivo común de comunicación de su empresa. Con la ayuda de este diseño, puede preparar un plan de comunicación para proyectos de software y transparencia financiera. Tenga todos los componentes del plan de comunicación de flujo libre listos ahora. ¡Descárgalo ahora!
Plantilla 9: Plantilla PPT del plan de comunicación de gestión de proyectos
Mantenga su proyecto empresarial en marcha con la ayuda de nuestra plantilla PPT. Esta diapositiva ilustra las expectativas del proyecto para todos los miembros del equipo y hace que su plan sea más fácil de seguir. Muestre los entregables clave, asignándolos a las partes interesadas; esto muestra su experiencia comercial y deja una impresión duradera. ¡Consigue esto ahora!
Plantilla 10: Diapositivas de PowerPoint para la gestión del programa del plan de comunicación
Desarrollar una estrategia de comunicación desde cero es intimidante y no sorprende a nadie. Para agilizar el proceso, utilice nuestra plantilla de plan de comunicación prediseñada para dejar huella y dominar esta ciencia y arte. Utilice esta plantilla PPT para organizar su plan según los parámetros del método utilizado, la frecuencia, etc. Conviértase en un profesional en el diseño de ese plan de comunicación perfecto. ¡Consíguelo ahora!
A ti
Un plan de comunicación de proyecto bien planificado proporciona muchos beneficios a las empresas y equipos de proyecto. Puede ayudar a los equipos a establecer expectativas de comunicación más precisas, simplificar la planificación de proyectos, comunicarse de manera más consistente con las partes interesadas y los componentes externos, y mantener a todos en el camino al proporcionar una única fuente de información.
Hacer un plan no es difícil, pero requiere algo de tiempo y reflexión. Debería estar bien encaminado para desarrollar una estrategia de comunicación sólida y efectiva que haga que su equipo hable, en el momento adecuado, con la frecuencia adecuada y con las personas adecuadas, si obtiene las plantillas del plan de gestión de la comunicación mencionadas anteriormente.
Preguntas frecuentes sobre el plan de gestión de la comunicación
¿Cómo se redacta un plan de gestión de la comunicación?
Crear un plan de comunicación del proyecto requiere tomar estos seis pasos de acción:
- Determine sus requisitos de comunicación.
- Determine los objetivos de comunicación de su equipo.
- Nombre el proyecto y describa sus objetivos.
- Determine quiénes son las partes interesadas clave, los clientes y los miembros del equipo.
- Hacer un plan de comunicación para el proyecto.
- Consolide los datos en un solo documento.
¿Por qué es importante un plan de gestión de la comunicación?
Un plan de comunicación de gestión de proyectos es altamente estratégico y fácil de poner en práctica. Facilitará las cosas tanto para usted como para su equipo de proyecto si puede dominar esta competencia.
Cuando se implementa un plan de comunicación del proyecto, los equipos se benefician de las siguientes maneras:
- Mayor claridad en las expectativas
- Planificación de proyectos optimizada
- Mejora de la colaboración con los clientes y las partes interesadas
¿Cuál es el propósito de un plan de comunicación?
El propósito de un Plan de Comunicación es definir quién debe conocer e informarse sobre el proyecto, cómo y con qué frecuencia se debe distribuir la información y quién será responsable de la distribución. Es un componente del Plan de Gestión del Proyecto más amplio.
¿Qué es un plan estratégico de comunicación?
Un plan de comunicación estratégica es un plan escrito que describe cómo se comunicarán los objetivos de su organización a su equipo. Este plan es deliberado, con mensajes y tácticas que se utilizan para involucrar a los empleados en su estrategia e impulsar el éxito del desempeño de su organización. Su funcionalidad es muy importante para cualquier organización.
