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“El cambio es la ley de la vida y aquellos que miran sólo al pasado o al presente seguramente se perderán el futuro”, esta perogrullada del expresidente estadounidense John F. Kennedy es atemporal y válida también para las organizaciones empresariales de hoy.
Sin embargo, el cambio organizacional no es fácil de lograr y puede ser intimidante adaptarse. De hecho, la mayoría de los empleados se resisten al cambio.
Lea este blog para obtener acceso a más plantillas sobre comunicación en la gestión del cambio en un formato de guía práctica.
La mayoría de las organizaciones tampoco comunican la necesidad de cambio, lo que lo condena desde el principio. McKinsey&Co tiene investigaciones que afirman que el 70 % de los esfuerzos de cambio fallan debido a la resistencia de los empleados y la falta de apoyo de la gerencia.
En la gestión del cambio, el elemento más importante es la comunicación. Esto hace que los empleados sean conscientes del cambio y su impacto en sus vidas. Sin embargo, diseñar y ejecutar esta comunicación no es fácil, ya que debe ser persuasivo, cuando la otra parte ya está asustada y en un estado de confusión.
Para resolver este importante problema de las organizaciones, SlideTeam trae una colección de plantillas PPT que ayudan a las empresas a comunicar su plan de gestión de cambios a todas las partes interesadas, especialmente a los empleados.
Cada una de las plantillas es 100% personalizable y editable. La naturaleza lista para el contenido le brinda la estructura necesaria, mientras que las funciones de edición brindan la flexibilidad necesaria para adaptar la plantilla de presentación.
¡Hagamos un recorrido ahora!
Plantilla 1: Cambiar paquetes de plantillas PPT del plan de comunicación
Esta plataforma completa de plantillas PPT hace que las partes interesadas sean conscientes del cambio que está en marcha en una organización. Comunique el estado de prioridad del cambio en su empresa, utilizando este plan de comunicación de siete pasos. Esta plantilla también ayuda a las organizaciones a describir los canales de comunicación, la hoja de ruta del plan de comunicación, el plan de acción ágil para comunicar sobre el cambio y sus métodos y herramientas. El USP de la plantilla de presentación es la matriz RACI para garantizar que el plan de comunicación se implemente bien y que los altos mandos definan estrategias para involucrar a los empleados en la gestión del cambio.
Plantilla 2: Plan de Comunicación para la Gestión del Cambio Organizacional
Este diseño PPT permite a una organización desarrollar un plan de comunicación para la gestión del cambio. Utilice la plantilla para definir las fases de la gestión de cambios, como la evaluación y la planificación, la gestión de cambios y el seguimiento de cambios, y luego describa las actividades de comunicación, las fechas y el estado de cada una de estas actividades. El tabular se suma a la legibilidad y la asimilación del contenido. Descárguelo ahora para asegurarse de que su plan de gestión de cambios esté siempre en marcha.
Plantilla 3: Hoja de ruta para el plan de comunicación de gestión del cambio
Para cualquier negocio, desarrollar un plan de comunicación para la gestión del cambio es una tarea importante, requiere mucho esfuerzo. Esta plantilla de presentación se puede utilizar para formular el plan de comunicación para la gestión del cambio de la manera más eficaz. Cualquier organización puede definir el cambio a comunicar, las partes interesadas, los métodos de comunicación y el estado de prioridad de la comunicación utilizando esta plantilla. Todas las empresas encontrarán valor en el desarrollo de un plan de comunicación para la gestión del cambio utilizando esta plantilla de presentación.
Plantilla 4: Plan de Comunicación de Gestión del Cambio Organizacional
La plantilla PPT ayuda a una organización a establecer objetivos del plan de comunicación y documentarlo, revisarlo y finalizarlo. Las personas involucradas en la gestión del cambio organizacional también se pueden enumerar para garantizar que el plan se ejecute de manera responsable.
Plantilla 5: Plan de comunicación de gestión del cambio de siete pasos
Esta plantilla de PPT muestra siete pasos esenciales para un plan de comunicación de gestión de cambios efectivo. Estos pasos incluyen establecer objetivos de comunicación, definir la audiencia, definir el mensaje clave, determinar los canales de entrega, decidir sobre el gerente principal de entrega, comunicar los cambios y proporcionar retroalimentación utilizando los mecanismos adecuados. Descargue esta plantilla ahora y aborde la gestión del cambio de comunicación con estilo.
Plantilla 6: Matriz RACI para el plan de comunicación de gestión del cambio
Esta plantilla PPT procesable muestra la matriz Responsable, responsable, consultado e informado (RACI) para el plan de comunicación de gestión del cambio. Cualquier negocio con la ayuda de esta plantilla editable puede definir las partes interesadas involucradas en el plan de comunicación de gestión del cambio y definir su responsabilidad y rendición de cuentas. Además, la plantilla también ayuda a definir a las partes interesadas que deben ser consultadas e informadas.
Plantilla 7: Iconos de resumen de presentación PPT del plan de comunicación de gestión de cambios de procesos de control de proyectos
Esta plantilla PPT es apta para usar cuando las organizaciones necesitan implementar cambios y controlarlos durante la ejecución del proyecto. Cuando un proyecto está en ejecución, los cambios dan como resultado cambios en los costos y también en el rendimiento, y esta plantilla ayuda a rastrear y controlar estos cambios para evitar cualquier desviación importante de los resultados finales. Con sus atractivos gráficos y contenido editable, la plantilla PPT se puede utilizar para planificar, ejecutar, evaluar y controlar el proyecto y los costos involucrados, a medida que se realizan los cambios.
Plantilla 8: Plantilla de plan de comunicación de gestión de cambios
Utilice esta plantilla de presentación para identificar a las partes interesadas involucradas en la gestión del cambio y describa el tipo de comunicación necesaria para una gestión del cambio eficiente. El formato tabular proporciona información relacionada con el anuncio del cambio, las partes interesadas objetivo, el mensaje que se entregará y los métodos de comunicación. Los detalles del proyecto que se ve afectado por el cambio también se pueden incluir para mejorar la claridad. ¡Las organizaciones que necesitan una identificación clara de las partes interesadas afectadas por el cambio pueden descargar esta plantilla ahora!
Plantilla 9: Plan de comunicación de gestión del cambio basado en la responsabilidad de las partes interesadas
La actividad de gestión del cambio debe ser explícita y eficaz. Las partes interesadas deben estar identificadas y claramente indicadas. Las organizaciones necesitan esta plantilla cuando quieren definir la responsabilidad de cada parte interesada afectada o involucrada en el cambio. Esta plantilla demuestra lo que las organizaciones deben hacer cuando quieren comunicar el cambio, decidir la frecuencia de la comunicación y definir las personas responsables de llevar a cabo las actividades involucradas en el proceso de cambio y comunicación.
Plantilla 10: Presentación de diseño de plan de comunicación de gestión de cambios de una página Documento PDF PPT
Esta plantilla PPT personalizable de una página permite a una organización definir su plan de comunicación de gestión de cambios de forma clara y concisa. La plantilla, con sus atractivas imágenes, tiene marcadores de posición para indicar los detalles del proyecto que se ve afectado por el cambio. Se pueden usar otras secciones separadas para reclutar al equipo de gestión de cambios, identificar a las partes interesadas involucradas y cómo y cuándo se les comunica el cambio y las actividades que deben implementarse. Las organizaciones que deseen definir claramente la necesidad de cambio y los resultados esperados pueden descargar la plantilla ahora.
Hacer el cambio suave
El cambio es una parte integral de una organización empresarial y debe adaptarse si las organizaciones pretenden seguir siendo relevantes en el dinámico mundo empresarial de hoy. Los cambios pueden tener lugar en un proceso, un producto, personas o cualquier aspecto de las operaciones o la gestión de la organización. Cuando se produce un cambio en una organización, también es importante que todos los empleados sepan del cambio para que no se resista. Es importante que todos los empleados de una organización sepan cómo el cambio es beneficioso y por qué es necesario. Esto requiere un medio mejor y más efectivo para comunicar el proceso de cambio. Con nuestras plantillas PPT, cualquier organización puede desarrollar los planes de comunicación de gestión del cambio más efectivos y entregarlos a través de los canales de comunicación adecuados para su ejecución exitosa.
Preguntas frecuentes sobre la comunicación en la gestión del cambio
¿Qué es un plan de comunicación de gestión del cambio?
Un plan de comunicación de gestión de cambios es un diseño detallado de comunicación para las partes interesadas y los empleados de una organización para permitirles comprender por qué se requiere un cambio en una organización. También entra en detalles sobre cómo les afectará el cambio para permitir una mejor adopción. El objetivo del plan de comunicación de gestión del cambio es asegurarse de que no se resista al cambio.
¿Cómo se escribe un plan de comunicación del cambio?
Un plan de comunicación de cambio debe ser claro y conciso, pero debe proporcionar suficientes detalles sobre por qué se requiere el cambio y cómo se implementará. Se pueden adoptar los siguientes pasos para escribir un plan de comunicación de cambio:
- Definir el objetivo del plan de comunicación en términos de cómo y por qué.
- Desarrolle el mensaje que necesita ser comunicado. El mensaje debe describir el cambio, su necesidad e impacto en la organización.
- Identificar los stakeholders asociados al cambio y el plan de comunicación.
- Identificar y describir los métodos y estrategias de comunicación.
- Describir los mecanismos de retroalimentación para involucrar a los empleados en el proceso de cambio.
¿Cuáles son los cinco pasos en la planificación de la comunicación?
Los cinco pasos de la planificación de la comunicación son:
- Identificar los objetivos del plan de comunicación.
- Identificar y definir la audiencia o las personas que estarán involucradas en la planificación y el proceso de comunicación.
- Desarrolle un plan de acción sobre cómo se llevará a cabo la comunicación.
- Definir las tácticas utilizadas para ejecutar el plan.
- Revisar y evaluar el plan de comunicación para evaluar su eficacia.
¿Cómo se comunica un proceso de gestión del cambio?
El proceso de gestión del cambio debe comunicarse, de forma clara y con una sola voz, a toda la organización tan pronto como se identifique la necesidad del cambio. Es importante elegir a las personas adecuadas para comunicar el cambio. En la mayoría de los casos, es la alta dirección o los ejecutivos quienes comunican un proceso de gestión del cambio a todos los empleados. Existen canales de entrega o comunicación que se pueden utilizar para comunicar un proceso de gestión de cambios. Algunos de estos son:
- Reuniones cara a cara
- Gráficos visuales
- Presentaciones
- Correos electrónicos y boletines
- Herramientas colaborativas
![[Actualizado en 2023] Las 13 plantillas principales para presentar la comunicación de gestión del cambio en su organización](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/04/Comunicacion-de-Gestion-del-Cambio-_Espanol-1013x441.png)
