Las 10 mejores plantillas de paneles de estado del proyecto con ejemplos y muestras

"Mide lo que es mensurable y haz mensurable lo que no lo es" -Galileo Galilei

Incluso después de siglos, estas palabras de Galileo enfatizan la búsqueda de la perfección, y eso es exactamente lo que quieren las empresas y organizaciones actuales. Especialmente con un proyecto en curso, es vital que las partes interesadas de cualquier organización tengan información detallada y tangible.  Ahí es donde entran en juego  los paneles de control del estado del proyecto .

El desafío para los gerentes de proyectos y líderes de equipos es diferente. Recopilan tantos datos y aportes de cada proyecto que les resulta difícil presentar la salud del proyecto en un formato simple. Existe una gama de reveses que es necesario abordar y presentar para la consideración de los tomadores de decisiones. Estos contratiempos podrían ser cualquier cosa, desde desalineación de objetivos, recursos fluctuantes, riesgos imprevistos y retrasos en el cronograma, por nombrar algunos. Estos indicadores de salud del proyecto no pueden ignorarse. De hecho, la falta de alineación entre los objetivos del negocio y del proyecto es una de las principales causas del fracaso de los proyectos, y contribuye a casi el 44% de los proyectos fallidos . Estas cifras alarmantes subrayan la necesidad de realizar un seguimiento diligente del estado de los proyectos a través de paneles de control integrales.

Presentar estos desafíos a los tomadores de decisiones en un formato simplificado puede resultar en soluciones más rápidas. Pero, ¿cómo pueden hacer esto exactamente los directores de proyectos y los líderes de equipo? ¿Cómo pueden compactar un conjunto de datos tan grande y múltiples indicadores en una presentación concisa y nítida? Bueno, ahí es exactamente donde intervienen nuestras plantillas de panel de estado del proyecto.

Estas plantillas PPT ofrecen una vista de diagnóstico de su proyecto y alertas en tiempo real con información para el espectador. Ofrecen una vista panorámica de las métricas de desempeño de un proyecto, que son sus indicadores clave de salud . Con estas plantillas, los tomadores de decisiones pueden rastrear el progreso en comparación con los hitos, monitorear la asignación y utilización del presupuesto, evaluar la exposición al riesgo y garantizar la eficiencia de los recursos. ¿La mejor parte? Estas plantillas son 100 % editables y están listas para el contenido. Por lo tanto, los líderes del proyecto pueden personalizarlos y escalarlos para que se ajusten al contorno único de cada proyecto, independientemente de su alcance o complejidad.

Ahora, echemos un vistazo rápido a cada una de estas plantillas y sus características especiales.

Plantilla n.º 1 Plantilla PPT del panel de tarjeta de salud del proyecto

Si está buscando un panel de tarjeta de salud simple, lúcido y fácil de entender, ¡esta es la plantilla diseñada para usted! El diseño de esta plantilla, su codificación de colores vibrantes y su formato lúcido la convierten en una de las plantillas de tablero de tarjetas de salud de proyectos más populares . Establece el estado de componentes como el cronograma, la asignación presupuestaria , los recursos, los riesgos y los problemas para proporcionar una instantánea del estado del proyecto. Cualquier área que necesite atención está marcada con el indicador rojo, mientras que las que están funcionando de manera óptima están marcadas con el indicador verde. Con una comprensión tan profunda del estado del proyecto, esta plantilla es invaluable para comunicarse con superiores, clientes y miembros del equipo. Su diseño simple mejora la comprensión y mantiene las discusiones enfocadas en múltiples proyectos.

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Plantilla n.° 2 Panel de control de tarjeta de salud del proyecto Gráficos de PowerPoint

Al presentar la salud de los proyectos a las partes interesadas, a menudo desean ver hasta qué punto ha progresado el proyecto. Esta plantilla de tarjeta de salud del proyecto se centra en múltiples indicadores de salud o proyectos, como cronograma, asignación de presupuesto , asignación de recursos y estado de finalización de tareas. El diseño simple y codificado por colores lo hace accesible y los líderes pueden comprender la situación de un solo vistazo. Esta plantilla de tarjeta de salud del proyecto sirve como centro central para la generación de informes, lo que permite a los equipos y gerentes analizar el desempeño empresarial. El formato tabular, la codificación de colores y la capacidad de realizar un seguimiento de múltiples proyectos ayudan a identificar áreas que necesitan atención o requieren acción urgente. La información adicional, como los detalles sobre el director del proyecto y las fechas de inicio y finalización, proporciona información a los responsables de la toma de decisiones.

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Plantilla n.º 3: Paquete de gestión de proyectos del panel de gestión de verificación del estado del proyecto

Para algunos proyectos, los paneles de control simplificados de las tarjetas sanitarias no son suficientes. Este tipo de proyectos necesitan una tarjeta sanitaria integral que pueda actuar como un centro de mando visual para la gestión del proyecto. Ahí es donde esta plantilla puede resultar extremadamente útil.  Esta plantilla de verificación de estado le permite monitorear parámetros clave del proyecto, como la finalización de tareas, la gestión de partes interesadas y los cronogramas.  Ofrece una vista de halcón del pulso de su proyecto. También tiene indicadores de estado codificados por colores que señalan áreas que necesitan atención y garantizan que estos problemas se aborden de inmediato. Ofrece una representación gráfica de las tasas de finalización de tareas y la distribución de la carga de trabajo, lo que garantiza un enfoque basado en datos para gestionar y comunicar el estado del proyecto. Esta plantilla enumera las cinco preocupaciones principales relacionadas con el proyecto, junto con las acciones abiertas y las solicitudes de cambio. Estos datos granulares ofrecen una visión muy clara del estado del proyecto y agilizan la toma de decisiones.

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Plantilla n.º 4: Panel de control de KPI de gestión de programas que muestra el estado y el progreso del proyecto

Si está buscando una plantilla de panel de KPI para realizar un seguimiento de varios proyectos a la vez, esta plantilla puede satisfacer sus necesidades. Esta plantilla ofrece una comprensión inmediata y de un vistazo del tiempo, el costo, la carga de trabajo y los riesgos asociados con múltiples proyectos. Los gráficos de barras muestran las variaciones y el progreso del presupuesto, mientras que las matrices codificadas por colores miden el estado de los componentes del proyecto. ¿La mejor parte? También tiene gráficos circulares y de barras que ofrecen información sobre los estados de las tareas y la distribución de la carga de trabajo. Esta información detallada puede ayudar a garantizar un enfoque equilibrado para la gestión de proyectos. Esta plantilla está diseñada para una evaluación precisa y puede ayudar a evitar conceptos erróneos al ofrecer una vista detallada del proyecto.

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Plantilla n.º 5: Panel de gestión del estado del proyecto para una cartera de inversiones

Al realizar un seguimiento del estado de la cartera de inversiones, es esencial contar con algo que pueda brindar una imagen clara a los tomadores de decisiones y a las partes interesadas. Esta plantilla está diseñada para realizar un seguimiento del estado de una cartera de inversiones ofreciendo una visión clara del estado del proyecto de inversión. Está repleto de imágenes vibrantes y métricas fáciles de entender. Este panel muestra una variedad de indicadores de salud , como beneficios, costos, problemas, progreso, riesgos y alcance, en un gráfico de barras codificado por colores. Esto facilita evaluar dónde se encuentra cada inversión. Luego, un gráfico circular ofrece una descripción general basada en porcentajes de la salud general de la cartera. Este acuerdo ayuda a las partes interesadas a detectar qué inversiones están prosperando y cuáles necesitan atención. Esta plantilla es ideal para inversores, analistas financieros y administradores de carteras y puede ayudar a tomar decisiones basadas en datos. Presenta información compleja en un formato accesible.

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Plantilla n.º 6: Panel de KPI para realizar un seguimiento del estado de salud del proyecto

La plantilla ofrece una visión granular de los dominios del proyecto, como cronograma, actividades, volumen de trabajo y finanzas. Con este panel, los líderes de proyecto y las partes interesadas pueden realizar un seguimiento sin esfuerzo de si las tareas están adelantadas, puntuales o retrasadas. El gráfico circular de actividades refleja el estado de finalización de las tareas atrasadas , mientras que las barras de volumen de trabajo indican las tareas atrasadas que necesitan atención para un mejor flujo de trabajo. El indicador de progreso muestra el estado de finalización y el coste del proyecto. La plantilla también desglosa los costos del proyecto en gastos reales y planificados y ofrece una visión de la salud financiera. La sección de progreso muestra el porcentaje de finalización de actividades individuales; Este KPI es una gran herramienta para mantener el impulso del proyecto y garantizar resultados exitosos.

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Plantilla n.º 7: Panel de desarrollo de software con métricas de estado del proyecto

Los proyectos de desarrollo de software luchan por cumplir los plazos y los presupuestos. Esto podría provocar sobrecostos e incluso fallos en la entrega. Sin embargo, con esta plantilla, los directores de proyecto y los líderes de equipo pueden realizar un seguimiento del estado de cualquier proyecto en tiempo real. Proporciona un informe de progreso detallado que cubre la planificación, el diseño, el desarrollo, las pruebas, la gestión de riesgos, la asignación y el seguimiento del presupuesto y la programación de tareas. También cubre métricas críticas del proyecto, como indicadores de riesgo del proyecto, cumplimiento presupuestario, tasas de finalización de tareas, tiempos promedio de procesamiento y plazos inminentes. También rastrea en qué etapa se encuentra un proyecto actual y cuáles son los próximos plazos y las tareas atrasadas . Esta información se resume para una rápida evaluación y toma de decisiones. Los líderes pueden monitorear el estado del proyecto en tiempo real en indicadores de progreso general, gráficos de riesgo y presupuesto y listas de tareas vencidas.

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Plantilla n.º 8: Panel de control del estado del proyecto para el plan de gestión de calidad

Esta plantilla está diseñada para mejorar la gobernanza de la calidad del proyecto. Fusiona un espectro de métricas vitales como tareas totales, tamaños de muestra, puntaje de calidad y análisis de defectos. Este panel puede ayudar al liderazgo a identificar áreas de preocupación, rastrear tendencias de defectos a lo largo del tiempo y monitorear el impacto de las medidas de control de calidad. Los espectadores pueden obtener una visión clara de los datos con gráficos de burbujas que ilustran la muestra frente a los defectos, lo que proporciona un análisis comparativo esencial para mejorar la calidad. También cubre el análisis de tendencias de errores fatales a lo largo de los meses. Esto permite un seguimiento temporal de los problemas críticos, mientras que los gráficos circulares desglosan el puntaje de calidad por supervisor y brindan ideas sobre la gestión del desempeño. Esta plantilla puede ayudar a las organizaciones a mantener estrictos estándares de calidad mediante la identificación de defectos de alta frecuencia y errores críticos únicos.

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Plantilla n.º 9: Panel de informes de progreso para realizar un seguimiento del estado y el cronograma del proyecto

Esta plantilla PPT integra métricas cruciales, como el estado de finalización de las tareas, las asignaciones presupuestarias frente a los gastos, los riesgos abiertos y los problemas, con cronogramas del proyecto en un formato. Esta plantilla permite a los gerentes comprender el estado del proyecto e identificar áreas que van por buen camino, que necesitan atención o que están retrasadas. La diapositiva también ayuda a controlar la salud del presupuesto al comparar los gastos planificados con las cifras reales. La representación de la línea de tiempo ayuda a mapear los hitos del proyecto con las fechas reales. La plantilla está integrada con elementos dinámicos y garantiza que las actualizaciones de los parámetros del proyecto, como errores fatales o nivel de calidad , se reflejen en tiempo real.

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Plantilla n.º 10: Panel de control de tiempo y calidad de costos de salud del proyecto

Esta plantilla proporciona una representación visual elegante y profesional del estado del proyecto .   Esto puede ayudar a los tomadores de decisiones a comprender la situación actual en comparación con los indicadores de salud , el gasto presupuestario y las proyecciones de finalización. Con una asombrosa combinación de gráficos de anillos que indican el alcance, la asignación presupuestaria y el cumplimiento del cronograma, junto con leyendas codificadas por colores para evaluaciones de salud de un vistazo, esta plantilla simplifica la comprensión para los líderes. El gráfico de barras muestra la finalización de la fase del proyecto, haciendo una predicción para 12 meses. Esto permite una planificación e implementación anticipadas. ¡Descarga esta diapositiva ahora!

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¡El monitoreo del estado del proyecto es fácil!

Monitorear el estado de cualquier proyecto permite al liderazgo tomar medidas proactivas para abordar cualquier desafío emergente. Pero para hacerlo, es vital traducir datos complejos del proyecto en conocimientos prácticos. Nuestras plantillas hábilmente diseñadas encapsulan todos los signos vitales del bienestar de un proyecto y ofrecen una transmisión en vivo del progreso, los riesgos y la asignación de recursos para una toma de decisiones mejor y más rápida. Si es líder o gerente de equipo, estas plantillas pueden ser una gran herramienta para usted. Deje que estas plantillas guíen las narrativas de su proyecto convirtiendo los puntos de datos en acciones decisivas.