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El cambio es la única constante, o eso dice el refrán. Literalmente no hay organizaciones que hayan sobrevivido y prosperado sin tener que realizar cambios radicales que impone el mercado. En ocasiones este proceso es voluntario y surge orgánicamente desde dentro de la organización. En otras ocasiones, las drásticas condiciones externas les imponen cambios.
La evaluación del impacto del cambio es una necesidad vital para cualquier organización que busque estar sincronizada con los tiempos. Ayuda a los líderes empresariales a comprender la amplitud del supuesto cambio y su impacto en todos los aspectos, incluidos los empleados, los protocolos y los sistemas de operación.
Domine el arte de la gestión del cambio sumergiéndose en nuestro otro blog que analiza siete plantillas de procesos de gestión del cambio. Haga clic aquí para leerlo ahora.
La evaluación del impacto del cambio es un ejercicio técnico, pero con un componente creativo y estratégico. Requiere que los gerentes hagan una introspección y revisen los objetivos, el estado actual en el que se encuentran y su estado futuro concebido. Los gerentes, las partes interesadas y los miembros del equipo, todos, deben participar.
La evaluación eficiente del impacto del cambio depende de datos, análisis e información. Requiere el uso de métricas y retroalimentación a medida que se revisan los cambios corporativos con regularidad, se realiza un seguimiento de los resultados en comparación con los objetivos estatales y se realizan ajustes cuando sea necesario.
En este blog, estudiaremos diez plantillas de evaluación del impacto del cambio que puede utilizar para aprovechar todos los beneficios de la gestión del cambio dentro de su empresa. Cada una de las plantillas es 100% editable y personalizable. La naturaleza de contenido listo significa que obtienes un punto de partida y la estructura que deseas para esa presentación perfecta. La función de editabilidad le permite adaptar la plantilla al perfil del usuario.
Profundice en este tema leyendo otro blog sobre diez plantillas de planes de comunicación para la gestión del cambio. Haga clic aquí y léalo ahora.
Plantilla 1: Matriz de evaluación del impacto de la gestión del cambio
Esta plantilla PPT permite a los usuarios evaluar el cambio en función de una multitud de factores. El deslizamiento está dividido en cuatro cuadrantes, y cada cuadrante significa un nivel variable de impacto: bajo, moderado, medio, alto y extremo. Utilice esta plantilla de presentación de una página para identificar riesgos y desafíos de antemano y desarrollar estrategias comerciales para gestionar esos riesgos. Consíguelo ahora y asegúrate de que tu empresa implemente y se adapte al cambio, sin problemas y de manera eficiente.
Plantilla 2: Tabla de evaluación del impacto del cambio empresarial para analizar el estado actual
Si es una corporación que atraviesa un período de cambios, obtenga esta plantilla para fortalecer la toma de decisiones y perfeccionar sus habilidades comerciales para garantizar un mejor resultado. El formato tabular sirve como método para la evaluación del impacto del cambio bajo los subtítulos de nombre del proyecto, requisitos de cambio, estado de los eventos/acción/estrategia, descripción general del impacto, resumen del impacto y más. Utilice esta diapositiva para asegurarse de que sus competencias comerciales estén intactas durante los períodos de cambios comerciales.
Plantilla 3: Cambiar la plantilla de evaluación de impacto del proyecto
¿Está luchando por absorber los impactos de los factores comerciales en constante cambio mientras dirige su negocio a través de un mercado tumultuoso? Utilice este tema PPT para implementar protocolos más sólidos, gestionar el ritmo del cambio y controlar el resultado. Esta plantilla de evaluación del impacto del cambio viene con algunas variables, incluidos titulares como el nombre del proyecto, el director del proyecto, la organización, el estado actual, el estado resultante después del cambio, los riesgos clave y más. Utilice esta plantilla para aprovechar los efectos potenciales de cualquier gran cambio, evitando el impacto negativo.
Plantilla 4: Matriz de evaluación de la influencia y el impacto del cambio
¿Está buscando una manera de comprender el verdadero impacto del cambio en su organización? Si es así, entonces este tema PPT de una página es para ti. El panel puede ser una poderosa herramienta analítica que le ayude a evaluar el efecto del cambio en aspectos de su negocio. Puede utilizar esta diapositiva para evaluar y revisar el alcance de cualquier gran cambio dentro de un entorno corporativo, comprender el impacto del cambio y crear marcos para gestionar sus consecuencias.
Plantilla 5: Guía definitiva de gestión de cambios para la evaluación del impacto del cambio con marcos de procesos
Esta diapositiva puede ser una gran herramienta para las corporaciones que buscan principios de gestión del cambio que las guíen durante los períodos de transición. La diapositiva presenta una serie de fases y etapas clave dentro del espíritu más amplio de gestión del cambio que las corporaciones de todos los tamaños pueden adoptar e implementar. El resultado es una calidad empresarial más fluida y consistente durante los períodos de transición. Algunos aspectos destacados clave entre las fases presentadas en la diapositiva son pasos como ejecutar análisis de impacto de alto nivel, evaluar e identificar partes interesadas, iniciar una evaluación de impacto de cambios, analizar y aprobar una evaluación de impacto de cambios, y más.
Plantilla 6: Panel en tiempo real para la evaluación del impacto del cambio
Esta diapositiva facilita el progreso y la eficiencia durante los períodos de transición, brindando a las empresas mecanismos de seguimiento estrictos para gestionar el cambio. Integradas en la diapositiva hay una amplia gama de métricas cruciales, como organizaciones afectadas, gravedad del impacto, trabajos afectados, cantidad de usuarios afectados por cambio organizacional y más. Utilice esta plantilla para identificar fuentes de disrupción durante períodos de cambio, aplicar medidas correctivas cuando sea necesario y comunicar el impacto del cambio a los actores clave dentro de la organización.
Plantilla 7: Matriz de evaluación del impacto de la gestión del cambio con procesos clave
Si está buscando un medio sofisticado y eficaz para realizar un seguimiento de los cambios, tenemos justo lo que necesita. Esta plantilla de una página le brinda las herramientas para perfeccionar sus procedimientos internos durante los períodos de transición y lograr una mayor productividad. Mida el impacto de los cambios dinámicos en las personas clave, los procesos y la tecnología, así como en la cultura, el rol y la tecnología de su corporación con la ayuda de esta colorida plantilla. Aísle áreas clave dentro de su negocio que requieran modificaciones o mejoras durante las fases de transición.
Plantilla 8 Cuadro de evaluación del impacto de los cambios en las funciones empresariales
Comprenda el impacto del cambio en sus procesos corporativos y comunique los datos con claridad, todo con la ayuda de esta diapositiva de PowerPoint. Incluye subtítulos, como función crítica, impacto del negocio, requisitos de recuperación y más. Puede utilizar esta diapositiva para realizar un análisis exhaustivo y detallado del impacto total del cambio en su negocio. Utilice el contenido de la diapositiva para personalizar sus estrategias internas al abordar el cambio, el uso de datos y la información para obtener el mejor resultado.
Plantilla 9 Infografía ppt del informe de presentación del diseño de la evaluación del impacto del cambio de una página
Si está ansioso por la perspectiva de un cambio, este tema PPT puede funcionar para aliviar algunas de sus preocupaciones. Utilice esta plantilla para documentar las métricas necesarias para rastrear y regular el cambio, y puede modificarse con facilidad. Esté atento a algunos factores esenciales con la ayuda de esta diapositiva, incluido el estado actual, el estado resultante después del cambio, el tipo de impacto, el cronograma del impacto, el nivel del impacto, los requisitos de cambio y más.
Plantilla 10 Matriz de evaluación de la madurez de la gestión del cambio
¿Está buscando perfeccionar y mejorar las capacidades de gestión de cambios de su organización? Si es así, entonces esta plantilla podría ser el activo que busca. Esta diapositiva viene con una matriz de evaluación incorporada para ayudar a analizar los cambios dentro de su organización, aislando áreas de mejora. Presenta algunos puntos focales clave para la gestión de cambios: menores problemas de productividad, menores requisitos del equipo de TI, proceso de gestión de cambios sin esfuerzo y más. Utilice esta diapositiva para conocer las fortalezas y debilidades de su empresa, desarrollar su plan de acción para alcanzar los objetivos que busca y comparar sus propios protocolos de gestión de cambios con los estándares de la industria.
¡MANEJE BIEN EL CAMBIO!
La evaluación del impacto del cambio puede ser un activo poderoso para las corporaciones, ya que ayuda a guiar y evolucionar una organización y libera su potencial innato con el tiempo. Puede ayudarle a comprender las formas correctas de mejorar el rendimiento, aumentar la satisfacción del cliente, mejorar su ventaja competitiva y lograr más a largo plazo. Obtenga nuestras diapositivas prediseñadas y adquiera las herramientas adecuadas para este proceso, dándole a sus habilidades de gestión de cambios la ventaja técnica necesaria.
¿Su empresa está rezagada en materia de ciberseguridad? Haga clic aquí para consultar otro blog sobre cinco plantillas de evaluación de riesgos cibernéticos, para ponerse al día en este frente.
Preguntas frecuentes sobre la evaluación del impacto del cambio
¿Qué es una plantilla de evaluación del impacto del cambio?
Una plantilla de evaluación del impacto del cambio es un documento que ayuda a los líderes corporativos a comprender y evaluar el impacto total del cambio en la organización, sus procesos internos, la cultura de los empleados y las operaciones. Puede ayudar a los gerentes a aislar los riesgos y beneficios de un supuesto cambio, así como los pasos necesarios para llevarlo a cabo de la manera correcta.
¿Cuáles son los pasos en la evaluación del impacto del cambio?
Paso 1 – Establecer el enfoque, definiendo los objetivos, el alcance y el marco de la evaluación.
Paso 2: recopile datos de múltiples fuentes, asegurándose de que se cubran las áreas del cambio.
Paso 3: analizar los datos y resumir los resultados
Paso 4: Definir las intervenciones de cambio clave, con el objetivo de reducir los impactos negativos del cambio y optimizar los
positivos.
Paso 5: realizar un seguimiento de la intervención de cambio y evaluar los resultados, cuando sea necesario.
¿Por qué cambiamos la evaluación de impacto?
Los objetivos de la evaluación del impacto del cambio serían comprender los impactos de un supuesto cambio a gran escala en una organización y todos los aspectos de sus mecanismos. La evaluación del impacto del cambio permite a los líderes de la organización comprender las posibles fuentes de disrupción, junto con los desafíos y riesgos que pueden presentarse durante el proceso, conocer las implicaciones del cambio para las partes interesadas y gestionar y regular los recursos. La evaluación del impacto del cambio es fundamental para garantizar un buen funcionamiento corporativo durante cualquier iniciativa de cambio.
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