Las 5 mejores plantillas de registro de cambios con muestras y ejemplos

El cambio es la ley de la vida y aquellos que miran solo al pasado o al presente seguramente se perderán el futuro.

– John F. Kennedy

No solo la vida, sino también cada proyecto empresarial experimenta una cosa perpetua: ¡Cambio! La gestión de proyectos es la clave para mantenerlos a tiempo. ¿Aún estás pensando en mantener lo programado? Mantener todos los cambios organizados, registrados y publicados es a lo que nos referimos.

No importa qué tan bien planeó o ejecutó el plan de su proyecto, siempre habrá ocasión para cambiar una cosa o la otra. Pero, ¿cómo publicamos esos cambios y actualizamos su estado de comunicación a todas las partes interesadas? Todo esto es posible gracias a una herramienta llamada plantilla de registro de cambios.

Si está buscando una forma de administrar y controlar el cambio en sus proyectos. Y desea que este mecanismo funcione en colaboración en tiempo real con su equipo en esos proyectos y supervise el desarrollo, nuestras plantillas de registro de cambios son una ganga para usted.

Estas plantillas de presentación de registro de cambios listas para usar y bien investigadas lo ayudarán primero a detectar y luego presentar los cambios realizados y almacenar detalles relevantes y mantener un registro. Después de reconocer estos cambios, puede designar a los miembros de su personal para trabajar y resolverlos, asegurándose de que su proyecto se haya ejecutado con la máxima precisión.

La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad de editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para contenido le brindan la estructura que tanto necesita.

¡Sumerjámonos y exploremos el universo de las plantillas PPT de registro de cambios de proyectos!

Plantilla 1: Diagrama de flujo del proceso de solicitud de cambio que muestra el registro y el análisis de cambios

Presentamos una herramienta increíble para ayudarlo a mostrar el registro y el análisis de cambios. El diagrama de flujo presentará el proceso de solicitud de cambio, que es absolutamente editable en caso de que se necesiten más pasos. Simplemente siga el proceso registrando solicitudes de cambio, registros de cambios y luego analizándolos. Las decisiones adicionales se toman mediante la publicación de actualizaciones de documentos seguidas de la implementación. Incluso se realiza la verificación, tanto la ejecución como la verificación final se muestran en esta plantilla de presentación.

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Plantilla 2: Plantillas de presentación de PowerPoint de registro de cambios del proyecto

Un gerente de proyecto es responsable de administrar el cambio, por lo que ignorar el registro de cambios es como tratar de maniobrar un barco sin timón. El cambio influye en el cronograma y el presupuesto de un proyecto, que son restricciones que deben manejarse con diligencia y cuidado. Las plantillas PPT de registro de cambios del proyecto creadas profesionalmente por SlideTeam permiten a los equipos un control total sobre el cambio.

Luego, los equipos pueden monitorear su propia carga de trabajo y trabajar juntos en tiempo real en los problemas. Cuando los gerentes tienen visibilidad del flujo de trabajo con todos los detalles, en una sola diapositiva, pueden reasignar recursos para mantener la productividad de los equipos y hacer avanzar los proyectos más rápidamente. Además, todas esas modificaciones se registrarán en un solo lugar. ¡Toma esta maravillosa plantilla de presentación de inmediato!

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Plantilla 3: Directrices de ideas para presentaciones de PowerPoint PPT de registro de cambios del proyecto

Un aspecto de la gestión de proyectos, la gestión del cambio, puede generar problemas importantes si no se maneja con competencia. Iniciativas con intereses diversos, frecuentemente intentan introducir nuevas preferencias al proyecto. Estos podrían incluir ajustes al plan del proyecto, los objetivos, el diseño o cualquier número de otros factores que, si no se gestionan con cuidado, podrían conducir fácilmente al fracaso del proyecto.

Sin embargo, use esta increíble plantilla de presentación para manejar los cambios bien y con rapidez. Presente las solicitudes de cambio totales, incluidas las solicitudes de cambio abiertas y aprobadas. También puede almacenar los detalles necesarios, como la descripción del cambio, los ID, la fecha en que se generó, qué decisión se tomó al respecto y cuáles son los comentarios recientes en ese registro de cambios del proyecto en particular.

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Plantilla 4: Registro de cambios del proyecto Demostración en PPT del kit de herramientas profesional de gestión de proyectos

Presentamos otro kit de herramientas profesional de registro de cambios del proyecto, que incluye datos sobre las solicitudes de cambio totales, así como las solicitudes de cambio abiertas y aprobadas. A medida que se realizan solicitudes de cambio recientes o se aceptan, rechazan o posponen solicitudes de cambio antiguas, se debe mantener esta plantilla de registro de cambios del proyecto. Este kit de herramientas profesional lo ayudará a tomar la mayoría de los datos en el registro de cambios.

Todas las partes deben ser conscientes del proceso de gestión de cambios y tener información completa sobre las modificaciones recientes. El estado de la solicitud de cambio y otras descripciones de cambios se publicarán en el registro de cambios del proyecto. Un flujo de trabajo de solicitud de cambio evalúa, aprueba, niega o aplaza la solicitud.

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Plantilla 5: Registro de cambios del proyecto Fecha de creación PPT Presentación de PowerPoint Ejemplos de inspiración

Los cambios en un proyecto que se desvían del presupuesto, el cronograma o el alcance iniciales se pueden registrar, evaluar y monitorear con la ayuda de nuestro PPT informativo Fecha de registro de cambios del proyecto. Un equipo de proyecto puede obtener muchas ventajas a corto y largo plazo al realizar un seguimiento de las modificaciones que varían del diseño del proyecto original y los plazos en que se realizaron. Cuando se requieren ajustes, un equipo de proyecto que esté bien informado puede responder más rápidamente explicando el cambio y concientizando a las partes interesadas sobre su necesidad e implicaciones. ¡Descargue esta diapositiva y demuestre la decisión del proyecto, el flujo de trabajo, las solicitudes de cambio, el presupuesto y las fechas planteadas!

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¡Envolviendolo!

Los proyectos se organizan y ejecutan de acuerdo con la información que se conoce después de trabajar con las partes interesadas y obtener los requisitos para el alcance de un proyecto. El suministro de nuevos conocimientos, un cambio en las prioridades, retrasos imprevistos o costos fuerzan cambios incluso en las iniciativas más meticulosamente planificadas.

Como nos hemos dado cuenta de que el registro de cambios es un componente esencial de su esfuerzo continuo.

¿Pero crees que todavía quedan muchas tareas por delante?

Luego, acorte este procedimiento utilizando la selección de SlideTeam de plantillas de registro de cambios cuidadosamente creadas y dedique el menor tiempo posible a ellas.

Estas plantillas de registro de cambios se crearon con la esperanza de inspirarlo para demostrar las modificaciones de su proyecto de manera efectiva y brindarle las ideas que necesita para encontrar su estilo auténtico, al tiempo que atrae a su audiencia.

Preguntas frecuentes sobre REGISTROS DE CAMBIO

¿Cómo se escribe un registro de cambios?

Al inculcar los consejos a continuación, puede escribir un registro de cambios efectivo:

1. Es lógico escribir en un lenguaje sencillo y evitar la jerga técnica superflua porque el objetivo del registro de cambios es facilitar que los clientes realicen un seguimiento de las modificaciones.
2. Si bien mantener un registro de todas las revisiones es beneficioso, es fundamental priorizar las actualizaciones y modificaciones más recientes.
3. Ordene los cambios en categorías y coloque las categorías como un prefijo antes del resumen del cambio.
4. La agrupación de todas las modificaciones y actualizaciones realizadas a partir de la fecha de publicación es adecuada.
5. El registro de cambios debe ser simple; use encabezados y punteros clave.

¿Qué es el formulario de registro de cambios?

Un registro de cambios registra las modificaciones realizadas en programas, sitios web o proyectos. Los términos "cambio" y "registro" se refieren a modificaciones y un libro de registro o rutina, respectivamente. Los cambios se registran o el historial de un diseño se proporciona en un registro de cambios.

Una técnica para rastrear el esfuerzo requerido para resolver una variación es el formulario de registro de cambios. Le brinda al gerente del proyecto una ubicación para no solo detectar el cambio, sino también designar un compañero de equipo para manejarlo e incluso establecer una fecha límite para su resolución.

¿Cuál es el propósito de un registro de cambios?

La lista de modificaciones que se realizaron a lo largo de todo el diseño del proyecto está contenida en un tipo de registro llamado registro de cambios. Basado en la evaluación, aprobación o rechazo, implementación y cese de cada cambio, monitorea su progreso. También se incluye la fecha de la modificación y su efecto en el proyecto en cuanto a amenaza, tiempo y presupuesto. Se informa a los interesados ​​de todas estas modificaciones. El registro de cambios también contiene modificaciones rechazadas. Es sencillo manejar el registro de cambios simplemente usando aplicaciones o recursos basados ​​en la web. Estos son registros esenciales porque motivan al gerente del proyecto y a las partes interesadas a crear estrategias para la acción correctiva.