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Una evaluación de necesidades es un medio a través del cual una empresa obtiene información crucial sobre su posición actual, para determinar su eficiencia corporativa. Tal evaluación puede ser de gran ayuda cuando una empresa planea redefinir sus objetivos y buscar formas de mejorar su funcionamiento.
Hay muchas áreas donde el concepto de evaluación de necesidades se utiliza en el mundo empresarial, con gran impacto. Una organización que desee vencer a la competencia con el objetivo de atraer nuevos clientes podría emplear una plantilla de evaluación de necesidades, donde utiliza datos y conceptos para mejorar su propia posición en el mercado.
Todo el mundo sabe que la evaluación de riesgos es otro principio fundamental de los buenos negocios. Si está buscando ayuda en esta área, aquí hay cinco marcos de evaluación de riesgos para ayudarlo. Haga clic aquí para acceder a estos.
Cuando los líderes de una empresa tienen una percepción más clara de sus fortalezas y debilidades, pueden trazar el camino correcto para la organización y definir metas apropiadas.
Las presentaciones PPT, bien diseñadas y con contenido listo, son uno de los mejores medios a través de los cuales se puede llevar a cabo dicho ejercicio dentro de un espacio corporativo. Con una presentación PPT limpia y efectiva, se puede examinar mejor la maquinaria interna de una empresa y ayudar a transmitir una declaración de progreso a las partes interesadas.
En este blog, vamos a estudiar diez plantillas de evaluación de necesidades con muestras y ejemplos. Como siempre, cada una de estas plantillas es 100% editable y personalizable para brindarle estructura y flexibilidad como oferta comercial. No encontrarás esta combinación única, nadie más.
Plantilla 1: Presentación PPT de evaluación de necesidades de planificación táctica
Esta plantilla PPT de cubierta completa de 51 diapositivas se ha creado para cubrir de manera exhaustiva los puntos vitales del tema. Utilice esta plantilla de presentación para presentar una agenda, una descripción general del análisis de brechas, su procedimiento, gráfico, misión, etc. En el medio de la presentación se despliega un gráfico que muestra los objetivos de la empresa de análisis de estado actual, seguido de un gráfico de análisis de brechas básico, su plantilla , una plantilla de análisis de brechas de habilidades y una matriz de participación de crecimiento también.
Plantilla 2: Proceso de capacitación Evaluación de necesidades Diseño Entrega
Equípese con una diapositiva técnicamente precisa y visualmente muy atractiva a pesar de estar llena de tanta información. El tablero incluye cuatro subtítulos clave: evaluación de las necesidades de capacitación, diseño de la capacitación, impartición y evaluación de la capacitación. Descárguelo ahora para mostrar su experiencia en el diseño de la impartición de formación, después de una cuidadosa y brillante evaluación de las necesidades.
Plantilla 3: Evaluación del segmento de mercado Evaluación competitiva
Comprender el mercado y evolucionar con él es clave para hacer crecer un negocio exitoso. Aquí hay una plantilla que se ajusta a este propósito a la perfección. Su diseño, fondo blanco contrastado con los colores azul y verde, con los subtítulos 'evaluación del segmento de mercado' y 'evaluación competitiva' presentados en una estructura lineal en el lado izquierdo de la diapositiva da es una vida propia. Consíguelo ahora para prepararte para ganar clientes y un tremendo valor de recuerdo.
Plantilla 4: Herramienta de análisis de brechas Evaluación de necesidades de análisis DAFO
Fortalezas, debilidades y oportunidades son palabras de moda en el mundo de los negocios. Esta plantilla tiene como objetivo aprovechar al máximo el concepto con un gráfico de análisis DAFO que le brinda cierta perspectiva sobre su lugar en el mercado. Representada y animada con colores, la diapositiva se divide en cuatro segmentos, y cada segmento se titula respectivamente "fortalezas", "debilidades", "amenazas" y "oportunidades". Sus hallazgos realmente pueden definir el camino para una empresa y, cuando se presentan a una audiencia, pueden tener un impacto real.
Plantilla 5: Plantilla de análisis de brechas de habilidades Evaluación de necesidades de planificación táctica
Aproveche esta diapositiva para obtener una mejor comprensión de los niveles de habilidad dentro de sus equipos y trabaje de acuerdo con ellos. La plantilla tiene un diseño limpio, con un gráfico que incluye las métricas, los componentes básicos de la fabricación del aprendizaje, la gestión de la fábrica de aprendizaje, la planificación del aprendizaje y la gestión, la configuración rápida, las estrategias de programación, la precisión del registro de inventario, los equipos de máximo rendimiento, el sentido común Seis Sigma, resolución de problemas de gestión, diseño de celdas de trabajo y mantenimiento de alta confiabilidad. Utilice esta plantilla para presentar una visión holística del conocimiento que ha adquirido en la gestión de habilidades y complételo para asegurarse de que su empresa siempre funcione con la máxima productividad.
Plantilla 6: Sistema de Evaluación de Necesidades de Capacitación en Cuatro Fases
Una implementación exhaustiva de la evaluación de necesidades lo ayuda a administrar mejor sus sistemas corporativos y garantizar una mayor eficiencia organizacional. Esta plantilla tiene como objetivo ayudarte a lograrlo. Además de tener un diseño elegante y agradable a la vista, tiene cuatro fases estructuradas en un modelo lineal, cada una titulada, analizar, diseñar, desarrollar e implementar.
Plantilla 7: Herramienta de análisis de brechas McKinney 7s Evaluación de necesidades de planificación táctica
Brinde a su audiencia una presentación ordenada que respalde los elementos esenciales de su negocio con esta plantilla. Las variables presentadas se apilan verticalmente, con estructura, estilo, personal, habilidades, sistemas y estrategia formando el núcleo de la diapositiva, junto con valores compartidos ubicados en la parte superior del tablero.
Plantilla 8: Gráfico de análisis de brechas Evaluación de necesidades de planificación táctica
Realice una medición precisa del potencial de su negocio junto con sus objetos deseados con la ayuda de esta plantilla de análisis GAP. El enfoque de la diapositiva es un gráfico que mide los ingresos frente a una serie de métricas: rendimiento potencial, diversificación, desarrollo de productos, crecimiento del mercado, penetración del mercado y rendimiento real. ¡Toma esta diapositiva ahora y personalízala como mejor te parezca!
Plantilla 9: Descripción general del análisis de brechas Evaluación de necesidades de planificación táctica
Implemente esta plantilla de análisis GAP renderizada creativamente para mejorar su negocio. La diapositiva muestra una flecha de progreso, con 'Etapa actual: dónde estamos ahora' en la cola de la flecha y 'Estado deseado: adónde queremos ir' presente en la cabeza. En la región central de la flecha, puede mostrar su experiencia en evaluación de necesidades con columnas sobre qué hacer y cómo hacerlo para llegar allí. Esto es similar a la parte operativa de una empresa, el ruido/trabajo cotidiano que vemos en los lugares de trabajo de todo el mundo.
Plantilla 10: El Cómo de la Evaluación de Necesidades de Planificación Táctica
Organice sus planes y objetivos corporativos con la ayuda de esta plantilla de aspecto sofisticado. El tablero presenta un gráfico con los subtítulos, planificar, actuar, verificar y hacer, en comparación con una serie de pasos que incluyen la identificación de brechas, la investigación de causas y la acción seleccionada. Esta plantilla de presentación combina un diseño limpio con gráficos agradables a la vista.
Plantilla 11: Evaluación de necesidades de planificación táctica PPT
Esta plantilla lo ayuda a organizar la información en tres bolsillos separados, con la silueta de un empleado ubicada al lado de cada bolsillo para hacer una declaración más elocuente. La diapositiva tiene un fondo completamente blanco, contrastado con tonos azules y rosas para tener esa sensación visual de un proceso de planificación comercial en acción; siempre en movimiento, si se puede.
Preguntas frecuentes sobre la evaluación de necesidades
¿Cuáles son los tres componentes de una evaluación de necesidades?
La iniciación, la recopilación y el análisis de datos y la producción final son las tres partes esenciales de un plan de evaluación de necesidades. La fase de iniciación tiene como objetivo ubicar áreas centrales dentro del proyecto de evaluación de la organización que se está examinando. Luego viene la etapa de recopilación y análisis de datos, en la que se realiza una revisión organizacional a través de entrevistas, encuestas y una evaluación de la documentación existente para llegar a una comprensión coherente de la posición de mercado de la organización. Por último, la fase del producto final, donde se presenta un resumen condensado de los hallazgos, incluidas las fuerzas corporativas que deben fortalecerse y las que deben limitarse.
¿Cuáles son los cinco pasos en la evaluación de necesidades?
1 – Defina las necesidades más amplias de la organización: Para iniciar el proceso, evalúe cómo se desempeña la empresa en la actualidad. Se requiere una revisión de la situación financiera y de mercado actual de la empresa.
2 – Designe los recursos: como parte del próximo paso, deberá considerar las limitaciones de recursos de la empresa y trabajar para enmarcar el procedimiento en torno a las limitaciones, si están presentes y dondequiera que estén. Si hay restricciones operativas como escasez de personal o empleados, desarrolle soluciones para abordar la misma.
3 – Recopilar información internamente: Acumule una gran cantidad de información interna para comprender las necesidades actuales de la empresa. Los datos se pueden adquirir de múltiples vías de la misma empresa, incluidos los documentos internos relacionados con los ingresos, la financiación y más.
4 – Recopilar información de fuentes externas: La información debe obtenerse de fuentes externas a la organización. Esto es vital para comprender la posición de la empresa frente a la competencia y le brinda información sobre cómo obtener una ventaja de mercado sobre los competidores.
5 – Utilice los datos que ha recopilado: finalmente, organice los datos sin procesar de manera que efectúe cambios dentro de las esferas de trabajo de la empresa y permita desarrollar soluciones para los problemas detectados a través de la evaluación.
¿Cuáles son los tipos de evaluación de necesidades?
- Cuestionarios: Las entrevistas y los cuestionarios son los métodos más utilizados para recopilar datos. Un cuestionario forma el tipo de inspección más básico, compuesto por preguntas amplias de 'sí' o 'no' para su audiencia.
- Encuestas: las encuestas se emplean en muchas organizaciones para adquirir información detallada sobre áreas, como la experiencia del cliente. A diferencia de los cuestionarios, las encuestas generalmente comprenden preguntas abiertas, lo que permite que la audiencia brinde respuestas más detalladas. Las encuestas pueden ayudar a las organizaciones a recopilar información más precisa, aunque son menos eficientes en cuanto al tiempo.
- Grupos focales: Los grupos focales son entrevistas en las que participan personas. Aunque este modelo de evaluación requiere sustancialmente más tiempo que los dos métodos anteriores, la información recopilada aquí es más extensa y confiable que a través de los otros dos métodos.
