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El ingrediente secreto de un lugar de trabajo organizado es la gestión. Para la gestión mecánica y la ejecución puntual de gráficos, los diagramas de flujo predefinidos son las herramientas de referencia.
Desde la incorporación de miembros hasta las tareas operativas de rutina, los diagramas de flujo son la columna vertebral del buen funcionamiento de una organización. A menudo, se hace referencia a estos gráficos de vez en cuando. En algunos casos, el proceso está tan arraigado que forma parte del ADN de la organización.
Incluso los departamentos individuales dentro de una organización cuentan con diagramas de flujo de trabajo estándar para guiar su expedición de trabajo y evitar extraviarse. Nuestras plantillas de diagramas de flujo de gestión diseñadas teniendo en cuenta esta necesidad cubren una amplia gama de profesiones, departamentos y actividades. Las plantillas de diagramas de flujo de trabajo de alta dirección que se mencionan son la gestión de pedidos de la tienda, la gestión de lanzamientos, la gestión de inventario, la gestión de pedidos comerciales, etc. También podría simplificar la práctica. de crear tarjetas de tareas con estas guías esquemáticas.
Las Plantillas de gestión son 100 % editables y personalizables, lo que le proporciona estructura, un punto de partida y la capacidad de adaptar la presentación a sus necesidades. perfil de audiencia.
Estas plantillas de diagramas de flujo de gestión son editables de forma innata y compatibles con el popular software de presentación como MS PowerPoint y Google Slides. Además, todas nuestras plantillas de presentación están disponibles en dos formatos: pantalla estándar y pantalla ancha, diseñado para satisfacer las necesidades de cada reunión.
Exploremos ahora.
Plantilla 1: Plantilla de diagrama de flujo del proceso de gestión de problemas
Establezca el diagrama de flujo para identificar, abordar y resolver problemas con este diagrama PPT. Utilice esta plantilla para crear pasos de cuatro con respecto a las cuatro secciones de todo este proceso de gestión de problemas. Los segmentos son los orígenes del problema, el análisis, la identificación del administrador responsable, la localización del propietario del problema y el comité del problema final. Esta plantilla es el primer punto de referencia para manejar cualquier tipo de escalada del problema dentro de las organizaciones. Puede encontrar más plantillas sobre cómo escalar problemas aquí. Para descargar esta plantilla, haga clic en el hipervínculo a continuación.
Plantilla 2: Plantilla de diagrama de flujo del proceso de gestión de pedidos de tiendas minoristas
Para facilitar la gestión de proveedores , aquí tienes una plantilla de flujo de trabajo de gestión para encargarte de los pedidos de tu tienda minorista. Identifique los pasos principales y los perfiles de gerente necesarios para manejarlos, quienes podrían ser el agente receptor, el vendedor, el supervisor, el agente comprador y la oficina de envío. Cree un algoritmo de pasos a medida que recoge el pedido y complételo pasando al cliente. Este diagrama de flujo algorítmico le ayudará a abordar ambigüedades, con su filtro sí-no incorporado. Ayude a su equipo a tener confianza en el manejo de los pedidos de los clientes descargando este PPT.
Plantilla 3: Plantilla de diagrama de flujo de gestión de versiones con cinco pasos
Esta plantilla PPT le ayuda a calificar su proceso con nuestra plantilla de diagrama de flujo de gestión de lanzamientos al lanzar un software o un producto de TI de manera eficiente. Identifique un punto de inicio y un punto final de este proceso y, en el medio, mencione todas las hojas de ruta cruciales junto con los hitos que darían como resultado un lanzamiento exitoso de un producto o servicio. Incorpore bucles de retroalimentación y flujos unidireccionales usando flechas y rutas como se muestra y guíe su gestión de lanzamientos con el uso de esta plantilla. Descargar ahora.
Plantilla 4: Diagrama de flujo de procesos de la plantilla de gestión de inventario
La gestión de inventarios es un paso crucial en la gestión de la cadena de suministro y, para garantizar que funcione sin problemas, utilice nuestro diagrama de flujo PPT. Implemente este diagrama de flujo de gestión de inventario editable para coordinar el funcionamiento fluido entre los departamentos de ventas, producción, calidad, compras, almacén y finanzas. Configure un flujo de trabajo guiado de actividades entre estos departamentos para asegurarse de que el inventario funcione sin problemas y que ningún elemento sufra. Coordinar envíos, consultas, compras, stocking y facturación con un plan. ¡Obtén este diseño esquemático editable ahora!
Plantilla 5: Plantilla de diagrama de flujo de tareas de gestión de proyectos
Cree un diagrama de flujo sencillo para realizar las actividades del proyecto con esta plantilla PPT. Utilice este diagrama de flujo para establecer conexiones entre los miembros del equipo del proyecto, mientras resalta sus responsabilidades para completar el proyecto. Usando conectores y flechas, cree un algoritmo de tareas importantes del proyecto en competencia mientras responde preguntas importantes que dirigen su proyecto hacia el éxito.
Plantilla 6: Informe de presentación de diagrama de flujo continuo del proceso de gestión de proyectos de una página
¿Busca un diagrama de una página para representar su proceso de gestión de proyectos? Aquí hay una diapositiva en PDF editable para presentar esquemáticamente las hojas de ruta de su proyecto. Ayude a los gerentes de proyectos a navegar por proyectos cruciales al tener un diagrama de flujo definido que aborde asuntos comunes del proyecto. Someta este diseño a limitaciones como máxima eficiencia y mínimo desperdicio de recursos para minimizar los riesgos y también maximizar los retornos. Descargar ahora.
Plantilla 7: Plantilla de diagrama de flujo del proceso de gestión de registros
Asegure una gestión de registros adecuada para su organización utilizando nuestros diagramas de flujo. Resalte a los miembros clave de la gestión de registros, como directores generales, subdirectores generales, oficina administrativa y otros departamentos. Esta plantilla también resultará útil durante la gestión del gobierno de datos. Definir cómo funciona la recopilación y el almacenamiento de registros estableciendo una coordinación entre estos departamentos. ¡Consíguelo ahora!
Plantilla 8: Plantilla de diagrama de flujo de gestión del cronograma del proyecto
Cree un programa de gestión de proyectos estándar con esta plantilla de diagrama de flujo. Guíe a los gerentes de proyectos más jóvenes en el manejo de proyectos grandes y pequeños estableciendo un código de conducta general. Guíelos a través de los procedimientos estándar que se utilizan para manejar proyectos y llevarlos a su finalización. Con elementos codificados por colores y un conector sí/no en el medio, también puede ayudar a los gerentes con la toma de decisiones cruciales y así asegurarse de que sigan las pautas. Descárgalo ahora.
Plantilla 9: Plantilla de diagrama de flujo de gestión de pedidos de procesos comerciales
Establezca un plan general de trabajo en el manejo de pedidos comerciales con este diagrama de flujo completo. Utilice esta plantilla para conectar elementos para completar este pedido comercial, desde los clientes hasta los empleados. Utilice determinantes de sí/no en el medio para ayudar a la gerencia en procesos cruciales de toma de decisiones. Continúe y reclame esta plantilla PPT desde el siguiente enlace.
Plantilla 10: Diagrama de flujo de gestión de inventario con plantilla de informe de existencias
Descargue esta plantilla PPT de diagrama de flujo de gestión de inventario para controlar el stock y asegurarse de no quedarse sin almacenamiento. Desde la confirmación del pedido hasta el reabastecimiento, asegúrese de nunca tener un inventario vacío o inadecuado. Preste atención a verificar los informes y compararlos con el inventario real. Determine cuándo reordenar artículos para que su negocio siga prosperando simplemente descargando este diseño PPT ahora.
Liderar con diagramas de flujo
Asegúrese de que se sigan los procedimientos estándar en las operaciones diarias y en la toma de decisiones cruciales para que sus empleados se sientan reforzados y usted no tenga que sujetarlos. ¡Reclama ahora estas plantillas de diagramas de flujo de gestión preparadas por expertos!
PD: Asegure operaciones logísticas fluidas en su cadena de suministro, rastreando los inventarios y entregando los pedidos a tiempo. Utilice este blog repleto de plantillas de paneles de logística para ayudarle a generar informes y actualizaciones
PPS: ¿Busca plantillas de cronograma de gestión de proyectos para ayudar a que sus proyectos lleguen a completarse? Esta guía te ayudará.
Preguntas frecuentes sobre diagramas de flujo de gestión
¿Qué es un diagrama de flujo de gestión?
Un diagrama de flujo de gestión es una representación visual que describe los pasos secuenciales y los puntos de decisión en un proceso de gestión. Emplea símbolos y flechas estandarizados para representar la progresión de tareas, responsabilidades e interacciones dentro de una organización. Al ofrecer una descripción clara de los procedimientos, la jerarquía y las vías de comunicación, los diagramas de flujo de gestión mejoran la comprensión, agilizan los procesos y ayudan a identificar cuellos de botella o ineficiencias. Esta herramienta visual sirve como una referencia valiosa para que los gerentes y equipos mejoren la coordinación, la toma de decisiones y la efectividad operativa.
¿Cómo se crea un diagrama de flujo de gestión de proyectos?
- Definir objetivos: Identificar los objetivos, las tareas y las partes interesadas del proyecto.
- Pasos del esquema: Enumere las tareas y subtareas.
- Secuencia de tareas: Organice las tareas cronológicamente para mostrar su orden de ejecución.
- Decisiones/bucles: Incorpora puntos de decisión y bucles en el gráfico, asignados a los resultados.
- Asignar responsabilidades: Asigne miembros del equipo a tareas y roles específicos.
- Utilice símbolos: Utilice símbolos de diagrama de flujo estándar (por ejemplo, rectángulos, diamantes) para representar tareas, decisiones y puntos de inicio y fin.
- Conectar con flechas: Vincula símbolos con flechas para indicar el flujo de tareas y decisiones.
- Revisar y refinar: Garantizar coherencia lógica y claridad; revise según sea necesario.
- Prueba el flujo: Simula la progresión del proyecto a través del gráfico para identificar cualquier problema.
- Documentar y compartir: Publicar el diagrama de flujo para referencia y colaboración del equipo.
¿Cuáles son los pasos en el diagrama de flujo del proceso?
- Identificar el proceso:Defina claramente el proceso que se va a trazar.
- Recopilar información: Recopile datos sobre tareas, pasos, entradas y salidas.
- Pasos del esquema: Enumere las tareas secuencialmente de principio a fin.
- Utilice símbolos: Utilice formas como rectángulos (tareas), diamantes (decisiones) y flechas (flujo).
- Conectar pasos: Vincula formas con flechas para indicar el flujo y la secuencia.
- Agregar puntos de decisión: inserte diamantes para representar las opciones en el proceso.
- Incluir entradas/salidas: Especifique lo que entra y sale de cada tarea.
- Asignar roles:Atribuir responsabilidades a individuos o roles.
- Revisar y perfeccionar: Asegurar la claridad, la precisión y el orden lógico.
- Compartir e implementar: Distribuir el gráfico para comunicación y mejora de procesos
¿Qué herramienta se utiliza para crear un diagrama de flujo?
Los diagramas de flujo se crean utilizando herramientas de software diseñadas para diagramar y visualizar procesos. Algunas herramientas populares incluyen:
- Microsoft Visio: Una herramienta de diagramación dedicada con una amplia gama de formas y plantillas.
- Lucidchart: una plataforma basada en la nube para crear diagramas de flujo y otros diagramas visuales de forma colaborativa.
- Draw.io: Una herramienta de diagramación en línea gratuita adecuada para crear diagramas de flujo, entre otros diagramas.
- Creativamente: Una herramienta de diagramación basada en web que ofrece plantillas y colaboración en tiempo real.
- SmartDraw: Software con plantillas de diagramas de flujo automatizados para una fácil creación y personalización.
- Gliffy: Una sencilla herramienta de diagramación en línea adecuada para crear diagramas de flujo rápidamente.
Estas herramientas proporcionan formas, conectores y características prediseñadas para que la creación de diagramas de flujo sea eficiente, ordenada y estética.
