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Imagina que estás en una piscina, nadando con tus amigos. Respira hondo y se sumerge, pero antes de que pueda llegar a una vuelta, un nadador profesional entra en su carril y compite contra usted.
Es lo mismo con el trabajo.
Cuando las personas no saben quién está haciendo qué o cuándo deberían estar trabajando, se ralentiza su progreso, y el suyo.
Un diagrama de carriles puede ayudarlo a superar esta situación difícil.
Los carriles de natación son una forma visual de dividir el trabajo en tareas individuales, lo que hace que el proceso sea más claro y fácil para todas las partes. Estos diagramas se pueden usar en una variedad de escenarios, incluidos los procesos comerciales, la educación y la gestión de proyectos.
En este artículo, exploraremos los conceptos básicos de los diagramas de carriles y lo que necesita saber para crear los suyos propios.
Los fundamentos de los diagramas de carriles
Los diagramas de carriles proporcionan una visión general clara del proceso. Un elemento clave de los carriles son las etiquetas en cada extremo, que dividen el diagrama en segmentos o "carriles". Estas etiquetas pueden incluir títulos para cada carril o descripciones del contenido de los carriles.
Los diagramas de carriles se diseñan primero dibujando cuadros en una página y luego dividiendo esos cuadros en carriles de acuerdo con las diferentes tareas involucradas en completar su proceso o proyecto. Por ejemplo, si desea crear un diagrama de carriles para un estreno, puede dividir su imagen en tres carriles: uno para el productor de contenido, uno para el editor/revisor y otro para el artista.
Dentro de cada carril, dibujaría flechas que apuntan a otros carriles en los que la persona debe trabajar antes de terminar su carril designado. Esto nos lleva a nuestro siguiente consejo:
Cómo crear un diagrama de carriles en PowerPoint
En un solo diagrama de carriles, puede comunicar cómo se divide y asigna una tarea o trabajo individual a diferentes departamentos o empleados. Este proceso crea una mejor comunicación entre clientes, gerentes y empleados porque las tareas se presentan frente a todos los involucrados.
Puede usar diagramas de carriles para cualquier proceso con varias etapas, desde el papeleo de recursos humanos hasta las campañas de marketing. La estructura básica para este tipo de diagrama es un carril para cada etapa del proceso.
El siguiente paso es completar los carriles con todas las tareas que deben completarse en cada etapa del proceso. Puede asignar una tarea por carril, comenzando con el carril superior en el lado izquierdo de su diagrama y continuando hacia abajo, justo a través de su archivo de diagrama.
Estudiemos ahora los pasos para crear este diagrama en PowerPoint:
1. Abra PowerPoint. Haga clic en Insertar > Formas > Rectángulo > Formas básicas > Líneas . Repita estos pasos varias veces para agregar diferentes formas y líneas como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
2. Formatee los tamaños y colores de las formas y líneas según sus requisitos. Esto ayudará a crear un diagrama de flujo que puede editar según sus necesidades. Aquí hay una representación de la misma:
3. Etiquete los carriles según sus necesidades y preferencias como lo hemos hecho con el ejemplo del diagrama de flujo de procesamiento de pedidos de productos que se muestra a continuación.
Los carriles de natación se pueden utilizar para simplificar procesos complejos en pasos sencillos. En principio, este concepto te ayuda a aclarar el proceso al dividir el trabajo en subtareas. A continuación se enumeran 10 plantillas de carriles que puede descargar, explorar e incluir en sus proyectos para citar hechos y cifras importantes.
Plantilla 1: Diagrama de flujo de carriles para el proceso de ventas
Representa las diversas facetas de un proceso de ventas y la relación entre ellas utilizando esta plantilla de diagrama de carriles. Proporciona una imagen más clara de cómo se convierten las ventas y cómo se entregan los productos al usuario final.
Plantilla 2: Diagrama de flujo de carriles para el procesamiento de pedidos
Cree una representación visual del proceso de pedido con este diseño de diagrama de flujo de carriles. Despliéguelo para mapear y presentar varios atributos del proceso de pedido, incluidas existencias, tarjetas de proceso, entrega y muchos más, todo totalmente editable y descargable para su comodidad.
Plantilla 3: Diagrama de flujo de carriles con línea de crédito
Traiga una capa adicional para proteger y proyectar con el proceso de compra del cliente con este diseño. Con este gráfico de carriles, puede mostrar varias fases sincronizadas, como clientes que compran el producto, formulario de crédito, llamada de ventas y más. Estas fases se pueden intercambiar con su propia información y estadísticas según sus necesidades y requisitos.
Plantilla 4: Diagrama de flujo de carriles para la venta de productos B2B
Aclare, comunique y documente la responsabilidad de las tareas mientras realiza ventas B2B con este práctico diagrama de flujo. Presentado en un formato de diagrama de carriles, ayuda a simplificar el proceso de visualización de los diversos pasos involucrados en la realización de ventas. Estos incluyen recepción, compras, control de calidad y más.
Plantilla 5: Diagrama de flujo de carriles de valor y costo agregado
Analizar los pasos que toman los grupos y departamentos puede ayudar a identificar ineficiencias y problemas. Este es un diseño que puede ayudarlo a administrar este proceso de la manera más eficiente. Úselo para aclarar y simplificar su proceso de visualización de valor y costo. Además, enumere varias dependencias y cuellos de botella, si los hay, con este práctico diseño de carriles.
Plantilla 6: Hoja de ruta de Swimlane de transformación de seis meses de marketing digital
Utilice esta plantilla de PowerPoint editable para satisfacer todas las necesidades de su audiencia. ¡Tiene la estructura completa del proyecto, incluido lo que implica y cuánto tiempo debe tomar cada paso para que no haya sorpresas o preguntas sin responder en el momento de la presentación! Los empresarios también pueden implementarlo para la asignación de mano de obra y establecer entregas críticas, como fechas límite para el plan de la campaña de marketing, a fin de que todo funcione sin problemas durante todo el rango de fechas.
Plantilla 7: Hoja de ruta de Swimlane de seis meses para nuevas empresas
Cree un plan de trabajo priorizado y discuta las áreas problemáticas con sus colegas con este diagrama de carriles. La hoja de ruta que se presenta aquí es especialmente útil para que las nuevas empresas muestren sus entregables importantes y empoderen a su equipo para avanzar por el camino correcto.
Plantilla 8: Diagrama de carriles del programa
Este es un diagrama de carriles del programa con información relacionada con el proyecto y el marco de tiempo. Este diseño PPT cubre diferentes pasos involucrados durante la fase de ejecución y asignación de mano de obra. Estos incluyen estado actual, estado final, iniciativas y más, todo creando un flujo de trabajo sincronizado.
Plantilla 9: Scrum Roadmap Swimlane
Organice su proyecto de scrum y manténgase al día con este práctico diseño de carriles. Indique todos los entregables críticos para cada mes, año o trimestre con esta plantilla prediseñada. No solo se sincronizan todas las entradas, como producto, desarrollo de control de calidad, etc., sino que también se pueden editar fácilmente según sus necesidades. ¡Así que descárgalo ahora mismo!
Plantilla 10: Hoja de ruta de Swimlane de desarrollo de software de seis meses
Indique el entregable crítico, los pasos involucrados con plazos claros y los recursos para hacerlo con este diseño. También puede usar esta plantilla de mapa de ruta de carriles de desarrollo de software para priorizar sus tareas o discutir áreas problemáticas mensuales con facilidad y precisión. Como viene con características editables, es fácil de implementar para cualquier caso comercial. ¡Así que descárgalo ahora!
Los diagramas de carriles son una forma simple pero efectiva de desglosar procesos complejos y comunicarse con clientes o gerentes. ¡Estas plantillas visuales nítidas lo ayudarán a asumir las tareas de administración de proyectos más difíciles, simplificar su proceso comercial y más!
Incluso podemos diseñar un diseño personalizado para usted. ¡ Solo contáctenos hoy para comenzar!
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![Cómo presentar una descripción de trabajo nítida [Se incluyen las mejores plantillas] [PDF gratuito adjunto]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/08/1013x441-Spanish-8-1013x441.gif)
