0 Comment
Customer Reviews
¿Está creciendo su negocio?
¿Ya no es tan pequeño como antes?
Cuando tienes una pequeña empresa, digamos tan pequeña como tú y tu amigo, la idea de crear un departamento de recursos humanos ni siquiera se te pasa por la cabeza, probablemente porque las tareas de un departamento de recursos humanos se subcontratan fácilmente.
Entonces, ¿cuál es el momento adecuado para dar el paso en RR.HH.?
Idealmente, debería ser cuando su negocio esté creciendo y ya no se limite a ustedes dos. A medida que su negocio crece, también lo hacen sus operaciones y funciones. Aquí es donde surge la necesidad de un departamento de RRHH.
Antes de pasar por el proceso de creación de un departamento de recursos humanos, aprendamos qué son los recursos humanos y por qué son importantes para cualquier empresa, sin importar cuán pequeña o grande sea.
Qué es RR.HH.
Recursos Humanos se refiere a una persona o un grupo de personas en una empresa que realizan todas las actividades relacionadas con la contratación, la incorporación, el pago, el mantenimiento de un presupuesto, la gestión, el registro de los beneficios, etc. Un gerente de recursos humanos supervisa varios aspectos de empleo, desde la contratación hasta el despido. Ayuda a establecer y cultivar la relación entre empleador y empleado.
Por qué son importantes los recursos humanos
Un Departamento de Recursos Humanos es importante porque cuida el activo más valioso de la empresa: su capital humano.
Se puede llamar al departamento de RR.HH. el alma de la organización porque, en lugar del papel tradicional de contratar y despedir, RR.HH. alinea el capital humano con los objetivos de la organización. También juega un papel esencial en la formulación de una estrategia para la empresa junto con el manejo de todas las actividades centradas en los empleados que de otro modo se pasarían por alto. Desarrollando así una sana relación empleador-empleado.
Por lo tanto, es muy importante establecer un departamento de recursos humanos eficiente para la organización, como bien cita Steve Wynn.
Recursos Humanos no es algo que hagamos. Es lo que dirige nuestro negocio.
Pasos para crear un departamento de recursos humanos desde cero
1. Diseñar un plan de dotación de personal
Para construir un departamento de recursos humanos eficiente, el primer y más importante paso es crear un plan de dotación de personal para toda la empresa, ya que es responsabilidad del departamento de recursos humanos realizar un seguimiento y gestionar a los empleados. Un plan de dotación de personal ayudará a responder las siguientes preguntas: ¿Qué puestos están vacantes y deben cubrirse? ¿Cuánto salario puede permitirse la empresa dar a estas nuevas contrataciones? ¿Cuántas personas puede contratar la empresa en función de su presupuesto?
Un plan de dotación de personal adecuado también puede ayudar a decidir qué empleado debe ser trasladado a otro departamento o eliminarlo por completo de la empresa.
Descargue este diseño de diapositiva PPT sobre dotación de personal
Tome este plan de dotación de personal Semicírculo de 5 puntos conectados por líneas
2. Establecer un presupuesto
Antes de desarrollar un departamento de RRHH, la empresa tiene que acordar un presupuesto. Tienen que decidir cuántos recursos puede utilizar la empresa, ayudándoles a decidir qué tan pequeño o grande puede ser el departamento de recursos humanos. Este presupuesto incluye el costo de construcción y el costo de contratación de personas en el departamento de recursos humanos. También incluye el costo de las actividades que llevará a cabo RR.HH. como, por ejemplo, que RR.HH. pueda organizar actividades de construcción de relaciones en la organización, etc., etc.
3.Escribir descripciones de trabajo adecuadas
Las descripciones de puesto son declaraciones escritas que describen las responsabilidades, deberes y todos los demás detalles importantes que una empresa requiere para el puesto vacante. Incluya tanta información como pueda en este documento, ya que le ayudará en futuras contrataciones.
Este documento se puede utilizar para hacer una comparación entre puestos de trabajo internos y externos que ayude a determinar el valor justo de mercado y el salario correspondiente al puesto de trabajo.
Se selecciona un candidato en base a esta descripción. Por lo tanto, es muy importante redactar descripciones de trabajo para cada uno de los puestos que deben cubrirse. También da una idea clara de los requisitos de la empresa, ayudándoles a seleccionar candidatos adecuados para el departamento de recursos humanos.
Descargue estos diseños de fondo de diapositivas de PowerPoint de descripción de trabajo
Obtenga estos diseños PPT de descripción de trabajo
4. Diseñar una estructura salarial o nómina
Después de redactar una descripción del puesto adecuada, el siguiente paso consiste en desarrollar una estructura salarial justa y altamente competitiva para atraer y retener el talento.
La empresa debe crear la estructura salarial de forma jerárquica para que cada uno de los empleados pueda tener una comprensión clara de cómo, cuándo y cuál será la cantidad que recibirá. Decidir una nómina con mucha antelación hará que la negociación de salarios sea mucho menos estresante y lleve menos tiempo.
Accede a esta Consultoría de RRHH que muestra Servicios de Nómina y Contratación de Ejecutivos
Aproveche esta plantilla de totales de nómina para revisar los detalles de la nómina
Existen numerosos softwares de desarrollo de nóminas que pueden ayudarle a crear una estructura salarial eficaz. Investigue a fondo antes de seleccionar uno según sus requisitos.
Tome este PPT Elija su software de nómina
También puede descargar esta presentación completa de nómina titulada: Diapositivas de presentación de PowerPoint sobre gestión de nómina
5. Enumere los beneficios de los empleados
Para retener y atraer nuevas contrataciones competentes, la organización debe determinar qué beneficios le gustaría brindar y si son beneficios obligatorios o voluntarios.
Estos beneficios pueden incluir beneficios obligatorios como beneficios de los trabajadores. seguro de compensación, seguro de desempleo según las leyes estatales. Algunos estados también ofrecen algunos beneficios adicionales a sus empleados, como seguro de discapacidad, bajas por enfermedad, etc. La organización debe cumplir con todas las leyes obligatorias establecidas por su estado.
Los beneficios voluntarios pueden incluir seguro médico, pensión de jubilación y planes de jubilación, etc.
Aproveche estas diapositivas de presentación de PowerPoint del plan de beneficios para empleados
6. Diseñar un manual del empleado
Un Manual del Empleado es un "libro de reglas" que muestra el código de conducta de los nuevos empleados. Puede considerar un Manual del empleado como una instantánea de las pautas de su empresa.
Explica todos los programas, políticas y procedimientos de la empresa que deben seguirse. También aclara qué espera una empresa del nuevo empleado ahorrándose preguntas innecesarias.
Establecer un Manual del Empleado es obligatorio porque el departamento de Recursos Humanos lo utiliza para protegerse de demandas como reclamaciones incorrectas.
7. Establecer una cultura laboral saludable y establecer medidas de seguridad
Un empleado será muy productivo si está física y mentalmente sano. Por tanto, la empresa debe aspirar a proporcionar una cultura laboral muy saludable. Además, dado que el empleado trabajará más horas, se debe controlar cualquier amenaza a su salud física y mental y se deben tomar las medidas adecuadas para evitar dichos peligros.
Lo ideal sería que todas estas medidas de seguridad estuvieran incluidas en el manual del empleado.
También establezca medidas de seguridad para todas las posibles amenazas que pueda enfrentar un empleado en la organización para evitar accidentes innecesarios.
8. Establecer estándares para medir el desempeño
Determine cómo medirá el desempeño laboral del empleado.
El éxito y la satisfacción de los empleados son los dos factores más importantes que ayudan a una empresa a prosperar. Por tanto, deberían ser controlados y regulados. Sin estos dos componentes, retener empleados competentes es casi imposible. Por ello, una adecuada regulación de estos es de suma importancia.
No existe un estándar establecido para medir el desempeño, sin embargo, se debe establecer de tal manera que el empleado no sólo se esfuerce por trabajar duro sino que también esté satisfecho en todos los sentidos posibles.
Descargue estas diapositivas de presentación de PowerPoint del plan de desempeño de los empleados
Mazos completos de recursos humanos para descargar
Aproveche estas diapositivas de presentación de PowerPoint sobre planificación de recursos humanos
Sé que esta lista es bastante intimidante, pero seguramente vale la pena dedicarle tiempo y esfuerzo.
Por lo tanto, utilice esta lista de verificación inicial para crear un departamento de recursos humanos competente y eficiente para su organización desde cero.
¡Buena suerte!
¿La eficiencia está cayendo en picada? Consulte nuestra guía de productividad 2021 que todo director de recursos humanos debería seguir.
