Estratégias de recursos humanos para evitar que sua empresa em crescimento imploda!

Sua empresa está crescendo?
Não é tão pequeno como costumava ser?

Quando você tem uma pequena empresa, digamos tão pequena quanto você e seu amigo, a ideia de construir um departamento de RH nunca passa pela sua cabeça, provavelmente porque as funções de um RH são facilmente terceirizadas.

Então, qual é o momento certo para dar um mergulho no RH?

Idealmente, deveria ser quando o seu negócio estiver crescendo e não estiver mais limitado a vocês dois. À medida que sua empresa cresce, também crescem suas operações e funções. É aqui que surge a necessidade de um departamento de RH.

Antes de passarmos pelo processo de criação de um departamento de RH, vamos aprender o que é RH e por que ele é importante para qualquer empresa, seja ela pequena ou grande!

O que é RH
Recursos Humanos refere-se a uma pessoa ou grupo de pessoas em uma empresa que realiza todas as atividades relativas ao recrutamento, integração, pagamento, manutenção de um orçamento, gerenciamento, registro dos benefícios, etc. emprego, desde a contratação até a demissão. Ajuda a estabelecer e cultivar a relação empregador-empregado.

Por que o RH é importante
Um Departamento de Recursos Humanos é importante porque cuida do ativo mais valioso da empresa: o seu capital humano.

Você pode chamar o departamento de RH de a força vital da organização porque, em vez da função tradicional de contratar e demitir, o RH alinha o capital humano com os objetivos organizacionais. Ele também desempenha um papel essencial na formulação de uma estratégia para a empresa, juntamente com o tratamento de todas as atividades centradas nos funcionários que, de outra forma, seriam negligenciadas. Desenvolvendo assim uma relação saudável entre empregador e empregado.

Portanto, é muito importante criar um departamento de RH eficiente para a organização, conforme corretamente citado por Steve Wynn

Recursos Humanos não é uma coisa que fazemos. É o que dirige o nosso negócio.

Etapas para construir um departamento de RH do zero

1. Elabore um plano de pessoal

Para construir um departamento de RH eficiente, o primeiro e mais importante passo é criar um plano de pessoal para toda a empresa, pois é responsabilidade do departamento de RH rastrear e gerenciar os funcionários. Um plano de pessoal ajudará a responder às seguintes questões - Quais cargos estão vagos e precisam ser preenchidos? Quanto salário a empresa pode dar a esses novos recrutamentos? Quantas pessoas a empresa pode contratar com base no seu orçamento?

Um plano de pessoal adequado também pode ajudar a decidir qual funcionário precisa ser transferido para outro departamento ou removê-lo completamente da empresa.

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2. Configure um orçamento

Antes de desenvolver um departamento de RH, a empresa deve elaborar um orçamento. Eles têm que decidir quantos recursos podem ser utilizados pela empresa, ajudando-os a decidir quão pequeno ou grande o departamento de RH pode ser. Este orçamento inclui o custo de construção e o custo de contratação de pessoas no departamento de RH. Também inclui o custo das atividades que o RH realizará tais como o RH pode organizar atividades de construção de relacionamento na organização e assim por diante.

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3. Escreva descrições de cargos adequadas

As descrições de cargos são declarações escritas que descrevem as responsabilidades, deveres e todos os outros detalhes importantes que uma empresa exige para o cargo vago. Inclua o máximo de informações que puder neste documento, pois isso ajudará em futuras contratações.

Este documento pode ser utilizado para fazer uma comparação entre cargos internos e externos que auxiliam na determinação do valor justo de mercado e do salário correspondente ao cargo.

Um candidato é selecionado com base nesta descrição. Por isso é muito importante escrever descrições de cargos para cada um dos cargos que precisam ser preenchidos. Também dá uma ideia clara das necessidades da empresa, ajudando-a a selecionar candidatos adequados para o departamento de RH.

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4. Elabore uma estrutura salarial ou folha de pagamento

Depois de escrever uma descrição de cargo adequada, a próxima etapa envolve desenvolver uma estrutura de remuneração justa e altamente competitiva para atrair e reter talentos.

A empresa deve criar a estrutura salarial de forma hierárquica para que cada um dos funcionários tenha uma compreensão clara de como, quando e qual será o valor que receberá. Decidir a folha de pagamento com bastante antecedência tornará a negociação de salários muito menos estressante e demorada.

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5. Liste os benefícios dos funcionários

Para reter e atrair novos recrutamentos competentes, a organização deve determinar quais os benefícios que gostaria de proporcionar e se são benefícios obrigatórios ou benefícios voluntários.

Esses benefícios podem incluir benefícios obrigatórios, como benefícios dos trabalhadores. seguro de compensação, seguro-desemprego de acordo com as leis estaduais. Alguns estados também oferecem alguns benefícios adicionais aos seus funcionários, como seguro de invalidez, licença médica, etc. A organização deve cumprir todas as leis obrigatórias declaradas pelo seu estado.

Os benefícios voluntários podem incluir seguro médico, pensão de aposentadoria e planos de aposentadoria, etc.

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6. Elabore um Manual do Funcionário

Um Manual do Funcionário é um ‘livro de regras’ que mostra o código de conduta para os novos funcionários. Você pode considerar um Manual do Funcionário como um retrato das diretrizes da sua empresa.

Explica todos os programas, políticas e procedimentos da empresa que devem ser seguidos. Também esclarece o que a empresa espera do novo funcionário, evitando perguntas desnecessárias.

O estabelecimento de um Manual do Funcionário é obrigatório porque o departamento de RH o utiliza para se proteger de ações judiciais, como reclamações erradas.

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7. Estabeleça uma cultura de trabalho saudável e estabeleça medidas de segurança

Um funcionário será altamente produtivo se estiver fisicamente e mentalmente saudável. Portanto, a empresa deve ter como objetivo proporcionar uma cultura de trabalho muito saudável. Além disso, uma vez que o trabalhador irá trabalhar durante mais horas, quaisquer ameaças à sua saúde física e mental devem ser verificadas e devem ser tomadas medidas adequadas para evitar tais perigos.

O ideal é que todas essas medidas de segurança sejam incluídas no manual do funcionário.

Defina também medidas de segurança para todas as possíveis ameaças que um funcionário possa enfrentar na organização para evitar acidentes desnecessários.

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8. Estabeleça padrões para medir o desempenho

Determine como você medirá o desempenho profissional do funcionário.

O sucesso e a satisfação dos funcionários são os dois fatores mais importantes que ajudam uma empresa a florescer. Portanto, eles devem ser verificados e regulamentados. Sem estes dois componentes é quase impossível manter funcionários competentes. Portanto, a regulamentação adequada destes é de extrema importância.

Não existe um padrão definido para medir o desempenho, no entanto, ele deve ser definido de forma que o funcionário não apenas se esforce para trabalhar duro, mas também fique satisfeito de todas as maneiras possíveis.