Erfreuen Sie Ihren Chef mit einer anschaulichen Projektstatus-Update-Vorlage [kostenloses PDF im Anhang]

Es ist das Ende der Woche und Sie stöbern wieder in Tabellenkalkulationen, E-Mails und Tools, um eine Aktualisierung des Projektstatus über den Fortschritt Ihres Projekts zusammenzustellen.

Die Berichterstattung über den Arbeitsstatus ist wichtig, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten, Risiken proaktiv einzuschätzen und den Überblick und das Budget einzuhalten.

Das manuelle Zusammentragen dieser Daten aus mehreren Quellen ist jedoch langweilig und mühsam und eines der Haupthindernisse bei der Arbeit im Rahmen der Arbeit – geschäftige Aufgaben, die Ihre sinnvollen Aufgaben mit größerer Wirkung beeinträchtigen.

Sie haben die Möglichkeit, eine  Projektstatus-Update-Vorlage zu verwenden , um den Prozess zu automatisieren. Dadurch können Sie weniger Zeit mit dem Sammeln unnötiger Daten verbringen und können sich mehr auf sinnvolle Arbeit konzentrieren.

Wir sind Experten im Entwerfen umfassender aufgabengesteuerter Vorlagen für Projektstatusaktualisierungen.

Egal, ob Sie Ihren ersten Projektstatusbericht planen oder nach einem besseren System als dem, das Sie derzeit verwenden, suchen, wir haben eine Reihe von Vorlagen, die alle Grundlagen abdecken. Dieser Blog ist unbedingt lesenswert! Es führt Sie durch die Verwendung unserer Vorlagen, damit Sie einen hervorragenden Projektbericht erstellen können.

Warum wird eine Projektstatusvorlage benötigt?

Ein zeitnaher Statusbericht stellt sicher, dass Ihr gesamtes Projektteam und funktionsübergreifende Stakeholder wissen und verstehen, was auf dem richtigen Weg ist, was stecken bleibt und was als nächstes kommt.

Was ist die ideale Häufigkeit, eine Projektstatusvorlage zu teilen?

Das regelmäßige Teilen von Projektstatusberichten ist von entscheidender Bedeutung, da so alle Projektbeteiligten über den Fortschritt Ihres Projekts informiert und informiert bleiben.

Ihr Projektzeitplan bestimmt die Häufigkeit, mit der Sie Projektstatusberichte teilen. Einige Projekte profitieren von einer wöchentlichen Berichterstattung, während andere nur eine monatliche Aktualisierung erfordern, und unsere PPT-Vorlagen können beides bewältigen.

Planen Sie Ihre Projektberichte im Einklang mit den Anforderungen der Stakeholder. Dabei sollte es sich nicht um reaktive Berichte über Dinge handeln, die schiefgehen; Dabei muss es sich um objektive, informationsbasierte Berichte handeln, die Ihr Team in das Projekt einbeziehen.

Manuelles Reporting ist obsolet! Probieren Sie eine Vorlage zur Aktualisierung des Projektstatus aus

Wussten Sie, dass ein Drittel der Teams mindestens einen Tag damit verbringt , Statusberichte zu erstellen? Egal um welches Thema es geht, die Erstellung von Statusberichten nimmt unverhältnismäßig viel Zeit in Anspruch. Dies geschieht, da diese Berichte manuell zusammengestellt werden. Leider verlassen sich viele Projektmanager weiterhin auf Tools wie Microsoft Excel für die Berichterstellung.

Excel, aber mit den richtigen Tools:   Excel ist ein fantastisches Tool, aber möglicherweise nicht das effizienteste für Ihre Projektmanagementanforderungen. Das manuelle Sammeln von Daten, das Erstellen von Tabellen und das Versenden von Berichten per E-Mail kann Zeit in Anspruch nehmen.

Möchten Sie die gute Nachricht hören? Natürlich gibt es einen Ausweg.

Mit Hilfe einer Projektstatus-Aktualisierungsvorlage – wie den unten aufgeführten – können Sie jede Menge Zeit sparen und sie für Vorgänge verwenden, die in Ihrem Unternehmen wirklich etwas bewegen.

Vorlage 1: Projektmanagementstatus

Verwalten Sie Ihre Projekte und optimieren Sie die Leistung Ihres Teams, indem Sie dieses inhaltsfertige PPT-Deck nutzen. Es deckt alle wesentlichen Themen ab, die sich in einem klaren und prägnanten Projektstatusbericht niederschlagen. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung Ihres Projekts, einschließlich der erreichten Meilensteine ​​und Ziele. Hol es dir jetzt.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 2: Projektstatusbericht 

Sparen Sie Zeit und Energie beim Erstellen eines Projektstatusberichts mithilfe dieses maßgeschneiderten PPT-Sets. Erstellen Sie wöchentliche Berichte, die auf Echtzeitdaten basieren, um Ihre Teammitglieder darüber zu informieren, ob sie Fortschritte machen oder Verbesserungen benötigen. Setzen Sie es jetzt ein.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 3: Executive-Projektstatus

Wenn Sie einen datengesteuerten Projektstatusbericht für Führungskräfte mit kritischen Problemen erstellen möchten, ist diese PPT-Vorlage Ihre erste Wahl. Es ermöglicht Ihnen, Bedrohungen für das Projekt zu erkennen und Wege zu finden, um zugrunde liegende Probleme zu verhindern oder zu beheben und aus dem Notfallmodus herauszukommen. Schnappen Sie es sich noch heute.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 4: Status des Projektportfolios

Die Portfolio-Statusübersicht verwendet Farbcodes, darunter Grün, Gelb und Rot, um anzuzeigen, ob die Positionen auf dem richtigen Weg sind oder Anzeichen dafür zeigen, dass es bergab geht. Mit dieser Vorlage können Sie Ihren Fortschritt anhand der Zielerreichung verfolgen. Setzen Sie es jetzt ein.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 5: Projektmanagementstatus

Dieses ganzheitliche PPT-Framework ist Ihr Verbündeter bei der Darstellung des Projektfortschritts über einen bestimmten Zeitraum und beim Vergleich mit dem Projektplan. Projektmanager benötigen dies, um die Beteiligten über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten und die Kosten zu überwachen. Hol es dir jetzt.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 6: PowerPoint-Präsentationsvorlage zum Aufgabenstatus

Der Clou dieses PPT-Decks zum Aufgabenstatus besteht darin, dass Sie damit den Aufgabenfortschritt mit dem ursprünglichen Plan vergleichen können. Diese Vorlage enthält sowohl wöchentliche als auch monatliche Statusberichte für Ihre Verwendung. Hol es dir jetzt.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 7: Projektgesundheitsstatus 

Verwenden Sie diesen PPT-Satz zum Status des Projekts, um Zeit, Kosten, Arbeitsbelastung und Risikostatus mithilfe von Farbcodes anzuzeigen. In einem speziellen Abschnitt werden die Projektabschlussprozentsätze hervorgehoben, um Ihnen bei der Priorisierung von Aufgaben zu helfen. Schnappen Sie es sich noch heute.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 8: Monatlicher Projektstatusbericht

Dieses interaktive PPT-Layout fasst die Aktivitäten eines Monats zusammen, hebt Projektänderungen hervor und hilft, den Fortschritt zu verfolgen. Monatliche Statusberichte sind von grundlegender Bedeutung, und diese Vorlage verschafft Ihnen einen Vorsprung bei der Erstellung eines solchen. Hol es dir jetzt.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 9: Projektstatusbericht zur Verwaltung des Fortschritts

Dieses intuitive PPT-Design hilft Ihnen, die Teile Ihres Projektstatus zusammenzufügen, um ein konkretes Bild davon zu entwickeln, wohin sich die Leistung Ihres Teams entwickelt. Es übersetzt Daten in erreichte Meilensteine, identifizierte Risiken und gelöste Probleme. Setzen Sie es jetzt ein.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 10: Projektstatusbericht mit Executive Summary

Dieser Projektstatusbericht für Führungskräfte deckt wichtige Projektdetails ab, die für CEOs wichtig sind. Dazu gehören die Projektphase, der aktuelle Projektstatus, Meilensteine, der Zustand des Budgets, Probleme und Risiken. Hol es dir jetzt.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Abschließende Gedanken

Eine Ihrer Hauptaufgaben als Projektmanager wird immer die Statusberichterstattung sein. Wenn Sie diese Vorlagen herunterladen, verfügen Sie über genügend Informationen, um in viel kürzerer Zeit bessere Berichte zu erstellen. Wir verstehen, dass die manuelle Aufzeichnung von Projektmeilensteinen verlockend sein kann, aber unsere maßgeschneiderten Vorlagen bieten Ihnen erhebliche Vorteile im Hinblick auf die Zeitersparnis. Versuche es.

PS: Wir haben eine Liste der 10 besten Vorlagen für die Bereitstellung eines agilen Projektstatusberichts zusammengestellt . Es hat alles, was Sie brauchen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Klicken Sie hier , um diese Vorlagen zu erkunden und herunterzuladen.

Laden Sie die kostenlose PDF-Vorlage für die Aktualisierung des Projektstatus herunter .