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Jede Organisation umfasst unterschiedliche Ebenen und Arten von Mitarbeitern. Von Führungskräften auf niedrigerer Ebene bis hin zu Managern auf höherer Ebene und viele andere sorgen dafür, dass die regulären und sonstigen Abläufe einer Organisation ohne Hürden und Ausnahmen am Laufen gehalten werden. Dieser Antrag bedeutet, dass Ihre Organisation stets unkompliziert vorgehen wird.
Um diesen Fluss aufrechtzuerhalten, wird jeder Mitarbeiter mit bestimmten Rollen und Verantwortlichkeiten belohnt. Diese Rollen bestimmen die genaue Aufgabe eines Mitarbeiters während seiner Amtszeit in der Organisation. Die Verantwortlichkeiten werden entsprechend ihrer Erfahrung und Fähigkeiten auf verschiedene Ebenen der Mitarbeiter aufgeteilt. Jede Organisation, ob groß oder klein, teilt und weist diese Rollen sofort zu. Dies ist jedoch leichter gesagt als getan.
Manchmal kann es für ein Unternehmen schwierig sein, Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, den Mitarbeitern die Verantwortlichkeiten mündlich zu vermitteln. In einem solchen Fall kann jedoch die Situation einer Schuldzuweisung entstehen. Daher ist es besser, einen schriftlichen und unterschriebenen Nachweis dieser Rollen und Verantwortlichkeiten zu haben. Es gibt mehrere Ansätze, die Sie ausprobieren können. Sie können ein Rollen- oder Zuständigkeitsdiagramm von Grund auf erstellen und verwenden. Dies kann jedoch einige Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Die bessere Alternative besteht darin, für diese Aufgabe die Hilfe einer gebrauchsfertigen Vorlage in Anspruch zu nehmen.
Die inhaltsfertigen Projektmanagement-Vorlagen für Rollen und Verantwortlichkeiten von SlideTeam können eine große Hilfe sein. Diese PPT-Layouts sind zu 100 % editierbar und ermöglichen es Ihnen, die erforderlichen Änderungen am Inhalt oder Design entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens/Projekts vorzunehmen. Mithilfe dieser PPTs können Sie verschiedenen Mitarbeitern ganz einfach bestimmte Rollen zuweisen, sodass Sie die jeweiligen Befugnisse nachverfolgen können, wenn bei einer Aufgabe ein Rückstand festgestellt wird.
Es stehen mehrere PPTs zur Auswahl. Sie können jede der bereitgestellten Vorlagen nach Ihren Wünschen ausprobieren. Werfen Sie gleich einen Blick auf die anpassbaren Vorlagen.
Vorlage 1: Schlüsselrollen und Verantwortlichkeiten im nachhaltigen Projektmanagement
Das erste PPT in dieser Liste von Beispielen für Rollen und Verantwortlichkeiten eignet sich gut für nachhaltiges Projektmanagement. Mithilfe dieses Dokuments können Sie die Verantwortlichkeiten eines Entwicklers, eines Projektadministrators, eines Projektdesignteams und eines Auftragnehmers angeben und erläutern. Der Entwickler kann mit der Verantwortung belohnt werden, ein Budget für das besagte Projekt zu erstellen und alle Arten von Materialien bereitzustellen, die für ein nachhaltiges Projektmanagement erforderlich sind, wie Abwasser, Werkzeuge, Ausrüstung usw. Ebenso kann dem Projektadministrator die Verantwortung übertragen werden, mit ihm zusammenzuarbeiten Projektbeteiligte nach Bedarf. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter und bearbeiten Sie sie nach Bedarf.
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Vorlage 2: RACI-Matrix-Rollen und Verantwortlichkeiten für das Projektmanagement
Wenn ein Projekt in Ihrer Organisation nach dem RACI-Kriterium aufgeteilt werden kann, können Sie dieses PPT ausprobieren. Mithilfe dieses Dokuments können Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter in vier verschiedene Kategorien von RACI einteilen. Diese sind verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert. Sie können dieses Dokument verwenden, um die Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen Programmsponsor, Senior Owner, Programmmanager, Business Change Manager, Program Management Office und Program Office Manager aufzuteilen. Sie können die Verantwortlichkeiten je nach Phase, Aufgabe, Zweck und Übersicht verschiedenen Mitarbeitern zuordnen. Die Verantwortlichkeiten können mithilfe der RACI-Konnoten (R, A, C und I) zugewiesen werden. Laden Sie diese bearbeitbare Vorlage noch heute herunter und verwenden Sie sie.
Wenn Sie mehr über die RACI-Vorlagen und -Beispiele erfahren möchten, können Sie versuchen, die erforderlichen Informationen in diesem Blog zu erhalten.
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Vorlage 3: Rollen und Verantwortlichkeiten des Cloud-Teams im Projektmanagement
Die nächste PPT auf dieser Liste ist hilfreich für die Verteilung der wichtigsten Rollen und Verantwortlichkeiten des Cloud-Teams. Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach die Struktur des Teams erstellen. Darin können Sie die Aufgaben dem Projektmanager, dem Cloud-Architekten, dem Cloud-Ingenieur, dem Cloud-Sicherheitsspezialisten und dem Cloud-Compliance-Spezialisten zuweisen. Die Verantwortung des Projektmanagers könnte darin bestehen, die erforderlichen Mitarbeiter zu besetzen, den Anbieter auszuwählen, das Budget zu erstellen, das Projekt zu planen und vieles mehr. Ebenso kann die Verantwortung des Cloud-Architekten darin bestehen, die gesamte Struktur der Cloud-Plattform zu erstellen. Laden Sie jetzt diese intelligente und bearbeitbare Vorlage herunter.
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Vorlage 4: Dominante Rollen und Verantwortlichkeiten für agiles Projektmanagement
Wenn Sie den Mitarbeitern einige dominierende Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen möchten, dann ist dieses PPT das Beste für Sie. Mit Hilfe dieses Dokuments können Sie alle wichtigen Rollen und Verantwortlichkeiten abdecken. Diese Rollen werden in der Regel dem oberen Managementpersonal zugewiesen. Im PPT können Sie die Verantwortlichkeiten des Projekteigentümers, des Scrum Masters, des Entwicklungsteams und des Scrum-Teams zuweisen. Die PPT eignet sich für mehrere Pläne, Governance-Projekte, Metriken und Tools. Im Dokument können Sie dem Product Owner die Verantwortung zuweisen, sicherzustellen, dass das Endprodukt die vom Kunden geforderten Attribute aufweist. Die Verantwortlichkeiten gegenüber anderen Mitarbeitern können ebenfalls bearbeitet und festgelegt werden, nachdem Sie dieses PPT heruntergeladen haben.
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Vorlage 5: Teamrollen und Verantwortlichkeiten im Projektmanagement mit hybridem Ansatz
Wenn Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Hybrid- und Wasserfall-Ansatz zuweisen möchten, dann ist dies das perfekte PPT für Sie. Mit diesem PPT können Sie eine baumartige Struktur der Verantwortlichkeiten erstellen. Je höher die Baumebene, desto höher die Position des Mitarbeiters. Mit Hilfe dieses Dokuments können Sie die Verantwortlichkeiten an einem einzigen Ort dem Scrum Master, dem Systemarchitekten, den Entwicklern und anderen zuweisen. Dieses Dokument kann auch als Korrekturmaßnahmenplan dienen. Der Scrum Master kann Backlogs und Scrum-Meetings in der Organisation bearbeiten. Während der Systemarchitekt den Entwicklern Aufgaben zuweisen kann. Laden Sie dieses PPT noch heute herunter, um die Verantwortlichkeiten nach Ihren Wünschen zu bearbeiten und verschiedenen Mitarbeitern zuzuweisen.
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Vorlage 6: PowerPoint-Folien mit Diagramm zu Rollen und Verantwortlichkeiten im Projektmanagement
Mit diesem PPT können Sie versuchen, die Rollen und Verantwortlichkeiten anhand eines Diagramms darzustellen. Mit dieser am Ende dieser Liste angebotenen PPT können Sie das gesamte Projekt in Phasen unterteilen. Dazu gehört auch der Prüf- und Auditplan. In diesem Dokument können Sie die Positionen der Mitarbeiter in Kreisen eintragen, die die Phasen des Projekts darstellen. Die Punkte im Kreis repräsentieren unterschiedliche Positionen der Mitarbeiter wie Geschäftssponsor, Projektmanager, technischer Koordinator, Geschäftsvisionär, Softwareentwickler, Geschäftsanalyst usw. Laden Sie dieses PPT noch heute herunter und ändern Sie es nach Ihren Wünschen.
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Einfaches Zuweisen von Rollen und Verantwortlichkeiten mit inhaltsfertigen Vorlagen
Mithilfe einer der oben bereitgestellten Vorlagen können Sie ganz einfach die Rollen und Verantwortlichkeiten verschiedener Mitarbeiter in Ihrer Organisation zuweisen. Mit Hilfe der PPTs können Sie sicherstellen, dass alle primären und sekundären Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt oder Plan dem entsprechenden Personal zugewiesen werden, das sich um eine solche Aufgabe kümmern kann; nach Bedarf.
Sollten Unstimmigkeiten in der Projektdurchführung oder im Betriebsablauf festgestellt werden, können Sie mithilfe des PPT ermitteln, wer für die jeweilige Aufgabe verantwortlich ist, und ihn/sie bei Bedarf zur Rechenschaft ziehen. Darüber hinaus hilft die Verteilung der Verantwortlichkeiten den Mitarbeitern, ihre Rollen und Pflichten sowie die Arbeit in diesem Bereich zu verstehen.
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