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Haben Sie sich gefragt, warum die meisten neuen Mitarbeiter, die am ersten Tag ein strahlendes Lächeln auf den Lippen haben, das Unternehmen nur einen Monat später oder sogar früher so gerne verlassen?
Schlechtes Onboarding, vage oder ungenaue Stellenbeschreibungen oder mangelnde Integration führen dazu, dass die anfängliche Begeisterung neuer Mitarbeiter schnell verfliegt. Dieses Ungleichgewicht untergräbt Engagement und Engagement und führt zu vorzeitigen Abgängen neuer Mitarbeiter. Die Kostenauswirkungen sind enorm und reichen von Rekrutierungskosten, Schulungskosten, Produktivitätsverlusten und Wissensverlusten. Eine fortlaufende Rekrutierung belastet die Ressourcen des Unternehmens unnötig.
Wie stellen wir sicher, dass die Mitarbeiter, die auf Kosten des Unternehmens geschult werden, zu einem Vermögenswert für das Unternehmen werden und nicht zu erhöhten Kosten?
Die Antwort liegt in einem sorgfältigen Onboarding-Plan. Ein gründlicher Onboarding-Prozess ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da er eine solide Grundlage für neue Mitarbeiter schafft. Diese detaillierte Einführung in die Kultur, Überzeugungen und Erwartungen der Organisation verkürzt die Zeit, die Mitarbeiter benötigen, um erfolgreiche Mitarbeiter des Unternehmens zu werden. Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess erhöht außerdem das Engagement, die Zufriedenheit und die Bindung der Mitarbeiter und senkt so die Fluktuationskosten. Unternehmen können einen reibungslosen Übergang ermöglichen, indem sie eine offene Kommunikation fördern und die erforderlichen Schulungen anbieten. Es ermöglicht den Mitarbeitern, die Geschäftsziele einzuhalten und den Gesamterfolg zu steigern.
Um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen erfüllen, sind wir von SlideTeam für Sie da. Um sicherzustellen, dass Sie keine Zeit damit verschwenden, einen Plan von Grund auf zu erstellen, präsentieren wir Ihnen unsere inhaltsfertigen Top 7 Onboarding-Plan-Vorlagen . Jede der Vorlagen ist zu 100 % editierbar und anpassbar, sodass Sie die Vorlage an Ihr Unternehmensprofil anpassen können.
Lassen Sie uns diese erkunden!
Vorlage 1: Onboarding- und Orientierungsplan für neue Mitarbeiter zur Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation, komplettes Deck
Diese PPT-Vorlage ist eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Onboarding-Prozess. Es besteht aus einem 7-stufigen Aktionsplan von der Bewertung des aktuellen Onboarding-Prozesses bis zur Implementierung und Bewertung des neuen Prozesses. In der Vorlage ist das Onboarding-Navigationsprogramm für neue Mitarbeiter in einen fünfstufigen Prozess unterteilt: Pre-Boarding, erstes Onboarding, Orientierung, Schulung und Integration sowie Entwicklung. Um sicherzustellen, dass Sie in dieser Phase erfolgreich sind, schaue ich mir unsere Top 10 Onboarding-Checklisten-Vorlagen an . Die folgende Vorlage enthält Tabellen, Diagramme und andere Infografiken zur Überwachung und Bewertung Ihres Mitarbeiter-Onboarding-Plans. Jetzt downloaden!
Vorlage 2: 30-60-90-tägiger Onboarding-Zielplan PPTÂ
Diese PPT-Vorlage fasst den gesamten Onboarding-Prozess in drei Phasen zusammen: Lernen, Ausrichten und Ausführen. Es bietet einen 90-Tage-Plan für neue Mitglieder. Es ermöglicht Ihnen, für jede Phase des Plans vier Kriterien festzulegen. Sie können Prioritäten basierend auf der Abteilung festlegen, in die der neue Mitarbeiter wechselt. Das folgende Kriterium dient der Vermittlung der Erkenntnisse, die in jeder Phase des Prozesses angestrebt werden. Und am wichtigsten ist die Leistung, also die Zuweisung der Aufgaben, die das Personal in jeder Phase des Onboarding-Prozesses ausführen wird. Schließlich verfügt die Folie über einen Abschnitt, in dem alle persönlichen Verpflichtungen berücksichtigt werden können, die die Mitarbeiter in verschiedenen Phasen eingehen. Jetzt downloaden.
Vorlage 3: PPT-Vorlage für den Onboarding-Plan für ein neues Team mit mehreren Aufgaben
Die Einstellung eines neuen Kandidaten erfordert die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen und nicht nur der Personalabteilung. Zum Beispiel das Erstellen und Benachrichtigen über eine freie Stelle durch Abteilungsleiter, das Erstellen von Passkeys für Neueinstellungen durch Büroadministratoren usw. Verwenden Sie diese Vorlage, um Mitarbeitern aus Abteilungen Aufgaben zuzuweisen, die für den Abschluss des Onboarding-Prozesses erforderlich sind. Die Vorlage enthält Abschnitte für die Vorbereitungs-, Orientierungs- und Bewertungsphasen des Prozesses. Dadurch können Sie Aufgaben zuweisen, Termine überwachen und einen reibungslosen Ablauf für die neuen Mitarbeiter und andere beteiligte Mitarbeiter schaffen. Jetzt downloaden.
Vorlage 4: Onboarding-Plan für das wöchentliche Mittagessen der neuen Mitarbeiter in PowerPointÂ
Bei dieser Vorlage handelt es sich um einen vereinfachten Onboarding-Plan. Dadurch können Sie Ihren neuen Mitarbeitern Ziele für die ersten drei Monate zuweisen. Dadurch wird die Prozessunsicherheit verringert und es wird klar, welche Aufgaben ausgeführt werden müssen. Die Vorlage verfügt über drei Zielabschnitte, nämlich für die ersten 30 Tage, 60 Tage und 90 Tage. Um herauszufinden, welche Ziele und Aufgaben in diese Abschnitte aufgenommen werden können, schauen Sie sich unsere Top 10 Onboarding-Roadmap-Vorlagen an . Â
Vorlage 5: Sechsmonatige Business-Roadmap für den Einstellungs- und Onboarding-Plan von Kandidaten (PPT).
Ein idealer Leitfaden für Ihre neuen Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie sich gut an die Unternehmenskultur und die Kollegen anpassen und integrieren. Mit der Vorlage können Sie einen Sechsmonatsplan für die Einarbeitung von Mitarbeitern entwickeln. Jedem Monat ist dem Verfahren ein Schritt zugeordnet, von Pre-Onboarding, Orientierung und Hochlauf bis hin zu Zusammenarbeit, vollständiger Autonomie und Wachstum. Die linke Vertikale in der Vorlage ermöglicht die Planung der verwendeten Ressourcen, die Verfolgung der sozialen Integration im Prozess, die Zuweisung von Produktivitätszielen und die Bewertung des Fortschritts während des gesamten Verfahrens. Jetzt downloaden!
Vorlage 6: Marketing Manager 90-Tage-Onboarding-Plan PPT
Verwenden Sie diese Vorlage, um einen Onboarding-Plan exklusiv für Ihren neuen Marketingmanager zu entwickeln. Die Onboarding-Reise wurde in vier Phasen konzipiert: Verbindung, Engagement, Beitrag und Fortschritt. Der vierstufige Prozess wurde weiter in einen 30-60-90-Tage-Zielplan unterteilt, der Ihnen dabei hilft, für jede Aufgabe eine Frist festzulegen. Unter jeder Überschrift werden dem neuen Mitarbeiter Aufgaben übergeben, Ziele festgelegt und auch über die nächsten Schritte im Prozess eingewiesen. Am wichtigsten ist, dass Sie unter jeder Überschrift das erwartete Gesamtergebnis des neuen Mitarbeiters definieren können. Bedenken Sie bitte, dass die Folie zu 100 % editierbar ist und an jede andere Jobrolle in Ihrer Organisation angepasst werden kann, auch wenn es zu Wiederholungen kommt. Jetzt downloaden!
Vorlage 7: 90-Tage-Onboarding-Plan mit Orientierung
In dieser PPT-Vorlage wird die Prozessplanung in zwei Hauptphasen vereinfacht: Begrüßung und Leistung. Die Phasen sind weiter in Tagespläne unterteilt. In den Willkommensphasen sind Aufgaben für Tag 0 definiert, also die Phase vor dem Einstieg, und für die Orientierungsphase sind Aufgaben für Tag 1, Aufgaben für Tag 2–5 usw. bis Tag 10 festgelegt. Während in der Leistungsphase endgültige monatliche Ziele festgelegt sind; 30-Tage-, 60-Tage- und 90-Tage-Ziele. Mit dieser Vorlage können Sie die genutzten Ressourcen planen, die soziale Integration im Prozess verfolgen, Produktivitätsziele festlegen und den Fortschritt während des Verfahrens bewerten. Jetzt downloaden!
RICHTIG STARTENÂ
Stellen Sie sicher, dass Sie sich von Anfang an mit Ihren neuen Mitarbeitern gut verstehen. Wenn Sie das Onboarding richtig gestalten, werden diese Mitarbeiter bald zu produktiven Mitwirkenden in Ihrem Unternehmen. Klicken Sie hier , um weitere von unseren Experten erstellte Vorlagen anzusehen.
FAQs zum Onboarding-Plan
Was ist der Onboarding-Plan?
Ein Onboarding-Plan ist ein organisiertes Verfahren, das neuen Mitarbeitern dabei hilft, sich einfach und erfolgreich in ein Unternehmen oder eine Organisation zu integrieren. Ziel ist es, ihnen die Informationen, Ressourcen und Unterstützung zu bieten, die sie benötigen, um produktive und engagierte Teammitglieder zu werden. Ein effizienter Onboarding-Prozess erleichtert nicht nur den Übergang des neuen Mitarbeiters, sondern stellt auch sicher, dass er an seinem neuen Arbeitsplatz willkommen und geschätzt wird.
Was sind die drei Phasen des Mitarbeiter-Onboardings?
Orientierungsphase:Â
In dieser Phase geht es darum, neue Mitarbeiter mit der Organisation, ihrer Kultur und ihren grundlegenden Richtlinien vertraut zu machen. Sie lernen die Mission, Vision und Werte der Organisation kennen. Außerdem treffen sie ihre Teammitglieder, machen einen Rundgang durch das Büro und erfahren mehr über Verwaltungsaufgaben, einschließlich Papierkram, Sozialleistungen und Sicherheitszugang.
Trainingsphase:Â
Neue Mitarbeiter werden in diesem Zeitraum weiter vertieft zu ihren spezifischen Rollen, Aufgaben und Prozessen geschult. Möglicherweise müssen sie an formellen Schulungen teilnehmen, erfahrene Kollegen begleiten und praktische Aufgaben erledigen. In dieser Phase sind regelmäßige Check-ins und Feedback-Gespräche mit Vorgesetzten oder Mentoren Standard, um die Fortschritte des Mitarbeiters sicherzustellen und etwaige Probleme oder Bedenken auszuräumen.
In dieser Phase liegt der Schwerpunkt darauf, den neuen Mitarbeiter dabei zu unterstützen, ein produktiver und engagierter Teil des Teams zu werden. Diese Phase kann sich über mehrere Monate erstrecken. Der Person wird in dieser Zeit zusätzliche Autonomie und Verantwortung für Aufgaben eingeräumt. Sie nehmen aktiv an Teaminitiativen teil, bauen Beziehungen zu Kollegen auf und tauchen in die Unternehmenskultur ein. In dieser Phase kann die Organisation auch Perspektiven für die berufliche Entwicklung und den beruflichen Aufstieg bieten.
Was ist der Onboarding-Plan für Tag 1?
Der Onboarding-Plan für Tag 1 ist ein organisierter Plan für die reibungslose Integration neuer Mitarbeiter. Idealerweise beginnt es mit einer herzlichen Begrüßung und Einführung in die Kultur, Überzeugungen und Richtlinien des Unternehmens. Anschließend erfolgt der Papierkram und die IT-Konfiguration. Dabei wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Konten erstellt und Sicherheitsprotokolle erläutert werden. Die beruflichen Rollen und Erwartungen sollten überprüft werden, gefolgt von einem Rundgang durch den Arbeitsbereich und der Vorstellung von Teammitgliedern und wichtigen Kollegen. Es können erste Schulungen zu Werkzeugen und Prozessen angeboten werden, außerdem sollte ein ungezwungenes Mittagessen zur sozialen Interaktion vereinbart werden. Der Tag sollte mit einer Zusammenfassung aller besprochenen Themen und einem Überblick über die bevorstehende Onboarding-Reise sowie ermutigenden Fragen und Kommentaren enden. Ziel ist es, den neuen Mitarbeitern das Gefühl zu geben, wertgeschätzt, informiert und bereit zu sein, einen effektiven Beitrag zu leisten.
