Die 5 besten Vorlagen für Projektmanagement-Schulungspläne zum Skizzieren der Reise neuer Manager!

Ob es sich um die mythologische Geschichte des Herkules oder um moderne Kinophantasien wie Harry Potter oder den Anime Naruto handelt, alle folgen einer gemeinsamen Vorlage, die als Monomythos bekannt ist oder als Heldenreise (Joseph Campbell) populär gemacht wurde. Der bedeutendste, längste und unterhaltsamste Teil dieser Reise (für das Publikum) ist das Training der Helden. Mit der Hilfe von Erziehungsberechtigten, Mentoren, Freunden oder Menschen in ihrer Umgebung erlangen sie Macht oder erlernen neue Fähigkeiten und kennen ihre Kräfte und Ziele. 

Ein Projektmanager kann Parallelen zwischen der Reise des Helden und seiner Arbeit ziehen. Wie die Story-Helden stellen sich auch diese unbesungenen Business-Helden Herausforderungen, überwinden Hindernisse und streben danach, ihre Ziele zu erreichen. Dafür benötigen sie Fähigkeiten, Wissen, Werkzeuge und Erfahrung. Hier   kommt  ein Projektmanagement-Schulungsplan ins Spiel.

Was und warum der Projektmanagement-Schulungsplan

Ein Projektmanagement-Schulungsplan ist ein umfassendes Dokument, das die Schulungsanforderungen für Projektmanager, Teammitglieder und andere wichtige Teilnehmer darlegt. Es definiert die Ziele, die Zielgruppe, die Schulungsmethoden, die benötigten Ressourcen und einen Zeitplan für eine effektive Schulungsdurchführung.

Ohne einen Projektmanagement-Schulungsplan leidet jedes dritte Projekt unter mangelnder Orientierung, unklarer Kommunikation und ineffektivem Ressourcenmanagement. Dies führt zu Terminüberschreitungen, Kostenüberschreitungen und Ausfällen. Daher ist ein gut konzipierter Projektmanagement-Schulungsplan von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg und die Sicherstellung, dass Projekte pünktlich, innerhalb des Budgets und zur Zufriedenheit der Beteiligten abgeschlossen werden. Es hilft den Teilnehmern, sich mit den notwendigen Fähigkeiten und Kenntnissen auszustatten, um ein Projekt effektiv zu planen, auszuführen, zu überwachen und zu steuern. 

Vorlagen für Projektmanagement-Schulungspläne

Ein detaillierter Projektmanagement-Schulungsplan hilft Ihnen dabei, ein gemeinsames Verständnis der Projektmanagementprinzipien, -methoden und Best Practices zu entwickeln, die für den Erfolg entscheidend sind. Dieser Blog ist Ihr Erfolgsmantra. 

Um diesen Weg zu verkürzen, stellen wir unsere vorgefertigten Vorlagen für Projektmanagement-Schulungspläne zur Verfügung . Mithilfe dieser Vorlagen können Sie einen umfassenden Trainingsplan entwickeln, der Ihren Bedürfnissen und Zielen entspricht. Da diese Vorlagen zu 100 % anpassbar sind, haben Sie die Flexibilität, Ihre Trainingspläne zu erstellen und zu bearbeiten. Diese inhaltsfertigen Folien bieten Ihnen die dringend benötigte Struktur für umsetzbare Projektmanagement-Schulungspläne.

Laden Sie diese Vorlagen noch heute herunter und machen Sie den ersten Schritt zur Beherrschung der Kunst des Projektmanagements .

1. PPT-Vorlage für einen IT-Projekt-Change-Management-Schulungsplan

Diese Präsentationsvorlage hilft Ihnen, einen kompakten und dennoch umsetzbaren Schulungsplan für Ihr IT-Projekt zu erstellen. Verwenden Sie dieses Layout, um Schulungspläne für Teams für technische Einführung, Softwareentwicklung, Zeitmanagement und Risikominimierung abzudecken. Es enthält vorgefertigte Felder, in denen der Name des Mentors, Einzelheiten zum Auszubildenden und zur Schulung, das Start- und Enddatum sowie die Auswirkungen des Schulungsprogramms aufgeführt werden . Jetzt herunterladen!

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2. PPT-Vorlage für den Schulungslehrplan für agiles Projektmanagement

Nutzen Sie diese Präsentationsfolie, um einen Schulungsplan für Projekte mit agilen Methoden zu erstellen. Mit diesem PowerPoint-Set können Sie einen fünftägigen Schulungsplan mit Zielen und Themen für jeden Tag erstellen. Es enthält auch den Namen des Vorgesetzten und das Datum der Schulungssitzung. Hol es dir jetzt!

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3. PPT-Vorlage für die Agenda der Projektmanagement-Schulungssitzung

Nutzen Sie diese professionelle und elegante Präsentationsfolie, um die Agenda für Ihren bevorstehenden Projektmanagement- Schulungsplan zu besprechen. Teilen Sie die Sitzungszeiten und Themendetails auf auffällige Weise mit dieser PowerPoint-Infografik. Holen Sie es sich noch heute, um Ihr Projekt detailliert zu planen und mit Zuversicht zu präsentieren!

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4. Präsentationsvorlage für den Schulungsplan des Projektmanagementteams

Bereiten Sie Ihr Projektteam mit diesem Schulungsplan-Präsentationsdesign auf Spitzenleistungen vor und sorgen Sie dafür, dass Ihr nächstes Projekt ein Erfolg wird. Es hilft Ihnen dabei, Informationen zum Thema, zur Art der Schulung, zur Dauer, zum Startdatum, zum voraussichtlichen Abschlussdatum und zum Status auszutauschen. Schnappen Sie es sich noch heute!

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5. Vorlage für einen Personalschulungsplan für das Projektmanagement

Dieses Präsentationsdesign hilft Ihnen bei der Gestaltung eines umfassenden Schulungsmoduls zur Verbesserung der Fähigkeiten Ihres Projektteams. Sie können den Teilnehmern die Möglichkeit geben, basierend auf den vorhandenen Fähigkeiten oder den erforderlichen Verbesserungen aus verschiedenen Schulungsmodulen auszuwählen. Diese PPT-Folie lässt sich leicht bis auf ihre Kernelemente wie Design, Thema, Text, Farbe usw. bearbeiten. Laden Sie sie jetzt herunter!

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Investieren Sie in den Erfolg Ihres Teams!

Ein gut durchdachter Schulungsplan vermittelt Ihnen das Wissen und die Fähigkeiten, um komplexe Projekte anzugehen, Ressourcen zu verwalten und unvorhergesehene Hindernisse zu überwinden. Sie helfen Ihnen dabei, effektive Schulungen durchzuführen, die Ihr Team produktiver, kollaborativer und effizienter machen. Unsere gebrauchsfertigen Vorlagen für Projektmanagement- Trainingspläne ersparen Ihnen die Zeit und Mühe, den Trainingsplan von Grund auf neu zu erstellen. Diese Präsentationsdesigns eignen sich ideal zum Erstellen einer robusten Lernstruktur für Ihr Team und Ihre Stakeholder.

Laden Sie diese Vorlagen für Projektmanagement-Schulungspläne herunter und befähigen Sie Ihr Team, Projekterfolge zu erzielen.

FAQs zum Projektmanagement-Schulungsplan

1. Wie schreibt man einen Trainingsplan für ein Projekt?

Hier sind einige Richtlinien zum Verfassen eines Schulungsplans für ein Projekt:

1. Definieren Sie die Projektziele:  Bevor Sie einen Schulungsplan entwickeln, müssen Sie wissen, was das Projekt erreichen soll, welche Ziele es hat, welchen Umfang, welchen Zeitplan und welches Budget es hat.
2. Identifizieren Sie die erforderlichen Fähigkeiten: Identifizieren Sie anhand der Ziele die Fähigkeiten und Kenntnisse, die erforderlich sind, um das Projekt innerhalb des Budgets und der Zeit abzuschließen. Dazu können technische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten, Projektmanagementfähigkeiten und mehr gehören.
3. Bewerten Sie das aktuelle Qualifikationsniveau: Bestimmen Sie das aktuelle Qualifikationsniveau der Projektteammitglieder und der wichtigsten Stakeholder.
4. Trainingsmethoden festlegen: Wählen Sie den effektivsten Mix an Trainingsmethoden für das Projektteam. Dabei kann es sich um Präsenzschulungen, Schulungen am Arbeitsplatz, E-Learning oder eine Kombination dieser Methoden handeln.
5. Erstellen Sie einen Schulungsplan: Entwickeln Sie eine Gliederung mit Details dazu, wann und wo jede Schulungssitzung stattfindet, wer beteiligt sein wird und welche Themen behandelt werden sollen.
6. Verantwortlichkeiten zuweisen: Bestimmen Sie, wer die Schulung durchführt, verfolgen Sie den Fortschritt und bewerten Sie die Wirksamkeit des Programms.
7. Überwachen Sie den Fortschritt: Überwachen Sie den Fortschritt des Schulungsplans und passen Sie ihn an, um sicherzustellen, dass er den Projektanforderungen entspricht.

Denken Sie daran, dass der Trainingsplan flexibel und an die Umstände anpassbar sein sollte. Durch regelmäßige Evaluierung und Überarbeitung wird sichergestellt, dass der Schulungsplan während des gesamten Projekts wirksam bleibt.

2. Welche Ausbildung ist für das Projektmanagement erforderlich?

Hier sind einige wichtige Schulungsbereiche, die für ein erfolgreiches Projektmanagement erforderlich sind:

1. Methoden: Projektmanagementmethoden wie Agile, Wasserfall und Scrum sind für die Verwaltung von Projektumfang, Zeitplänen, Ressourcen und Risiken unerlässlich.
2. Führung und Kommunikation: Effektive Projektmanager müssen starke Kommunikatoren und Führungskräfte sein, die ihre Teams motivieren und inspirieren, Projektziele zu erreichen.
3. Budgetierung und Finanzmanagement: Projektmanager müssen Budgetierung und Finanzmanagement verstehen, um Projektbudgets zu entwickeln und zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Ressourcen zuzuweisen. 
4. Risikomanagement: Die Kenntnis der Grundsätze des Risikomanagements ist unerlässlich, um Risiken, die sich auf das Projekt auswirken, zu identifizieren, zu bewerten und zu verwalten.
5. Stakeholder-Management: Die Fähigkeit, Stakeholder zu identifizieren, einzubeziehen und zu verwalten, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllt werden, ist ein Muss für Projektmanager.
6. Projektplanung und -terminierung: Projektmanager müssen wissen, wie sie Projektpläne und Zeitpläne entwickeln, in denen Projektziele, Meilensteine ​​und Zeitpläne dargelegt werden.
7. Qualitätsmanagement: Die Kenntnis der Grundsätze des Qualitätsmanagements hilft Managern sicherzustellen, dass die Projektergebnisse den vorgeschriebenen Qualitätsstandards entsprechen.
8. Teambildung und Zusammenarbeit: Die Fähigkeit, leistungsstarke Teams aufzubauen und zu leiten, die effektiv zusammenarbeiten, um Projektziele zu erreichen, unterscheidet einen hervorragenden Projektmanager von guten.

3. Was sind die vier Schritte zur Erstellung eines Trainingsplans?

1. Analysieren Sie den Schulungsbedarf der Einzelpersonen oder Gruppen. Dazu gehört die Bewertung ihrer aktuellen Fähigkeiten und Kenntnisse, die Identifizierung von Bereichen, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und die Festlegung spezifischer Schulungsziele.
2. Entwerfen Sie auf der Grundlage einer Schulungsbedarfsanalyse das Schulungsprogramm, um die identifizierten Ziele zu erreichen. Dazu gehört die Auswahl geeigneter Trainingsmethoden, die Entwicklung von Lernzielen, die Gestaltung von Trainingsmaterialien und die Auswahl von Trainern oder Ausbildern.
3. Führen Sie das Schulungsprogramm mit ausgewählten Schulungsmethoden und -materialien durch, z. B. Unterricht im Klassenzimmer, Online-Lernen, Schulung am Arbeitsplatz oder Kombinationen dieser Methoden.
4. Bewerten Sie die Wirksamkeit des Schulungsprogramms, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht wurden und die Schulung erfolgreich war, indem Sie die Kenntnisse und Fähigkeiten des Teilnehmers vor und nach der Schulung bewerten, Feedback von den Teilnehmern sammeln und die Auswirkungen der Schulung auf die Arbeitsleistung analysieren.

4. Was sind die drei Hauptphasen des Trainingsplans?

1. Vorschulung:  In dieser Phase wird der Schulungsbedarf analysiert und ein Schulungsplan entwickelt. Dazu gehört die Identifizierung von Schulungszielen, die Bestimmung der Zielgruppe, die Auswahl geeigneter Schulungsmethoden und die Entwicklung von Schulungsmaterialien.
2. Schulungsdurchführungsphase:  Dabei handelt es sich um die Bereitstellung des Schulungsprogramms mithilfe ausgewählter Schulungsmethoden und -materialien wie Unterricht im Klassenzimmer, Online-Lernen, Schulung am Arbeitsplatz oder einer Kombination dieser Methoden.
3. Post-Training-Phase:  In dieser Phase wird die Wirksamkeit des Trainingsprogramms bewertet und notwendige Anpassungen vorgenommen. Dazu gehört die Beurteilung der Kenntnisse und Fähigkeiten der Teilnehmer vor und nach der Schulung, das Sammeln von Feedback der Teilnehmer und die Analyse der Auswirkungen des Programms auf die Arbeitsleistung.