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Eines der bekanntesten Beispiele für schlechtes Projektmanagement ist der Versuch von Coca-Cola, New Coke im Jahr 1985 auf den Markt zu bringen. Das Projekt scheiterte, nachdem es nach der Markteinführung 4 Millionen US-Dollar für Forschung und Entwicklung (F&E) und weitere 30 Millionen US-Dollar für Lagerbestände ausgegeben hatte . Warum? Die Marke konnte den PROJEKTABSCHLUSS nicht abschließen.
Sehen Sie sich unseren Leitfaden zum Projektmanagementplan an  , um eine Reihe von Grundlinien und Nebenplänen zu erstellen, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Mit den Worten von Henry Wadsworth Longfellow, einem der bekanntesten und beliebtesten amerikanischen Dichter des 19. Jahrhunderts: „Groß ist die Kunst des Anfangs, aber größer ist die Kunst des Endes.“ Unternehmen müssen mit schwer zu akzeptierenden, lange erwarteten oder unvorhergesehenen Enden rechnen. Beenden (schließen) Sie Ihre Projekte erfolgreich, um zu vermeiden, dass Sie sich laut einer Studie den unglaublichen 70 % der gescheiterten Initiativen anschließen.
Informieren und informieren Sie Ihr Projektteam über die festgestellten Bedenken sowie über alles, was hierzu verstanden werden muss. Klicken Sie hier  , um mehr über Project Issue Tracker zu erfahren .
Der Projektabschluss , die letzte Phase des Projektmanagements, stellt sicher, dass Sie die erforderlichen Aufgaben erledigen, bevor Sie das Projekt abschließen. Die Höhen, Tiefen und alltäglichen Routinen von Projekten sowie alle beweglichen Elemente werden unter die Lupe genommen. Es wird eine Post-Mortem-Analyse des gesamten Prozesses durchgeführt, um sicherzustellen, dass ein Projekt klare Erkenntnisse, nächste Schritte und Ausdauer hat.
Dieser Blog eignet sich ideal zum Abschluss, zur Präsentation Ihrer Ergebnisse und zur Durchführung einer Teambesprechung. Verwenden Sie die Projektabschlussvorlagen von SlideTeam, um sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Aufgaben erledigen, bevor Sie das Projekt für geschlossen erklären. Diese Vorlagen stellen sicher, dass jeder Abschnitt oder jedes Segment ausreichend Platz und Bedeutung erhält, um den Abschluss Ihres Projekts zu bewerten. Da die Vorlagen zu 100 % anpassbar sind, haben Sie die Flexibilität, Ihre Präsentationen zu bearbeiten. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.
Überprüfen und bewerten Sie die Leistung des Projekts, um den Erfolg aller zukünftigen Initiativen mit den erstklassigen PowerPoint-Vorlagen von SlideTeam sicherzustellen.
Identifizieren Sie alle Projektergebnisse und stellen Sie sicher, dass diese abgeschlossen und an die Kunden übergeben wurden. Dadurch steigern Sie die Kundenzufriedenheit und den Ruf Ihres Unternehmens.
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Vorlage 1: Projektabschluss -PPT
Der Projektabschluss identifiziert seine Erfolge und seinen Erfolg. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Projektabschlussstrategien zu definieren. Diese Vorlage stellt sicher, dass das Projekt strukturiert und professionell abgeschlossen wird. Dieses umfassende Deck umfasst Projektabschluss, -erteilung, -beendigung oder -ausführung, sodass Sie das Projekt sauber und reibungslos abschließen können. Nutzen Sie diese Präsentation, um alle losen Enden technisch zu klären und eine Bestandsaufnahme der gewonnenen Erkenntnisse zu erstellen. Hol es dir jetzt!
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Vorlage 2:Â PowerPoint-Vorlage zum Projektabschluss
Der Projektabschluss ist eine wichtige Projektphase, in der Ihr Projekt offiziell endet. Diese PowerPoint-Präsentation ist eine Kurzreferenz für Projektabschlussverfahren und -aktivitäten. Dieses Deck enthält Informationen zur Projektzusammenfassung, zum Projektabschluss, zur Kundenpräsentation, zum Feedback und einen Projektaufgabenmanagementbericht, der Ihnen dabei hilft, Ihre Erkenntnisse und die Nachbesprechung mit Ihrem Team zu teilen. Projektmanager können diese Folie verwenden, um zu bestätigen, dass ihre Ziele erreicht wurden, und um etwaige Probleme, gewonnene Erkenntnisse und ausstehende Ergebnisse zu beschreiben. Jetzt downloaden!
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Vorlage 3: Vorlage für eine Checkliste für den Projektabschluss
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um zu bestätigen, dass die Ziele der Projektphasen erreicht wurden, um ein Projekt offiziell abzuschließen. Diese Methode zur Analyse des Projektabschlussprozesses stellt sicher, dass notwendige Projektabschlussmaßnahmen durchgeführt, geeignete Dokumentation verwendet und Projektabschlussberichte an die Beteiligten kommuniziert werden. Dieses umfassende Deck enthält eine Checkliste für den Projektabschluss zur Bewertung der Wirksamkeit, zur Lösung von Schwierigkeiten, zur Verbesserung der betrieblichen Effektivität, zur Verfolgung des Status und der Gesamtleistung usw. Verwenden Sie diese Präsentation, um sicherzustellen, dass Sie kritische Teile des Projektabschlussprozesses angesprochen haben. Jetzt speichern!
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Vorlage 4: Kurzzusammenfassungsbericht zum Projektabschlussbericht auf einer Seite
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Ihre Projektzusammenfassung, Erfolge, gewonnenen Erkenntnisse und Empfehlungen für Initiativen zu erfassen. Dieser One-Pager enthält Informationen wie den Projektsponsor, eine Übersicht, eine Abweichungsanalyse, eine finanzielle Zusammenfassung, Zielerreichungen usw. Nutzen Sie diese Präsentation als hilfreiche Ressource für die Festlegung von Best Practices, um den Erfolg von Projekten sicherzustellen. Jetzt downloaden!
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Vorlage 5:Â Sieben Phasen der Projektabschlussbewertung
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Sie durch den Projektabschlussprozess zu führen. Diese Vorlage stellt eine Projektbeschreibung bereit, die die sieben Phasen der Bewertung des Projektabschlusses darstellt: Übergabe an Benutzer, Abschluss der Beschaffung, Schreiben des Abschlussdokuments, Archivierung des Projekts und Übergabe an den Support. Nutzen Sie diese Präsentation, um einen klaren Projektabschlussplan bereitzustellen und sicherzustellen, dass Ihre Lösung korrekt an den Kunden oder Endbenutzer übergeben wird. Hol es dir jetzt!
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Versiegeln Sie den professionellen Ton Ihrer ArbeitÂ
Projektabschlüsse geben Ihrer Arbeit den letzten Schliff und bestätigen, dass die Ziele erreicht wurden. Verwenden Sie die PowerPoint-Vorlagen von SlideTeam, um den Abschlussprozess des Projektmanagements zu steuern und die Fertigstellung und Übertragung der Projektergebnisse an den Kunden zu ermöglichen.
PS: Schauen Sie sich unser vorgefertigtes Projektabschlussbericht- Framework an, um Ihre Aufgaben in überschaubare Abschnitte aufzuteilen und Papierkram und Redundanz zu reduzieren.
FAQs zum Projektabschluss
Was ist ein Projektabschluss?
Der Projektabschluss ist die letzte Phase des Projektmanagement-Lebenszyklus. Dabei analysiert das Team die Ergebnisse und vergleicht und testet ihre Qualität mit dem erwarteten Projektergebnis, bevor die Arbeit an den Kunden freigegeben wird. Diese Phase gewährleistet eine vollständige Prüfung und Bewertung aller Ergebnisse für eine effektive Projektabwicklung.
Was sind die Schritte zum Projektabschluss?
- Finalisieren und liefern Sie die Projektergebnisse an den Kunden.
- Erhalten Sie Projektliefergenehmigungen mit offiziellen Genehmigungen der Projektbeteiligten.
- Untersuchen Sie die Projektunterlagen, um sicherzustellen, dass die Parteien für ihre Arbeit bezahlt wurden und keine Rechnungen ausstehen
- Führen Sie eine Projektleistungsüberprüfung durch, um die Leistung des Projekts in Bezug auf Kosten, Zeitplan und Qualität zu ermitteln.
- Schließen Sie Dokumente ab (Verträge, Projektpläne, Umfangsübersicht, Kosten, Zeitplan usw.) und archivieren Sie sie zur späteren Bezugnahme.
Was ist eine Projektabschluss-Checkliste?
Projektmanager verwenden eine Projektabschluss-Checkliste, um die Geschäftsergebnisse am Ende eines Projekts zu analysieren. Sie wird auch als Projektabschluss-Checkliste bezeichnet und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die Teammitglieder über die erforderlichen Schritte informiert sind und sich einig sind. Dies hilft bei der Überprüfung von Projektaktivitäten, wie z. B. der tatsächlichen Leistung im Vergleich zu den Grundzielen, ungelösten Schwierigkeiten und während des Lebenszyklus eines Projekts gewonnenen Erkenntnissen, um sicherzustellen, dass alle Verfahren abgeschlossen sind und nichts außer Acht gelassen wird.
