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Der Begriff „Leistungsverbesserungsplan für Mitarbeiter“ (PIP) kann bei manchen unangenehme Erfahrungen hervorrufen. Seine Verwendung war jedoch nie dazu gedacht, Kummer zu verursachen. Das wahre Ziel der Gestaltung eines PIP besteht darin, einen geeigneten Wiederherstellungsplan zu initiieren, damit ein Mitarbeiter wieder auf die Beine kommt und die Leistung den Erwartungen des Unternehmens entsprechend erbringt.
Was ist PIP?
PIP ist eine gängige Praxis, die von Unternehmen verfolgt wird, um die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter zu steigern. Immer wenn Unternehmen feststellen, dass Mitarbeiter aufgrund ihrer Arbeit oder ihres Verhaltens im Büro nicht leistungsfähig sind, wird ein PIP-Alarm ausgelöst. Ziel eines PIP ist es, Leistungsschwächen auf ihre Defizite aufmerksam zu machen und sie strengen, intensiven Schulungs- und Bewertungsprogrammen zu unterziehen.
Später können diese PIPs auch zum entscheidenden Kriterium für die Beibehaltung oder Entlassung von Mitarbeitern werden. Die zentrale Idee von Employee PIP bleibt jedoch, die Mitarbeiter bei der Ausführung von Aufgaben genau unter die Lupe zu nehmen, da das Unternehmen ihnen eine weitere Chance gibt, ihren Arbeitsplatz zu behalten.
Die Einbeziehung in den PIP-Plan sollte für die betreffenden Mitarbeiter jedoch kein Hinweis sein, sich nach einem anderen Job umzusehen, sondern sie sollten sie dazu anregen, sich ihrer Defizite bewusst zu werden und an ihnen zu arbeiten. Daher wäre die Ausarbeitung dieses Verbesserungsplans und seine Umsetzung ein ebenso anspruchsvolles wie zeitaufwändiges Unterfangen. Es ist auch wichtig, Dokumente vorzubereiten, in denen Kriterien, Erfolgsmetriken, Art und Dauer der Bewertung festgehalten werden. Personen innerhalb und außerhalb des Büros, die später von Ihrem PIP-Ansatz erfahren, werden sich diese Verfahren als Beweis Ihrer Integrität und Ihres fairen Urteilsvermögens merken wollen.
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Angesichts dieser wichtigen Zwecke, die mit einem PIP-Dokument verbunden sind, sollte eine Organisation über einen ausgefeilten Leitfaden verfügen, um ihre Führungskräfte auf die Durchführung von PIP vorzubereiten. Zu diesem Zweck präsentieren wir unsere exklusiven PIP-Vorlagen für Mitarbeiter, die diesem Zweck gewidmet sind. Nutzen Sie das inhaltsfertige Framework unserer von Experten entwickelten PIP-Vorlagen für Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass jeder Schritt vollständig angeleitet wird und den Standardvorschriften entspricht. Entdecken Sie unten die 10 besten PIP-Vorlagen für Mitarbeiter in dieser Hinsicht:
Vorlage 1: Leistungsverbesserungsplan für Mitarbeiter zur Prozessoptimierung
Mit dieser inhaltsfertigen PPT-Vorlage definieren Manager die Liste der Aufgaben im Rahmen von PIP für einen Mitarbeiter und vergleichen sie mit der Erfolgsbestimmung. Manager können relevante Supportressourcen und Abhängigkeiten hinzufügen, auf die die Mitarbeiter zugreifen können, damit sie ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können. Sobald die Regeln definiert sind, wie in diesem PPT-Layout gezeigt, können Manager eine Aufzeichnung aller durchgeführten PIP-Überprüfungen mit Ihrem Überprüfungsdatum und -status führen, je nachdem, ob die Kriterien erfüllt, nicht erfüllt oder teilweise erfüllt wurden. Laden Sie dieses vorgefertigte PPT-Framework jetzt herunter!
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Vorlage 2: Einseitiger Präsentationsbericht zum Leistungsverbesserungsplan für Mitarbeiter
Passen Sie diese einseitige Vorlage für einen Leistungsverbesserungsplan für Mitarbeiter für jede Person in Ihrem Unternehmen an, deren Leistung eher schlecht war. Fügen Sie die Mitarbeiter-ID hinzu und markieren Sie anschließend die Problembereiche. Sie können diesem Datensatz auch die zuvor behandelten Probleme des Mitarbeiters hinzufügen, während Sie aktuelle Probleme bewerten. Schließlich können Sie mit dieser A4-Vorlage ihre Verbesserungsziele festlegen und ihnen Aktivitäten vorschreiben, mit denen sie ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Führen Sie einen Zeitplan für diese Aktivitäten und verfolgen Sie ihren Status mit diesem PPT-Design. Verbinden Sie am Ende die erwarteten Ergebnisse mit den Konsequenzen. Laden Sie diese exklusive PPT-Vorgabe herunter, um jetzt zielgerichtete PIP für Mitarbeiter durchzuführen!
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Vorlage 3: Gliederung für die PIP-Vorlage für Mitarbeiter
Wenn Sie für Ihre Organisationsmanager einen detaillierten Leitfaden zur Durchführung von PIPs erstellen möchten, müssen Sie unsere vollständige PPT-Präsentation verwenden, bei der diese Indexfolie ein notwendiger Bestandteil ist. Mit diesem Einzelfoliendesign können Sie die Gliederung für Ihren Leitfaden zur Leistungsverbesserung für Mitarbeiter erstellen. Fügen Sie die wichtigsten Komponenten wie Aktionen und Beobachtungen, Verbesserungsziele, Aktivitätsziele, Ressourcen, Erwartungen, Kontrollpunkte usw. ein.
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Vorlage 4: Aktivitätsziele
Hier ist eine Vorlage, die Teil einer vollständigen Deckpräsentation ist, um Aktivitäten als Teil des Mitarbeiter-PIP aufzulisten. Listen Sie Aktivitäten gegenüber ihrer Durchführungsmethode auf, wie in diesem PPT-Layout angegeben. Fügen Sie als Nächstes die Start- und Enddaten hinzu, um die Aktivitätsdauer zu verfolgen und auf diese Weise die Produktivität und Effizienz Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Jetzt herunterladen.
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Vorlage 5: Ressourcen
Verwenden Sie dieses PPT-Layout, um die Ressourcen aufzulisten, die Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden müssen, die sich einer PIP unterziehen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Mitarbeitern ausreichend Ressourcen zur Verfügung gestellt haben, damit sie sich dieser Prüfung unterziehen können, und nichts Geringeres, das ihre Leistung absichtlich beeinträchtigen würde. Sorgen Sie für eine faire Beurteilung, indem Sie diese Ressourcen allen geprüften Personen leicht zugänglich machen. Jetzt herunterladen.
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Vorlage 6: Erwartungen
Definieren Sie die Erwartungen, die Ihre Mitarbeiter im PIP erfüllen müssen, mit diesem designfertigen PPT-Layout. Erwähnen Sie die Leistungsstandards in den vordefinierten Aktivitäten des Leistungsverbesserungsplans. Betonen Sie die Notwendigkeit, diese Erwartungen zu erfüllen, um sich zu qualifizieren und als mit der Organisation kompatibel zu gelten. Jetzt herunterladen.
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Vorlage 7: Fortschrittskontrollpunkte
Sobald die PIP-Aktivitäten beginnen, vergleicht Minotaur den Fortschritt mit definierten Kontrollpunkten, wie in diesem PPT-Design beschrieben. Verfolgen Sie den Live-Status der Aktivitäten und fügen Sie Folgeaktivitäten wie Memos oder ein Einzelgespräch mit dem Mitarbeiter hinzu. Mit dieser PPT-Vorgabe können Sie den Fortschrittserfolg problemlos überwachen und unterstützende Kommentare basierend auf der Leistung hinzufügen. Jetzt herunterladen.
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Vorlage 8: Vorlage zur Leistungsverbesserung
Nachdem Sie die Mitarbeiter anhand der vordefinierten Aktivitäten des PIP bewertet haben, ist es an der Zeit, Schlussfolgerungen zu ziehen, die auf ihrer Leistung bei den einzelnen Aufgaben basieren. Verwenden Sie dieses PPT-Framework, um die Leistung mit den Erwartungen zu vergleichen. Geben Sie das Datum des ersten Meetings und die Dauer des PIP an. Erwähnen Sie alle unterstützenden Ressourcen und bewerten Sie die Leistung gemäß der definierten Skala. Jetzt herunterladen.
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Vorlage 9: Vorlage zur Leistungsverbesserung – Teil 2
Auf der Grundlage der Bewertung erhalten Sie Erkenntnisse über Qualifikationslücken und wiederherstellende Schulungsprogramme für die Mitarbeiter. Geben Sie die Dauer dieser Schulungen/den Zugriff auf Ressourcen und das voraussichtliche Abschlussdatum an und zeichnen Sie den Erfolg gemäß den festgelegten Kennzahlen auf. Wenn Sie diese Präsentationsvorlage für einzelne Bewertete anpassen, erwähnen Sie auch den verantwortlichen Manager und das Netto-Bewertungsdatum. Jetzt herunterladen.
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Vorlage 10: Vorlage zur Leistungsverbesserung – Teil 3
Dies ist eine weitere Vorlage, die Sie in den Abschlussbericht Ihres Mitarbeiter-PIP aufnehmen können. Besprechen Sie in diesem PPT-Bericht das Verbesserungsrisiko, die Verbesserungsmaßnahmen und das voraussichtliche Datum für den Abschluss dieser Korrekturmaßnahmen. Um diesen Bericht noch informativer zu gestalten, fügen Sie das Datum des Folgetreffens hinzu. Vervollständigen Sie diesen Bericht abschließend mit den Initialen, den Vorgesetzten und dem beaufsichtigten Mitarbeiter. Jetzt herunterladen!
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Präsentieren Sie einen umfassenden PIP-Bericht für Mitarbeiter, indem Sie zunächst eine sorgfältige Analyse und anschließend eine Nachanalyse durchführen. Lenken Sie die Lernkurve Ihrer fähigen Mitarbeiter und filtern Sie die Langweiler heraus.
PS: Sehen Sie sich diesen Leitfaden mit Vorlagen für Genesungspläne an, um die Wiederherstellung nach fehlgeschlagenen oder aus dem Ruder gelaufenen Projekten einzuleiten.
