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¿Cómo sabemos que todavÃa estamos en el buen camino?
Esta pregunta fundamental no se responde en la mayorÃa de las empresas durante años hasta que algo importante sale mal. Una vez que esto sucede, la gerencia implementa mecanismos para asegurar un movimiento rápido y preciso hacia las metas de la organización.
Sin embargo, un tablero de seguimiento es una herramienta de gestión empresarial simple y eficaz que debe usarse a diario. Las empresas que lo utilizan siempre están encaminadas o siempre son conscientes del curso en el que se encuentran.
Un tablero de seguimiento es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los gerentes dentro de una corporación a examinar y monitorear el estado de un proyecto especÃfico y controlar los resultados. Visualiza métricas centrales, hitos, riesgos y tendencias que impactan a la organización.
La gerencia puede usar este maravilloso instrumento de productividad para mejorar la comunicación organizacional, introducir los principios de colaboración y facilitar la toma de decisiones entre los de alto desempeño.
Un tablero de seguimiento bien diseñado puede ser potente y conducir a la apertura de nuevos medios de responsabilidad y gestión de proyectos dentro de una empresa. Al realizar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo, las empresas pueden monitorear de manera cohesiva tendencias y patrones amplios dentro del mercado, equipando asà a los altos mandos para tomar decisiones mejores y mejor informadas con tácticas de gestión de riesgos más sólidas.
Mientras trata este tema, haga clic  aquàsi tiene hambre de más, y consulte nuestro blog que analiza siete plantillas de hojas de seguimiento de proyectos imprescindibles.
En este blog, examinaremos detenidamente una lista de tableros de seguimiento imprescindibles, cada uno único en su estética, diseño y aplicación profesional. Estas plantillas tienen la ventaja de estar preparadas para el contenido, lo que permite una personalización del usuario del 100 % y combina flexibilidad con rendimiento.
Vamos a empezar.
Plantilla 1:Â Tablero de seguimiento de ofertas para licitaciones
Emplee esta diapositiva finamente hecha para organizarse y enriquecer y mejorar sus capacidades comerciales. La plantilla está destinada a realizar adquisiciones a través del proceso de licitación y viene con métricas y datos cruciales necesarios para garantizar que el usuario gane la licitación. Se presenta un gráfico para el usuario, con los subtÃtulos oferta, artÃculo, fecha de oferta, monto, plazo, dÃas restantes, cliente y notas.
Plantilla 2:Â Tablero de seguimiento del historial de cuentas de clientes
Para cualquiera que esté en el negocio de la administración de cuentas, es esencial ser diligente y organizado con los datos. Aproveche el uso de una útil herramienta de presentación para ayudar en lo mismo. Tiene una estética vibrante y utiliza una variedad de métricas vitales que pueden ayudarlo a mantenerse actualizado: nombre de la tarea, asignado, fechas de vencimiento, etapa, prioridad y MRR. Obtenga esta diapositiva y aplÃquela a su marco comercial para fortalecer sus credenciales y obtener mejores retornos de su inversión.
Plantilla 3:Â Tablero de seguimiento de actividad de canal de ventas
Las finanzas son un negocio que se mueve y cambia rápidamente. Adelántese a la curva en este lucrativo negocio con la ayuda de un tablero de seguimiento de actividad de ventas convincente que emplea las herramientas y métricas adecuadas para darle una ventaja con su negocio. Esta plantilla diseñada profesionalmente viene con los subtÃtulos nombre de actividad, cesionario, valor estimado, estado de cliente potencial, prioridad, asà como oportunidades activas, oportunidades de estado tardÃo y negocios cerrados o ganados.
Plantilla 4: Plan de Realización de Beneficios del Proyecto y Tablero de Seguimiento
Esta plantilla puede ayudarte a aprovechar todos los beneficios de tu negocio, si te dedicas a la gestión de proyectos. La diapositiva incorpora una mezcla de tonos azul oscuro y amarillo sobre un fondo blanco para un estilo y una apariencia impresionantes. Junto con esto está su estructura profesional que utiliza subtÃtulos tan prácticos como propietario del beneficio, objetivo debido, fase de realización, estado del proyecto y descripción del beneficio.
ESTRUCTÚRESE, UTILICE UN TABLERO DE SEGUIMIENTO
Los tableros de seguimiento pueden ser activos útiles para los gerentes en diversos panoramas comerciales. Nuestras plantillas le permiten ir al grano al ofrecer contenido sólido y efectivo con el beneficio adicional de una personalización completa. Examine nuestra biblioteca de plantillas prediseñadas y descargue las que le atraigan, agregando algo de estructura a los métodos de organización de su negocio.
Preguntas frecuentes sobre los tableros de seguimiento
¿Qué es un tablero de seguimiento?
Un tablero de seguimiento es un instrumento que permite una representación visual del progreso del proyecto de una empresa. Por lo general, incorpora una gran cantidad de información vital relevante para el proyecto, como su nombre, objetivos, hitos, tareas y plazos. Los miembros de una organización corporativa pueden usar un tablero de seguimiento para monitorear de manera efectiva el crecimiento de un proyecto e identificar la causa de las demoras y los riesgos en el proceso. Pueden servir para impulsar la colaboración y el compromiso entre los equipos de una empresa y otras necesidades de gestión de proyectos de las empresas.
¿ Cuál es la función de un tablero de seguimiento?
A continuación se presentan algunas de las funciones principales de un tablero de seguimiento:
- Monitorear el progreso: los tableros de seguimiento son útiles para brindar a los equipos herramientas para monitorear el progreso de sus proyectos. Esta información se puede aplicar para especificar los riesgos potenciales y realizar cambios en el entorno de trabajo.
- Establecer comunicación: los tableros de seguimiento se pueden utilizar como un medio productivo de comunicación, ayudando a una organización a presentar sus objetivos a sus propios empleados y actualizar a las partes interesadas sobre el progreso de un proyecto individual.
- Ayude a mitigar los riesgos: con la ayuda de los tableros de seguimiento, las organizaciones pueden aislar y difundir los riesgos antes de que puedan manifestarse dentro de un proyecto corporativo. Ayudan a las empresas a planificar cuando ejecutan un proyecto, redactando planes correctivos e implementándolos cuando sea necesario.
- Reforzar la comunicación: los tableros de seguimiento pueden unir una mejor conectividad y compromiso entre los brazos de una organización, brindando a la empresa un dominio centralizado donde los trabajadores pueden realizar un seguimiento del progreso y mantenerse actualizados sobre los acontecimientos.
- Aumentar la responsabilidad: los tableros de seguimiento pueden mejorar los estándares profesionales y la responsabilidad de los miembros del equipo constituyente. Al establecer objetivos y cronogramas claros, los miembros del equipo son guiados a un estado de mayor responsabilidad cuando operan.
