0 Comment
Customer Reviews
Bien está lo que bien acaba. Los esfuerzos de un equipo de proyecto tienen sentido cuando se unen y entregan los resultados esperados.
Ahora, por supuesto, aún queda la enorme tarea de compilar un informe de finalización del proyecto.
Ya sea que se trate de desarrollo de productos , lanzamiento de productos , asignaciones de equipos o un logro o hito importante de la empresa, una vez finalizados, cada uno de estos proyectos debe documentarse en profundidad para una mejor visualización de cómo se logró el progreso. Con el tiempo, los equipos pueden revisar el proceso de flujo de trabajo utilizando esta plantilla de informe de finalización de proyecto. También servirá como una referencia lista para todos los esfuerzos. Así, a la luz de estos aprendizajes, se pueden optimizar proyectos futuros.
Un informe de finalización del proyecto también destaca los principales hitos alcanzados. Estructuralmente, un informe de finalización de proyecto debe ser una amalgama de estadísticas y hallazgos importantes. También debe resumir las improvisaciones, tener en cuenta las contingencias y establecer la hoja de ruta del flujo de trabajo. Preparar una evaluación tan exhaustiva del estado de los resultados del proyecto puede ser agotador y tedioso para un ejecutivo de negocios. Afortunadamente, las plantillas de informes de finalización de proyectos listas para contenido de SlideTeam están disponibles.
Ofrecemos nuestra asistencia experta en forma de un informe completo de finalización del proyecto (de muchos tipos) para dar cuenta de los hallazgos del tablero de gestión de proyectos . Resuma sus proyectos en partes legibles y reduzca la carga de papeleo y tedio con este marco listo para usar al alcance de su mano. ¡Echa un vistazo a nuestras prácticas plantillas de presentación ahora!
Plantillas de informes de finalización de proyectos
Sea dueño de esta preparación lista para el contenido de las plantillas de informe de finalización del proyecto para compartir su informe final y la evaluación del objetivo alcanzado durante el tiempo. Esta presentación PPT consta de 11 diseños de informes de finalización de proyectos que puede utilizar para simplificar las evaluaciones finales de los proyectos de desarrollo, marketing, configuración y optimización.
Cada una de estas plantillas de informes de finalización de proyectos es 100 % editable y personalizable. Obtiene una estructura con contenido principal y marco incluido; y la función de edición significa que puede adaptarlo al perfil de la audiencia, que podría estar interesado en diversas facetas de la finalización del proyecto.
En el paquete listo para el contenido se incluyen gráficos, gráficos circulares y otras herramientas vinculadas a Excel. Utilice estas diapositivas para trazar figuras y estudiar patrones a medida que completa la evaluación final de sus proyectos, lo recuerda y deja una buena impresión. Exploremos las mejores plantillas de esta presentación PPT.
Plantilla 1: Informe de finalización del proyecto de desarrollo de software
Cree un informe de finalización de proyecto de desarrollo de software fácil de navegar con este diseño PPT. Comparta resultados concisos de rendimientos trimestrales junto con la calificación de riesgo de cada trimestre. Mencione la puntuación de los resultados del proyecto cuando termine el informe con la posición financiera. Elabore estos parámetros importantes de su proyecto de desarrollo de software con el diseño PPT listo para usar. El informe de presentación también incluye detalles relacionados con la fecha de revisión, el título, la fecha del proyecto, la fecha de inicio y finalización, el resumen del informe del proyecto y el resultado final del proyecto. Descargar ahora.
Plantilla 2: Informe de finalización del proyecto del equipo de marketing digital
Comparta el informe de cierre del proyecto de su esfuerzo de marketing digital con esta plantilla PPT dedicada. Resalte las áreas principales como SEO, SMM, marketing móvil, etc. que se han visto afectadas como resultado. Especifique el cronograma del proyecto con una escala editable y anote los riesgos clave y sus estrategias de mitigación a lo largo del camino. Invoque estos detalles importantes reclamando esta plantilla de informe de finalización de proyecto ahora.
Plantilla 3: Informe de finalización del proyecto de desarrollo web
Comparta el informe de evaluación final de su proyecto de desarrollo web con este diseño PPT editable. Muestre las características clave como el nombre del proyecto, el patrocinador clave, el proveedor principal de materias primas, la fecha de finalización, etc. Luego, comparta el resumen del desempeño en comparación con los planes y las estadísticas de tolerancia. Este informe es una forma compacta de presentar números que importan. ¡Informe los parámetros cruciales del informe de finalización de su proyecto descargando la presentación maestra ahora!
Plantilla 4: Informe de finalización del proyecto de marketing de nuevos productos
Si el proyecto en cuestión gira en torno a la comercialización de un nuevo producto o línea de productos, esta es la diapositiva PPT indispensable y única para compartir su informe final. Especifique la ruta del proyecto paso a paso en blanco mencionando al líder del equipo responsable, la fecha de finalización de su trabajo y el estado de qué tan bien ejecutaron sus funciones. Puede señalar los problemas y riesgos clave que encontró y usar este informe de finalización del proyecto para prepararse mejor para sus proyectos futuros. Sin perder otro pensamiento, descargue este diseño listo para el contenido de la presentación PPT que lo abarca todo a continuación.
Plantilla 5: Informe resumido de finalización y análisis de proyectos de organización
Cree un informe de análisis total de los proyectos completados de su organización con esta plantilla de tablero. Resalte el total de proyectos completados en un tiempo determinado, el presupuesto frente al resumen real y los principales beneficios que los proyectos acumularon para la empresa. Esta plantilla de tablero está vinculada a Excel. Combinado con la función de edición, esto se traduce en la funcionalidad de que todos sus datos se pueden presentar con gráficos vívidos y gráficos circulares, lo que se suma a la estética y la belleza del informe de finalización de su proyecto, manteniendo la precisión. Con este informe de análisis y finalización de proyectos, puede simplificar comparaciones complejas como planes de beneficios por categoría, tipo de inversión de proyectos, tipo de negocio de proyectos, etc. ¡Todo lo que tiene que hacer es presionar el botón de descarga a continuación y reclamar esta plantilla PPT ahora!
¡CERRAR PROYECTO AHORA!
Sea dueño de esta maravillosa compilación de plantillas de informes de finalización de proyectos para facilitar el proceso crítico de cierre de proyectos que consume mucho tiempo.
PD: Restaure el orden dentro de las organizaciones a medida que vuelve a priorizar los proyectos incompletos y de ritmo lento para garantizar que se completen de manera eficiente con la gestión de la cartera de proyectos. Consulta esta guía sobre carteras de proyectos para revivirlas.
Preguntas frecuentes sobre el informe de finalización del proyecto
¿Qué es un informe de finalización de proyecto?
Un informe de finalización de proyecto es un documento que resume los resultados generales, los logros y las lecciones aprendidas de un proyecto específico. Sirve como un registro integral de objetivos, actividades y resultados, y proporciona una evaluación final del éxito del proyecto en el cumplimiento de sus objetivos.
Incluye los siguientes elementos:
- Resumen ejecutivo: una descripción general concisa del proyecto, que destaca los logros, los desafíos y las recomendaciones.
- Introducción: Información de antecedentes que incluye el propósito, el alcance y la duración del proyecto.
- Objetivos : una reafirmación de los objetivos y metas iniciales del proyecto.
- Metodología: Una explicación del enfoque y los métodos utilizados para ejecutar el proyecto.
- Actividades y resultados: una descripción detallada de las actividades del proyecto realizadas y los resultados obtenidos. Esta sección puede incluir datos, estadísticas y métricas para respaldar la evaluación.
- Desafíos y Lecciones Aprendidas: Una discusión de las dificultades u obstáculos encontrados durante el proyecto y las lecciones aprendidas.
- Impacto y beneficios: una evaluación del impacto del proyecto en el público objetivo o las partes interesadas, así como cualquier beneficio o efecto positivo más amplio.
- Comentarios de las partes interesadas: cualquier comentario o testimonio recibido de las partes interesadas, los beneficiarios o los participantes del proyecto.
- Sostenibilidad y Seguimiento: Consideraciones para la sostenibilidad a largo plazo del proyecto y cualquier acción de seguimiento recomendada.
- Conclusión: una declaración final que resume el éxito general del proyecto y reitera los hallazgos y recomendaciones clave.
¿Cuáles son los contenidos del informe de cierre del proyecto?
El contenido de un informe de cierre de proyecto puede variar según la organización y el proyecto, pero generalmente incluye los siguientes elementos:
- Resumen del proyecto: un breve resumen, que incluye los objetivos, el alcance, la duración y las partes interesadas clave del proyecto.
- Entregables del proyecto: una lista de los entregables o productos, junto con su estado y confirmación de su finalización.
- Hitos del proyecto: una descripción general de los hitos significativos alcanzados.
- Presupuesto y gastos del proyecto: un resumen del presupuesto, incluidas las estimaciones iniciales y los gastos reales.
- Cronograma del proyecto: puede resaltar cualquier retraso, actividad de la ruta crítica o cambios en el cronograma del proyecto.
- Desempeño del Proyecto: Incluye una evaluación de su éxito en el cumplimiento de objetivos, alcance, estándares de calidad y satisfacción del cliente.
- Lecciones aprendidas: esta sección a menudo incluye recomendaciones para mejorar y estrategias para evitar problemas similares en el futuro.
- Equipo y recursos del proyecto: una descripción general del equipo del proyecto e inventario de sus recursos, como equipos, materiales o software utilizados.
- Riesgos y problemas del proyecto: un análisis de los riesgos y problemas enfrentados, incluida la forma en que se gestionaron o mitigaron.
- Agradecimientos y aprecio: Reconocimiento y aprecio por las contribuciones de personas, equipos, partes interesadas y organizaciones.
¿Cómo se escribe un informe de proyecto completo?
Escribir un informe de proyecto completo implica varios pasos para garantizar que resuma de manera efectiva sus objetivos, actividades y resultados. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo escribir un informe de proyecto completo:
Introducción:
- Propósito, objetivos, duración del proyecto y partes interesadas involucradas.
Descripción del proyecto:
- Actividades e hitos clave, entregables del proyecto y principales logros o éxitos del proyecto.
Metodología:
- Enfoque y métodos, herramientas y técnicas, y adaptaciones o cambios realizados al plan original del proyecto.
Actividades y Resultados:
- Hitos alcanzados, respaldados por datos, estadísticas o métricas relevantes
Desafíos y lecciones aprendidas:
- Desafíos u obstáculos encontrados durante el proyecto y su mitigación y lecciones aprendidas.
Impacto y beneficios:
- Impacto del proyecto en el público objetivo o partes interesadas y evidencia o testimonios que lo respaldan.
Equipo del proyecto y recursos:
- Reconocer al equipo del proyecto y sus contribuciones y compartir el inventario de los recursos del proyecto y su uso.
Documentación del proyecto:
- Informes, planos, contratos, etc.
Conclusión:
- Resalte los principales hallazgos, logros y lecciones aprendidas.
Apéndices:
- Incluya cualquier documento de respaldo, tablas, gráficos o datos adicionales que brinden información sobre el proyecto.
¿Qué es una lista de verificación de cierre de proyecto?
Una lista de verificación de cierre del proyecto es una lista completa de tareas y actividades que deben completarse durante la fase de cierre del proyecto. Aquí hay algunos elementos comunes en él:
Finalizar entregables:
- Revisar y asegurarse de que todos los entregables del proyecto se hayan completado y cumplan con los estándares de calidad exigidos.
Cerrar Contratos:
- Resuelva cualquier pago pendiente o asuntos financieros con proveedores o contratistas.
Documentación completa:
- Reúna y organice toda la documentación del proyecto, informes, planes y otros archivos relevantes.
Llevar a cabo la revisión del proyecto:
- Discuta y documente los éxitos clave, los desafíos y las lecciones aprendidas del proyecto.
Actualizar registros del proyecto:
- Actualice las herramientas y los sistemas de gestión de proyectos, como el software de gestión de proyectos o las bases de datos.
Comunicar el Cierre del Proyecto:
- Proporcione un resumen de los resultados del proyecto, los logros y los próximos pasos.
Entregables del proyecto de traspaso:
- Identifique y coordine la entrega de los entregables del proyecto a las partes interesadas relevantes o equipos operativos.
Cerrar Cuentas Financieras:
- Liquide todas las cuentas financieras relacionadas con el proyecto, incluidas facturas, gastos y reembolsos.
Liberar recursos del proyecto:
- Identifique y libere los recursos del proyecto, como equipos, materiales o licencias de software. Devuelva o redistribuya los recursos según sea necesario.
Realizar Reunión de Cierre de Proyecto:
- Agradezca al equipo del proyecto y a las partes interesadas por su contribución.
Celebre el éxito:
- Reconocer y celebrar el éxito del proyecto, reconociendo los esfuerzos y contribuciones del equipo del proyecto.
Archivar archivos de proyecto:
- Asegúrese de que los archivos, la documentación y los registros del proyecto estén archivados y almacenados para su recuperación.
![Deleite a su jefe con una plantilla ilustrativa de actualización del estado del proyecto [PDF gratuito adjunto]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/08/Plantillas-de-actualizacion-de-estado-del-proyecto_Espanol-1013x441.png)
