Cómo utilizar Harvey Balls en PowerPoint [Plantillas de Harvey Balls incluidas]

Harvey Balls son pequeños gráficos circulares o ideogramas que se utilizan para visualizar información cualitativa . Básicamente, son pequeños círculos llenos de color que se utilizan en tablas de comparación para calificar a múltiples competidores en ciertos parámetros.

¿Por qué Harvey Balls? La información cuantitativa siempre ha sido muy fácil de comunicar visualmente. Ya sean gráficos, donas y gráficos circulares, velocímetros u otros tipos de visualización de datos, una gran cantidad de números se pueden empaquetar fácilmente en un gráfico de columnas o un gráfico de líneas. Pero, ¿cómo visualiza información cualitativa como "facilidad de uso", "eficiencia", "seguridad", "sabor" o "calidad"? Ahí es donde entran las plantillas de harvey balls.

¿Quién Harvey Balls? Para un profano, la primera pregunta que le viene a la mente es " harvey balls, ¿quién?" Bueno, harvey balls fue inventado por un consultor llamado Harvey Poppel en la década de 1970. Mientras trabajaba con la consultora Boo z Allen Hamilton, Harvey Poppel comenzó a dibujar estos para la gestión de proyectos internos. Su simplicidad y facilidad de comprensión pronto la hicieron popular entre otros consultores y, muy pronto, todo el campo de la consultoría comenzó a emplear estos pequeños círculos. Por el nombre de la consultora donde se empezaron a utilizar, también se les conoce como Booz Balls.

La popularidad de Harvey Balls ha crecido más allá de la consultoría con otras industrias que también las utilizan.

Casos de uso de Harvey Balls en diferentes industrias

Muchos desconocen las formas en que se pueden utilizar Harvey Balls en sus presentaciones. A continuación, se muestran algunos ejemplos de empresas y marcas que utilizan bolas harvey en sus respectivas industrias:

Comparación de proveedores

La comparación de cualquier competidor con respecto a ciertos parámetros cualitativos se realiza mejor con estos pequeños gráficos circulares. Así es como Info-Tech Research Group analiza a los proveedores de CRM con respecto a sus características, usabilidad, asequibilidad, arquitectura, etc.

Fuente: Slideshare

Utilice la plantilla de Harvey Balls anterior para comparar

En la tabla anterior se han utilizado cinco tipos de bolas harvey :

● El círculo completo significa ejemplar

● Tres cuartos de círculo significa bueno

● El semicírculo significa adecuado

● El cuarto de círculo representa inadecuado

● El círculo vacío representa un rendimiento deficiente.

La mayoría de las empresas se limitan a estas cinco variaciones. Si tiene porcentajes exactos , puede tener más variaciones. Sin embargo, necesitaría plantillas de bola de harvey basadas en datos . Eso de por qué hemos tomado el dolor adicional de hacer cada Harvey bola de Excel vinculada tan para usted que usted puede hacer clic derecho sobre el Harvey gráfico de la bola, haga clic en “Editar D ATA” que abrirá la hoja de cálculo y realizar cambios en el gráfico como por su necesidades.

Cada vez que usted tiene que elegir un proveedor o un tercero proveedor de servicios, es una buena práctica para compararlos sobre todos los parámetros pertinentes y emplear este fácil de seguir herramienta visual.

El grupo de investigación emplea plantillas de Harvey Ball mientras evalúa el panorama de proveedores para las suites de gestión de procesos de negocio (BPM), software CRM para pequeñas empresas, herramientas Agile ALM (gestión de la vida de las aplicaciones), etc. A continuación se muestra un análisis de las soluciones e- Forms en el mercado por el mismo grupo de investigación:

Utilice esta plantilla PPT de comparación de Harvey Balls

Industria de la tecnología

Ya sea en cualquier industria, donde sea que necesite comparar plataformas o competidores con respecto a sus características, harvey balls será una herramienta perfecta de visualización de datos.

Por ejemplo, Forbes presentó un gráfico de Gartner que evalúa a los proveedores de la nube en la estructura de Infraestructura como servicio (IaaS), Plataforma como servicio (PaaS) y Software como servicio (SaaS) como así como otros parámetros. Este es el desempeño de los proveedores de la nube:

Fuente: Forbes

Utilice esta plantilla de PowerPoint Harvey Balls

Todos los ejemplos que mostramos aquí son simplemente para dar usted idea de cómo visualizar los datos con ayuda de Harvey bolas diapositivas.

Veamos otro ejemplo del uso de bolas harvey . Esta vez es Capgemini quien emplea las bolas de harvey para analizar qué dominios de datos deben incluirse en el alcance de un programa de gobernanza de la información. Sugieren que las organizaciones midan cada dominio de datos contra siete parámetros y luego otorguen una calificación a cada dominio del 1 al 10. Los dominios de datos más críticos, por ejemplo, Capgemini, deben incluirse en su programa de gobierno de la información.

Fuente: Slideshare

Utilice esta plantilla de presentación para la evaluación

Industria de la salud

Como dijimos antes, donde las calificaciones entran en juego, también lo hacen las bolas de harvey . El Seattle Times resume la tasa de infección de los hospitales grandes y pequeños que utilizan pelotas de pesca que van de mejor a peor. La mejor parte de su visualización es el uso de dos colores: rojo y negro, donde el rojo indica una buena calificación y el mal indica la necesidad de mejorar. Los lectores pueden saber de un vistazo que la mayoría de los hospitales necesitan mejoras sin tener que analizar qué tan llenos están los círculos. También podemos usar eso en nuestras presentaciones.

S uente: The Seattle Times

Utilice este Harvey Balls para presentaciones de PowerPoint

Consumer Reports - Industria automotriz

Además de las consultorías que tienen a ma de harvey balls como una herramienta visual favorita, Consumer Reports también está aprovechando ampliamente este simple diagrama. El gráfico anterior del Seattle Times también cubría los hallazgos de Consumer Reports.

Consumer Reports es una organización sin fines de lucro que revisa más de 5000 productos cada año. Un campo de investigación muy popular por parte de esta organización es el de los automóviles. Los medios de comunicación y las personas leen ampliamente y siguen las reseñas de automóviles. Aquí hay un gráfico de Consumer Reports que revisa los modelos de un automóvil que usa bolas harvey . El uso de dos colores, rojo y negro, simplifica la lectura y la comprensión de los datos.

Fuente: Consumer Reports

Descargue esta plantilla de PowerPoint Revisión de productos

Aquí hay otra revisión de automóvil que predice la confiabilidad del nuevo modelo de automóvil en función del rendimiento de los últimos modelos. Har bolas Vey puede por lo tanto ayuda no sólo en la revisión de resultados de la encuesta, sino también sacar conclusiones a partir de los datos. Un vistazo rápido a los círculos revela la tendencia hasta ahora y ayuda a hacer predicciones basadas en la tendencia.

Fuente: Nissan Murano

Descargue esta plantilla de revisión de automóviles con Harvey Balls

Las bolas de Harvey o las bolas de booz pueden ayudar a los especialistas en marketing y a los analizadores a preparar boletas de calificaciones de marca efectivas, como puede ver en el siguiente ejemplo:

Fuente: Pinterest

Utilice esta plantilla de PowerPoint Informe de marca

Las bolas de Harvey también pueden complementar sus datos. Cosas como la satisfacción general , la experiencia del viaje en un automóvil nuevo, el nivel de ruido durante la conducción, la comodidad del asiento delantero y trasero, los controles en el vehículo, etc., requieren que los consumidores califiquen su experiencia subjetiva, por lo tanto, datos cualitativos y representación con bolas de Harvey. . A continuación, se muestra un resumen de los SUV de tamaño mediano que utilizan diversos datos cuantitativos y cualitativos:

Fuente: All Things Kia

Utilice esta plantilla de presentación de revisión de producto

Gestión de proyectos

Realice un seguimiento del progreso de sus proyectos y el porcentaje de finalización de diferentes actividades utilizando la plantilla PPT de harvey balls. ¿El proyecto está funcionando según lo programado? ¿Son los recursos óptimos para cada proyecto? Las bolas de Harvey en la plantilla a continuación están vinculadas a Excel, por lo que puede especificar el porcentaje exacto y personalizar las bolas según las actualizaciones de su proyecto.

Descargar esta diapositiva PPT de Harvey Balls

Aquí hay una diapositiva del informe de estado del proyecto que utiliza varias herramientas de datos, como colores de luz de freno, bolas de harvey y flechas hacia arriba y hacia abajo para las tendencias. Como dijimos antes, puede complementar sus informes y tablas con harvey balls para visualizar el progreso y el rendimiento:

Descargue esta plantilla de informe de estado del proyecto

Gestión eficiente

Las Harvey Balls ahora también se utilizan en presentaciones de manufactura esbelta para el mapeo del flujo de valor. Uno de esos ejemplos es su uso en la matriz de habilidades de los empleados. Documentar la información puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo, pero con estas plantillas visuales de bolas de harvey , la comunicación puede convertirse en una tarea tan simple.

Descargar plantilla de matriz de habilidades Harvey Balls Design

Aquí hay otra plantilla de matriz de habilidades laborales que pueden utilizar los profesionales de recursos humanos para documentar el conjunto de habilidades actual de sus empleados :

Descargar Matriz de habilidades de trabajo Tabla de bolas de Harvey

Presentaciones de consultoría

Desde que Harvey Poppel comenzó a usar estos círculos para transmitir información cualitativa , las bolas de harvey se convirtieron en una herramienta de consultoría. Es muy fácil entender a simple vista que el círculo de luna llena representa excelente, tres cuartos de lleno es bueno, la media luna es promedio, el cuarto de lleno está por debajo del promedio y el círculo vacío es de bajo rendimiento.

Descargue esta plantilla de comparación de servicios de Harvey Balls

Cómo diseñar la plantilla Harvey Ball en PowerPoint:

Ya escribimos un blog sobre cómo diseñar bolas harvey en solo un minuto .

Hay 2 formas de diseñar bolas harvey , la primera que habíamos compartido en nuestro blog anterior.

Método de diseño de Harvey Balls # 1- Insertar forma de tarta

Vaya a la pestaña Insertar en la cinta de PowerPoint, diríjase al menú Formas y elija la forma PIE. Mueva cualquiera de las dos asas amarillas para ajustar manualmente la cantidad de relleno que necesita (vea la captura de pantalla a continuación). Para completar la forma de las bolas de harvey , agregue un círculo del mismo tamaño, elimine su color de relleno pero conserve el contorno. Esto le dará la harvey esquema bolas y completar su forma.

Método de diseño de Harvey Balls # 2- Insertar gráfico circular

La segunda forma de diseñar bolas harvey es insertar un gráfico circular en PowerPoint. Vaya a la pestaña Insertar , diríjase a los Gráficos y seleccione la opción Gráfico circular. De forma predeterminada, se abrirá en su pantalla un gráfico circular con cuatro valores . Elimine dos elementos para tener solo dos valores en su gráfico. Mantenga los datos en 75:25, 50:50 o 25:75 según la variación de la bola harvey que necesite.

Puede cambiar los colores en la tabla según sus preferencias. Haga clic derecho en el área del gráfico y haga clic en "Dar formato a serie de datos" para personalizar el relleno y el contorno. Para una bola harvey en blanco , no es necesario insertar un gráfico circular. Basta con insertar un círculo, retire su relleno una d ajustar el grosor del contorno.

Eso es todo. Tu tutorial de PowerPoint de harvey balls está completo. También ha visto cómo diferentes industrias están utilizando estos ideogramas en sus campos. Para cualquier dato cualitativo como eficiencia, gusto o superioridad o cualquier otro, apuesta por las plantillas de harvey balls . Son fáciles de hacer, fáciles de entender y retener para la audiencia. ¡ Agradezcamos a Harvey Poppel por este invento!