Comment utiliser Harvey Balls dans PowerPoint [Modèles Harvey Balls inclus]

Les Harvey Balls sont de petits camemberts ou idéogrammes utilisés pour visualiser des informations qualitatives. Fondamentalement, ce sont de petits cercles remplis de couleur utilisés dans les tableaux de comparaison pour évaluer plusieurs concurrents sur certains paramètres.

Pourquoi Harvey Balls? Les informations quantitatives ont toujours été très faciles à communiquer visuellement. Qu'il s'agisse de graphiques, de beignets et de camemberts, de compteurs de vitesse ou d'autres types de visualisation de données, une grande quantité de nombres peut facilement être regroupée dans un histogramme ou un graphique linéaire. Mais comment visualisez-vous des informations qualitatives telles que «facilité d'utilisation», «efficacité», «sécurité», «goût» ou «qualité». C’est là que les modèles Harvey Balls entrent en jeu.

Qui Harvey Balls? Pour un profane, la première question qui lui vient à l'esprit est "Harvey Balls qui?" Eh bien, Harvey Balls a été inventé par un consultant nommé Harvey Poppel dans les années 1970. Tout en travaillant avec le cabinet de conseil Booz Allen Hamilton, Harvey Poppel a commencé à les dessiner pour la gestion de projets internes. Leur simplicité et leur facilité de compréhension l'ont rapidement rendu populaire parmi d'autres consultants et très vite, tout le domaine du conseil a commencé à utiliser ces petits cercles. En raison du nom du cabinet de conseil où ils ont commencé à être utilisés, ils sont également connus sous le nom de Booz Balls.

La popularité de Harvey Balls a augmenté au-delà du conseil avec d'autres industries qui les utilisent également.

Cas d'utilisation de Harvey Balls dans différentes industries 

Beaucoup ne sont pas conscients de la façon dont Harvey Balls peut être utilisé dans leurs présentations. Voici quelques exemples d'entreprises et de marques utilisant des balles Harvey dans leur industrie respective:

Comparaison des fournisseurs

La comparaison de tous les concurrents par rapport à certains paramètres qualitatifs est mieux faite avec ces petits graphiques à secteurs. Voici comment Info-Tech Research Group analyse les fournisseurs de CRM en ce qui concerne leurs fonctionnalités, leur convivialité, leur prix abordable, leur architecture, etc.:

Source: Slideshare

Utilisez le modèle Harvey Balls ci-dessus pour la comparaison

Cinq types de balles Harvey ont été utilisés dans le tableau ci-dessus:

• Un cercle complet signifie exemplaire
• Un cercle de trois quarts signifie bien
• Un demi-cercle signifie adéquat
• Un quart de cercle représente une insuffisance
• Un cercle vide représente une performance médiocre

La plupart des entreprises se limitent à ces cinq variantes. Si vous avez des pourcentages exacts, vous pouvez avoir plus de variations. Cependant, vous auriez besoin de modèles de billes Harvey basés sur les données. C'est pourquoi nous avons pris la peine supplémentaire de créer un lien Excel pour chaque balle Harvey afin que vous puissiez faire un clic droit sur le graphique Harvey Ball, cliquez sur "Modifier les données" qui ouvrira la feuille de calcul et apportera des modifications au graphique selon vos besoins .

Chaque fois que vous devez choisir un fournisseur ou un fournisseur de services tiers, il est recommandé de les comparer sur tous les paramètres pertinents et d'utiliser cet outil visuel facile à suivre.

Le groupe de recherche utilise des modèles de balles harvey tout en évaluant le paysage des fournisseurs pour les suites de gestion des processus métier (BPM), les logiciels CRM pour petites entreprises, les outils Agile ALM (Application Life Management), etc. Voici une analyse des solutions e-Forms du marché par le même groupe de recherche:

Utilisez ce modèle PPT de comparaison Harvey Balls

Industrie de la technologie

Que ce soit dans n'importe quel secteur, où que vous ayez besoin de comparer des plates-formes ou des concurrents en ce qui concerne leurs fonctionnalités, Harvey Balls sera un outil de visualisation de données parfait.

Par exemple, Forbes a présenté un graphique de Gartner qui évalue également les fournisseurs de cloud sur la structure Infrastructure-as-a-Service (IaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) et Software-as-a-Service (SaaS). comme d'autres paramètres. Voici les performances des fournisseurs de cloud:

Source: Forbes

Utilisez ce modèle PowerPoint de Harvey Balls

Tous les exemples que nous montrons ici sont simplement pour vous donner des idées sur la façon de visualiser vos données à l'aide de diapositives Harvey Balls.

Voyons un autre exemple d'utilisation de Harvey Balls. Cette fois, c'est Capgemini qui emploie des balles harvey pour analyser les domaines de données à intégrer dans le cadre d'un programme de gouvernance de l'information. Ils suggèrent aux organisations de mesurer chaque domaine de données par rapport à sept paramètres, puis de donner une note à chaque domaine de 1 à 10. Les domaines de données les plus critiques, par exemple Capgemini, devraient alors être inclus dans votre programme de gouvernance de l'information.

Source: Slideshare

Utilisez ce modèle de présentation pour l'évaluation

L'industrie de la santé

Comme nous l'avons déjà dit, là où les cotes entrent en jeu, Harvey Balls aussi. Le Seattle Times résume le taux d'infection des grands et petits hôpitaux utilisant des balles de harvey allant du meilleur au pire. La meilleure partie de leur visualisation est l'utilisation de deux couleurs - rouge et noir où le rouge indique une bonne note et mauvais indique le besoin d'amélioration. Les lecteurs peuvent savoir en un coup d'œil que la plupart des hôpitaux ont besoin d'être améliorés sans avoir à analyser le remplissage des cercles! Nous pouvons également l'utiliser dans nos présentations.

Source: The Seattle Times

Utilisez cette Harvey Balls pour une présentation PowerPoint

Rapports des consommateurs - Industrie automobile

Outre les cabinets de conseil qui ont fait de Harvey Balls un outil visuel préféré, Consumer Reports exploite également largement ce schéma simple. Le graphique ci-dessus du Seattle Times avait également couvert les conclusions de Consumer Reports.

Consumer Reports est une organisation à but non lucratif qui examine plus de 5000 produits chaque année. Un domaine de recherche très prisé par cette organisation est celui des voitures. Les critiques de voitures sont largement lues et suivies par les médias et les gens. Voici un graphique de Consumer Reports passant en revue les modèles d'une voiture utilisant des balles Harvey. L'utilisation de deux couleurs - rouge et noir simplifie la lecture et la compréhension des données.

Source: Rapports des consommateurs

Téléchargez ce modèle PowerPoint de revue de produit

Voici un autre examen de la voiture prédisant la fiabilité du nouveau modèle de voiture en fonction des performances des derniers modèles. Harvey Balls peut donc aider non seulement à examiner les résultats de l'enquête, mais aussi à tirer des inférences à partir des données. Un rapide coup d'œil aux cercles révèle la tendance jusqu'à présent et permet de faire des prédictions basées sur la tendance.

Source: Nissan Murano

Téléchargez ce modèle d'examen de voiture avec Harvey Balls

Les Harvey Balls ou Booz Balls peuvent aider les spécialistes du marketing et les analyseurs à préparer des bulletins de marque efficaces, comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous:

Source: Pinterest

Utilisez ce modèle PowerPoint de rapport de marque

Harvey Balls peut également compléter vos données. Des éléments tels que la satisfaction globale, l'expérience de la conduite dans une nouvelle voiture, le niveau de bruit pendant la conduite, le confort des sièges avant et arrière, les commandes dans le véhicule, etc. obligent les consommateurs à évaluer leur expérience subjective, d'où des données qualitatives et une représentation avec des balles Harvey. Voici un tour d'horizon des SUV de taille moyenne utilisant divers intrants quantitatifs et qualitatifs:

Source: Toutes les choses Kia

Utilisez ce modèle de présentation de revue de produit

Gestion de projet

Suivez l'avancement de vos projets et le pourcentage d'achèvement des différentes activités à l'aide du modèle PPT Harvey Balls. Le projet est-il en cours d'exécution dans les délais? Les ressources sont-elles optimales pour chaque projet? Les balles Harvey dans le modèle ci-dessous sont liées à Excel afin que vous puissiez spécifier le pourcentage exact et personnaliser les balles selon les mises à jour de votre projet.

Téléchargez cette diapositive PPT Harvey Balls

Voici une diapositive de rapport sur l'état du projet utilisant divers outils de données tels que les couleurs de feux d'arrêt, les boules de harvey et les flèches vers le haut et vers le bas pour les tendances. Comme nous l'avons déjà dit, vous pouvez compléter vos rapports et tableaux avec des billes de harvey pour visualiser les progrès et les performances:

Téléchargez ce modèle de rapport sur l'état du projet

Gestion Lean

Les Harvey Balls sont maintenant également utilisés dans les présentations de production allégée pour la cartographie de la chaîne de valeur. Un tel exemple est son utilisation dans la matrice de compétences des employés. Documenter des informations peut être une tâche fastidieuse et chronophage, mais avec ces modèles visuels de balles de harvey, la communication peut devenir une tâche si simple.

Télécharger le modèle de matrice de compétences Harvey Balls Design

Voici un autre modèle de matrice de compétences professionnelles qui peut être utilisé par les professionnels des ressources humaines pour documenter l'ensemble des compétences actuelles de leurs employés:

Télécharger la matrice des compétences professionnelles Harvey Balls Table

Présentations de consultation

Depuis que Harvey Poppel a commencé à utiliser ces cercles pour transmettre des informations qualitatives, Harvey Balls est devenu un outil de conseil. Il est très facile de comprendre en un coup d'œil que le cercle de pleine lune représente un excellent, trois quarts plein c'est bien, la demi-lune est moyenne, un quart plein est en dessous de la moyenne et le cercle vide comme une mauvaise performance.

Téléchargez ce modèle de comparaison de services Harvey Balls

Comment concevoir un modèle Harvey Ball dans PowerPoint:

Nous avons déjà écrit un blog sur la façon de concevoir des balles Harvey en une minute.

Il y a 2 façons de concevoir des balles Harvey, la première que nous avions partagée dans notre blog précédent.

Méthode de conception Harvey Balls #1 - Insérer une forme de tarte

Accédez à l'onglet Insertion du ruban PowerPoint, dirigez-vous vers le menu Formes et choisissez la forme PIE. Déplacez l'une des deux poignées jaunes pour ajuster manuellement la quantité de remplissage dont vous avez besoin (voir la capture d'écran ci-dessous). Pour compléter la forme des boules de harvey, ajoutez un cercle de même taille, supprimez sa couleur de remplissage tout en conservant le contour. Cela vous donnera le contour des balles harvey et complétera votre forme.

Méthode de conception Harvey Balls #2 - Insérer un graphique à secteurs

La deuxième façon de concevoir des boules harvey consiste à insérer un diagramme à secteurs dans PowerPoint. Accédez à l'onglet Insertion, dirigez-vous vers les graphiques et sélectionnez l'option de graphique à secteurs. Par défaut, un graphique à secteurs avec quatre valeurs s'ouvrira sur votre écran. Supprimez deux éléments pour n'avoir que deux valeurs dans votre graphique. Conservez les données 75:25, 50:50 ou 25:75 en fonction de la variation de la balle Harvey dont vous avez besoin.

Vous pouvez modifier les couleurs du graphique selon vos préférences. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone du graphique et cliquez sur «Formater la série de données» pour personnaliser le remplissage et le contour. Pour une balle Harvey vierge, vous n'avez pas besoin d'insérer un graphique à secteurs. Insérez simplement un cercle, supprimez son remplissage et ajustez l'épaisseur du contour.

C'est ça. Votre didacticiel PowerPoint Harvey Balls est terminé. Vous avez également vu comment différentes industries utilisent ces idéogrammes dans leurs domaines. Pour toutes les données qualitatives telles que l'efficacité, le goût ou la supériorité ou toute autre, optez pour des modèles de balles Harvey. Ils sont faciles à réaliser, faciles à comprendre et à retenir pour le public. Remercions Harvey Poppel pour cette invention!