Como usar Harvey Balls no PowerPoint [Modelos de Harvey Balls incluídos]

Harvey Balls são pequenos gráficos de pizza ou ideogramas usados ​​para visualizar informações qualitativas. Basicamente, eles são pequenos círculos preenchidos com cores usados ​​em tabelas de comparação para avaliar vários concorrentes em determinados parâmetros.

Por que Harvey Balls? As informações quantitativas sempre foram muito fáceis de comunicar visualmente. Sejam gráficos, donuts e gráficos de pizza, velocímetros ou outros tipos de visualização de dados, uma grande quantidade de números pode ser facilmente agrupada em um gráfico de coluna ou gráfico de linha. Mas como você visualiza informações qualitativas como “facilidade de uso”, “eficiência”, “segurança”, “sabor” ou “qualidade”. É aí que entram os modelos de harvey balls.

Quem Harvey Balls? Para um leigo, a primeira pergunta que vem à mente é "harvey balls quem?" Bem, o harvey balls foi inventado por um consultor chamado Harvey Poppel nos anos 1970. Enquanto trabalhava com a consultoria Booz Allen Hamilton, Harvey Poppel começou a desenhá-los para gerenciar projetos internos. Sua simplicidade e facilidade de entendimento logo o tornaram popular entre outros consultores e, muito em breve, todo o campo da consultoria começou a empregar esses pequenos círculos. Por causa do nome da empresa de consultoria onde começaram a ser usados, eles também são conhecidos como Booz Balls.

A popularidade de Harvey Balls cresceu além da consultoria com outras indústrias que os utilizam também.

Casos de uso de Harvey Balls em diferentes setores

Muitos não sabem como os Harvey Balls podem ser usados ​​em suas apresentações. Aqui estão alguns exemplos de empresas e marcas que usam a harvey balls em seus respectivos setores:

Comparação de fornecedores

A comparação de quaisquer concorrentes com relação a certos parâmetros qualitativos é melhor feita com esses pequenos gráficos de pizza. Aqui está como o Info-Tech Research Group analisa os fornecedores de CRM com relação a seus recursos, usabilidade, acessibilidade, arquitetura e assim por diante:

Fonte: Slideshare

Use o modelo Harvey Balls acima para comparação

Cinco tipos de bolas Harvey foram usados ​​na tabela acima:

• Círculo completo significa exemplar
• Círculo de três quartos significa bom
• Semicírculo significa adequado
• Um quarto de círculo representa inadequado
• Círculo vazio representa baixo desempenho

A maioria das empresas se limita a essas cinco variações. Se você tiver porcentagens exatas, pode ter mais variações. No entanto, você precisaria de modelos de harvey ball baseados em dados. É por isso que tomamos o cuidado de tornar cada harvey ball vinculado ao Excel para você, para que possa clicar com o botão direito no gráfico do harvey ball, clicar em "Editar dados", que abrirá a planilha e fará alterações no gráfico de acordo com suas necessidades .

Sempre que você precisar escolher um fornecedor ou prestador de serviços terceirizado, é uma boa prática compará-los sobre todos os parâmetros relevantes e empregar esta ferramenta visual fácil de seguir.

O grupo de pesquisa emprega modelos de harvey balls enquanto avalia o cenário do fornecedor para suítes de Business Process Management (BPM), software CRM para pequenas empresas, ferramentas Agile ALM (Application Life Management) e assim por diante. Aqui está uma análise das soluções de e-Forms no mercado pelo mesmo grupo de pesquisa:

Use este modelo de comparação de Harvey Balls PPT

Indústria de Tecnologia

Seja em qualquer setor, onde quer que você precise comparar plataformas ou concorrentes com relação a seus recursos, o harvey balls será uma ferramenta de visualização de dados perfeita.

Por exemplo, a Forbes apresentou um gráfico do Gartner que avalia os fornecedores de nuvem na estrutura de infraestrutura como serviço (IaaS), plataforma como serviço (PaaS) e software como serviço (SaaS) como outros parâmetros. Aqui está o desempenho dos fornecedores de nuvem:

Fonte: Forbes

Use este modelo de PowerPoint de Harvey Balls

Todos os exemplos que mostramos aqui são simplesmente para lhe dar ideias de como visualizar seus dados com a ajuda dos slides Harvey Ball.

Vamos verificar outro exemplo de uso de bolas de harvey. Desta vez, é a Capgemini que emprega Harvey Balls para analisar quais domínios de dados devem ser incluídos no escopo de um programa de governança da informação. Eles sugerem que as organizações medem cada domínio de dados em relação a sete parâmetros e, em seguida, classifiquem cada domínio de 1 a 10. Os domínios de dados mais críticos, digamos Capgemini, devem ser incluídos em seu programa de governança de informações.

Fonte: Slideshare

Use este modelo de apresentação para avaliação

Setor de Saúde

Como dissemos antes, onde as classificações entram em jogo, o mesmo acontece com as bolas de Harvey. O Seattle Times resume a taxa de infecção de hospitais grandes e pequenos usando bolas de harvey variando de melhor a pior. A melhor parte de sua visualização é o uso de duas cores - vermelho e preto, onde vermelho denota boa classificação e ruim denota necessidade de melhorias. Os leitores podem saber rapidamente que a maioria dos hospitais precisa de melhorias, sem ter que analisar o quão cheios estão os círculos! Podemos usar isso em nossas apresentações também.

Fonte: The Seattle Times

Use este Harvey Balls para apresentação em PowerPoint

Relatórios do consumidor - Indústria automotiva

Além das consultorias que fizeram do harvey balls uma ferramenta visual favorita, a Consumer Reports também está aproveitando amplamente esse diagrama simples. O gráfico acima, do Seattle Times, também cobriu as descobertas da Consumer Reports.

Consumer Reports é uma organização sem fins lucrativos que analisa mais de 5000 produtos todos os anos. Um campo de pesquisa muito popular por esta organização é o de automóveis. Avaliações de automóveis são amplamente lidas e seguidas pela mídia e pelas pessoas. Aqui está um gráfico da Consumer Reports analisando os modelos de um carro usando Harvey Balls. O uso de duas cores - vermelho e preto simplifica a leitura e a compreensão dos dados.

Fonte: Relatórios do Consumidor

Baixe este modelo de revisão do produto em PowerPoint

Aqui está outra análise de carro prevendo a confiabilidade do novo modelo de carro com base no desempenho dos últimos modelos. Harvey balls pode, portanto, ajudar não apenas a revisar os resultados da pesquisa, mas também a fazer inferências a partir dos dados. Uma rápida olhada nos círculos revela a tendência até agora e ajuda a fazer previsões com base na tendência.

Fonte: Nissan Murano

Baixe este modelo de revisão de carro com Harvey Balls

As bolas Harvey ou booz balls podem ajudar os profissionais de marketing e analisadores a preparar boletins de marca eficazes, como você pode ver no exemplo abaixo:

Fonte: Pinterest

Use este modelo de PowerPoint de relatório de marca

As bolas de Harvey também podem complementar seus dados. Coisas como satisfação geral, experiência da viagem em um carro novo, nível de ruído durante a direção, conforto do assento dianteiro e traseiro, controles do veículo, etc. exigem que os consumidores avaliem sua experiência subjetiva, portanto, dados qualitativos e representação com bolas de harvey. Aqui está um resumo de SUVs de médio porte usando várias entradas quantitativas e qualitativas:

Fonte: All Things Kia

Use este modelo de apresentação de análise de produto

Gerenciamento de Projetos

Acompanhe o progresso de seus projetos e a porcentagem de conclusão de diferentes atividades usando o modelo Harvey balls PPT. O projeto está sendo executado dentro do cronograma? Os recursos são ótimos para cada projeto? As bolas Harvey no modelo abaixo são vinculadas ao Excel para que você possa especificar a porcentagem exata e personalizar as bolas de acordo com as atualizações do seu projeto.

Baixe este slide Harvey Balls PPT

Aqui está um slide de relatório de status do projeto usando várias ferramentas de dados, como cores de stop light, Harvey balls e setas para cima e para baixo para tendências. Como dissemos antes, você pode complementar seus relatórios e tabelas com Harvey Balls para visualizar o progresso e o desempenho:

Baixe este modelo de relatório de status do projeto

Gestão Enxuta

Harvey Balls agora estão sendo usados ​​em apresentações de manufatura enxuta também para mapeamento do fluxo de valor. Um exemplo é o seu uso na matriz de competências dos funcionários. Documentar informações pode ser uma tarefa tediosa e demorada, mas com esses modelos de harvey balls visuais, a comunicação pode se tornar uma tarefa tão simples.

Baixar Skill Matrix Template Harvey Balls Design

Aqui está outro modelo de matriz de habilidades de trabalho que pode ser utilizado por profissionais de recursos humanos para documentar o conjunto de habilidades atuais de seus funcionários:

Baixar Tabela de Harvey Balls da Matriz de Habilidades de Trabalho

Apresentações de Consultoria

Desde que Harvey Poppel começou a usar esses círculos para transmitir informações qualitativas, o harvey balls se tornou uma ferramenta de consultoria. É muito fácil entender rapidamente que o círculo da lua cheia representa excelente, três quartos da lua é bom, a meia lua é a média, o quarto da lua está abaixo da média e o círculo vazio é um desempenho ruim.

Baixe este modelo de comparação de serviços Harvey Balls

Como criar um modelo de Harvey Ball no PowerPoint:

Já escrevemos um blog sobre como projetar bolas de Harvey em apenas um minuto.

Existem 2 maneiras de criar bolas de harvey, a primeira que compartilhamos em nosso blog anterior.

Método de projeto Harvey Balls nº 1 - Inserir formato de torta

Vá para a guia Inserir na faixa de opções do PowerPoint, vá até o menu Formas e escolha a forma TORTA. Mova qualquer uma das duas alças amarelas para ajustar manualmente a quantidade de preenchimento necessária (veja a captura de tela abaixo). Para completar a forma das bolas Harvey, adicione um círculo do mesmo tamanho, remova sua cor de preenchimento, mas mantenha o contorno. Isso lhe dará o contorno das bolas Harvey e completará sua forma.

Método de projeto Harvey Balls nº 2 - Inserir gráfico de pizza

A segunda maneira de criar bolas de harvey é inserir um gráfico de pizza no PowerPoint. Vá para a guia Inserir, vá até Gráficos e selecione a opção Gráfico de pizza. Por padrão, um gráfico de pizza com quatro valores será aberto na tela. Remova dois elementos para ter apenas dois valores em seu gráfico. Mantenha os dados 75:25, 50:50 ou 25:75 dependendo da variação do harvey ball de que você precisa.

Você pode alterar as cores no gráfico de acordo com suas preferências. Clique com o botão direito na área do gráfico e clique em “Formatar série de dados” para personalizar o preenchimento e o contorno. Para um Harvey Ball em branco, você não precisa inserir um gráfico de pizza. Basta inserir um círculo, remover seu preenchimento e ajustar a espessura do contorno.

É isso. Seu tutorial de harvey balls em PowerPoint está completo. Você também viu como diferentes setores estão usando esses ideogramas em seus campos. Para quaisquer dados qualitativos como eficiência, gosto ou superioridade ou qualquer outro, vá para os modelos de bolas de harvey. Eles são fáceis de fazer, fáceis para o público entender e reter. Vamos agradecer a Harvey Poppel por esta invenção!