Como criar uma lista de verificação de gerenciamento de projetos: um guia passo a passo [PDF e modelos gratuitos incluídos]

Você fica sobrecarregado e desorganizado ao gerenciar projetos? Você luta para manter o controle de tarefas, prazos e entregas? Se assim for, você não está sozinho. O gerenciamento de projetos pode ser desafiador, mas com as ferramentas e estratégias certas, é possível atingir seus objetivos.

A lista de verificação de gerenciamento de projetos  é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais eficazes para se concentrar no assunto e entregar grandes resultados. Uma lista de verificação de gerenciamento de projetos é uma lista abrangente de tarefas, atividades e marcos que devem ser concluídos ao longo de um projeto. Ele ajuda indivíduos e equipes a se manterem organizados, focados e no caminho certo, dividindo um projeto em tarefas menores e mais gerenciáveis.

Mantenha-se organizado, mantenha-se no caminho certo: por que você precisa de uma lista de verificação de gerenciamento de projetos?

Aqui estão alguns dos benefícios de usar uma lista de verificação de gerenciamento de projetos:

• Eficiência aprimorada:  uma lista de verificação pode dividir projetos complexos em tarefas menores e mais gerenciáveis, facilitando o acompanhamento do progresso e o gerenciamento eficaz do tempo.
• Erros reduzidos: pode ajudar a garantir que as etapas necessárias sejam concluídas, reduzindo o risco de erros e descuidos.
• Melhor Comunicação: Facilita a comunicação entre os membros da equipe, com clareza sobre o que precisa ser feito e quem é o responsável por cada tarefa.

Potências de negócios confiam na lista de verificação de gerenciamento de projetos

A Toyota usa uma lista de verificação padronizada conhecida como Sistema Toyota de Produção para garantir que cada etapa de seu processo de fabricação seja concluída de forma correta e eficiente.

A Marriott International usa uma lista de verificação de gerenciamento de projetos para garantir consistência e qualidade em seus hotéis e resorts. A lista de verificação inclui configuração do quarto de hóspedes, treinamento de funcionários e inspeções de segurança.

Um guia passo a passo para criar uma lista de verificação de gerenciamento de projetos

Passo 1: Defina o escopo do projeto 

Comece com o básico! Defina o escopo do projeto identificando as metas, objetivos, entregas, cronogramas e orçamento. Criar uma lista de verificação que cubra as tarefas e atividades necessárias é impossível sem uma compreensão clara do escopo do projeto.

Etapa 2: identificar as fases do projeto

Agora que você definiu o escopo do projeto, é hora de dividi-lo em componentes gerenciáveis. Identificar as fases do projeto, incluindo planejamento, design, desenvolvimento, teste, implementação e manutenção.

Passo 3: Determine as tarefas para cada fase

Vamos criar uma lista de atividades que precisam ser concluídas para levar o projeto adiante. Seja o mais detalhado possível e envolva as partes interessadas relevantes.

Passo 4: Organize as tarefas em categorias

Categorize as tarefas para priorizar e garantir que as atividades necessárias sejam incluídas na lista de verificação. As categorias podem incluir tarefas de planejamento, design, desenvolvimento, teste, implementação e manutenção do projeto.

Passo 5: Priorize as tarefas

Determine quais tarefas são importantes e quais podem ser concluídas posteriormente. A priorização garante que as tarefas mais críticas sejam concluídas primeiro e que o projeto permaneça no caminho certo.

Passo 6: Atribuir responsabilidade para cada tarefa

Decida quais membros da equipe são responsáveis ​​por concluir cada tarefa e garanta que todos entendam suas funções e responsabilidades.

Etapa 7: estabeleça prazos para cada tarefa

Defina prazos para cada tarefa para garantir que todos saibam quando as tarefas precisam ser concluídas para manter o projeto dentro do cronograma.

Passo 8: Revise e refine a lista de verificação

Isso garante que todas as tarefas necessárias sejam incluídas, sejam organizadas logicamente e reflitam as necessidades e requisitos específicos do projeto.

Modelos de lista de verificação de gerenciamento de projetos

Aqui estão dez modelos de lista de verificação de gerenciamento de projetos que você pode baixar e usar para impulsionar seus esforços de gerenciamento de projetos. Vamos começar!

Modelo 1: Lista de verificação de atividades de integração de gerenciamento de projetos

Os gerentes de projeto são responsáveis ​​por tarefas variadas. Eles lidam com tudo, desde negociar com as partes interessadas do projeto até lidar com fornecedores. Você pode usar nossa lista de verificação do PowerPoint para garantir que não pule nenhuma etapa ou desperdice recursos valiosos na repetição de tarefas. É excelente para analisar tarefas e atividades que contribuem para o andamento do projeto. Baixe este modelo agora.

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Modelo 2: Modelo PPT de lista de verificação de avaliação de projeto

A maioria das empresas realiza avaliações regulares para garantir que as tarefas sejam concluídas de forma eficaz e eficiente. Uma empresa cria um checklist para acompanhar todo o processo de avaliação. Use nosso modelo de PPT para acompanhar o trabalho dos contratados, a conformidade com os documentos contratuais e a adesão ao cronograma do projeto, incluindo a conclusão do projeto. Fazer avaliações de rotina ao longo da execução do projeto é uma parte vital para garantir o sucesso. Baixe o projeto agora!

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Modelo 3: Layout de PPT da lista de verificação de gerenciamento do cronograma do projeto comercial

Iniciar um novo projeto pode ser estressante, especialmente se você não tiver experiência em gerenciamento de projetos. Há muito o que lembrar e talvez você não saiba por onde começar. Nossa lista de verificação de gerenciamento do cronograma do projeto pode ajudá-lo a manter a calma. O slide mostra uma lista de verificação de tarefas que devem ser concluídas quando o projeto é iniciado. Ele inclui fontes de financiamento, patrocinadores, metas, funções, responsabilidades, etc. Tenha todas as tarefas bem gerenciadas com este slide de conteúdo pronto. Baixe Agora! 

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Modelo 4: Lista de verificação de práticas de gerenciamento de projetos com status

Se você é um gerente de projeto, provavelmente já tem muito o que fazer. Criamos esta lista de verificação rápida e fácil para ajudá-lo a otimizar tarefas e priorizar suas tarefas obrigatórias. Seguir nossa lista de verificação de PPT ajuda você a manter o foco e o encoraja a terminar seus projetos dentro (ou antes!) do cronograma. Este slide é útil no início de qualquer projeto para evitar atrasos e confusões de última hora. Ele também exibe o status de cada tarefa na lista, permitindo que você acompanhe o andamento do projeto. Baixe agora e faça do seu projeto um grande sucesso. 

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Modelo 5: Plano de gerenciamento de projetos com lista de verificação de tarefas

Obtenha este conjunto PPT para acompanhar as tarefas de planejamento e execução do projeto. No modelo de apresentação, registre o tempo necessário para cada tarefa e marque-a como não iniciada, em andamento ou concluída. Este slide garante que as tarefas atribuídas aos membros da equipe sejam concluídas no prazo, incluindo a duração em dias. Faça o download agora e personalize-o para uso em qualquer projeto de qualquer setor.

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Modelo 6: Lista de verificação de gerenciamento de projetos para rastreamento de entrega

Qual é o sentido de usar uma lista de verificação quando você não pode acompanhar as entregas? Projetado para preencher essa lacuna com listas de verificação, preparamos um Framework PPT exclusivo que ajuda você a acompanhar tudo, desde o início do projeto até a execução. Use-o para trazer sinergia às suas atividades. Obtê-lo agora.

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Modelo 7: Lista de Verificação de Gerenciamento e Avaliação de Projetos de Consultoria

Ter uma lista de verificação por si só não garante que você esteja navegando em direção ao cumprimento bem-sucedido das metas. Um quadro de avaliação é uma obrigação! Use este slide PPT para avaliar seus esforços de projeto de consultoria e fazer um bom trabalho na execução do projeto. Esses insights são úteis para levantar bandeiras vermelhas quando necessário e dar atenção adicional à correção de erros. Obtê-lo agora.

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Modelo 8: Lista de verificação de gerenciamento de projetos de engajamento ágil

Este slide é o manual definitivo para garantir que sua equipe Scrum esteja sempre no caminho certo. Com foco na construção da equipe, configuração da infraestrutura de comunicação e execução do planejamento do sprint, esta lista de verificação ajuda você a atingir as metas do seu projeto. Nosso PPT Design apresenta quatro estágios de processo, facilitando a navegação e a organização em todo o seu projeto Agile. Baixe Agora.

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Modelo 9: Modelo PPT de lista de verificação de gerenciamento de projetos DevOps

Acelere seu projeto de DevOps com nossa poderosa lista de verificação! Este layout PPT fornece um conjunto abrangente de diretrizes. Abrange tudo, desde a priorização até a automação, garantindo um progresso sustentável e eficiente. Com tópicos que incluem comunicação, software e desenvolvimento, nossa lista de verificação de gerenciamento de projetos DevOps é uma ferramenta obrigatória para qualquer equipe que busca simplificar seus processos e maximizar resultados. Faça o download imediatamente.

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Modelo 10: Lista de verificação de comunicação do gerenciamento de projetos das partes interessadas

Este modelo de PPT é a chave para o envolvimento bem-sucedido das partes interessadas no gerenciamento de projetos. Ele inclui os itens essenciais necessários para manter as partes interessadas informadas e engajadas, como relatórios de progresso, atualizações organizacionais, check-ins diários e convites para reuniões. Este design de PPT abrange tudo o que você precisa saber sobre como envolver as partes interessadas, gerenciar seu projeto e manter todos na mesma página. Obtê-lo agora.

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Xeque-mate: Domine seus projetos com uma lista de verificação de gerenciamento de projetos

Uma lista de verificação de gerenciamento de projetos é o seu tíquete para concluir projetos com eficiência, eficácia e pontualidade. Ele garante que você desfrute de fluxos de trabalho mais suaves, melhor comunicação e uso mais eficiente de tempo e recursos. Com o download de nossos modelos de PPT, você pode criar uma lista de verificação de gerenciamento de projeto personalizada. Vamos começar e trazer o seu projeto para o sucesso!

Perguntas frequentes sobre a lista de verificação de gerenciamento de projetos

O que é uma lista de verificação no gerenciamento de projetos? 

Uma lista de verificação de gerenciamento de projetos divide um projeto em tarefas e atividades menores para garantir que tudo seja feito corretamente, no prazo e dentro do orçamento. É uma maneira simples, porém poderosa, de acompanhar o progresso, gerenciar recursos e se comunicar com os membros da equipe. Uma lista de verificação de gerenciamento de projetos pode incluir tarefas, prazos, entregas, marcos e outros elementos importantes do projeto. É um documento dinâmico que pode ser atualizado ao longo do ciclo de vida do projeto.

Quais são os seis pontos da lista de verificação do projeto? 

Uma lista de verificação do projeto inclui seis pontos principais: escopo, tempo, custo, qualidade, comunicação e gerenciamento de riscos. 

• 'Escopo' refere-se aos objetivos, entregas e requisitos do projeto. 
• 'Tempo' enfoca o cronograma do projeto, marcos e prazos. 
• 'Custo' cobre o orçamento e as despesas do projeto. 
• 'Qualidade' retrata os padrões que o projeto deve atender. 
• 'Comunicação' descreve os canais e protocolos de comunicação usados ​​pela equipe do projeto. 
• 'Gerenciamento de riscos' identifica riscos potenciais para o projeto e delineia estratégias para mitigá-los.

Quais são as dez etapas da lista de verificação de gerenciamento de projetos? 

Uma lista de verificação típica de gerenciamento de projetos inclui as dez etapas a seguir:

• Defina o escopo do projeto.
• Identifique as partes interessadas.
• Desenvolva um plano de projeto.
• Estabeleça um orçamento do projeto.
• Crie um cronograma de projeto.
• Atribuir recursos e responsabilidades.
• Identificar e gerenciar riscos.
• Monitorar e controlar o andamento do projeto.
• Assegurar o controle de qualidade.
• Feche o projeto.

Essas etapas fornecem uma estrutura abrangente para planejar, executar e concluir um projeto bem-sucedido.

Quais são as 14 partes do plano de gerenciamento do projeto? 

Um plano de gerenciamento de projetos normalmente inclui 14 partes: visão geral do projeto, organização do projeto, gerenciamento do escopo, gerenciamento do cronograma, gerenciamento de custos, gerenciamento da qualidade, gerenciamento de recursos, gerenciamento das comunicações, gerenciamento de riscos, gerenciamento de aquisições, gerenciamento das partes interessadas, gerenciamento de mudanças, governança e encerramento do projeto .

Cada parte fornece uma visão geral detalhada de como o projeto será gerenciado, monitorado e controlado ao longo de seu ciclo de vida. Abordando essas partes, a equipe do projeto pode garantir que estão trabalhando juntas para atingir os objetivos do projeto, minimizando os riscos e maximizando a eficiência.