![Comment créer une liste de contrôle de gestion de projet : un guide étape par étape [PDF et modèles gratuits inclus]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/05/Gestion-de-projet-Checklist_Francais.png)
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Êtes-vous débordé et désorganisé lorsque vous gérez des projets ? Avez-vous du mal à suivre les tâches, les délais et les livrables ? Si oui, vous n'êtes pas seul. La gestion de projet peut être difficile, mais avec les bons outils et stratégies, il est possible d'atteindre vos objectifs.
La liste de contrôle de gestion de projet est l'un des outils de gestion de projet les plus efficaces pour se concentrer sur la matière et livrer gros. Une liste de contrôle de gestion de projet est une liste complète des tâches, des activités et des jalons qui doivent être réalisés tout au long d'un projet. Il aide les individus et les équipes à rester organisés, concentrés et sur la bonne voie en décomposant un projet en tâches plus petites et plus gérables.
Restez organisé, restez sur la bonne voie : Pourquoi avez-vous besoin d'une liste de contrôle pour la gestion de projet ?
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'une liste de contrôle de gestion de projet :
- Efficacité améliorée : une liste de contrôle peut décomposer des projets complexes en tâches plus petites et plus gérables, ce qui facilite le suivi des progrès et la gestion efficace du temps.
- Réduction des erreurs : cela peut aider à garantir que les étapes nécessaires sont terminées, réduisant ainsi le risque d'erreurs et d'oublis.
- Meilleure communication : Cela facilite la communication entre les membres de l'équipe, avec une compréhension claire de ce qui doit être fait et qui est responsable de chaque tâche.
Les puissances commerciales s'appuient sur la liste de contrôle de la gestion de projet
Toyota utilise une liste de contrôle normalisée connue sous le nom de système de production Toyota pour s'assurer que chaque étape de son processus de fabrication est effectuée correctement et efficacement.
Marriott International utilise une liste de contrôle de gestion de projet pour assurer la cohérence et la qualité de ses hôtels et centres de villégiature. La liste de contrôle comprend la configuration de la chambre, la formation des employés et les inspections de sécurité.
Un guide étape par étape pour créer une liste de contrôle de gestion de projet
Étape 1 : Définir la portée du projet
Commencez par les bases ! Définissez la portée du projet en identifiant les buts, les objectifs, les livrables, les échéanciers et le budget. La création d'une liste de contrôle qui couvre les tâches et activités nécessaires est impossible sans une compréhension claire de la portée du projet.
Étape 2 : Identifier les phases du projet
Maintenant que vous avez défini la portée du projet, il est temps de le diviser en composants gérables. Identifiez les phases du projet, y compris la planification, la conception, le développement, les tests, la mise en œuvre et la maintenance.
Étape 3 : Déterminer les tâches pour chaque phase
Créons une liste d'activités qui doivent être complétées pour faire avancer le projet. Soyez aussi détaillé que possible et impliquez les parties prenantes concernées.
Étape 4 : Organisez les tâches en catégories
Catégorisez les tâches à hiérarchiser et assurez-vous que les activités nécessaires sont incluses dans la liste de contrôle. Les catégories peuvent inclure des tâches de planification de projet, de conception, de développement, de test, de mise en œuvre et de maintenance.
Étape 5 : hiérarchiser les tâches
Déterminez quelles tâches sont importantes et lesquelles peuvent être accomplies plus tard. La hiérarchisation garantit que les tâches les plus critiques sont terminées en premier et que le projet reste sur la bonne voie.
Étape 6 : Attribuez la responsabilité de chaque tâche
Décidez quels membres de l'équipe sont responsables de l'exécution de chaque tâche et assurez-vous que chacun comprend son rôle et ses responsabilités.
Étape 7 : Fixez des échéances pour chaque tâche
Fixez des délais pour chaque tâche afin de vous assurer que tout le monde sait quand les tâches doivent être terminées pour que le projet respecte le calendrier.
Étape 8 : Examiner et affiner la liste de contrôle
Cela garantit que toutes les tâches nécessaires sont incluses, qu'elles sont organisées de manière logique et qu'elles reflètent les besoins et les exigences spécifiques du projet.
Modèles de liste de contrôle de gestion de projet
Voici dix modèles de liste de contrôle de gestion de projet que vous pouvez télécharger et utiliser pour démarrer vos efforts de gestion de projet. Commençons!
Modèle 1 : Liste de contrôle des activités d'intégration de la gestion de projet
Les chefs de projet sont responsables de tâches variées. Ils s'occupent de tout, de la négociation avec les parties prenantes du projet à la négociation avec les fournisseurs. Vous pouvez utiliser notre liste de contrôle PowerPoint pour vous assurer de ne sauter aucune étape ou de gaspiller des ressources précieuses dans la répétition des tâches. Il est excellent pour analyser les tâches et les activités qui contribuent à l'avancement du projet. Téléchargez ce modèle maintenant.
Modèle 2 : Modèle PPT de liste de contrôle d'évaluation de projet
La plupart des entreprises effectuent des évaluations régulières pour s'assurer que les tâches sont accomplies de manière efficace et efficiente. Une entreprise crée une liste de contrôle pour suivre l'ensemble du processus d'évaluation. Utilisez notre modèle PPT pour suivre le travail des entrepreneurs, la conformité des documents contractuels et le respect du calendrier du projet, y compris l'achèvement du projet. Faire des évaluations de routine tout au long de l'exécution du projet est un élément essentiel pour assurer le succès. Téléchargez le dessin maintenant !
Modèle 3: Mise en page PPT de la liste de contrôle de la gestion du calendrier des projets d'entreprise
Démarrer un nouveau projet peut être stressant, surtout si vous manquez d'expérience en gestion de projet. Il y a beaucoup de choses à retenir et vous ne savez peut-être pas par où commencer. Notre liste de contrôle pour la gestion du calendrier du projet peut vous aider à rester calme. La diapositive montre une liste de contrôle des tâches qui doivent être accomplies lorsque le projet est lancé. Il comprend les sources de financement, les sponsors, les objectifs, les rôles, les responsabilités, etc. Faites en sorte que chaque tâche soit bien gérée avec cette diapositive prête à l'emploi. Télécharger maintenant!
Modèle 4 : Liste de contrôle des pratiques de gestion de projet avec statut
Si vous êtes chef de projet, vous avez probablement déjà beaucoup à faire. Nous avons créé cette liste de contrôle rapide et facile pour vous aider à rationaliser les tâches et à hiérarchiser vos tâches incontournables. Suivre notre liste de contrôle PPT vous aide à rester concentré et vous encourage à terminer vos projets dans les délais (ou en avance !). Cette diapositive est utile au début de tout projet pour éviter les retards et la confusion de dernière minute. Il affiche également l'état de chaque tâche de la liste, vous permettant de suivre l'avancement du projet. Téléchargez maintenant et faites de votre projet un énorme succès.
Modèle 5 : Plan de gestion de projet avec liste de contrôle des tâches
Obtenez cet ensemble PPT pour suivre les tâches de planification et d'exécution du projet. Dans le modèle de présentation, enregistrez le temps requis pour chaque tâche et marquez-la comme non commencée, en cours ou terminée. Cette diapositive garantit que les tâches affectées aux membres de l'équipe sont terminées à temps en incluant la durée en jours. Téléchargez-le maintenant et personnalisez-le pour l'utiliser sur n'importe quel projet dans n'importe quel secteur.
Modèle 6 : Liste de contrôle de gestion de projet pour le suivi des livrables
Quel est l'intérêt d'utiliser une liste de contrôle lorsque vous ne pouvez pas suivre les livrables ? Conçu pour combler cette lacune avec des listes de contrôle, nous avons préparé un cadre PPT exclusif qui vous aide à tout suivre, du lancement du projet à l'exécution. Utilisez-le pour apporter une synergie à vos activités. Obtenez le maintenant.
Modèle 7 : Liste de vérification de la gestion et de l'évaluation des projets de consultation
Avoir une liste de contrôle à elle seule ne garantit pas que vous vous dirigez vers la réalisation réussie des objectifs. Un cadre d'évaluation est un must! Utilisez cette diapositive PPT pour évaluer les efforts de votre projet de conseil et faire un bon poing de l'exécution du projet. Ces informations sont utiles pour lever des drapeaux rouges si nécessaire et accorder une attention supplémentaire à la correction des erreurs. Obtenez le maintenant.
Modèle 8 : Liste de contrôle de gestion de projet Agile Engagement
Cette diapositive est votre manuel ultime pour vous assurer que votre équipe Scrum est toujours sur la bonne voie. En mettant l'accent sur la constitution de l'équipe, la mise en place de l'infrastructure de communication et l'exécution de la planification de sprint, cette liste de contrôle vous aide à atteindre les objectifs de votre projet. Notre conception PPT présente quatre étapes de processus, ce qui facilite la navigation et l'organisation tout au long de votre projet Agile. Télécharger maintenant.
Modèle 9 : Modèle PPT de liste de contrôle de gestion de projet DevOps
Lancez votre projet DevOps sur la voie rapide avec notre puissante liste de contrôle ! Cette mise en page PPT fournit un ensemble complet de directives. Il couvre tout, de la hiérarchisation à l'automatisation, garantissant des progrès durables et efficaces. Avec des sujets tels que la communication, les logiciels et le développement, notre liste de contrôle de gestion de projet DevOps est un outil indispensable pour toute équipe cherchant à rationaliser ses processus et à maximiser les résultats. Téléchargez-le tout de suite.
Modèle 10 : Liste de contrôle de la communication de gestion de projet avec les parties prenantes
Ce modèle PPT est la clé d'un engagement réussi des parties prenantes de la gestion de projet. Il comprend les éléments essentiels dont vous avez besoin pour tenir vos parties prenantes informées et engagées, telles que des rapports d'avancement, des mises à jour organisationnelles, des enregistrements quotidiens et des invitations à des réunions. Cette conception PPT couvre tout ce que vous devez savoir sur l'engagement des parties prenantes, la gestion de votre projet et le maintien de tout le monde sur la même page. Obtenez le maintenant.
Échec et mat : maîtrisez vos projets avec une liste de contrôle de gestion de projet
Une liste de contrôle de gestion de projet est votre ticket pour terminer les projets de manière efficace, efficace et dans les délais. Il vous garantit des flux de travail plus fluides, une meilleure communication et une utilisation plus efficace du temps et des ressources. Avec un téléchargement de nos modèles PPT, vous pouvez créer une liste de contrôle de gestion de projet personnalisée. Lancez-vous et menez votre projet à bien !
FAQ sur la liste de contrôle de gestion de projet
Qu'est-ce qu'une check-list en gestion de projet ?
Une liste de contrôle de gestion de projet décompose un projet en tâches et activités plus petites pour s'assurer que tout est fait correctement, dans les délais et dans les limites du budget. C'est un moyen simple mais puissant de suivre les progrès, de gérer les ressources et de communiquer avec les membres de l'équipe. Une liste de contrôle de gestion de projet peut inclure des tâches, des délais, des livrables, des jalons et d'autres éléments importants du projet. C'est un document dynamique qui peut être mis à jour tout au long du cycle de vie du projet.
Quels sont les six points de la liste de contrôle du projet ?
Une liste de contrôle de projet comprend six points clés : portée, délai, coût, qualité, communication et gestion des risques.
- La « portée » fait référence aux objectifs, aux produits livrables et aux exigences du projet.
- « Temps » se concentre sur la chronologie du projet, les jalons et les délais.
- Le « coût » couvre le budget et les dépenses du projet.
- La « qualité » décrit les normes auxquelles le projet doit répondre.
- « Communication » décrit les canaux de communication et les protocoles utilisés par l'équipe du projet.
- La « gestion des risques » identifie les risques potentiels pour le projet et décrit les stratégies pour les atténuer.
Quelles sont les dix étapes de la liste de contrôle de gestion de projet ?
Une liste de contrôle de gestion de projet typique comprend les dix étapes suivantes :
- Définir la portée du projet.
- Identifier les parties prenantes.
- Élaborer un plan de projet.
- Établir un budget de projet.
- Créer un calendrier de projet.
- Attribuez des ressources et des responsabilités.
- Identifier et gérer les risques.
- Suivre et contrôler l'avancement du projet.
- Assurer le contrôle qualité.
- Clôturez le projet.
Ces étapes fournissent un cadre complet pour la planification, l'exécution et la réalisation d'un projet réussi.
Quelles sont les 14 parties du plan de gestion de projet ?
Un plan de gestion de projet comprend généralement 14 parties : aperçu du projet, organisation du projet, gestion de la portée, gestion du calendrier, gestion des coûts, gestion de la qualité, gestion des ressources, gestion des communications, gestion des risques, gestion des achats, gestion des parties prenantes, gestion du changement, gouvernance et clôture du projet. .
Chaque partie fournit un aperçu détaillé de la manière dont le projet sera géré, surveillé et contrôlé tout au long de son cycle de vie. En traitant ces parties, l'équipe de projet peut s'assurer qu'ils travaillent ensemble pour atteindre les objectifs du projet tout en minimisant les risques et en maximisant l'efficacité.
Téléchargez le PDF gratuit des modèles de liste de contrôle de gestion de projet .
