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Las empresas frecuentemente necesitan comprar bienes y servicios. Las organizaciones deben tener un proceso de compra formalizado para aprovechar al máximo cada centavo que gastan. Formular e implementar el plan de compras de su empresa puede reducir los costos, mejorar el rendimiento general y aumentar la eficiencia. Para hacer esto de manera sistemática y lógica, una plantilla de proceso de compra es indispensable para las empresas.
El objetivo principal de una plantilla de proceso de compra es garantizar que una organización compre los productos y servicios que necesita para funcionar de manera rentable. Esto incluye tareas como adquirir productos y servicios y establecer conexiones con proveedores.
Para ayudar a las empresas a hacer esto con la máxima eficiencia en el menor tiempo posible, hemos compilado las 10 mejores plantillas PPT del proceso de compra que ayudarán a facilitar los procesos de compra al ayudarlo a encontrar proveedores confiables.
También puede leer nuestro otro blog para obtener más información sobre el proceso de solicitud de compra .Â
Este blog explica y documenta cómo una plantilla de proceso de compra es útil para recopilar y evaluar solicitudes de compra, registrar cotizaciones y rastrear compras y pagos en un solo lugar.
El objetivo principal de la plantilla del proceso de compra es dar a los compradores más control y velocidad. Las empresas se benefician a medida que se vuelven más responsables de sus gastos, cumplen con las regulaciones e incluyen a los equipos de finanzas y adquisiciones desde el principio. El proceso también reduce la necesidad de mano de obra y repara las lÃneas de comunicación rotas.
Cada una de las plantillas es 100% personalizable y editable. La naturaleza lista para el contenido le proporciona la estructura y un punto de partida; las funciones de editabilidad garantizan que pueda adaptarlo a las preferencias especÃficas de la audiencia.
Veamos nuestras plantillas de PPT:
Plantilla 1: Proceso de Compra Cotización Evaluación Negociación Proveedor Calidad
Las empresas manufactureras frecuentemente compran materias primas y otros bienes para los artÃculos terminados que fabrican. En consecuencia, las empresas requieren un procedimiento de contratación formalizado para organizar las actividades de la cadena de suministro. Para ayudarlo a presentar las mejores prácticas para diseñar un proceso de compras para proteger a las empresas de riesgos y cargos innecesarios, disminuir el desperdicio y maximizar la eficiencia general, hemos creado la plantilla PPT del proceso de compras rica en gráficos. Resalte los pasos del proceso de compra, como la identificación del producto, la evaluación de cotizaciones, la compra, la entrega y el control de calidad con la ayuda de un diagrama de flujo lineal. Este tema PPT consta de 12 diapositivas diseñadas para facilitar el proceso. Descárguelo ahora y comience a comprar mucho mejor.
Plantilla 2: Diagrama de flujo del proceso de compras Identificación de gestión de abastecimiento Flecha Engranaje Aceptación Pago
Una organización puede lograr ahorros significativos a través de la gestión de abastecimiento mediante el análisis de sus gastos de compra en todas las categorÃas. Utilice esta plantilla PPT de diagrama de flujo del proceso de compra prediseñada para mostrar el proceso de compra con contratos de venta y gestión de cambios. Muestre los pasos de compra con la aceptación del control de calidad, la cotización y el pedido, el abastecimiento y el pago, el proveedor y el control de calidad con el uso de esta plantilla de presentación. ¡Consiguelo ahora!
Plantilla 3: Pasos hacia adelante Evaluación de la gestión del proceso de compras Desarrollo de la estrategia
Comprar sabiamente es crucial para el crecimiento de cualquier negocio. Resalte sus ideas con este diseño de PPT que muestra los pasos esenciales del proceso de compra, como la identificación de problemas, el proceso de búsqueda y la evaluación de posibles opciones. Las empresas también podrán identificar y gestionar riesgos potenciales y desarrollar estrategias para un desarrollo empresarial eficaz. Esta plantilla PPT ayuda en el proceso de reclutamiento, ventas y desarrollo comercial, publicidad, gestión de proyectos, planificación financiera, fabricación, etc. Descárguela ahora y mejore el conocimiento de su espectador y cambie su percepción sobre el valor.
Plantilla 4: Diagrama de Flujo del Proceso de Compra
Use nuestro diagrama de flujo para ilustrar la secuencia de etapas que toma una empresa al comprar bienes y servicios. Los dueños de negocios y los gerentes de compras pueden usar esta plantilla de presentación para mostrar su experiencia en la optimización del proceso de compras para satisfacer las necesidades comerciales. Usando este atractivo diseño, ilustre información complicada y hágala más simple, transparente y fácil de entender para las personas. Descargue esta plantilla ahora para asegurarse de tener una investigación adecuada que respalde el proceso de compra de su empresa.
Plantilla 5: Diagrama de flujo del proceso de compras con gestión de cambios
La gestión del cambio es un proceso crucial para la transición del servicio. Entonces, decidiendo ¿Qué deberÃas cambiar, exactamente? Utilice nuestro diagrama de flujo creado profesionalmente para la plantilla de PowerPoint del proceso de compra para discutir los pasos involucrados en la compra. Realice un seguimiento del inventario, cree solicitudes de compra, negocie, realice pedidos o cree solicitudes de cambio para pedidos de compra. Todo se puede hacer sin problemas usando este Diagrama PPT; ¡consiguelo ahora!
Plantilla 6: Proceso de Compra con Proveedor y Control de Calidad
Para que una empresa prospere, es crucial realizar compras de bienes y servicios al costo total más bajo, manteniendo los estándares de calidad necesarios. Para ello, hemos prediseñado una plantilla PPT para discutir el proceso de compra con control de calidad. Los gerentes de compras y los dueños de negocios utilizan este diseño para demostrar pasos como la identificación del producto, la búsqueda y cotización de proveedores, la evaluación y negociación, la compra, la entrega, el control de calidad y el cambio, y el pago final. El uso de sÃmbolos realza el atractivo del diseño. Tome este diseño haciendo clic en descargar e impresione a su audiencia.
Plantilla 7:Â Proceso de compras comerciales en ocho elementos
Utilice nuestra plantilla PPT detallada del proceso de compra empresarial para analizar las tendencias de compra de las empresas al comprar bienes y servicios para la fabricación. Explique cómo puede comprar a un proveedor externo, administrar su pedido, recibir, revisar y aprobar su pedido con la ayuda de diseños impresionantes y mantener a su audiencia interesada. Esta presentación cubre pasos tales como la identificación de las necesidades comerciales, la búsqueda de vendedores y proveedores, el cálculo del presupuesto, la identificación de los vendedores y proveedores perfectos, y la compra y evaluación de su decisión. Descárguelo ahora y aproveche al máximo las potentes imágenes, destacando la explicación de los procesos.
Plantilla 8: Pasos a seguir para el proceso de compra del cliente
En el comercio minorista y digital, el proceso de compra del consumidor parece ser una decisión simple, es decir, agregar un artÃculo a su carrito, pero eso es solo el comienzo. El back-end está lleno de actividad. Resalte esas actividades con nuestra plantilla PPT del proceso de compra del cliente creada profesionalmente y simplifique el proceso. Puede discutir la declaración del problema, buscar proveedores, evaluarlos y decidir lo que más le convenga. Esta plantilla PPT alienta a los clientes a completar sus compras. Descarga y comparte con tu equipo.
Plantilla 9: Proceso de compra con cotización y pedido
Explore el concepto del proceso de compra con la cotización y el pedido con nuestra Plantilla PPT prediseñada. La plantilla de presentación lo ayuda a cubrir el tema de manera integral. Podrá informar a su audiencia sobre las etapas del proceso de compra, como solicitudes de compra, evaluación de cotizaciones, orden de compra, aceptación e inspección de productos y aprobación final para el pago. Descárguelo ahora y transmita su información.
Plantilla 10: Cinco etapas del embudo del proceso de decisión de compra
El proceso de decisión de compra puede ser un desafÃo tanto para las empresas individuales como para las comerciales. Deben considerar varios factores para evaluar si realizar una compra. Para hacer esto más fácil, desarrollamos nuestra plantilla PPT de embudo de proceso de decisión de compra que las empresas pueden usar para tomar decisiones de compra. Analice las etapas de la compra, como la identificación de problemas, la búsqueda de proveedores y proveedores, la evaluación, la selección de los proveedores apropiados y la etapa posterior a la compra con esta plantilla de embudo. Descárguelo ahora y cree presentaciones de diapositivas atractivas.
Impulse la productividad
Utilice estas plantillas de PowerPoint creadas profesionalmente por SlideTeam para ayudar a su equipo a decidir sobre las órdenes de compra. Utilice estas plantillas PPT editables para realizar un seguimiento de los productos y aumentar la productividad.
Preguntas frecuentes sobre el proceso de compra
¿ Cuáles son los siete pasos del proceso de compra?
La capacidad de cualquier empresa para operar financieramente con éxito depende de sus procedimientos de compra. Lo ayuda a encontrar los mejores socios para trabajar con su negocio, reduce los tiempos de entrega y lo ayuda a pagar la cantidad exacta y correcta por los bienes y servicios. Si está buscando evaluar las necesidades de su negocio y tomar decisiones de compra, debe seguir los siguientes pasos:
- Identifique sus requisitos
- Piense en una lista de vendedores y proveedores
- Discutir los términos del contrato con los proveedores elegidos.
- Completar la orden de compra
- Solicitar una factura y realizar un pago
- Tomar la Entrega del Pedido y después de su Control de Calidad
- Mantenga registros precisos de sus facturas.
¿Cómo se llama el proceso de compra?
El proceso de compras se refiere a todas las actividades que realiza una empresa para adquirir los bienes y servicios que requiere para llevar a cabo sus operaciones diarias. Estas actividades incluyen el abastecimiento, la negociación de términos, la compra de artÃculos, la recepción e inspección de entregas cuando corresponda, y el mantenimiento de registros de cada paso del proceso.
Un proceso de compra ofrece innumerables ventajas. Facilita la comunicación y el desarrollo de fuertes lazos con sus proveedores. También puede ahorrar costos, desarrollar asociaciones estratégicas con proveedores, combatir el fraude y brindar oportunidades excepcionales de colaboración e innovación.
