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O conceito psicológico de aprendizado de padrões diz que a mente humana aprende facilmente (através de) e reconhece padrões. Mesmo uma anomalia em um padrão é fácil de detectar para os humanos. O cérebro dos mamíferos adora isso porque facilita o aprendizado, a previsão e a antecipação.
Pela mesma razão, os instrutores do jardim de infância usam atividades sequenciais para recitar histórias, lições de vida e conceitos morais (com a ajuda de imagens) como 'Mat Man', alinhar e muito mais. Mesmo em nossa vida normal, aprendemos tarefas complexas como cozinhar, falar, escrever e muito mais, dividindo-as em pequenas atividades sequenciadas.
O que é sequenciamento de atividades no gerenciamento de projetos
Para os não iniciados, o sequenciamento refere-se a organizar os pensamentos, a linguagem, as ações e as informações em uma ordem ou padrão. O sequenciamento ajuda na resolução de problemas, seguindo instruções, concluindo tarefas de várias etapas e atividades mais estruturadas.
O sequenciamento de atividades é parte integrante do gerenciamento de processos do projeto e uma habilidade (obrigatória) a ser aprendida (especialmente para gerentes de projeto). Dividir um projeto em pequenas atividades inter-relacionadas aumentará a eficiência, a coordenação da equipe, a responsabilidade e reduzirá os custos.
Além disso, converter uma lista de tarefas do projeto em um fluxograma/diagrama de sequenciamento funcionará como uma linha de base para iniciar o processo. Ele pode ser usado como um mapeamento de projetos e ajuda na priorização de atividades.
Mas, a questão é….
Como sequenciar atividades
Vejamos algumas regras básicas para fazer isso:
- Deve haver uma relação lógica entre a atividade com sua atividade anterior (exceto a primeira) e a próxima (exceto a última). Isso pode ser fim-a-fim ou fim-a-início, ou início-a-fim.
- O atraso e o lead time de cada atividade devem ser observados para um excelente gerenciamento de projetos.
- Cada atividade deve receber um ID universal exclusivo — numérico ou alfanumérico. Isso ajudará ainda mais na criação de sub-atividades. Por exemplo, o número do projeto é 5496. Então o ID da 1ª atividade será — 5496.1; a subatividade será 5496.1.1 e assim por diante.
- Sempre agende um horário e pessoa/equipe responsável para realizar a tarefa. Isso ajudará a executar o projeto sem problemas e concluí-lo dentro do prazo.
Um método mais confiável, econômico e infalível de sequenciar atividades é fazê-lo manualmente. Há menos chances de erros e isso ajuda você a reduzir custos. Além disso, é a melhor maneira de lidar com projetos iniciais e de baixo orçamento (para startups, freelancers e empreendedores).
O método manual pode parecer demorado e enervante. Portanto, oferecemos nossos modelos pré-concebidos para atividades de sequenciamento . Esses slides prontos para o conteúdo podem ser uma grande ajuda para o gerenciamento do seu projeto.
Vamos começar a explorar esses designs agora!
1. Slide PowerPoint de Demonstração da Sequência de Atividades
Este slide PPT pode ajudá-lo a demonstrar a sequência de atividades de maneira impressionante. Você pode usar este modelo do PowerPoint para compartilhar detalhes do projeto, como ID do projeto, nome do cliente, atividades de sequenciamento, descrição do trabalho e muito mais. Baixe agora!
2. Slide de mapeamento de atividades de sequenciamento de processos de negócios
Utilize este layout do PowerPoint para mapear e gerenciar todo o projeto com facilidade. Você pode obter a ajuda deste design de PPT para ilustrar todo o processo de gerenciamento de projetos com etapas como identificação de processos, identificação de pessoas, sequenciamento de eventos e muito mais. Obtê-lo agora!
3. Modelo de PowerPoint de Atividades de Sequência de Procedimento de Fluxo de Trabalho
Empregue este gráfico PPT para criar um procedimento de fluxo de trabalho para um projeto ou processo. Você pode usar este slide do PowerPoint para formar e apresentar uma relação lógica entre as atividades de sequência. Além disso, um amplo espaço é fornecido neste modelo para mencionar alguns aspectos críticos do projeto. Pegue agora!
4. Slide de PPT do Processo de Planejamento Estratégico de Atividades de Sequência
Implante este conjunto de PowerPoint para apresentar o processo de planejamento estratégico à gerência. Você também pode usá-lo para compartilhar a sequência detalhada de atividades com subatividades, como análise SWOT, definição de metas, abordagem do sistema, integração do sistema e muito mais. Também inclui elementos críticos do projeto, como análise de situação, direção, alinhamento, execução e análise. Pegue agora!
5. Sequência de Eventos Atividades Gráfico do PowerPoint
Aproveite a ajuda deste layout PPT para compartilhar os detalhes completos da atividade com sua equipe. Você também pode usar esta predefinição do PowerPoint como um livro-razão para anotar os detalhes da atividade da sequência. Este slide tem amplo espaço para mencionar detalhes como eventos, local, hora, pessoas, primeiro, segundo e terceiro detalhes, juntamente com o resultado. Agarre-o agora!
6. Modelo de apresentação em PowerPoint de atividades de sequência de 5 estágios
Use esta mini-apresentação para compartilhar a sequência de atividades em um projeto. Esta apresentação PPT fornecerá seis slides, que podem ajudá-lo a compartilhar os detalhes de atividades individuais. Você também pode usá-lo para compartilhar o relacionamento e o efeito dessas atividades entre si. Baixe agora!
7. Modelo de Apresentação em PowerPoint de Sequência de Atividades
Verifique este design de PowerPoint elegante e profissional para apresentar detalhes de atividades de sequenciamento. Este slide PPT pode ajudá-lo a compartilhar fatos críticos sobre cada atividade em uma imagem. Além disso, você pode adicionar texto, imagens, logotipos e muito mais a este modelo de acordo com suas necessidades. Baixe agora!
8. Sequência de Atividades de Planejamento e Governança do Projeto PPT Slide
Se você está procurando um modelo de PPT profissional e de alta qualidade para seu próximo planejamento de projeto ou apresentação de governança, não procure mais do que este conjunto de PPT de atividades de sequenciamento. Este slide predefinido é carregado com recursos para ajudá-lo a fazer uma apresentação de alto nível com um excelente esquema de cores, texto editável e imagens. Baixe hoje e comece a tornar sua próxima apresentação inesquecível!
9. Seqüência de atividades no layout do PowerPoint do processo de gerenciamento de aquisições
Utilize este slide de apresentação para gerenciar a atividade de sequência do processo de aquisição de maneira suave. Você pode usar a ajuda deste gráfico do PowerPoint para destacar as atividades como planejamento de aquisição, seleção de fonte, contrato e muito mais. Etapas detalhadas dessas tarefas, como determinação de requisitos, solicitação, negociação, medição de desempenho e muito mais, podem ser incluídas neste modelo. Obtê-lo agora!
10. Slide de apresentação do PowerPoint da atividade de sequência
Com a ajuda deste layout do PowerPoint, compartilhe com o público como as atividades de sequenciamento auxiliam no melhor desempenho e no desenvolvimento da personalidade. Use este slide para ilustrar o uso de atividades de sequenciamento em diferentes setores. Você também pode compartilhar como as atividades de sequenciamento funcionam como uma linha de base para o gerenciamento de projetos. Baixe agora!
O sequenciamento das atividades é uma das melhores práticas em gerenciamento de projetos e ajuda o gerente de projetos a regular as tarefas e utilizar toda a capacidade da força de trabalho. Nossos modelos podem facilitar o início do sequenciamento das atividades do seu projeto. Basta baixá-los, preencher os espaços em branco e ver as melhorias na coordenação e responsabilidade da equipe (sem mencionar a economia de custos).
Então, o que você está esperando? Pegue esses modelos e comece a praticar atividades de sequenciamento!
PS Você está procurando mais dicas para otimizar seu gerenciamento de projetos? Certifique-se de verificar nosso guia com os melhores modelos de painel de gerenciamento de projetos para obter conselhos mais úteis!
