استراتيجيات الموارد البشرية لمنع شركتك المتنامية من الانهيار!

هل ينمو نشاطك التجاري؟
وهي ليست صغيرة كما كانت من قبل؟

عندما يكون لديك مشروع تجاري صغير مثلك أنت وصديقك، فإن فكرة إنشاء قسم للموارد البشرية لا تخطر على بالك أبدًا، ربما لأن واجبات الموارد البشرية يتم الاستعانة بمصادر خارجية بسهولة.

إذًا، ما هو الوقت المناسب لاتخاذ قرار بشأن الموارد البشرية؟

من الناحية المثالية، يجب أن يكون ذلك عندما ينمو عملك ولم يعد يقتصر علىكما. مع نمو عملك، تنمو أيضًا عملياته ووظائفه. وهنا تبرز الحاجة إلى قسم الموارد البشرية.

قبل أن نبدأ في عملية إنشاء قسم للموارد البشرية، دعونا نتعرف على ما هي الموارد البشرية ولماذا هي مهمة لأي شركة مهما كانت صغيرة أو كبيرة!

ما هي الموارد البشرية
تشير الموارد البشرية إلى شخص أو مجموعة من الأشخاص في شركة يقومون بجميع الأنشطة المتعلقة بالتوظيف، والتأهيل، والدفع، والحفاظ على الميزانية، والإدارة، وتدوين الفوائد، وما إلى ذلك. يشرف مدير الموارد البشرية على جوانب مختلفة من التوظيف بدءاً من التوظيف وحتى الفصل من العمل. فهو يساعد في إنشاء وتنمية العلاقة بين صاحب العمل والموظف.

لماذا تعتبر الموارد البشرية مهمة
يعد قسم الموارد البشرية مهمًا لأنه يعتني بالأصول الأكثر قيمة للشركة، ألا وهي رأس المال البشري.

يمكنك أن تسمي قسم الموارد البشرية بأنه شريان الحياة للمنظمة لأنه بدلاً من الدور التقليدي المتمثل في التوظيف والفصل، فإن الموارد البشرية تعمل على مواءمة رأس المال البشري مع الأهداف التنظيمية. كما أنه يلعب دورًا أساسيًا في صياغة استراتيجية الشركة إلى جانب التعامل مع جميع الأنشطة التي تركز على الموظف والتي تم تجاهلها. وبالتالي تطوير علاقة صحية بين صاحب العمل والموظف.

وبالتالي، من المهم جدًا إنشاء قسم فعال للموارد البشرية في المنظمة كما نقل عن ستيف وين بحق

الموارد البشرية ليست شيئًا نقوم به. إنه الشيء الذي يدير أعمالنا.

خطوات بناء قسم الموارد البشرية من الصفر

1. وضع خطة التوظيف

من أجل بناء قسم فعال للموارد البشرية، فإن الخطوة الأولى والأهم هي إنشاء خطة توظيف على مستوى الشركة حيث تقع على عاتق قسم الموارد البشرية مسؤولية تتبع الموظفين وإدارتهم. ستساعد خطة التوظيف في الإجابة على الأسئلة التالية - ما هي الوظائف الشاغرة والتي يجب شغلها؟ ما هو الراتب الذي يمكن للشركة أن تتحمله لهؤلاء الموظفين الجدد؟ كم عدد الأشخاص الذين يمكن للشركة توظيفهم بناءً على ميزانيتها؟

يمكن أن تساعد خطة التوظيف المناسبة أيضًا في تحديد الموظف الذي يحتاج إلى نقله إلى قسم آخر أو إزالته تمامًا من الشركة.

قم بتنزيل تصميم شريحة التوظيف PPT هذا

احصل على خطة التوظيف هذه المكونة من 5 نقاط نصف دائرة متصلة بواسطة الخطوط

قم بتنزيل خطة توظيف الموارد البشرية، خطة إنتاج منتجات التجارة عبر الإنترنت

2. إعداد الميزانية

قبل تطوير قسم الموارد البشرية، يتعين على الشركة وضع ميزانية. عليهم أن يقرروا عدد الموارد التي يمكن أن تستخدمها الشركة لمساعدتهم على تحديد مدى صغر أو حجم قسم الموارد البشرية. تتضمن هذه الميزانية تكلفة البناء وتكلفة توظيف الأشخاص في قسم الموارد البشرية. ويتضمن أيضًا تكلفة الأنشطة التي سينفذها موظف الموارد البشرية مثل قيام قسم الموارد البشرية بتنظيم أنشطة بناء العلاقات في المنظمة وما إلى ذلك وما إلى ذلك.

احصل على هذه الميزانية السنوية للأعمال، وكشوف المرتبات، والاستعانة بمصادر خارجية، وحواجز الدخول، وحواجز الدخول

3. كتابة الأوصاف الوظيفية المناسبة

الأوصاف الوظيفية عبارة عن بيانات مكتوبة تصف المسؤوليات والواجبات وجميع التفاصيل المهمة الأخرى التي تحتاجها الشركة لشغل الوظيفة الشاغرة. قم بتضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات في هذا المستند لأنه سيساعد في عمليات التوظيف المستقبلية.

يمكن استخدام هذه الوثيقة لإجراء مقارنة بين المناصب الوظيفية الداخلية والخارجية مما يساعد في تحديد القيمة السوقية العادلة والراتب المقابل للمنصب الوظيفي.

يتم اختيار المرشح بناءً على هذا الوصف. لذلك من المهم جدًا كتابة الوصف الوظيفي لكل من الوظائف المطلوب شغلها. كما أنه يعطي فكرة واضحة عن متطلبات الشركة، مما يساعدها على اختيار المرشحين المناسبين لقسم الموارد البشرية.

قم بتنزيل هذا الوصف الوظيفي لتصميمات خلفية شرائح PowerPoint

انقر هنا لتنزيل إرشادات عرض شرائح PowerPoint الخاصة بالوصف الوظيفي

احصل على تخطيطات الوصف الوظيفي PPT هذه

4. ابتكار هيكل الرواتب أو كشوف المرتبات

بعد كتابة الوصف الوظيفي المناسب، تتضمن الخطوة التالية تطوير هيكل أجور عادل وتنافسي للغاية لجذب المواهب والاحتفاظ بها.

يجب على الشركة إنشاء هيكل الرواتب في شكل هرمي حتى يتمكن كل موظف من الحصول على فهم واضح للكيفية والوقت والمبلغ الذي سيحصلون عليه. إن اتخاذ قرار بشأن كشوف المرتبات مقدمًا سيجعل التفاوض على الرواتب أقل إرهاقًا واستهلاكًا للوقت.

قم بالوصول إلى استشارات الموارد البشرية هذه التي تعرض خدمات كشوف المرتبات والتوظيف التنفيذي

استفد من نموذج كشوف المرتبات الخاص بمراجعة إدارة الرواتب وتفاصيل كشوف المرتبات وإجماليات الرواتب

هناك العديد من برامج تطوير كشوف المرتبات التي يمكن أن تساعدك في إنشاء هيكل رواتب فعال. ابحث جيدًا قبل اختيار واحد بناءً على متطلباتك.

احصل على هذا اختر برنامج الرواتب الخاص بك PPT

يمكنك أيضًا تنزيل مجموعة كشوف المرتبات الكاملة هذه بعنوان - شرائح عرض PowerPoint التقديمي لإدارة كشوف المرتبات

5. قم بإدراج مزايا الموظف

من أجل الاحتفاظ بالموظفين الجدد الأكفاء وجذبهم، يجب على المنظمة تحديد جميع المزايا التي ترغب في تقديمها وما إذا كانت مزايا إلزامية أم مزايا طوعية.

قد تشمل هذه المزايا مزايا إلزامية مثل مكافآت العمال. تأمين التعويضات والتأمين ضد البطالة بموجب قوانين الولاية. تقدم بعض الدول أيضًا بعض المزايا الإضافية لموظفيها مثل التأمين ضد العجز والإجازات المرضية وما إلى ذلك. ويجب على المنظمة الالتزام بجميع القوانين الإلزامية التي تنص عليها ولايتها.

قد تشمل المزايا الطوعية التأمين الطبي ومعاش التقاعد وخطط التقاعد وما إلى ذلك.

استفد من شرائح عرض PowerPoint التقديمي لخطة مزايا الموظفين

6. تصميم دليل الموظف

دليل الموظف هو "كتاب القواعد" الذي يعرض قواعد السلوك للموظفين الجدد. يمكنك اعتبار دليل الموظف بمثابة لقطة من إرشادات شركتك.

ويشرح جميع برامج الشركات وسياساتها وإجراءاتها التي يجب اتباعها. كما يوضح أيضًا ما تتوقعه الشركة من الموظف الجديد مما ينقذ نفسها من الأسئلة غير الضرورية.

يعد إنشاء دليل الموظف أمرًا إلزاميًا لأن قسم الموارد البشرية يستخدمه لحماية نفسه من الدعاوى القضائية مثل المطالبات الخاطئة.

قم بتنزيل استشارات الموارد البشرية التي تعرض نموذج دليل بناء فريق التدريب والموظفين

7. ترسيخ ثقافة العمل الصحي ووضع تدابير السلامة

سيكون الموظف منتجًا للغاية إذا كان سليمًا بدنيًا وعقليًا. ولذلك، يجب أن تهدف الشركة إلى توفير ثقافة عمل صحية للغاية. وأيضًا بما أن الموظف سيعمل لساعات أطول، فيجب التحقق من أي تهديدات لصحته الجسدية والعقلية ويجب اتخاذ التدابير المناسبة لتجنب مثل هذه المخاطر.

من الناحية المثالية، ينبغي تضمين جميع تدابير السلامة هذه في دليل الموظف.

قم أيضًا بوضع إجراءات السلامة لجميع التهديدات المحتملة التي قد يواجهها الموظف في المؤسسة لتجنب أي حوادث غير ضرورية.

احصل علىمصفوفة المهاراتمهام المحاسبة والسلامة في مجال الموارد البشرية النموذج

8. وضع معايير لقياس الأداء

تحديد كيفية قياس الأداء الوظيفي للموظف.

النجاح ورضا الموظفين هما أهم عاملين يساعدان الشركة على الازدهار. ومن ثم ينبغي فحصها وتنظيمها. وبدون هذين العنصرين، يكاد يكون من المستحيل الاحتفاظ بالموظفين الأكفاء. ولذلك، التنظيم السليم لهذه أمر في غاية الأهمية.

لا يوجد معيار محدد لقياس الأداء، ومع ذلك، يجب وضعه بطريقة تجعل الموظف لا يسعى للعمل بجد فحسب، بل يشعر أيضًا بالرضا بكل الطرق الممكنة.