0 Comment
Customer Reviews
هل تساءلت عن سبب رغبة معظم الموظفين الجدد ذوي الوجوه المبتسمة المشرقة في يومهم الأول في مغادرة المؤسسة بعد شهر واحد فقط أو حتى قبل ذلك؟
إن سوء الإعداد، أو الأوصاف الوظيفية الغامضة أو غير الدقيقة، أو الافتقار إلى التكامل يعني أن الحماس الأولي للموظفين الجدد يتبخر قريبًا. يؤدي هذا الخلل في التوازن إلى تآكل المشاركة والالتزام، مما يؤدي إلى مغادرة الموظفين الجدد قبل الأوان. إن تداعيات التكلفة هائلة، حيث تشمل تكاليف التوظيف، ونفقات التدريب، وفقدان الإنتاجية، وفقدان المعرفة. يؤدي التوظيف المستمر إلى فرض ضغط غير ضروري على موارد الشركة.
كيف نتأكد من أن الموظفين الذين يتم تدريبهم على حساب الشركة يصبحون أصولاً للشركة بدلاً من زيادة التكاليف؟
الجواب هو، من خلال وجود خطة تأهيل دقيقة. تعد عملية الإعداد الشاملة أمرًا بالغ الأهمية للشركات لأنها ترسي أساسًا قويًا للموظفين الجدد. تقلل هذه المقدمة التفصيلية لثقافة المنظمة ومعتقداتها وتوقعاتها من الوقت الذي يستغرقه الموظفون ليصبحوا مساهمين ناجحين في الشركة. تعمل عملية الإعداد الجيدة التنظيم أيضًا على زيادة مشاركة الموظفين ورضاهم والاحتفاظ بهم، مما يقلل من تكاليف دوران الموظفين. يمكن للشركات تسهيل الانتقال السلس من خلال تشجيع التواصل المفتوح وتقديم التدريب المطلوب. فهو يسمح للموظفين بالامتثال لأهداف العمل وتعزيز النجاح الشامل.
للتأكد من أنك وصلت إلى الموجز، نحن في SlideTeam هنا لمساعدتك. للتأكد من أنك لا تضيع وقتك في بناء خطة من الصفر، نقدم لك أفضل 7 قوالب لخطة الإعداد جاهزة للمحتوى . كل قالب قابل للتحرير والتخصيص بنسبة 100% مما يسمح لك بتخصيص القالب ليناسب الملف التعريفي لشركتك.
دعونا استكشاف هذه!
النموذج 1: خطة جديدة لتأهيل الموظفين وتوجيههم لتقليل معدل دوران الموظفين
يعد قالب PPT هذا بمثابة دليل شامل خطوة بخطوة لعملية الإعداد. وتتكون من خطة عمل مكونة من 7 خطوات بدءًا من تقييم عملية الإعداد الحالية وحتى تنفيذ العملية الجديدة وتقييمها. في القالب، ينقسم برنامج التنقل الجديد للتوظيف إلى عملية من خمس مراحل، الصعود المسبق، والتأهيل الأولي، والتوجيه، والتدريب والتكامل، والتطوير. للتأكد من أنك في مرحلة متقدمة، قمت بمراجعة أفضل 10 قوالب لقائمة التحقق الخاصة بالتأهيل . يحتوي القالب أدناه على جداول ومخططات ورسوم بيانية أخرى لمراقبة وتقييم خطة تأهيل موظفيك. التحميل الان!
القالب 2: خطة أهداف الإعداد لمدة 30-60-90 يومًا PPT
يلخص قالب PPT هذا عملية الإعداد بأكملها في ثلاث مراحل، التعلم والمحاذاة والتنفيذ. ويوفر خطة لمدة 90 يومًا للمنضمين الجدد. أنها تمكنك من وضع أربعة معايير لكل مرحلة من مراحل الخطة. يمكنك تحديد الأولويات بناءً على القسم الذي ينضم إليه الموظف الجديد. سيكون المعيار التالي هو نقل الدروس المقصودة في كل مرحلة من مراحل العملية. والأهم من ذلك الأداء، أي تعيين المهام التي سينفذها الموظفون في كل مرحلة من مراحل عملية الإعداد. وأخيرًا، تحتوي الشريحة على قسم لاستيعاب أي التزامات شخصية قد يقوم بها الموظفون خلال المراحل المختلفة. التحميل الان.
القالب 3: خطة تأهيل الفريق الجديدة مع قالب PPT متعدد المهام
يتطلب توظيف مرشح جديد تعاون أقسام متعددة، بدلاً من الموارد البشرية فقط. على سبيل المثال، إنشاء وظيفة شاغرة والتنبيه بشأنها بواسطة مديري الأقسام، وإنشاء مفاتيح مرور للموظفين الجدد بواسطة مسؤول المكتب، وما إلى ذلك. استخدم هذا القالب لتعيين المهام للموظفين من الأقسام المطلوبة لإكمال عملية الإعداد. يحتوي القالب على أقسام للمراحل التحضيرية والتوجيهية والتقييمية للعملية. سيمكنك هذا من تعيين المهام ومراقبة المواعيد النهائية وإنشاء عملية سلسة للمنضمين الجدد والموظفين الآخرين المعنيين. التحميل الان.
القالب 4: خطة الإعداد لغداء PowerPoint الأسبوعي للموظفين الجدد
هذا القالب عبارة عن خطة تأهيل مبسطة. يمكّنك هذا من تعيين الأهداف للموظفين الجدد للأشهر الثلاثة الأولى. وهذا من شأنه أن يقلل من عدم اليقين في العملية، وسيكون واضحا بشأن المهام التي يتعين القيام بها. يحتوي القالب على ثلاثة أقسام مستهدفة، أي لأول 30 يومًا و60 يومًا و90 يومًا على التوالي. لمعرفة الأهداف والمهام التي يمكن تضمينها في هذه الأقسام، قم بمراجعة أفضل 10 قوالب لخارطة طريق الإعداد .
القالب 5: خريطة طريق عمل مدتها ستة أشهر لتوظيف المرشحين وخطة الإعداد PPT
دليل مثالي للموظفين الجدد للتأكد من أنهم يتكيفون ويتكاملون بشكل جيد مع ثقافة الشركة وزملائهم الموظفين. يمكّنك القالب من تطوير خطة مدتها ستة أشهر لتأهيل الموظفين. يحتوي كل شهر على خطوة مخصصة لهذا الإجراء، بدءًا من الإعداد المسبق والتوجيه والتكثيف حتى التعاون والاستقلالية الكاملة والنمو. يتيح العمود الأيسر في القالب التخطيط للموارد التي سيتم استخدامها، والحفاظ على مسار التكامل الاجتماعي في العملية، وتعيين أهداف الإنتاجية، وتقييم التقدم خلال الإجراء. التحميل الان!
القالب 6: خطة تأهيل مدير التسويق لمدة 90 يومًا PPT
استخدم هذا القالب لتطوير خطة الإعداد حصريًا لمدير التسويق الجديد لديك. تم تصميم رحلة الإعداد على أربع مراحل: الاتصال والالتزام والمساهمة والتقدم. تم تقسيم العملية المكونة من أربع خطوات إلى خطة أهداف مدتها 30-60-90 يومًا ستساعدك على تحديد موعد نهائي لكل مهمة. تحت كل رأس، سيتم تسليم المشارك الجديد المهام، وتحديد الأهداف، كما سيتم إرشاده حول الخطوات التالية في العملية. والأهم من ذلك، أنه يمكنك تحت كل رأس تحديد النتيجة الإجمالية المتوقعة من الموظف الجديد. وعلى حساب التكرار، يرجى تذكر أن الشريحة قابلة للتحرير بنسبة 100% ويمكن تخصيصها وفقًا لأي دور وظيفي آخر في مؤسستك. التحميل الان!
النموذج 7: خطة الإعداد لمدة 90 يومًا مع التوجيه
في قالب PPT هذا، تم تبسيط تخطيط العملية إلى مرحلتين رئيسيتين: الترحيب والأداء. وتنقسم المراحل كذلك إلى خطط يومية. حددت مراحل الترحيب مهام اليوم 0 وهي مرحلة ما قبل الصعود، ومرحلة التوجيه وهي مهام اليوم الأول، ومهام الأيام 2 إلى 5، وهكذا حتى اليوم العاشر. في حين أن مرحلة الأداء لها أهداف شهرية محددة؛ أهداف 30 يومًا و60 يومًا و90 يومًا. يتيح لك هذا القالب التخطيط للموارد التي سيتم استخدامها، ومتابعة التكامل الاجتماعي في العملية، وتعيين أهداف الإنتاجية، وتقييم التقدم خلال الإجراء. التحميل الان!
ابدأ الأمر بشكل صحيح
تأكد من التواصل مع موظفيك الجدد منذ البداية. إذا حصلت على الإعداد الصحيح، فسيصبح هؤلاء الموظفون مساهمين منتجين في مؤسستك قريبًا. انقر هنا للتحقق من المزيد من النماذج التي أعدها خبراؤنا.
الأسئلة الشائعة حول خطة الإعداد
ما هي خطة الإعداد؟
خطة الإعداد هي إجراء منظم يساعد الموظفين الجدد على الاندماج بسهولة ونجاح في شركة أو مؤسسة. وهي تسعى جاهدة لتزويدهم بالمعلومات والموارد والدعم الذي يحتاجون إليه ليصبحوا أعضاء فريق منتجين ومتفاعلين. لا تعمل عملية الإعداد الفعالة على تسهيل انتقال الموظف الجديد فحسب، بل تضمن أيضًا الترحيب به وتقديره في مكان عمله الجديد.
ما هي المراحل الثلاثة لتأهيل الموظفين؟
مرحلة التوجيه:
تتضمن هذه المرحلة تعريف الموظفين الجدد بالمنظمة وثقافتها وسياساتها الأساسية. يتعلمون عن مهمة المنظمة ورؤيتها وقيمها. كما أنهم يلتقون بأعضاء فريقهم، ويقومون بجولة في المكتب، ويتعرفون على المهام الإدارية بما في ذلك الأعمال الورقية والمزايا والوصول الأمني.
مرحلة التدريب:
يتلقى الموظفون الجدد مزيدًا من التدريب المتعمق حول أدوارهم ومهامهم وعملياتهم المحددة خلال هذه الفترة. قد يُطلب منهم حضور دورات تدريبية رسمية، وزملاء الظل ذوي الخبرة، وإكمال المهام العملية. خلال هذه المرحلة، تعد جلسات تسجيل الوصول المنتظمة وجلسات التعليقات مع المشرفين أو الموجهين أمرًا قياسيًا لضمان تقدم الموظف ومعالجة أي مشكلات أو مخاوف.
مرحلة التكامل:
تركز هذه المرحلة على مساعدة الموظف الجديد في أن يصبح جزءًا منتجًا ومتفاعلًا من الفريق. وقد تمتد هذه المرحلة لعدة أشهر. يتم منح الشخص استقلالية إضافية ومسؤولية عن الواجبات خلال هذا الوقت. إنهم يشاركون بنشاط في مبادرات الفريق، ويشكلون علاقات مع زملاء العمل، وينغمسون في ثقافة الأعمال. خلال هذه المرحلة، قد توفر المنظمة أيضًا آفاقًا للتطوير الوظيفي والتقدم.
ما هي خطة الإعداد لليوم الأول؟
خطة الإعداد لليوم الأول هي خطة منظمة لدمج الموظفين الجدد بسلاسة. يجب أن يبدأ بشكل مثالي بترحيب حار ومقدمة لثقافة الشركة ومعتقداتها وسياساتها. تليها الأعمال الورقية وتكوين تكنولوجيا المعلومات، مما يضمن إنشاء جميع الحسابات المطلوبة وشرح بروتوكولات الأمان. وينبغي مراجعة الأدوار الوظيفية والتوقعات، تليها جولة في مساحة العمل ومقدمات لأعضاء الفريق والزملاء الرئيسيين. يمكن توفير التدريب الأولي على الأدوات والعمليات، بالإضافة إلى ترتيب وجبة غداء غير رسمية للتفاعل الاجتماعي. يجب أن يختتم اليوم بملخص لكل ما تمت مناقشته ونظرة عامة على رحلة الإعداد القادمة، والأسئلة والتعليقات المشجعة. الهدف هو جعل الموظفين الجدد يشعرون بالتقدير والاطلاع والاستعداد لتقديم مساهمة فعالة.
