0 Comment
Customer Reviews
المشاريع هي اللبنات الأساسية لأي منظمة ربحية أو غير ربحية، سواء كانت ربحية أو غير ربحية. من خلال المشاريع، تضمن الشركة استمرار عملياتها دون أي عقبات. فهي تساعد في تنفيذ وتلبية متطلبات العمل على المدى القصير والطويل.
ومع ذلك، لا يكفي أن تقوم الشركة فقط بإثبات وجود المشروع. تحتاج المنظمة وإدارتها أيضًا إلى وضع إجراء محدد جيدًا للمشروع (المشاريع) المذكور. يتضمن هذا الإجراء المعالم والجداول الزمنية والتفاصيل الأخرى التي تساعد في الإجابة على الأسئلة الشائعة مثل كيفية تنفيذ مهمة، ومتى يتم تنفيذها، وكيفية الإبلاغ عن الاكتمال، وما إلى ذلك.
هناك العديد من التقنيات التي يمكن أن تساعدك في تخطيط هذا الإجراء. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بجدولة المشروع، يعد مخطط جانت من بين الطرق الأكثر ثقة. تتيح لك مخططات جانت إنشاء جدول زمني لمشروع ما وتتبع الأنشطة المختلفة داخله. وهذا يعني أن الرسم البياني يسمح لك بتتبع تقدم المشروع ونجاحاته وأوجه القصور فيه.
يمكن أن تكون مخططات جانت معقدة في بعض الأحيان. إذا كان عليك البدء من الصفر وإنشاء مخطط جانت بنفسك في PowerPoint، فقد تواجه مشاكل في تصميمه عند إعداد وتقسيم الجداول والفترات داخله. لحسن الحظ، ليس عليك القيام بذلك لأنه يمكنك الحصول على المساعدة من قوالب Gantt Chart الأسبوعية الخاصة بـ SlideTeam .
تساعدك هذه الرسوم البيانية الأسبوعية على تتبع التقدم الأسبوعي للمشاريع .
هذه المخططات جاهزة للمحتوى. يمكنك تعديل هذه القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100% بسهولة وإجراء التغييرات وفقًا لتخطيطك وتحليلك.
لذلك، دعونا نلقي نظرة على النماذج أدناه.
القالب 1: مشروع مخطط جانت للجدولة الأسبوعية
القالب الأول هنا مفيد جدًا لك إذا كان عملك مرتبطًا بصناعة تكنولوجيا المعلومات. بمساعدة الشريحة، يمكنك متابعة التقدم الأسبوعي في تطوير البرامج والتصميم الجرافيكي والعروض الترويجية والمعلمات الأخرى. تسهل بنية القالب المرمزة بالألوان على جميع أفراد جمهورك فهم التقدم. يمكن أيضًا أن تحتوي كل مرحلة من مراحل مشروع جانت في الخلايا المختلفة على اسم الموظف الذي يعمل في المشروع حاليًا.
النموذج 2: خطة مخطط جانت للجدول الأسبوعي للتوظيف الاستراتيجي
إذا كنت تبحث عن مخطط جانت لتخطيط وتحليل مشاريع التوظيف، فإن هذا القالب القابل للتخصيص مثالي لك. يمكنك البدء بتحديد كافة الوظائف الشاغرة في المؤسسة. بعد ذلك، عليك تحديد الدرجة الوظيفية للمرشح المحتمل ونطاق الراتب الذي يمكنك تقديمه. بعد ذلك، يمكنك إنشاء خطة إعلانية لمنصات ومصادر مختلفة. ومن خلال المضي قدمًا في هذه العملية، يمكنك تمثيل العملية الكاملة لفحص واختبار المرشح وعملية التوظيف. يمكنك دائمًا إضافة أو إزالة مرحلة أو أكثر من مراحل التوظيف وتحرير القالب بطرق أخرى مختلفة.
النموذج 3: مخطط جانت الأسبوعي للتدريب اللوجستي لزيادة كفاءة العملية
سيسمح لك قالب PPT هذا بوضع علامة على جدول تدريب الفريق اللوجستي لشركتك. بدءًا من شرح المشكلات الشائعة التي تواجه قسم الخدمات اللوجستية، يمكنك الانتقال إلى الإحاطة حول وسائل النقل المختلفة. علاوة على ذلك، يمكنك تدريب الموظفين على الشبكات والمقايضات وإجراءات التوزيع والدمج وغيرها. يسمح لك القالب بتخصيص المساحة الإضافية وإدخال النقاط الرئيسية لوحدة التدريب. هنا يمكنك إدخال التفاصيل المتعلقة بالتدريب مثل ميزانية التدريب الإجمالية والموعد النهائي للتدريب وما إلى ذلك.
القالب 4: مخطط جانت يوضح التقدم الأسبوعي للمشروع
قالب جانت أدناه مناسب لجميع أنواع المشاريع. منذ بداية المشروع وحتى اكتماله، هذا القالب وحده يعتني بجميع متطلبات جدولة المشروع . ينقسم قسم التخطيط والتحليل في القالب إلى ثلاث مراحل. مرحلة البدء، ومرحلة المراجعة، والمرحلة النهائية. أقسام أخرى من القالب بمعنى. وينقسم التصميم والتنفيذ والإكمال أيضًا إلى مراحل إضافية كلما كان ذلك ضروريًا. يمكنك وضع علامة على مستويات الإكمال بالنسبة المئوية لجميع المراحل والأقسام في هذا القالب القابل للتخصيص.
القالب 5: مخطط جانت لجدول مشروع الأعمال الأسبوعي
تمامًا مثل القالب السابق، يتيح لك قالب جانت هذا أيضًا الاحتفاظ بجدول زمني واضح للمشروع. ينقسم هذا القالب المحدد إلى أربعة أجزاء تمثل الأسابيع الأربعة للجدول الزمني للمشروع. يمكنك تعديل أو إعادة تسمية هذه الفترة حسب الضرورة. وتنقسم مهام المشروع إلى مراحل مختلفة. يمكنك استخدام هذا القالب لتخطيط المنتجات والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وكتابة المقالات والعديد من المشاريع الأخرى. كل ما عليك فعله هو تعديل رؤوس القالب وفقًا لذلك. يعد هذا القالب مفيدًا بشكل خاص لتطوير البرامج ومتطلبات تطوير مواقع الويب.
القالب 6: مخطط جانت التسويقي على أساس أسبوعي
الاقتراب من مخطط جانت التالي لتلبية متطلبات جدولة مشروعك للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها. باستخدام هذا القالب، يمكنك بسهولة تصوير التقدم الدقيق في حالة المشروع. تسهل بنية القالب المرمزة بالألوان تمثيل المهام ضمن ثلاث فئات: مكتملة، ومكتملة، ولم تبدأ. يتم تمييز المراحل التي لم تبدأ باللون الأحمر لجعلها أكثر جاذبية. هناك مراحل متعددة يمكنك إظهارها في القالب مثل إعلانات الوسائط المدفوعة، ووسائل التواصل الاجتماعي المدفوعة، والبحث المدفوع، والإعلانات المصورة، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، وما إلى ذلك.
القالب 7: خطة إدارة الجدول الزمني مع مخطط جانت الأسبوعي
إنهاء مجموعة القوالب هذه بمخطط جانت رائع آخر. هذا القالب مناسب تمامًا لمديري المشاريع. بمساعدة قالب الرسم البياني البسيط، يمكن للشركة إدارة المشروع بأكمله ومراحله بسهولة وفعالية. القالب مناسب لتخطيط المنتجات ومشاريع تطوير البرمجيات. يمكنك بدء المهام الأولية للمشروع بالتصميم ثم الانتقال إلى تخطيط المنتج وكتابة المحتوى وتخطيط المنتج والبحث وما إلى ذلك. تمامًا مثل القالب السابق، يمكنك أيضًا إضافة أسماء الأفراد الذين يعملون في مراحل ومهام مختلفة للمشروع باستخدام هذا القالب القابل للتحرير.
يتم تتبع المشاريع وجدولتها بشكل صحيح باستخدام قوالب مخطط جانت
تعد مخططات جانت واحدة من أكثر التقنيات المذهلة والمختارة على نطاق واسع لتتبع الجدول الزمني لأي مشروع. أفضل ما في قوالب مخططات جانت المذكورة أعلاه هو أنها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. هذا يعني أنه يمكنك تعديل القالب كما تريد وتعديله وفقًا لمشاريع مختلفة. يمكن تعديل كافة القوالب لتلبية متطلبات المشروع القائم على المنتج أو الخدمة. احصل عليها الآن واجعل تتبع مشروعك أسهل من أي وقت مضى.
الأسئلة الشائعة حول مخطط جانت
ما هو الشكل الكامل لجانت؟
الشكل الكامل لجانت هو الجدول الزمني لتطبيع النشاط المعمم (غانت). علاوة على ذلك، يرتبط المصطلح أيضًا باسم المؤسس هنري جانت. حوالي عام 1910، جاء هنري بفكرة توزيع وجدولة الأعمال وأنواع أخرى من المشاريع إلى أجزاء وأنواع مختلفة. وذلك عندما تم تقديم مخططات جانت لأول مرة. ومع ذلك، اكتسبت هذه المخططات شعبية في وقت لاحق.
ما هو جدول جانت؟
جدول جانت هو اسم آخر لمخططات جانت. تقوم هذه المخططات أو الجداول الزمنية بتجميع المشروع وجدوله الزمني إلى أجزاء مختلفة. تحتوي هذه المخططات على جميع المعلومات الهامة المتعلقة بالجدول الزمني للمشروع. يمكن أن يحتوي هذا الجدول الزمني أيضًا على معالم. في القسم الأيسر من المخطط، يتم إدراج كافة الأنشطة والأقسام الفرعية للمشروع. في حين أن القسم العلوي يحتوي على مدة أو جدول الرسم البياني. يساعد الجدول الزمني في الإجابة على أسئلة مثل المدة الإجمالية للمشروع، وتغطية المعالم الرئيسية، وحالة المشروع في الوقت الفعلي، وما إلى ذلك.
كيف يمكنك عمل جدول مخطط جانت؟
عملية إنشاء جدول مخطط جانت بسيطة ومرنة للغاية. بشكل عام، يسرد القسم الأيسر من المخطط جميع الأنشطة التي سيتم إكمالها في إطار المشروع المذكور. يمكن تقسيم هذه الأنشطة إلى فئات وفئات فرعية حسب الحاجة. يمكن أن يعرض صف النهاية النتيجة الإجمالية المستمدة من الأنشطة.
وبالمثل، يحتوي القسم العلوي من المخطط على الفترة الزمنية أو الجدول الزمني أو مدة الأنشطة المذكورة. تم تحديد هذا الجدول الزمني المذكور مسبقًا من قبل السلطات التنظيمية. تحتوي بقية الخلايا أو الأقسام على معلومات تتعلق بالجدول الزمني لنشاط معين. يمثل الرسم البياني ككل وقت تنفيذ أي نشاط ومتى بدأ النشاط التالي. كما يوضح أيضًا ما إذا تمت مواجهة مشكلة أثناء أي نشاط معين.
