أفضل 10 قوالب لجدول الفريق مع الأمثلة والعينات

تعد جدولة المهام ومراقبتها أفضل طريقة لإبقاء الفرق على المسار الصحيح. كمديري المشاريع وقادة الفرق، فإن إنشاء جداول الفريق هو الطريقة الأكثر فعالية للإشراف على المشاريع وتنفيذ المهام اليومية حتى الانتهاء. وهذا يضمن المساءلة، بينما يؤدي أيضًا إلى الأداء الفردي لأعضاء الفريق للحصول على التقدير الواجب.

عبر جيفي

تعد الجدولة أيضًا طريقة رائعة لإدارة الوقت والموارد والتي ستثبت في النهاية أنها مفيدة للمنظمة.

تعمل جدولة الفريق على إنشاء جدول زمني للمهام، مما يساعد الموظفين على التخطيط لأيامهم. يتم إبلاغ الموظفين بأيام عملهم وإجازاتهم الأسبوعية ويمكنهم التخطيط لتحقيق التوازن الأمثل بين العمل والحياة أيضًا. تقدم لك هذه المدونة مجموعة من قوالب جدول الفريق التي يمكنك استخدامها للتخطيط أو إجراء التدريب أو حتى تحسين الأداء. ولكن أولاً، دعونا نفهم أنواع جداول العمل الجماعي المستخدمة.

ما هي أنواع جداول العمل الجماعي؟

تتضمن جداول العمل الشائعة المقبولة في الصناعة ما يلي:

1. جدول Dupont Shift: خيار شائع لمراكز الشرطة ومرافق الرعاية الصحية والمؤسسات الأخرى التي تعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. هنا تعمل أربعة فرق لمدة 12 ساعة.
2. 2-2-3 جدول الورديات : مناسب لأربعة فرق عمل لمدة 28 يومًا بواقع 12 ساعة عمل لكل فريق. يتضمن التناوب وردية عمل لمدة يومين، ويومين إجازة، وثلاثة أيام وردية
3. 4-10 جدول الورديات: 40 ساعة عمل لمدة 4 أيام، مع يوم الجمعة أجازة أيضًا، وساعات العمل اليومية 10.
4. 9-80 جدول الورديات: 80 ساعة عمل لمدة تسعة أيام مع أسبوع إجازة كل أسبوع بديل.
5. الجدول الزمني المرن: أقل صرامة من الدوام الكامل، ولكن قد تختلف الورديات لتلبية احتياجات العمل ووفقًا لراحة الموظف
6. دوام كامل: النمط الأكثر شيوعًا لجدول العمل مع متطلبات 8-10 ساعات ومزايا محسنة.
7. دوام جزئي: ساعات عمل أقل مقارنة بالجدول الزمني الكامل، ويتم تعيين العمل بشكل عام في عطلة نهاية الأسبوع
8. Split Shift: يتم تقسيم اليوم إلى نوبات متعددة يتم فيها توزيع العمل.
9. جدول التحول الدوري: التناوب بين نوبات النهار والتأرجح والليل.
10. جدول عند الطلب : لا توجد فترات عمل مضمونة ويعمل الموظفون كما هو مطلوب.
11. جدول العمل المضغوط: ساعات عمل مركزة تقارب 10 ساعات لمدة أربعة أيام في الأسبوع.
12. جدول المناوبات غير المنتظمة: تختلف ساعات العمل وأيام الإجازة باختلاف الأسابيع

إذا كانت مؤسستك تهدف إلى تضمين جداول العمل الجماعي هذه، فاطلع على قوالب جداول الفريق الأكثر صلة والتي قام SlideTeam بتجميعها لك. اختر من بين قوالب جدول مواعيد الفريق الجاهزة للمحتوى والقابلة للتحرير والتخصيص بنسبة 100%.

يمكنك الحصول على نقطة بداية وهيكل لعروضك التقديمية. اسمح لموظفيك أن يتنفسوا الصعداء عندما يتمكنون من التمييز بين ساعات عملهم وعطلات نهاية الأسبوع من خلال قوالب جدول مواعيد الفريق المميزة لدينا!

دعنا نستكشف!

القالب 1: تقويم فريق المشروع لقالب إدارة الجدول الزمني

قم بمحاذاة جميع أيام العمل وقم بإنشاء جدول عمل باستخدام تخطيط PPT للتقويم السحابي. أضف المهام تحت كل تاريخ واستخدم الترميز اللوني للإشارة إلى مستويات الأولوية للمسؤوليات. باستخدام قالب جدول الفريق هذا، يمكنك أيضًا الإشارة إلى النقاط الرئيسية وبالتالي توجيه فريقك حول مسؤولياتهم. التحميل الان.

قم بتنزيل هذا القالب

النموذج 2: الجدول الزمني الشهري لفريق البحث مع المهام الرئيسية 

استخدم قالب جدول الفريق الشهري لمخطط جانت هذا لتخصيص المهام والجداول الزمنية المعينة. قم بتطوير جدول زمني لفريق البحث الخاص بك باستخدام تخطيط PPT هذا واستخدم رموز الألوان للتمييز بين المهام التي يتم تشغيلها بطريقة متزامنة، ولكن لها تبعيات. يمكنك إنشاء جداول شهرية باستخدام قالب العرض التقديمي هذا مرارًا وتكرارًا. التحميل الان.

قم بتنزيل هذا القالب

النموذج 3: جدول اجتماعات الفريق ربع السنوية لقالب القوى العاملة

قم بإعداد جدول اجتماعات ربع سنوي للفريق باستخدام قالب PPT الجاهز للمحتوى. لكل ربع سنة، حدد جدول الأعمال وفريق الإدارة وطريقة الاتصال وتاريخ الاجتماع بحيث يكون الجدول الزمني واضحًا لجميع الحضور. التحميل الان.

قم بتنزيل هذا القالب

النموذج 4: استشارة حالة المشروع باستخدام نموذج الميزانية والنتائج لجدول الفريق

استخدم قالب المخطط الجاهز للمحتوى هذا لتصور المشاريع التشغيلية في مكان واحد وعلى شاشة واحدة. يعرض قالب PPT أيضًا أعضاء الفريق المرتبطين وحالات الميزانية والنتائج النهائية. استخدم الرموز للإشارة إلى الحالة في الوقت الفعلي لكل معلمة، ثم ضع علامة اختيار على كل معلم عند الانتهاء. احصل عليها الآن.

قم بتنزيل هذا القالب

القالب 5: قالب جدول أنشطة فريق Scrum Sprint بأثر رجعي

قم بإعداد جدول نشاط فريق scrum بأثر رجعي باستخدام تخطيط PPT القابل للتحرير. اذكر أنشطة هذا البرنامج وحدد مدتها مع وصف مختصر واسم المدرب القائم على الدورة. احصل على كل هذه التفاصيل وقدمها في هذه الشريحة الفردية. قم بجدولة سكروم، وسباقات السرعة بشكل أفضل عن طريق تنزيله الآن.

قم بتنزيل هذا القالب

النموذج 6: نموذج جدول تحسين أداء فريق المشروع

قم بإنشاء جدول زمني لتحسين أداء الفريق لمشاريع عملك باستخدام تخطيط PPT هذا. تحديد الأهداف القابلة للتحقيق ومطابقتها مع الأنشطة والتدريبات المخطط لها. استخدم هذا التصميم والفكرة لتعيين مسؤولية التوجيه لقادة الفريق المعني وكذلك تحديد معايير النجاح. كما يمكنك تحديد مدة التدريب وذكر تاريخ البدء والانتهاء للبرنامج. احصل عليها الآن.

قم بتنزيل هذا القالب

النموذج 7: جدول تدريب الفريق مع قالب الأنشطة والمهام

قم بإنشاء جدول تدريب مع الأنشطة باستخدام قالب جدول الفريق هذا. قم بنشر قالب الجدول الزمني هذا لتحديد تقويم النشاط لكل يوم عمل. يمكنك إضافة ملاحظات جانبية للإشارة إلى أي معلومات إضافية حول كل جلسة. تابع وقم بتنزيله بالضغط على الرابط أدناه.

قم بتنزيل هذا القالب

القالب 8: قالب جدول جدول تحسين أداء الفريق

يتيح لك قالب PPT الجاهز للمحتوى إنشاء جدول زمني لتحسين أداء الفريق. قم بإدراج جميع الأنشطة الرئيسية لخطة تحسين أداء الفريق مثل تحديد الأهداف المقبلة، وتحديد مشكلات الأداء، ووضع معايير الأداء، والبدء في إجراءات التحسين، وما إلى ذلك. قم بإنشاء مواعيد نهائية وجداول زمنية ومدد البرامج ضمن هذه الدورات التدريبية. ابدأ بالتنزيل الآن!

قم بتنزيل هذا القالب

القالب 9: جدول تدريب فريق إدارة الأزمات صورة Powerpoint

استخدم قالب PPT هذا، المخصص حصريًا لفريق إدارة الأزمات لديك، لإنشاء جدول تدريب يعزز قدراتهم وقدرتهم على تحمل الضغط. قم بتصنيف الأزمات حسب شدتها والأقسام المقابلة لكل تفاصيل التعبئة حول إجراء الاستجابة والمدربين والتكلفة المتوقعة باستخدام قالب العرض التقديمي هذا. يقوم هذا العرض التقديمي أيضًا بإخطار الجمهور الصحيح الذي يجب عليه حضور هذه البرامج التدريبية وجدولة هذه الجلسات حسب الحاجة. التحميل الان.

قم بتنزيل هذا القالب

القالب 10: قالب جدول تدريب فريق التعامل مع الشكاوى PPT

قم بإنشاء جدول تدريب فريق التعامل مع الشكاوى باستخدام قالب PPT الخاص به. تحديد الجلسات ضمن البرنامج الأساسي مثل التعامل مع المكالمات وإدارة الوقت وإنشاء الصيحات وما إلى ذلك وتحديد طريقة تدريب الموظفين المقابلة لكل جلسة تدريبية. لاحظ أكواخ التدريب والتاريخ المتوقع للانتهاء وحالة كل جلسة تدريبية. راقب حالة كل جلسة من هذه الجلسات التدريبية باستخدام شريحة PPT هذه الآن! التحميل الان.

قم بتنزيل هذا القالب

مسائل الجدولة

يأتي كل فريق في العمل في وقت محدد، ويؤدي واجبات محددة مسبقًا، ولكنه يحتاج إلى مدخلات ويقدم مخرجات. على سبيل المثال، يحتاج فريق المحتوى في شبكة الوسائط إلى دمى إعلانية جاهزة عند ظهورها، وعليه توفير وسيلة اتصال جاهزة للطباعة لفريق الطباعة. ومن ثم، فإن الجدولة أمر بالغ الأهمية وإلا ستقع الفرق في حالة من التشابك. كحل، فإن قوالب جدول الفريق لدينا ممتازة في إنجاز المهمة!

ملاحظة: إليك مدونة أخرى مهمة تعرض قوالب التخطيط اليومي التي يستخدمها المحترفون للتخطيط لأيام عملهم.

الأسئلة الشائعة حول جدول الفريق

ما هو جدول الفريق؟

جدول الفريق هو خطة منظمة تحدد توزيع المهام والمسؤوليات وساعات العمل لمجموعة من الأفراد داخل مؤسسة أو مشروع. إنه بمثابة أداة لإدارة الوقت لتنسيق جهود أعضاء الفريق. يتضمن جدول الفريق المصمم جيدًا معلومات مثل نوبات العمل ومعالم المشروع والمواعيد النهائية والمهام الفردية. فهو يساعد قادة الفرق على تحسين تخصيص الموارد، وضمان التغطية الكافية، ومراقبة التقدم. بالإضافة إلى ذلك، تعمل جداول الفريق على تعزيز التعاون والتواصل والشفافية بين أعضاء الفريق، وتعزيز الإنتاجية وضمان عمل الفريق بشكل متماسك. تحقق من بعض قوالب جدول الفريق الأكثر شعبية المذكورة أعلاه.

كيف يمكنك إنشاء جدول الفريق؟

1. تحديد احتياجات الفريق: فهم متطلبات المشروع أو عبء العمل، مع مراعاة المهام والمواعيد النهائية ومجموعات المهارات.
2. توفر الفريق: اجمع معلومات التوفر من أعضاء الفريق، مع الأخذ في الاعتبار العاملين بدوام جزئي وبدوام كامل والعاملين الذين يعملون بنظام الورديات.
3. تحديد أولويات المهام: تحديد المهام ذات الأولوية العالية وتخصيصها وفقًا لذلك.
4. الكتل الزمنية: قم بتقسيم يوم العمل إلى فترات زمنية أو مناوبات يمكن التحكم فيها، مما يضمن التغطية عند الحاجة.
5. تعيين المسؤوليات: مطابقة مهارات أعضاء الفريق ومدى توفرهم لمهام أو مناوبات محددة.
6. ضع في اعتبارك التفضيلات: إذا أمكن، قم بملاءمة التفضيلات أو القيود الفردية.
7. فجوات الجدول الزمني: منع التحميل الزائد أو الفجوات عن طريق موازنة العمل بالتساوي.
8. الأدوات: استخدم برامج الجدولة أو القوالب لتسهيل الإدارة.
9. التواصل: شارك الجدول الزمني مع الفريق وتأكد من إعلام الجميع وفهمهم لأدوارهم.
10. المرونة: كن مستعدًا لتعديل الجدول الزمني مع تغير الظروف.
11. التعليقات: شجع أعضاء الفريق على تقديم الملاحظات وإجراء التحسينات اللازمة.
12. الامتثال: ضمان الامتثال لقوانين العمل والسياسات التنظيمية.

ما هو قالب جدول العمل 5-2-5-3؟

قالب جدول العمل 5-2-5-3 هو جدول عمل دوري يُستخدم بشكل شائع في الصناعات التي تتطلب تغطية مستمرة، مثل الرعاية الصحية والتصنيع. في هذا الجدول الزمني:

1. العمل 5 أيام: يعمل الموظفون لمدة خمسة أيام متتالية، عادة من الاثنين إلى الجمعة.
2. يومان إجازة: بعد أسبوع عمل مدته 5 أيام، يستمتعون بيومين متتاليين إجازة، غالبًا السبت والأحد.
3. العمل 5 أيام إضافية: بعد عطلة نهاية الأسبوع، يعود الموظفون إلى العمل لمدة خمسة أيام متتالية أخرى.
4. ثلاثة أيام إجازة: بعد فترة العمل الثانية، يحصلون على ثلاثة أيام إجازة متتالية، والتي قد تشمل أيام الأسبوع وعطلة نهاية الأسبوع.

يتكرر هذا النمط، مما يوفر إجازة ممتدة، ولكنه يستلزم فترات عمل أطول. ويهدف إلى تحقيق التوازن بين العمل والترفيه، على الرغم من أن الأيام المحددة قد تختلف حسب احتياجات المنظمة.

كيف أقوم بعمل جدول يومي؟

1. حدد أهدافك وأولوياتك اليومية، الشخصية والمهنية.
2. تخصيص فترات زمنية محددة للمهام والاجتماعات والاستراحات.
3. ترتيب المهام حسب الأهمية والإلحاح.
4. إنشاء روتين يومي ثابت لتحسين الإنتاجية.
5. استخدم المخططات المادية أو الأدوات الرقمية لتسجيل وإدارة جدولك الزمني.
6. السماح ببعض المرونة للأحداث أو التغييرات غير المتوقعة.
7. قم بتضمين فترات راحة قصيرة لإعادة شحن طاقتك طوال اليوم.
8. قم بتجميع المهام المتشابهة معًا لتقليل تبديل السياق.
9. قم بتعيين المهام للآخرين عندما يكون ذلك ممكنًا لتخفيف العبء عليك.
10. وفي نهاية اليوم، قم بتقييم ما أنجزته واستعد لليوم التالي.