0 Comment
Customer Reviews
الوقت ليس هو الشيء الرئيسي. إنه الشيء الوحيد - مايلز ديفيس
إن قوائم المهام، والمواعيد النهائية المتأخرة، وغضب المشروع هي بعض التجارب الشائعة جدًا في حياتنا وثقافة العمل. مع بزوغ فجر موسم الحلول للعام الجديد، يحاول العديد من الأشخاص جاهدين الوفاء بوعودهم التي قطعوها منذ فترة طويلة بأن "يصبحوا إداريين أفضل"، و"يصبحوا أكثر إنتاجية في العمل"، و"تجنب المماطلة" و"تركيز اهتمامهم على ما يهم حقًا". كل هذه الأهداف التنموية ضرورية للنجاح الوظيفي، لكنها في الوقت نفسه من أندر المهارات؛ يمتلكها عدد قليل من (العباقرة)، ويشتاق إليها الكثيرون!
إذًا، كيف نصقل مهاراتنا في إدارة الوقت؟ من المؤكد أنه لا يوجد نقص في النصائح، مثل المدونات ومسابقات الهاكاثون والتطبيقات وغير ذلك الكثير التي تم إنشاؤها للتو للإجابة على هذا السؤال بمجموعة من الحلول الجاهزة للتنفيذ! ومع ذلك، فإن الحقيقة الأكثر مخيبة للآمال هي أن القليل منها فقط يعمل على المستوى الأمثل. على سبيل المثال، أثناء شراء معدات المطبخ المتطورة، هل ستصبح على الفور طاهياً من فئة الخمس نجوم؟ بالتاكيد لا. وبالمثل، لصقل مهاراتك، يجب أن تكون على دراية ببعض الحيل والمهارات التي تحقق نتائج مناسبة لإدارة الوقت، بدلاً من استخدام التطبيقات الجذابة التي ليست أقل من مجرد ملحق!
لحسن الحظ، لدينا بعض الحيل في جعبتنا (مع قوالب المكافآت)، والتي ستساعدك بالتأكيد على أن تصبح مديرًا أفضل للوقت وتصبح أكثر إنتاجية في العمل!
لكن أولاً... دعونا نناقش إدارة الوقت.
ما هي إدارة الوقت؟
تساعد إدارة الوقت في وضع استراتيجية التخطيط والتحكم في مقدار الوقت المتاح بحيث يمكن استخدامه على النحو الأمثل. إنه يشير إلى كيفية تحديد أولويات الوقت وتخصيصه للأنشطة المختلفة لتحقيق نتائج مربحة. بدون وجود هيكل فعال لإدارة الوقت، يمكن أن تعاني الشركة من انتكاسات مختلفة مثل:
- المواعيد النهائية المفقودة
- عمل رديء الجودة
- انخفاض الإنتاجية
- الإضرار بمكانته المهنية
- تدمير التوازن بين العمل والحياة
- زيادة التوتر والقلق
- مشاريع متعثرة
لماذا إدارة الوقت؟
يمكن أن يساعد تعلم فن إدارة الوقت في تحقيق نتائج إيجابية خاصة في ثقافة العمل لتبسيط الأنشطة وتحديد أولوياتها. دعونا نستعرض بعضًا من الفوائد العديدة لتعيين هيكل فعال لإدارة الوقت واتباع مبادئه حتى النهاية:
- احتكاك أقل
- أخطاء أقل
- تحسين الأداء
- قوة عاملة أكثر إنتاجية
- التخصيص السليم للموارد
- تعزيز الثقة العامة
- توازن أفضل بين العمل والحياة
نصائح وقوالب فعالة لمرافقة مساعيك في إدارة الوقت
1. النوم مبكرًا والاستيقاظ مبكرًا
على الرغم من أن هذه النقطة قد تبدو واضحة جدًا، إلا أن الكثير منا ينسى الفارق الكبير الذي يمكن أن يحدثه هذا التغيير الصغير في حياتنا. مع وجود 24 ساعة فقط في اليوم (مثل أي كائن آخر على هذا الكوكب)، ضع رقمًا لساعاتك، كلما طالت كلما كان ذلك أفضل. استيقظ مبكرًا من الساعة 6 إلى 7 صباحًا بشكل مثالي لتجعل أيامك تبدو أطول وأكثر إنتاجية!
قوالب تذكير
القالب 1
قم بتنزيل تقويم الساعة الرملية للعد التنازلي لليوم الذي يعرض المنبه
القالب 2
القالب 3
تحميل يوم العد التنازلي مع صورة المنبه
النموذج 4
تنزيل المنبه الموقوت المحفوظ على الطاولة
القالب 5
تحميل أيقونة خفة الحركة التجارية مع المنبه
2. حدد أهدافًا ذكية
من المهم للغاية أن يكون لديك فكرة واقعية عن المكان الذي تريد الوصول إليه. حدد أهدافًا ذكية (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتنفيذ وواقعية وفي الوقت المناسب) وألزم نفسك بها. يحدد هذا الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق أهدافك بنجاح. عندما لا تجني أهدافك النتائج الإيجابية المتوقعة، فهذا يعني أن هناك شيئًا مفقودًا أو ناقصًا ويتم ملء هذا الفراغ بنجاح من خلال تحديد أهداف SMART. سيساعدك ذلك على تحديد الأولويات وتخصيص الجزء الأكبر من وقتك للمهام التي تحتاج إلى اهتمامك بدلاً من تلك التي يمكن إكمالها بعد ذلك. كما أن إدارة عبء العمل تصبح سهلة للغاية عندما تتبع مبدأ الأهداف "الذكية" وتكيفه بالكامل مع بيئة عملك.
قوالب الأهداف الذكية
القالب 1
قم بتنزيل خارطة طريق القيادة الربع سنوية مع أهداف ذكية متعددة
القالب 2
تحميل الأهداف الذكية لمراجعة استراتيجية التسويق
القالب 3
قم بتنزيل أهداف ذكية محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق ومحددة ولوحة رمي السهام
النموذج 4
تحميل الأهداف الذكية التي تبين محددة قابلة للقياس ويمكن تحقيقها وذات صلة
القالب 5
3. تتبع وقتك
لقد كان الوقت دائمًا موردًا محدودًا. إحدى أسهل الطرق وأكثرها فعالية لتتبع وقتك هي الاستثمار في قوالب تتبع الوقت، والتي توفرها التكنولوجيا الحديثة لدينا لتعزيز الإنتاجية في بيئة العمل. تساعد هذه الأدوات في الاحتفاظ بسجل لكل دقيقة تقضيها في المهام والمهام الفرعية وغيرها، مما يسمح بالتخصيص والإدارة المناسبين لمدة 24 ساعة متاحة .
قوالب تتبع الوقت
القالب 1
قم بتنزيل شرائح عرض PowerPoint الخاصة بجدول الأعمال الأسبوعي بالساعة
القالب 2
قم بتنزيل تخطيط الجدول الزمني للساعة باور بوينت
القالب 3
قم بتنزيل مراجعة الجدول الزمني الأسبوعي مع الحالة المستهدفة
النموذج 4
قم بتنزيل برنامج تعقب الجدول الزمني مع تاريخ بداية الفترة وانتهائها
القالب 5
تحميل ورقة وقت الموظف PPT أنماط تحميل الرسومات
4. "أكل هذا الضفدع"
يقول مارك توين : "تناول ضفدعًا حيًا كل صباح ولن يحدث لك شيء أسوأ لبقية اليوم. وإذا كان من واجبك أن تأكل ضفدعين، فمن الأفضل أن تأكل الأكبر منهما أولًا.»
وكان مارك توين يقصد بالضفدع الأكبر المهمة الأهم التي من المحتمل أن يتم تأجيلها أكثر من مليون مرة. لذلك، قم بمعالجة المهمة التي تتطلب الجزء الأكبر من وقتك أول شيء في الصباح ثم تابع المهام الأخرى. قم باستدعاء الطاقة والحافز للقيام بمهام أكبر أولاً. سيعطيك هذا إحساسًا بالإنجاز والدافع للاستمرار.
لذا، تفضل وأكل هذا الضفدع !
قوالب الجدول الزمني
القالب 1
تنزيل المخطط الزمني للمهام اليومية مخطط جانت PPT
القالب 2
تنزيل المخطط الزمني للمهام السنوية مخطط جانت PPT
القالب 3
قم بتنزيل مخطط جانت السنوي مع مخطط انسيابي للمهام PPT
النموذج 4
قم بتنزيل مخطط جانت للجدول اليومي مع تفاصيل المهمة PPT
القالب 5
قم بتنزيل مخطط جانت للمشروع مع الجدول الزمني اليومي PPT
5. استخدم التقاويم
واحدة من أعظم نصائح إدارة الوقت التي يمكن أن تغير قواعد اللعبة تمامًا هي استخدام تقاويم جيدة الإعداد. فهي تساعد على تبسيط إدارة المهام والأنشطة الهامة بحيث يمكن للمستخدم دائمًا البقاء في وقت مبكر والوفاء بالمواعيد النهائية دون أي صعوبة.
مع ظهور التقويمات عبر الإنترنت وأدوات تصميمها، أصبحت مهمة إدارة الجدول الزمني وإعداد التذكيرات المهمة وإنشاء كتل زمنية وغير ذلك الكثير سهلة ومريحة للغاية.
فيما يلي بعض نماذج التقويم لإرواء عطشك للحصول على تصميمات رائعة:
ملاحظة - يمكن تغيير تواريخ وبيانات قوالب التقويم هذه لتناسب احتياجاتك
القالب 1
القالب 2
تحميل نظرة عامة على تقويم الأحداث
القالب 3
تحميل التقويم اليومي لمشاركة الموظف
النموذج 4
قم بتنزيل التقويم الأسبوعي لمشاركة الموظف
القالب 5
قم بتنزيل خارطة طريق تقويم المحتوى لستة أشهر
6. اعتنق تقنية البومودورو
تصاحب إدارة الوقت الكثير من التحديات، خاصة عندما يتعين عليك إدارة مهام متعددة في وقت واحد. ومع ذلك، يمكن أن تساعد تقنية بومودورو في التغلب على هذه المشكلة. الأمر بسيط: قم بتقسيم مهامك إلى فترات زمنية تدرب عقلك على قضاء وقت أقل في إنجازها دون تحويل التركيز. هذه التقنية مفيدة بشكل خاص في تحسين التركيز وإنجاز الأمور في فترة زمنية أقصر.
تقنية بومودورو - وفقاً لنتائج الأبحاث التي أجراها معهد التفاعل بين الإنسان والحاسوب في جامعة كارنيجي ميلون، يمكن للعقل البشري أن يستغرق ما يصل إلى 25 دقيقة لاستعادة التركيز على النشاط الذي تم تشتيت انتباهه عنه. وعندما يتم فقدان التركيز، يستغرق الأمر قدرًا متساويًا من الوقت لتجميع شتات نفسك والبدء في التركيز. لذا، ضع جانباً جميع المهام التي تجعلك تفقد تركيزك. عندما يتم الحفاظ على التركيز على نشاط معين، يقوم الدماغ بمعالجة المعلومات في اتجاه واحد مما يساعد في تحسين التركيز وإدارة الوقت بسرعة.
قوالب إدارة المهام
القالب 1
تحميل شرائح إدارة المهام باور بوينت
القالب 2
قم بتنزيل شرائح PPT لإدارة المهام عبر الأقسام
القالب 3
قم بتنزيل قالب شريحة مخطط جانت لإدارة المهام PPT
النموذج 4
قم بتنزيل ورقة عمل إدارة مهام الفريق عرض شرائح PPT
القالب 5
تحميل عرض تقديمي لنشاط المبيعات وإدارة المهام PowerPoint
7. خطط للمستقبل من خلال قائمة المهام
على الرغم من أن التخطيط بسيط، إلا أنه أقوى شعار لإدارة وقتك مثل المحترفين الذي يبدأ بإنشاء قوائم المهام. قم بإنشاء قائمة مرجعية بمهامك اليومية ثم قم بتوزيعها على مدار الأسبوع للتخطيط للمستقبل وجني الثمار. باستخدام دفتر يومية التخطيط اليومي، ستتمكن من معاينة الأنشطة المكتملة والعالقة في المسار والتي تحتاج إلى اهتمام مسبق بالإضافة إلى تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر.
لذلك، قم بمقارنة مهامك اليومية بأهدافك الشاملة لصقل مهاراتك في إدارة الوقت!
دعونا نلقي نظرة على بعض قوالب قائمة المهام الآن:
القالب 1
قم بتنزيل شرائح قائمة مراجعة المهام التي تحتوي على مهام مختلفة
القالب 2
قم بتنزيل قائمة المهام لتعيين المهام الجماعية
القالب 3
قم بتنزيل قائمة المهام لإكمال المشروع
النموذج 4
تنزيل قائمة الأنشطة التي تحتوي على العمل الجماعي الأساسي للقيام بالمهام
القالب 5
قم بتنزيل قائمة المهام مع عناصر العمل وتحديث الحالة
8. اعمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجهد أكبر
على الرغم من أنها النقطة الأكثر إغفالًا وقد تبدو غير بديهية، إلا أن أخذ فترات راحة متكررة لتجديد نشاطك هو أكبر معزز للإنتاجية. كيف؟ لأنه لا يستنفد ويستنزف طاقتك بأكملها دفعة واحدة. إذا كنت تعمل لمدة 5-7 ساعات في المرة الواحدة، فقد تشعر بالإرهاق وتفقد الاهتمام بالنشاط، ومع ذلك، إذا كنت تأخذ فترات راحة متكررة، فمن المرجح أن تكتمل مهمتك بوتيرة أسرع بكثير وأكثر كفاءة.
الإدارة الذكية للوقت لا تعني العمل بشكل متواصل واستنزافه. إنه يعني استغلال وقتك وطاقتك للاستخدام الأمثل من خلال أخذ فترات زمنية متكررة لتحديث عقلك!
القالب 1
قم بتنزيل رمز الفاصل الزمني للاستراحة وعمل تنظيم الوجبات
القالب 2
تنزيل وقت استراحة المكتب لعرض الوجبات الخفيفة
القالب 3
تنزيل أيقونة توقيت استراحة الغداء على كوب القهوة الساخن
النموذج 4.
قم بتنزيل وقت الاستراحة الذي يعرض فترة الشاي أو العطلة
القالب 5
تحميل وقت الاستراحة أيقونة وقت الشاي
10 تشكيلات لتلبية جميع توقعاتك
القالب 1
إدارة الوقت هي مهارة تتطلب العناية الواجبة والجهد الإضافي. ولمساعدتك في هذا المسعى، توصلنا إلى هذه المجموعة الكاملة التي يمكن استخدامها لتقديم الجداول الزمنية، وقوائم المهام، وقوائم المراجعة، وغير ذلك الكثير، حيث أنها تقدم مجموعة كاملة من التشكيلات. كل ما عليك فعله هو تنزيله واستخدامه إما كشرائح فردية أو كعرض تقديمي كامل. الخيار لك!
تحميل شرائح العرض التقديمي لإدارة الوقت باور بوينت
القالب 2
قالب آخر لمساعدتك في تخصيص الوقت المناسب! استخدمه حسب رغبتك كما هو الحال مع القوالب الأخرى، فهو أيضًا عرض تقديمي لـ PowerPoint قابل للتحرير بالكامل. لذا قم بتنزيله للاستفادة منه في مهامك الفردية!
تنزيل مصفوفة إدارة الوقت، تحسين العمليات التنظيمية، استراتيجية الموظفين، الأعمال
القالب 3
قم ببناء خطة قوية وملموسة تحقق النجاح عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت. قم بإجراء تخصيص الوقت المناسب مع هذه المجموعة القابلة للتحرير بالكامل. كل ما عليك فعله هو النقر على زر التنزيل والبدء في التخصيص.
تحميل الأرباع الزمنية التخطيط الإداري ساعة التوقف الكفاءة الفردية
النموذج 4
قم بتضمين وإبلاغ جمهورك حول طرق قياس الوقت باستخدام هذه المجموعة الكاملة. مع شرائح مختلفة تستجيب لجميع احتياجاتك، فهي حزمة كاملة لصقل مهاراتك في إدارة الوقت. لذلك، احصل على هذه المجموعة المصممة جيدًا الآن!
قم بتنزيل أهداف العمل الخاصة بقياس إنتاجية خدمة إدارة الوقت
القالب 5
أطلع الموظفين على الآثار المحتملة لإدارة وقت المشروع من خلال هذه المجموعة الكاملة التي تأتي مع ميزات ومحتوى قابل للتحرير. لذلك، قم بتنزيله وتعديل محتواه حسب رغبتك.
تحميل المشروع توفير الموارد إدارة الوقت الآثار المترتبة على شرائح العرض التقديمي لبرنامج PowerPoint
النموذج 6
تتبع أنشطتك والوقت الذي تقضيه فيها بسهولة من خلال الحالة والأولويات التلقائية التي يوفرها هذا القالب. إنه يتميز بمحتوى مدروس جيدًا، ويمكن تعديله حسب تفضيلاتك. حتى إعطائها الذهاب!
قم بتنزيل برنامج تعقب الأنشطة وتخطيط الأنشطة وإدارة الوقت ومهام العمل
القالب 7
أطلق العنان لإمكانياتك القصوى من خلال تخصيص وقتك ومواردك بكفاءة. يتميز تصميم قالب إدارة الوقت هذا بشرائح جاهزة للمحتوى في شكل جداول ومخططات ورسوم بيانية، وغيرها الكثير التي يمكن تكييفها بسهولة مع احتياجات المستخدم.
قم بتنزيل شرائح عرض PowerPoint التقديمي للتخطيط الفعال للوقت
القالب 8
تعد إدارة الوقت عاملاً مهمًا يجب مراعاته أثناء التخطيط لأي مشروع. لذلك، قمنا بتصميم هذه المجموعة الكاملة لمساعدتك في إدارة الوقت بالإضافة إلى قيادة مشروعك نحو النجاح.
قم بتنزيل شريحة العرض التقديمي الخاصة بتحليل تأثير الوقت لإدارة المشاريع باور بوينت
القالب 9
هذا هو قالب آخر لإدارة وقت المشروع والذي يمكن استخدامه لصالحك. اذكر الخطوات أو العوامل التي تساعد في إدارة الوقت بأقصى قدر من الكفاءة هنا واستخدمها في أي من عروضك التقديمية. هذه أداة متعددة الاستخدامات تستجيب لجميع احتياجاتك. لذلك قم بالمطالبة به الآن، من خلال النقر على زر التنزيل المجاور له.
تنزيل 3 خطوات لتقليل المهلة الزمنية للمشروع
القالب 10
قم بإدارة الوقت الذي تقضيه في كل نشاط للمشروع وقم بتدوين العناصر هنا في هذا القالب. سيكون بمثابة أداة مرئية بفضل نظام الألوان والرسومات الجذابة. لذا جربها!
قم بتنزيل الرسوم البيانية لميزانية المشروع وإدارة الوقت PPT
تذكر "إما أن تجري اليوم أو أن يديرك اليوم". لذلك أتقن مهارات إدارة وقتك حتى تتمكن من استغلال كل ثانية من يومك بحكمة. إن القيام بذلك سيساعد أيامك على المرور بسلاسة دون أي حواجز تمنعك من تحقيق أهدافك! استكشف ملف ppt لإدارة الوقت
القابل للتخصيص والتحرير بالكامل الآن.
حظ سعيد!
