وفقا لدراسة أجريت عام 2020، فإن كل واحد منا يحصل على أكثر من 60 ألف فكرة يوميا. مع مثل هذا العدد الكبير الذي يجب التعامل معه، فمن المحتم أن يصبح رأسنا في بعض الأحيان مزدحمًا للغاية بالأعمال المنزلية، ونفشل في إكمال المهام المهمة، بينما ننشغل بمهام غير ذات صلة، مما يستنزف الطاقة.

 

كيف نتأكد من أننا أكملنا مهامنا الهامة؟ في مجال الأعمال، يعد إكمال الواجبات أو المسؤوليات الملحة الموكلة إليك أمرًا بالغ الأهمية، ولكن استخدام عقولنا فقط يجعل من المستحيل تتبع ذلك.

 

هل تحتاج إلى خريطة طريق واضحة لتحقيق النجاح في تحقيق التوازن بين المهام المتعددة؟ انقر هنا  لمعرفة المزيد حول كيفية تبسيط سير العمل وتحسين العمل الجماعي وزيادة الإنتاجية باستخدام قوالب قائمة مهام الأعمال .

 

يمكن للقوائم أن تجعل كل شيء أكثر قابلية للإدارة

القوائم بسيطة وسهلة الإنشاء وتؤثر على أنشطة الأعمال اليومية. يتحدث رجل الأعمال الملياردير ريتشارد برانسون، مؤسس مجموعة فيرجن، عن ضرورة الاحتفاظ بقوائم بجميع أنواعها، بدءًا من الأفكار التجارية وحتى الخطط الوشيكة، في إحدى مدوناته الأكثر تأثيرًا.

وأضاف: “لقد عشت حياتي دائمًا من خلال إعداد القوائم. وتختلف هذه من قوائم الأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم، وقوائم الأفكار، وقوائم الشركات التي سيتم تأسيسها، وقوائم الأشخاص الذين يمكنهم تحقيق الأشياء. لدي أيضًا قوائم بالموضوعات التي سأقوم بالتدوين عنها، وقوائم التغريدات التي سأرسلها، وقوائم الخطط القادمة. كل يوم أعمل على هذه القوائم، ومن خلال وضع علامة على كل مهمة، تتشكل أفكاري، وتتقدم الخطط للأمام.

 

استفد من  قوالب قائمة مهام المشروع الخاصة بنا ، وهي مجموعة شاملة لإنشاء قوائم الكلمات لأي مشروع تجاري، مع قوائم وظائف شهرية ويومية لمديري المشاريع.

 

مدونتنا هنا تأخذ فكرة برانسون إلى الأمام وتعمل كأداة إدارية لإنشاء قوائم من الأعمال الروتينية والأنشطة التي يجب على الشركة إكمالها لتحقيق النجاح. فهو يساعد في إدارة المشاريع من خلال ضمان عدم إغفال أي شيء مهم أثناء التنفيذ. استخدم " أفضل 5 قوالب قائمة" من SlideTeam  للبقاء منظمًا في العمل. ستساعدك هذه القوالب في تحديد أولويات الأنشطة وتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل البسيطة. تتيح لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100% إمكانية تعديل عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.

 

اطلع على مجموعتنا الواسعة من قوالب قائمة التحقق من المنتج  لمساعدتك على تبسيط وتعزيز رحلة إدارة المنتج الخاصة بك.

 

استخدم قوالب PowerPoint المتميزة من SlideTeam لتبسيط سير العمل وضمان إكمال نطاق الوظيفة المطلوبة في الوقت المناسب.

 

استخدم هذه القوالب للبدء في المشاريع المهمة، وإدارة قائمة المهام الخاصة بك، واتخاذ القرارات.

 

القالب 1: قالب PPT ذو القائمة العشرة

القائمة هي طريقة بسيطة وفعالة لتنظيم أفكارك. استخدم قالب PPT هذا لتحديد أولويات المهام والالتزامات التي يجب إكمالها خلال إطار زمني محدد. يمكن استخدامها كقائمة تحديث المشروع، أو خطوات عملية الأعمال التفصيلية، أو أهداف الشركة. سيؤدي ذلك إلى تسهيل التعامل مع كل شيء وتقديم مخطط تفصيلي لأعمالك المكتملة وغير المكتملة. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لتبقى منظمًا وعلى المسار الصحيح لتحقيق أهدافنا. احصل عليه على الفور!

 

ائمة

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 2: قالب PPT لقائمة تحديثات المشروع لمدة أربعة أشهر

هل ترغب في مراقبة ومشاركة كيفية تطوير المشروع بشكل روتيني، بمعنى خطة مشروعك الرسمية؟ استخدم قالب PPT هذا لإنشاء قائمة تحديث المشروع. تعد قائمة الرسوم البيانية هذه بمثابة أداة مناقشة لخطوات عملية الأعمال وأهداف الشركة الحالية. فهو يتتبع النفقات والمخاطر والوقت والعمل مع إبقاء فريقك وأصحاب المصلحة على اطلاع دائم بالحالة. استخدم قالب العرض التقديمي هذا للحفاظ على جدول زمني وإبقاء الجميع على اطلاع أثناء كل مرحلة من مراحل تنفيذ المشروع. التحميل الان!

 

قائمة تحديثات المشروع لمدة أشه

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 3: عملية التخطيط لتسويق الأعمال ذات القائمة الستة

تعد عملية تخطيط تسويق الأعمال هي التقنية الأكثر فعالية لتحديد أهداف الشركة وخططها وأهدافها. استخدم قالب PowerPoint هذا لإنشاء قائمة أهداف التسويق وخطة الشركة التي ستولد عائدًا على الاستثمار. تعرض قائمة الرسوم البيانية هذه إجراءً من ست خطوات لتبسيط الأنشطة التسويقية لمؤسستك، والتي تتضمن بيان المهمة، وتحديد الفرص، وتطوير المنتج، والجمهور المستهدف، والترويج، وإعادة التقييم. استخدم هذا العرض التقديمي لمراجعة السوق والمنافسين والجمهور المستهدف والقيمة المقترحة للعملاء المحتملين. احفظه الآن!

 

القائمة الست

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 4: قائمة الأهداف PPT

يعد تحديد الأهداف عنصرًا حيويًا نحو السيطرة على مؤسستك. استخدم قالب PowerPoint هذا للحصول على معرفة شاملة بأهداف الشركة. ستساعدك هذه الشريحة في العمل على قائمة الإنجازات وقائمة متطلبات الوظيفة وقائمة متطلبات الموظفين لفهم أهداف الشركة. الهدف هو تطوير استراتيجية محددة جيدًا لإنجاز المهام. تتضمن هذه المجموعة الكاملة قوالب للأهداف قصيرة المدى مع الاستراتيجيات، وأهداف عمل محددة مع الحالة والأولوية والتقدم، وأهداف إطلاق المنتج، وأهداف الفريق، وما إلى ذلك. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لتقسيم أهدافك إلى خطوات قابلة للتنفيذ لضمان نجاح الأعمال. التحميل الان!

 

قائمة الأهدا

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 5: قائمة المتطلبات PPT

أنشئ قائمة جدولية بمتطلبات شركتك باستخدام قالب PowerPoint هذا. تمكنك قائمة الإنفوجرافيك هذه من إنشاء إطار عمل للمهام والأهداف التي يرغب فريق المشروع في تحقيقها. يمكن استخدامه لإنشاء قائمة الإنجازات، وقائمة متطلبات الوظيفة، وقائمة متطلبات الموظفين، وقائمة متطلبات السلامة في مكان العمل، وما إلى ذلك. يعد هذا القالب أداة أساسية للموارد البشرية وممثلي دعم العملاء ومديري المشاريع وغيرهم لتحديد الميزات، الوظائف، أو المهام التي يجب على الفريق القيام بها لإكمال المشروع وتحقيق أهدافه. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لمساعدة فريقك في إنشاء التوقعات وتعيينها وتحديدها. احصل عليها الآن!

 

قائمة المتطلبا

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

طريقة بسيطة وفعالة لتخطيط العمل وتقييم الأعمال

تساعد القوائم في إدارة الوظائف بكفاءة من خلال ترتيب كل نشاط وضمان عدم إهمال أي شيء مهم أثناء التنفيذ. استخدم قوالب PPT الخاصة بـ SlideTeam لتطوير خطة عمل جيدة التنظيم وإكمال الأنشطة الضرورية.

 

ملاحظة: اكتشف خريطة طريق تفصيلية تقودك خلال كل خطوة حاسمة في الإطلاق الناجح، بدءًا من التخطيط قبل الإطلاق وحتى التحليل بعد الإطلاق، مما يجعلهم شريكك النهائي في التميز. انقر هنا  لقراءة المزيد.

 

الأسئلة الشائعة حول القوائم

 

ما هي قائمة متطلبات العمل؟

قائمة متطلبات العمل هي تقرير يوضح بالتفصيل كل ما هو مطلوب لنجاح مشروع جديد. فهو يساعد أصحاب المصلحة في الحصول على فهم لمعايير نجاح المشروع واتخاذ القرارات بشأن أولويات المشروع وتصميمه وهيكله لضمان بقاء المشروع متوافقًا مع الأهداف الأوسع للأعمال. تحتوي هذه الوثيقة على سبعة مكونات:

  • ملخص تنفيذي
  • أهداف المشروع
  • نطاق المشروع
  • متطلبات العمل
  • أصحاب المصلحة الرئيسيين
  • القيود المشروع
  • تحليل التكاليف والفوائد

 

ما هي قائمة تحديث المشروع؟

تلخص قائمة تحديث المشروع التقدم الإجمالي للمشروع فيما يتعلق بخطة المشروع المتوقعة. فهو يبقي أصحاب المصلحة والفريق والعملاء على علم بالتقدم المحرز، ويساعد في منع المشاكل، ويضمن اكتمال المشروع خلال المهلة الزمنية المحددة. تساعد هذه القائمة في تحسين الاتصال في جميع أنحاء الشركة من خلال تبسيط العملية من خلال تقرير واحد منظم يمكن للجميع الرجوع إليه والتأكد من بقائهم على صلة بالموضوع.