0 Comment
Customer Reviews
هل تتعامل مؤسستك مع مشاريع متعددة في نفس الوقت؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فربما تكون قد واجهت حالات قليلة من سوء الإدارة أو التداخل أو التمديد المخيف للمواعيد النهائية.
هل هناك طريقة لمؤسستك للتخفيف من هذه المفارقة التي تستنزف الموارد إذا لم يتم ضبطها؟
إدارة محفظة المشاريع هي طريقك للخروج لأنها تتضمن المراقبة المتزامنة للمشاريع المتشابهة أو غير المتشابهة لرسم خريطة للنتائج الإستراتيجية الأولية وطويلة المدى لشركتك. ببساطة ، تقوم بتحليل المشاريع الجارية أثناء النظر إلى الصورة الأكبر ، بهدف الحصول على فوائد طويلة الأجل باستخدام أداة الإدارة هذه.
نظرًا لأن إدارة محفظة المشروع تتوافق مع التحليل الضخم ، يجب أن يكون هناك إجراء محدد يوضح كيف يجب على الشركات القيام بذلك.
دعنا نزور الهيكل ونساعدك مع القوالب لتصميم واحد لك.
خطوات محفظة المشروع مع القوالب
تلتزم إدارة محفظة المشاريع بنهج منظم في مسح المشاريع الجارية لتصفية العائدات العالية فيما بينها وإعادة تنظيم نفقات الميزانية في وقت واحد. بشكل عام ، يتكون من الخطوات السبعة التالية.
- وضع الإستراتيجية الأوسع وإنشاء المخزون.
- تجميع المشاريع الجارية.
- تصفية وتحديد أولويات المشاريع التي تلبي الهدف الأوسع.
- إصلاح وتجديد المشاريع المصفاة.
- تعديل الميزانية.
- تحليل المخاطر وتحديد نطاق الفوائد
- توليد تقارير الحافظة بشكل متقطع.
بعد ذكر ذلك ، دعنا نستكشف وفرة القوالب التي لدينا من أجلك!
النموذج 1: إدارة محافظ المشروع باستخدام KPI و Dashboard PPT
في كل عمل عمودي التنفيذ لا يقل أهمية عن التحليل. استخدم قوالب إدارة KPI ولوحة المعلومات للتحقق من مدى نجاح إدارة محفظة مشروعك (PPM). تعمل الرسوم البيانية والمخططات والأوراق في عرض PPT هذا على تحسين تصورك للمعلمات المختلفة بما في ذلك تقييم المخاطر المرتبط بـ PPM. قم بتنزيل تخطيط PPT الآن!
النموذج 2: عرض تقديمي PPT لنموذج أولويات المشروع
يتمثل أحد الجوانب الحاسمة في PPM في تحليل المشاريع الجارية وترتيبها حسب الأولوية وفقًا لمصالح الشركة الأفضل وطويلة الأجل. احصل على زمام المبادرة مع هذا العرض التقديمي PPT. قارن المشاريع الجارية بناءً على القيمة التي تضيفها وفحص المشروعات التي تحقق الحد الأدنى من الأرباح. حدد المعلمات وقارن تلك المشاريع النشطة من حيث الربحية مع عرض PPT المكون من 38 شريحة. التحميل الان!
النموذج 3: تحديد أولويات المشروع واختيار PPT
أنشئ تقريرًا شاملاً عن تحديد أولويات المشروع والاختيار باستخدام هذا العرض التقديمي المكون من 37 شريحة. إجراء تحليل للوضع الحالي ، متبوعًا بذكر المعايير والحاجة إلى اختيار المشاريع ؛ توعية جمهورك بالأهداف. باستخدام الرسوم البيانية والبيانات التي تم بحثها بدقة ، اشرح تأثير استخدام تقنيات تحديد الأولويات في الأعمال التجارية. وضح النماذج المختلفة التي يمكن استخدامها لتصنيف المشاريع بمقارنتها ومقاييسها المناسبة. قم بنشر هذا النموذج المخصب رسوميًا الآن.
النموذج 4: عرض تقديمي PPT لمشروع قمع
ضمن أولويات المشروع تأتي المهمة الحاسمة لتصفية المبادرات التي تتوافق مع الأهداف الإستراتيجية للشركة. تم تصميم هذا النموذج لمساعدتك على تحقيق هذا الترشيح باستخدام قمع. حدد المعايير المختلفة التي تؤهل مشروعًا ليتم تنفيذه باستخدام عرض PPT المكون من 17 شريحة. التحميل الان!
النموذج 5: عرض تقديمي لميزانية المشروع
قم بتقييم الاستهلاك المالي باستخدام قالب ميزانية المشروع هذا. قم بإنشاء نظرة ثاقبة على بيان الميزانية الفعلي مقابل بيان الميزانية للمشاريع المختلفة باستخدام هذا العرض التقديمي. يمكنك إما إنشاء تقرير واحد يشمل جميع المشاريع الأخرى داخل الحافظة باستخدام عرض PPT هذا. ركز على هيكل تقسيم العمل وتسلسل الأنشطة وتقدير تكلفة المشروع عبر لوحات المعلومات المخصصة. تحميل هذا العرض التقديمي PPT الرسومية للغاية الآن!
النموذج 6: خطوات المشروع التالية عرض PPT
بمجرد الانتهاء من التحليل الشامل للمشاريع الجارية وتحديد أولوياتها وفقًا لأهداف PPM ، فقد حان الوقت لإصلاح عمليات المشروعات الفردية. استخدم هذا العرض التقديمي PPT لخلط الجوانب بطيئة الحركة وذات العائد المنخفض لتلك المشاريع الفردية وتحسينها لتلبية الأهداف الإستراتيجية للشركة. نفذ حل المشكلة وجدولة المشروع والتنفيذ باستخدام هذا القالب المكون من 18 شريحة. قم بالتنزيل الآن لتبدأ!
النموذج 7: تقييم مخاطر المشروع باور بوينت
كل مشروع ينطوي على مخاطر وكونك مدير محفظة مشروع ، يجب أن تعرف فن موازنة المخاطر مع المكافآت بشكل صحيح. للبدء في ذلك ، إليك نموذج PPT لتقييم المخاطر المرتبطة بالمشاريع المكونة واستنباط استراتيجيات التخفيف. استخدم الجداول وخرائط المخاطر ولوحات المعلومات لهذا الغرض. حدد أولويات استهلاك الموارد وأعد معالجتها باستخدام تصميم PPT هذا لتقليل الضرر. قم بتنزيل هذا النموذج الآن!
النموذج 8: عرض تقديمي باور بوينت لتسليم المشروع
أعد تنظيم مشاريعك بناءً على ربحيتها عند تأطير حافظة مشروع باستخدام قوالب هذا العرض التقديمي. خطط لإنجازها الفعال عن طريق إصلاح الميزانية ، وتحسين العمليات من خلال البحث في فكرة العرض التقديمي هذه. ركز على جوانب مثل تسليم المشروع في الوقت المحدد ، ومقارنة البرامج في هذا الصدد ، ومراجعة أداء الموظف بموجب هذا. قم بتنزيل هذا الدمج المكون من 19 قالبًا من الأسفل!
النموذج 9: عرض تقديمي PPT لمتتبع المشروع
تتمثل الوظيفة الحاسمة لتشكيل محفظة المشروع في تقييم مدة المشاريع الفردية والتحقق مما إذا كانت لا تستنزف ثروة الشركة ووقتها. استكشف الفروق الدقيقة لهذه المسؤولية المهمة مع عرض PPT هذا. تتبع التقارير الشهرية للموظفين وتسليم المهام الفردية للمشاريع باستخدام عرض PowerPoint التقديمي المكون من 18 شريحة. استخدم الرسوم البيانية ولوحات المعلومات المدمجة لجعل الإحصائيات أكثر شمولاً. التحميل الان!
النموذج 10: عرض تقديمي لمخطط مشروع بوربوينت
فيما يلي عرض تقديمي PPT لتحديد الجوانب المختلفة للمشروع باستخدام الرسوم البيانية. استخدم رسوماتها المبهجة بصريًا لتوضيح النطاق والجدوى وحالة المشروع في وقت معين. مخططات جانت والرسوم البيانية الشريطية والمخططات الدائرية هي المكونات الرسومية المستخدمة بشكل متكرر في عرض PPT المكون من 17 شريحة ، والتي تعبر عن هذه المعلومات بشكل فعال. يمكن العثور على رابط التنزيل أدناه.
النموذج 11: التقرير الشهري للمشروع باور بوينت
عيّن آفاقًا أحدث للمشاريع ذات الأولوية باستخدام مجموعة PPT هذه. حدد المراحل الرئيسية وخطط مسبقًا باستخدام مخططات جانت وأوراق Excel المرتبطة وما إلى ذلك. قم بإنشاء قائمة تحقق بالمهام التي تم إنجازها بمرور الوقت وحاول استرداد الكفاءة المفقودة. قم بتنزيل قالب PPT الإعلامي المكون من 17 شريحة الآن!
النموذج 12: عرض تقديمي لمخرجات المشروع PPT
استخدم عرض PPT المكون من 29 شريحة لمساعدة فريقك على فهم أهداف المشروع. قم بمشاركة النواتج التي تم إصلاحها بما في ذلك النقاط البارزة في الميزانية ، وهيكل توزيع العمل ، وتسلسل الأنشطة ، وخطة اتصال شاملة للمشروع المعني. كرر هذا العرض التقديمي PPT لمشاريع أخرى من الحافظة لتغطية تعهدات متعددة. التحميل الان!
القالب 13: PPT لإدارة محافظ العملاء
تقديم تكوين مكون من 36 شريحة لإدارة المحافظ لعميلك. شارك باقتراحك لتجديد كفاءة الشركة وإيراداتها. ركز على الاستثمارات الحالية ، وحدد الأصول الأفضل أداءً ، وقم بإصلاح نفقات التمويل. بعد مشاركة دلالات الحقائق والرسومات لهذا التحليل ، قم بتقدير المخاطر وعائدات الاستثمار مع استراتيجيتك المعمول بها. قم بإنشاء تقرير مفصل لعملائك باستخدام هذا العرض التقديمي PPT.
النموذج 14: بطاقة أداء نظام إدارة المحافظ
تتبع العمليات ضمن محفظة المشروع ومراقبة الإحصائيات من خلال عرض بطاقة الأداء هذا. راقب الميزانية والجداول الزمنية والمخاطر بشكل منفصل باستخدام 19 نموذجًا في عرض PPT هذا. قم بتقييم أداء محفظتك عن طريق تنزيل هذا النموذج ومقارنة الإحصائيات.
النموذج 15: إدارة مخاطر المحفظة وملاءمتها
قم بتحليل المخاطر المرتبطة بالمشاريع المختلفة وتوضيح مخاطر التعهدات الجديدة التي تندرج ضمن محفظة مشروعك. قيم هذا الأمر باستخدام هذا العرض التقديمي المكون من 79 شريحة. قارن الفوائد والعيوب وساعد فريقك على فهم المخاطر. قم بتنزيل هذا النموذج الشامل الآن!
النموذج 16: تقرير محفظة المشروع
احسب تقارير الحافظة بعد كل فاصل زمني باستخدام قالب PPT هذا. قارن بين المعلمات المختلفة على المحك وأصدر هذا التقرير كمزيج من كل تلك التقييمات. حساب الميزانية ودرجات الفرص وحالة العمل باستخدام الرسوم البيانية والمخططات الإبداعية المتوفرة في قالب PowerPoint هذا. قم بالتمرير أدناه لتنزيل هذا العرض التقديمي المكون من 12 شريحة PPT.
النموذج 17: PPT لحالة حافظة المشروع
فيما يلي عرض تقديمي آخر لـ PPT مكون من 14 شريحة لإبقاء الفريق على اطلاع دائم بحالة المحفظة. تضيف الرسوم البيانية المرمزة بالألوان ومخططات جانت لمسة مثيرة للاهتمام لهذا العرض التقديمي. شارك حالة الميزانية ونواتج المشروع الأخرى بطريقة إبداعية مع عرض PPT هذا. التحميل الان!
النموذج 18: تقرير محفظة المشروع مع نموذج الأولوية
شارك حالات مشاريع المحفظة الخاصة بك باستخدام قالب القياس هذا. حدد الجزء المكتمل ، قيد التقدم ، والذي لم يبدأ بعد. وبالمثل ، قم بتعيين حالة الأولوية مع تحديد أسماء مدير المشروع باستخدام هذا القالب المصور. التحميل الان.
النموذج 19: مقاييس محفظة المشروع ونموذج لوحة المعلومات
تتبع مدة المشروع وفترة التسليم باستخدام قالب لوحة المعلومات النابض بالحياة. يساعد التأثير المشترك لمخططات جانت والمخططات الدائرية والرسوم البيانية الشريطية في سهولة تصور المعلمات المذكورة أعلاه. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعدك الترميز اللوني على تتبع هذه المعالم لمشاريع متعددة في وقت واحد. تقدم على منافسيك عن طريق تنزيل هذا النموذج الآن!
النموذج 20: شريحة بوربوينت لخريطة طريق حافظة المشروع
فيما يلي قالب رسومي آخر لتصوير خارطة طريق تسليم المحفظة ، والبيانات المالية ، والمخاطر المرتبطة ، والميزانية المخصصة للمشاريع ضمنها. يمنح مزيج من مخططات جانت والرسوم البيانية الشريطية والتسميات رؤية تصويرية لهذه المعلمات ، وبالتالي يصبح مفيدًا عند تقديم اجتماعات الحافظة. التحميل الان!
النموذج 21: عملية إدارة محفظة المشروع باستخدام نموذج التحكم
حدد هيكل حافظة مشروعك باستخدام قالب المخطط الانسيابي هذا. قم بتضمين الإدارة العامة للعمليات وحلقة التغذية الراجعة لإنشاء نظام محفظة فعال. صمم مخطط التدفق هذا وفقًا لمحفظة شركتك وقم بتنزيله الآن ليمثل ملفك.
النموذج 22: نموذج بطاقة أداء نظام إدارة محافظ المشروع
فيما يلي لوحة معلومات الكل في واحد لمقارنة المشاريع داخل محفظة. قم بتحليل العديد من المشاريع بناءً على أولوياتها ، وحالة النشاط ، ونفقات الميزانية ، مع عرض موجز للمخاطر التي ينطوي عليها جدول البيانات هذا. احتفظ ببطاقة أداء المشاريع هذه وقم بتحديثها نظرًا لطبيعتها القابلة للتحرير. التحميل الان.
النموذج 23: لوحة معلومات إدارة سلامة المشروع
استخدم هذا القالب لتحليل سلامة المشروع. ركز على المعايير مثل الفوائد والتكاليف والمشكلات والتقدم والمخاطر والنطاق. استخدم الترميز اللوني لتعيين المشاريع بناءً على مدى ملاءمتها وإمكانية تنفيذها. قم بتنزيل هذا النموذج الرسومي الإبداعي الآن.
النموذج 24: عنوان المخاطر في قالب PPT لحافظة المشروع
أحد الأهداف الأساسية لإنشاء محفظة هو تحليل حالة مخاطر المشاريع وتقليلها. استخدم هذا القالب لتصنيف المشاريع بناءً على حالة المخاطر الخاصة بها كمتوسط متطرف وعالي ومنخفض. علاوة على ذلك ، حدد أنشطة تخفيف المخاطر الخاصة بك وقم بتمييزها على أنها مفتوحة أو مغلقة أو مخففة أو محسنة. ثم قم بإنشاء تمثيل مرئي باستخدام رسم بياني شريطي. لتنزيل قالب PPT الجذاب للغاية ، قم بزيارة الرابط أدناه.
النموذج 25: بطاقة أداء محفظة المشروع مع نموذج حالة المشروع
استخدم هذا القالب المجدول لتحليل محفظة المشاريع المتعددة الخاصة بك. حدد تقريرك المكون من 6 أشهر باستخدام مجموعة من مخططات جانت والجداول المرمزة بالألوان الواردة في شريحة PPT هذه. شارك بتحليل الميزانية والموارد والمخاطر التي تنطوي عليها. حدد الجدول الزمني المقابل لبدء المشروع واكتماله لإنشاء بطاقة أداء محفظة إعلامية. قم بتنزيل هذا النموذج الآن!
النموذج 26: نموذج محفظة مشروع إدارة القيمة
فيما يلي شريحة واحدة لتسليط الضوء على فكرة إدارة مجموعة المشاريع ، أي تخصيص قيمة لمشاريع تشغيلية مختلفة. منحنى حاد كما هو موضح في هذا القالب يوجه الجمهور من خلال عمليات مثل تحديد الاحتياجات وصياغة وتقييم الفرص ووضع الاستراتيجيات والتنفيذ. تتلاقى كل هذه الخطوات مع الغرض من إنشاء محفظة المشروع ويتم تصويرها بشكل رائع بواسطة قالب PPT هذا. قم بتنزيل هذا النموذج التخطيطي الآن!
النموذج 27: الجدول الزمني لمحفظة المشروع مع نموذج حالة الكفاءة
قم بتحليل مدة وكفاءة المشاريع الفردية التي تتكون من حافظة باستخدام قالب مخطط جانت هذا. استخدم الترميز اللوني لوصف المشاريع المختلفة على أنها قابلة للتحكم أو محايدة أو خارجة عن السيطرة. انشر هذا القالب الفعال الآن!
النموذج 28: تقرير حالة حافظة مشروع من صفحة واحدة
استخدم هذا القالب المكون من صفحة واحدة للتحدث عن حالة المشاريع الأساسية. يتيح لك مزيج إبداعي من مخطط جانت ومخطط دائري تحديد صحة المشاريع النشطة المختلفة بيانياً. مراقبة تكلفة الميزانية واستهلاك الموارد من قبل هذه المشاريع الفردية من أجل تحسين استنفادها. فيما يلي رابط التنزيل لقالب حافظة المشروع المكون من صفحة واحدة.
النموذج 29: قالب ملخص صفحة واحدة لحافظة المشروع
تقديم قالب محفظة مشروع من صفحة واحدة للحديث عن ملخص جميع المشاريع التي يشملها. حدد أنواع المشروع وتفاصيله الأساسية وأصحاب المصلحة المشاركين في هذا القالب الرسومي. ابدأ في تحرير هذا النموذج المصمم بشكل احترافي عن طريق التنزيل من الرابط أدناه!
النموذج 30: نموذج إدارة محفظة المشروع ذو الصفحة الواحدة
فيما يلي نموذج لمحفظة مشروع من صفحة واحدة لمشاركة إطار العمل الخاص بالمشروع التأسيسي. قم بإنشاء نسخ متعددة من هذا القالب القابل للتحرير لشرح بإيجاز الطريقة المعدلة لإجراء مشروع بما في ذلك الميزانية المعدلة وإعداد الفريق. قم بتنزيل هذا النموذج الآن.
هذا مجرد جزء صغير من العدد الكبير من قوالب حافظة المشاريع المتاحة على موقعنا على الإنترنت. إذا كانت شركتك تشهد تنشيطًا بسبب مراجعة مشاريعك الجارية ، فهذه لحظة لتوثيق وإلهام المؤسسة بأكملها. نريد أن نضمن استمرار هذه الإثارة لفترة طويلة ، من خلال تقديم القوالب الأكثر توافقًا في الصناعة. على عجل ، قم بتنزيلها الآن!
ملاحظة: ما مدى احترافيتك عند تقديم دليل أعمالك إلى عملائك والمنضمين الجدد؟ هل تريد مساعدتنا في إضفاء لمسة مؤسسية على شخصك القديم؟ لا تنظر إلى أبعد من هذا الدليل المليء بقوالب دليل الأعمال! قم بزيارة الرابط لاكتشاف أفضل عشرة تصميمات!
![أفضل 12 فكرة لقالب الهدف الشخصي للسيطرة على حياتك ؛ بروس لي ستايل [مرفق PDF مجاني]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/08/Personal-Goal-Templates_Arabic-1013x441.png)
