أفضل 10 خطة لإدارة المشاريع كتاب التشغيل القوالب مع الأمثلة والعينات

قال الممثل الكوميدي والممثل الأمريكي كيفن هارت: "كل شخص ناجح يضع مخططًا". المشاريع قيد التنفيذ ليست استثناء. وهو يتطلب أيضًا استراتيجية إدارة مشروع (مخطط) تحدد الخطوات للبقاء على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية. توثق الدراسات أن المنظمات التي تتبنى ممارسات إدارة المشاريع أكثر كفاءة بمقدار 28 مرة في استخدامها للمال ، أي المنافسة. لماذا؟ لأنها تنطوي على مستوى عالٍ من التخطيط والتصميم والتوثيق لتوضيح التفاصيل والإجراءات المطلوبة لتبديد الارتباك وتجنب المخاطر أثناء تنفيذ المشروع ، بمجرد الانتهاء. ومع ذلك ، فإن القوة والمدخرات هائلة.

أحد هذه المكونات الحاسمة لمنهجية إدارة المشروع هو خطة إدارة المشروع (PMP).

قم بتغطية أساسيات تخطيط المشروع ، وأهميته ، والأدوات القياسية ، والاستراتيجيات لمساعدة الأعمال على الاستمرار في المشاركة من أجل أداء أفضل للمشروع. انقر هنا لقراءة المزيد.

خطة إدارة المشروع: دليل التنفيذ والمراقبة والتحكم.

خطة إدارة المشروع عبارة عن مجموعة من المستندات التي تحدد كيف ومتى وما هي السيناريوهات في تنفيذ المشروع. يقوم مدير المشروع بتصميم هذا الشكل الحاسم لضمان جودة تنفيذ المشروع وإكماله. ردود الفعل من فريق المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين أمر حيوي للعملية.

يوفر دليل التشغيل هذا من SlideTeam إستراتيجية بسيطة خطوة بخطوة لإنشاء خطة إدارة مشروع جيدة التنظيم (PMP). يحتوي على الجدول الزمني ، وتسليمات المشروع ، وبروتوكولات الاتصال ، ومعايير السلامة. توفر هذه الرسالة الواضحة لأصحاب المصلحة والمستخدمين النهائيين مخططًا لتنفيذ المشروع.

استكشف قوالب قوائم مراجعة إدارة المشاريع الجاهزة للاستخدام لبدء جهود إدارة مشروعك.

ابدأ بالقدم اليمنى نحو PMP شامل باستخدام قوالب PowerPoint من SlideTeam. يوفر نموذج دليل التشغيل هذا نظرة عامة على عرض قيمة المشروع ، ومراحل التنفيذ ، والموارد ، وأدوات الاتصال ، والبروتوكولات ، والمخاطر ، وأصحاب المصلحة ، والمخرجات. توفر لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ المرونة في تعديل عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.

قم بإنشاء خطة مشروع لتزويدك أنت وفريقك بمسار واضح للعمل مع قوالب PPT ذات المستوى العالمي من SlideTeam!

استمر في القراءة لإنشاء مجموعة من الخطوط الأساسية والخطط الفرعية لضمان نجاح المشروع. يناقش دليل التشغيل أفضل ممارسات إدارة المشاريع الإنتاجية ، ودور مدير المشروع في إدارة تدفق المعلومات ، وإطار عمل إدارة المشروع ، وقائمة المراجعة ، ولوحة المعلومات لتتبع أنشطة إدارة دورة الحياة الخاصة به. يسهل الإدارة الفعالة للمشروع من المفهوم إلى النهاية ، ويغطي مجالات المعرفة التي يشرف عليها مدير المشروع.

النموذج 1: إدارة التكامل باور بوينت

إدارة تكامل المشروع هي مجال معرفة يمكّن الفرق من التعاون بشكل أفضل. استخدم قالب PPT هذا لدمج إجراءات وأنظمة وتقنيات متعددة لتخطيط المشروع في تخطيط استراتيجي موحد. هذا يحسن إدارة أداء الفريق. وهو يتألف من نظرة عامة على الميثاق ، وإدارة تكامل المشروع ، ودراسة حالة للمساعدة في تنسيق جميع أجزاء المشروع. استخدم هذا العرض التقديمي للتأكد من فعالية العمليات وتحقيق أهداف محددة مسبقًا. احصل عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 2: إدارة النطاق

استخدم قالب PPT هذا لإنشاء هيكل مشروع من خلال وصف الموارد اللازمة لتحقيق أهدافه. هذه أداة تخطيط استراتيجي أساسية لتقسيم المشروع إلى مهام وإنجازات فردية. يتضمن تحليل الجدوى ، وإدارة المحافظ ، وهيكل توزيع العمل لضمان اكتمال مشروعك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. سيقوم هذا العرض التقديمي بسرد وتسجيل أهداف كل مشروع ، وأهدافه ، ونواتجه ، والموعد النهائي ، والميزانيات خلال مرحلة التخطيط. التحميل الان!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 3: نموذج إدارة الوقت

إدارة الوقت هي عنصر حاسم في إدارة الأداء. استخدم قالب PPT هذا لتخطيط ومراقبة إنجاز تسليمات المشروع. يساعد في تطوير تسلسل النشاط ومدة النشاط وتقديرات الموارد وتقرير الحالة وكيفية دمجها في خطة إدارة المشروع الأوسع. استخدم قالب PPT هذا لتخصيص الموارد وضمان أن تنتج الفرق عملًا عالي الجودة في الوقت المحدد. احفظه الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 4: نموذج إدارة الجودة

يجب على مديري المشاريع تقييم جودة الأنشطة والعمليات المتضمنة في مخططهم للأشياء. استخدم قالب PPT هذا لمساعدة الفرق على وضع تخطيط للجودة والحفاظ على معايير الجودة خلال تنفيذ المشروع وإتمامه. يحتوي على خطة إدارة الجودة لتقدم المشروع وضمان اجتماع فريق مثمر. استخدم هذا العرض التقديمي للتأكد من أن أنشطة المشروع المطلوبة للتصميم والتخطيط والتنفيذ ناجحة وفعالة. التحميل الان!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 5: نموذج إدارة الموارد البشرية

إن الركائز الأساسية لإدارة المشاريع بكفاءة هي الفهم الواضح للسلوك البشري والمكونات التنظيمية لإدارة المشروع. استخدم قالب PPT هذا لتنظيم وإدارة وقيادة فريق تخطيط المشروع. يمكن أن يساعدك هذا النموذج في فهم الأدوار التي تحتاجها في مشروع معين بشكل أفضل ومساعدتك في توظيف الأفضل. وهو يتألف من أعضاء فريق إدارة المشروع الرئيسيين والخصائص والاستراتيجيات لزيادة إنتاجية العمل. استخدم هذا العرض التقديمي لضمان إمكانية الوصول إلى المستوى الأمثل من المواهب والخبرة طوال دورة حياة المشروع. احصل عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 6: نموذج إدارة أصحاب المصلحة

هل تريد إبقاء أصحاب المصلحة في المشروع سعداء ومنتجين؟ استخدم قالب PPT هذا لتحديد أصحاب المصلحة وتحديد أولوياتهم وإشراكهم طوال دورة حياة إدارة المشروع. هذا يعزز إدارة الأداء حيث يتم تطوير إستراتيجية مناسبة لإدارة أصحاب المصلحة لتلبية احتياجاتهم. يستلزم تحليل التأثير مقابل الأولوية لإجراء بحث متعمق حول أصحاب المصلحة. استخدم هذا العرض التقديمي لتحديد متطلبات وتأثيرات أصحاب المصلحة. احصل عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 7: نموذج إدارة الاتصالات

تعد إدارة الاتصالات أمرًا حيويًا لتحسين أداء المشروع وضمان إكمال أنشطة المشروع. استخدم قالب PPT هذا لتحديد كيفية إدارة مديري المشاريع للاتصالات. سيساعد ذلك مديري المشاريع على سد الفجوة بين أصحاب المصلحة ذوي الخلفيات التنظيمية المختلفة ودرجات الكفاءة ووجهات النظر والاهتمامات. يتضمن معلمات الاتصال والاستراتيجيات الرئيسية والأدوات وخطة الاتصال. استخدم هذا العرض التقديمي لتحديد كيفية نقل المعلومات التي تم إنشاؤها في كل خطوة من خطوات المشروع إلى الأطراف المناسبة. احصل عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 8: نموذج إدارة المشتريات

يبدأ النهج الجيد لإدارة المشروع بإدارة المشتريات الفعالة. استخدم قالب PPT هذا لإنشاء خطة إدارة المشتريات لمساعدتك على إنهاء المشروع. ستمكنك أداة التخطيط الاستراتيجي هذه من التفاوض على عقود خدمة محددة. وهي تتألف من قائمة مراجعة لعملية الشراء واستراتيجية الشراء لضمان تنفيذ العمليات بعناية وأن أعضاء الفريق لديهم إمكانية الوصول إلى السلع والخدمات والموارد اللازمة لإنجاز المشروع في الوقت المحدد. احصل عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 9: إدارة المخاطر

استخدم قالب PPT هذا لتسجيل وإدارة المخاطر الناشئة طوال دورة حياة إدارة المشروع. ستساعد أداة تخطيط المشروع هذه في توثيق مخاطر المشروع المحتملة التي لم تحدث بعد ، بالإضافة إلى تحديد أي حواجز طرق محتملة. يتضمن هذا النموذج سجلًا للمخاطر وخطة لإدارة المخاطر لتحديد المخاطر وتصنيفها وتحديد أولوياتها وتخفيفها أو تجنبها مقدمًا. استخدم هذا العرض التقديمي لتسليط الضوء على مزايا المشروع وعيوبه وتدابير التخفيف من المخاطر التي ستنفذها للتعامل مع كل منها. احصل عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 10: إدارة التكاليف

استخدم قالب PPT هذا لإنشاء إستراتيجية إدارة التكلفة في إدارة المشروع للاحتفاظ بالمصروفات في حدود الميزانية. سيساعدك هذا النموذج في تقدير نفقات المشروع والميزانية والتحكم فيها. وهو يتألف من تحليل مقارنة لنهج التكلفة ، وخطة ميزانية لتقدير التكلفة ، وتقدير ميزانية المشروع لإنشاء هيكل تقسيم العمل. أنشئ أساسًا ماليًا بمساعدة هذا العرض التقديمي لمساعدة مديري المشاريع على مقارنة تكاليف مشاريعهم الحالية وإعادة تنظيم الأولويات. احصل عليها الآن!

قم بتنزيل هذا النموذج

******

نقطة انطلاق جيدة لتخطيط مشروعك

تعد خطة إدارة المشروع الجيدة ضرورية لأي فريق لتحديد نطاق المشروع وطرق وإجراءات التسليم والأهداف المرجوة. استخدم قوالب PPT الخاصة بـ SlideTeam كأساس لشفافية المشروع من خلال وضع أهداف قابلة للقياس وبناء تواصل ممتاز بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.

ملاحظة: تحقق من خطة إدارة المشروع الخاصة بنا لإنشاء نظرة عامة عالية المستوى للمشروع ، والتسليمات ، والفوائد.

أسئلة وأجوبة حول خطة إدارة المشروع

ما هو كتاب اللعب في إدارة المشاريع؟

يحدد الدليل التوصيات الخاصة بمراقبة نشاط المشروع في إدارة المشروع. إنه يساعد في فهم الأنشطة والأطر الزمنية والمخرجات ودورة حياة المشروع وما إلى ذلك. كما أنه يتيح عمليات سلسة وفعالة عبر المجالات من خلال تمكين مديري المشاريع من تصور وتحليل هذه الميزات. تُستخدم كتيبات التشغيل لبناء استراتيجيات لتحقيق الأهداف الخاصة بالمشروع بطريقة مبسطة وفعالة.