0 Comment
Customer Reviews
قد يعيد مصطلح خطة تحسين أداء الموظف (PIP) تجارب غير سارة للبعض. ومع ذلك، لم يكن المقصود من استخدامه أبدًا التسبب في الضيق. الهدف الحقيقي من تصميم PIP هو بدء خطة تعافي مناسبة للموظف للعودة إلى المسار الصحيح، والبدء في الأداء وفقًا للتوقعات التنظيمية.
ما هو PIP؟
PIP هي ممارسة شائعة تتبعها المؤسسات لاستهداف إنتاجية الموظفين وكفاءتهم. عندما تشعر المؤسسات بوجود موظفين عاجزين من خلال عملهم أو سلوكهم المكتبي، يتم إطلاق إنذار PIP. الهدف من PIP هو تنبيه أصحاب الأداء الضعيف حول أوجه القصور لديهم وإخضاعهم لبرامج تدريب وتقييم صارمة ومقربة.
وفي وقت لاحق، يمكن أن تصبح هذه النقاط بين النقاط (PIPs) أيضًا هي المعايير المحددة للاحتفاظ بالموظفين أو إعفائهم. ومع ذلك، تظل الفكرة المركزية لـ PIP للموظفين هي وضع الموظفين تحت المجهر أثناء قيامهم بالمهام حيث تمنحهم الشركة فرصة أخرى للاحتفاظ بوظائفهم.
ومع ذلك، فإن وضعك تحت PIP لا ينبغي أن يكون تلميحًا للموظفين المعنيين للبدء في البحث عن وظيفة في مكان آخر، ولكن يجب أن يبدأ الوعي الذاتي للنظر في عيوبهم والعمل على حلها. وبالتالي، فإن تصميم خطة التحسين هذه وتنفيذها سيكون مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. من المهم أيضًا إعداد المستندات لتدوين المعايير ومقاييس النجاح وطريقة التقييم ومدته. سيرغب الأشخاص داخل وخارج المباني المكتبية الذين سيكتشفون لاحقًا نهج PIP الخاص بك، في تذكر هذه الإجراءات باعتبارها عرضًا للنزاهة والحكم العادل.
أدخل فريق الشرائح
مع هذه الأغراض الهامة المرتبطة بوثيقة PIP، يجب أن تمتلك المنظمة دليلًا محسنًا لإعداد قادتها لتنفيذ PIP. ولتحقيق هذه الغاية، نقدم قوالب PIP الحصرية للموظفين والمخصصة لهذه القضية. استخدم إطار العمل الجاهز للمحتوى الخاص بنماذج PIP الخاصة بالموظفين والتي صممها الخبراء وتأكد من توجيه كل خطوة بشكل كامل ووفقًا للوائح القياسية. استكشف أفضل 10 قوالب PIP للموظفين في هذا الصدد أدناه:
القالب 1: خطة تحسين أداء الموظف لتحسين العملية
باستخدام قالب PPT الجاهز للمحتوى هذا، سيحدد المديرون قائمة الواجبات ضمن PIP للموظف ويحسبونها مع كيفية تحديد النجاح. يمكن للمديرين إضافة موارد الدعم والتبعيات ذات الصلة التي ستكون في متناول الموظفين لأداء أفضل ما لديهم من قدرات. بمجرد تحديد القواعد، كما هو موضح في تخطيط PPT هذا، يمكن للمديرين الاحتفاظ بسجل لجميع مراجعات PIP التي تم إجراؤها، مع تاريخ المراجعة وحالتك فيما يتعلق بما إذا تم استيفاء المعايير أو عدم استيفائها أو استيفائها جزئيًا. قم بتنزيل إطار عمل PPT الجاهز الآن!
النموذج 2: تقرير عرض خطة تحسين أداء الموظف المكون من صفحة واحدة
قم بتخصيص قالب خطة تحسين أداء الموظف المكون من صفحة واحدة لكل شخص في مؤسستك كان أداؤه منخفضًا. أضف معرف الموظف متبوعًا بتسليط الضوء على المجالات التي تهمه. يمكنك أيضًا إضافة المشكلات التي تم تناولها مسبقًا للموظف إلى هذا السجل أثناء تقييم المشكلات الحالية. أخيرًا، باستخدام قالب A4 هذا، يمكنك تحديد أهداف التحسين الخاصة بهم ووصف الأنشطة لهم لإظهار همتهم. احتفظ بالجدول الزمني لتلك الأنشطة وتتبع حالتها باستخدام نفس تصميم PPT. وفي النهاية، قم بربط النتائج المتوقعة بالعواقب. قم بتنزيل هذا الإعداد المسبق الحصري لـ PPT لإجراء PIP للموظفين بشكل هادف الآن!
القالب 3: مخطط تفصيلي لقالب PIP للموظف
إذا كنت ترغب في إنشاء دليل تفصيلي لمديري مؤسستك لإجراء PIPs، فيجب عليك استخدام عرض PPT التقديمي الكامل الخاص بنا والذي تعد شريحة الفهرس هذه مكونًا ضروريًا فيه. باستخدام هذا التصميم المكون من شريحة واحدة، يمكنك إدراج الخطوط العريضة لدليل تحسين أداء الموظف لديك. قم بتضمين المكونات العليا مثل الإجراءات والملاحظات وأهداف التحسين وأهداف النشاط والموارد والتوقعات ونقاط التفتيش وما إلى ذلك.
النموذج 4: أهداف النشاط
فيما يلي قالب يمثل جزءًا من العرض التقديمي الكامل لإدراج جزء الأنشطة من PIP الخاص بالموظف. قم بإدراج الأنشطة مقابل طريقة إنجازها كما هو موجه في تخطيط PPT هذا. بعد ذلك، قم بإضافة بيانات البداية والنهاية لتتبع مدة النشاط وبهذه الطريقة تتبع إنتاجية وكفاءة موظفيك. التحميل الان.
النموذج 5: الموارد
استخدم تخطيط PPT هذا لسرد الموارد التي يجب تقديمها للموظفين الخاضعين لـ PIP. تأكد من توفير الموارد الكافية للموظفين للخضوع لهذا الفحص، وليس أقل من ذلك من شأنه أن يشل أدائهم عمدا. اجعله تقييمًا عادلاً من خلال إتاحة هذه الموارد بسهولة لجميع المواضيع التي يتم فحصها. التحميل الان.
النموذج 6: التوقعات
حدد التوقعات التي يتعين على موظفيك الوفاء بها على PIP باستخدام تخطيط PPT الجاهز للتصميم. اذكر معايير الأداء في الأنشطة المحددة مسبقًا لخطة تحسين الأداء. إقناع بالحاجة إلى تحقيق هذه التوقعات للتأهل والاعتبار المتوافق مع المنظمة. التحميل الان.
القالب 7: نقاط تفتيش التقدم
بمجرد أن تبدأ أنشطة PIP، يتقدم المينوتور ويقارن حالته بنقاط التفتيش المحددة كما هو موضح في تصميم PPT هذا. تتبع الحالة المباشرة للأنشطة وأضف أنشطة المتابعة مثل المذكرة أو الاجتماع الفردي مع الموظف. باستخدام هذا الإعداد المسبق لـ PPT، يمكنك بسهولة مراقبة نجاح التقدم وإضافة التعليقات الداعمة أيضًا، بناءً على الأداء. التحميل الان.
القالب 8: قالب تحسين الأداء
بعد تقييم الموظفين بناءً على الأنشطة المحددة مسبقًا لبرنامج PIP، حان الوقت لاستخلاص استنتاجات بناءً على مدى نجاحهم في كل مهمة. استخدم إطار عمل PPT هذا لحساب الأداء مقابل التوقعات. حدد تاريخ الاجتماع الأولي ومدى PIP. اذكر جميع الموارد الداعمة وقم بتقييم الأداء وفقًا للمقياس المحدد. التحميل الان.
النموذج 9: نموذج تحسين الأداء- الجزء 2
بناءً على التقييم، ارسم رؤى حول الفجوات في المهارات وبرامج التدريب التعافيي للموظفين الذين سيتم وضعهم فيها. حدد مدة هذا التدريب/الوصول إلى الموارد والتاريخ المقدر للاكتمال، وسجل النجاح وفقًا للمقاييس المحددة. أثناء تخصيص قالب العرض التقديمي هذا للمراجعين الأفراد، اذكر المدير المسؤول وتاريخ المراجعة الصافي أيضًا. التحميل الان.
القالب 10: قالب تحسين الأداء-الجزء 3
هذا نموذج آخر يجب تضمينه في التقرير النهائي لموظفك PIP. في تقرير PPT هذا، ناقش مخاطر التحسين والإجراءات اللازمة للتحسين والتاريخ المقدر لاستكمال هذه الأنشطة التصحيحية. ولجعل هذا التقرير مفيدًا بشكل أكبر، أضف تاريخ اجتماع المتابعة. أخيرًا، اختتم هذا التقرير بالأحرف الأولى والمشرفين والموظف الذي يتم الإشراف عليه. التحميل الان!
تقديم تقرير PIP شامل للموظفين عن طريق إجراء تحليل دقيق في البداية يليه التحليل اللاحق. قم بتوجيه منحنى التعلم لموظفيك الأكفاء وقم بتصفية التباطؤ.
ملاحظة: استكشف هذا الدليل للحصول على قوالب خطة جيدة لبدء التعافي من المشاريع الفاشلة أو التي خرجت عن المسار الصحيح.
