0 Comment
Customer Reviews
عندما تحتاج إحدى الشركات إلى الصيانة، فإنها تستخدم مقترحات أوامر العمل كنداء للمساعدة. يتم إنشاء مقترح أمر العمل استجابة لحالات الطوارئ أو الصيانة الدورية. ويتم الحفاظ عليه أيضًا كموضوع لعمليات التفتيش لضمان عدم إعاقة العمليات اليومية.
تتعلق مشكلات الصيانة الشائعة في مكان العمل بالتركيبات الكهربائية والسباكة والطلاء والبرمجيات أو مخاوف تكنولوجيا المعلومات. وبما أن الصيانة هي إجراء يستغرق وقتا طويلا ويستخدم الثروة ويتطلب عملا بشريا مدفوع الأجر. يجب أن يتم التخطيط لها جيدًا مع وجود موظفين متخصصين للإشراف والتعامل معها.
يعد مقترح أمر العمل مع الميزانية المقدرة والإطار الزمني بمثابة السجل الأول والطلب الرسمي لبدء أنشطة الصيانة أو الفحص. استجابة لهذا الاقتراح، ستكون وثيقة أمر العمل التي تحدد الشروط والأحكام المنقحة مع تقديرات التكلفة بمثابة موافقة من العميل. يمكن أيضًا تقديم مقترحات أوامر العمل من قبل مقدمي الخدمة مقدمًا. ستسلط هذه العروض الضوء على مشكلات الصيانة التي لم تتم معالجتها لدى العملاء، ومن خلال هذه المقترحات، يمكن للشركات عرض خدماتها.
في هذه المدونة، نشارك مجموعة من قوالب مقترحات أوامر العمل القابلة للتخصيص بنسبة 100% والتي يمكن لأعمال مزود الخدمات لديك استخدامها للتواصل مع العملاء. قم بتنزيل شرائح PPT الجاهزة للمحتوى اليوم لعرض خدمات الأعمال المركبة الخاصة بك.
النموذج 1: خطاب تقديمي لقالب اقتراح أمر العمل
السمة المميزة لكل مقترح هي الرسالة التعريفية الخاصة به، ويخدم قالب PPT هذا الهدف. اعرض شركتك وخدماتك في خطاب عام لعملائك. يعد هذا العنوان السابق أمرًا ضروريًا لكسب ثقة العميل وكذلك في تقديم عملك لأول مرة لعميلك. استنادًا إلى ما إذا كان عملك قد اقترب أو في طريقه للانطلاق، يمكنك تعديل رسالتك وفقًا لذلك لأن قالب PPT هذا قابل للتخصيص بالكامل. التحميل الان.
النموذج 2: جدول محتويات نموذج مقترح أمر العمل
يشتمل قالب مقترح أمر العمل الخاص بنا على جدول شريحة المحتوى هذا الذي يسمح لك بمشاركة لقطة من المكونات الرئيسية في اقتراحك. يمكن الإشارة إلى معلومات حول المشروع وطريقة العمل واستثمار أمر العمل وتفاصيل العقد في هذا القالب. بالطبع يمكن إجراء إعادة التصميم حسب الرغبة! التحميل الان.
القالب 3: سياق المشروع وأهداف قالب خدمات أمر العمل
شارك تقييمك لأمر العمل بناءً على ما يحتاجه العميل باستخدام تصميم العرض التقديمي هذا. قم بإدراج الخدمات التي سيقدمها عملك للعميل مع طلب التسليم الخاص به. تأكد من أن منشأته ستكون في أيدٍ أمينة من خلال العرض التقديمي لمعلومات الخدمة التفصيلية باستخدام قالب PPT هذا. التحميل الان.
النموذج 4: نموذج خطة العمل لخدمات أوامر العمل
استخدم هذا القالب لإنشاء خطة عمل أسبوعية مفصلة بموجب أمر العمل. تضمين تقييم النظام والصيانة والتنفيذ وفحوصات ما بعد الصيانة. قم بتقسيم العناصر الرئيسية لأمر العمل الخاص بك على مدار الأسابيع من أجل تنفيذ لا تشوبه شائبة وفي الوقت المناسب. اعرض تخطيط العمل التفصيلي الخاص بك باستخدام تخطيط PPT هذا الآن.
القالب 5: الإطار الزمني لقالب خدمات أمر العمل
شارك لقطة من الإطار الزمني للمشروع وخريطة الطريق ضمن أمر العمل باستخدام تخطيط PPT هذا. حدد المراحل مثل إنشاء خطة عمل الصيانة، وشراء المواد، وإجراء الإصلاحات، وإجراء الفحوصات الروتينية، وما إلى ذلك. واذكر ترتيبها في الرسم التخطيطي للمخطط الزمني للعمل. احصل عليها الآن.
القالب 6: صيانة أمر العمل لقالب إدارة الفندق
قم بتقديم رؤى تفصيلية حول أمر عمل الصيانة بما في ذلك تفاصيل حول المقاول والعميل والدفع وجدول العمل باستخدام تخطيط PPT الجاهز للمحتوى. أضف التفاصيل المتعلقة بالمواد والمعدات وأسعار الخدمات الأخرى التي يجب مناقشتها قبل بدء العمل. التحميل الان.
القالب 7: قالب خدمات أمر الاستثمار للعمل
قم بتقديم تكلفة أمر العمل وتفاصيل الاستثمار التي يجب أن يعرفها العملاء في تصميم PPT هذا. شارك تحليل التكلفة لمختلف النفقات بما في ذلك الإصلاحات والفحوصات الروتينية والمعدات والضرائب في ورقة الرسوم هذه. حدد تكلفة كل قسم والمبلغ الإجمالي في تصميم PPT هذا. امتلكها الآن.
القالب 8: قالب معلومات عنا
في حين أن مشاركة التفاصيل حول أمر العمل تعتبر ذات صلة ومهمة، فإن تسليط الضوء على إنجازات عملك يعد أيضًا أمرًا بالغ الأهمية لكسب موافقة العميل. من خلال تصميم PPT الخاص به، يمكنك تسليط الضوء على ميزات شركتك بما في ذلك لمحة عن شركتك، والرؤية، والرسالة ، والقيم الأساسية. إن تضمين تفاصيل حول شركتك سيجعل اقتراح شركتك أكثر جاذبية. التحميل الان.
القالب 9: قالب الوصول الخاص بنا
كجزء من مشاركة إنجازات شركتك، إليك شريحة أخرى يجب تضمينها في مقترحك لعرض النطاق الواسع من خدماتك ونطاق عملك. قم بالإشارة إلى مجالات عملك وحدد الخبرات والمناطق الجغرافية التي شعرت بوجودك فيها. اعرض تنوع عملك في شريحة PPT هذه الآن.
القالب 10: قالب فريقنا لخدمات أوامر العمل
يجب ذكر الخبراء والمهنيين الذين يدعمون أعمالك في قالب مقترح أمر العمل الخاص بك. اعرض فريقك من المحترفين وملفاتهم الشخصية التي ستدير أمر عمل عملائك وتشرف عليه. اكسب ثقة عملائك وتأكد من رضاهم من خلال عرض تألق هيكل فريقك باستخدام قالب PPT هذا. احصل عليها الآن.
القالب 11: شهادات العملاء لقالب أمر العمل
ستكون الشهادات هي الكرزة التي تعلو مقترحك حيث تهدف إلى حجز العملاء. اجمع التقييمات الفريدة والأعلى تقييمًا من عملائك السابقين وقدمها كشهادات عملاء في مقترح أمر العمل الخاص بك. أضف تفاصيل مثل أسماء الشركات والمجالات وأسماء الممثلين وتصنيفهم مع صورهم لكسب الثقة والاستثمار في عملك. التحميل الان.
النموذج 12: بيان العمل ونموذج العقد
مع تقارب الاقتراح، قم بتلخيص بيان العمل والعقد مع الإشارة بشكل خاص إلى الخدمات المضمنة، والشروط والأحكام، وسرية الاتفاقية مع تخطيط PPT هذا. التأكد من نقل التفاصيل بشكل صحيح إلى العميل. تحميله الآن.
القالب 13: نموذج اتفاقية خدمة أمر العمل
قم بجمع وتقديس تأكيد عملائك للاستفادة من خدمات عملك باستخدام قالب PPT هذا. قم بتوجيه العميل إلى الخطوات التي يجب اتباعها وتسجيل إقراره عبر التوقيعات. بدون أي لغط، قم بتنزيل قالب الاتفاقية هذا الآن.
القالب 14: شريحة اتصل بنا
تعمل هذه الشريحة المخصصة في نهاية العرض التقديمي لمقترح أمر العمل على إنشاء اتصال مع العميل. شارك تفاصيل الاتصال الخاصة بك بما في ذلك أرقام الهواتف ومعرف البريد الإلكتروني وموقع المكتب لتسهيل المحادثة المتعلقة بإرسالك. قم بتحرير تخطيط PPT هذا لمشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك الآن!
احصل على هذه المجموعة الكاملة من قوالب مقترحات أوامر العمل وقم بإنشاء طلبات أوامر عمل أنيقة واحترافية.
ملاحظة: لإنجاز العمل بكفاءة، يعد نظام المخطط الانسيابي لإدارة العمل هو المفتاح. للحصول على تنفيذ منهجي للمهام، قم بإنشاء مخططات التدفق التنظيمي الخاصة بك باستخدام شرائح مخصصة معروضة في هذه المدونة .
الأسئلة الشائعة حول أمر العمل
ما هو مقترح أمر العمل؟
مقترح أمر العمل هو وثيقة رسمية تحدد تفاصيل المشروع أو الوظيفة المقترحة. ويتضمن وصفًا للعمل ونطاق المشروع والمواد والموارد المطلوبة والتكاليف المقدرة والجداول الزمنية والشروط والأحكام. يعد الاقتراح بمثابة أداة اتصال مهمة بين العميل ومقدم الخدمة، مما يساعد كلا الطرفين على فهم أهداف المشروع وتوقعاته.
كيف أكتب طلب أمر عمل؟
لكتابة طلب أمر عمل اتبع الخطوات التالية:
- تحديد الاحتياجات: حدد المهمة أو المشروع الذي تحتاجه.
- معلومات الاتصال: قم بتوفير تفاصيل مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان للمستلم، مثل القسم أو الفرد.
- الوصف: اكتب وصفًا تفصيليًا للعمل. اذكر الموقع والمعدات والمتطلبات.
- الموعد النهائي: حدد تاريخ الانتهاء أو الجدول الزمني المطلوب.
- المرفقات: تتضمن المستندات أو المخططات أو الصور ذات الصلة.
- التفويض: الحصول على الموافقات أو التوقيعات المناسبة.
- التقديم: قم بتقديم الطلب من خلال العملية أو المنصة المخصصة لذلك.
- المتابعة: احتفظ بالسجلات وقم بالمتابعة حسب الضرورة لتتبع التقدم.
- التواصل: حافظ على التواصل المفتوح مع مزود الخدمة للحصول على التحديثات أو التوضيحات.
- التأكيد: تأكد من حصولك على تأكيد أو إقرار لطلب أمر العمل الخاص بك.
ما هي عملية أمر العمل؟
عملية أمر العمل هي سير عمل منهجي تستخدمه المؤسسات لإدارة وتتبع المهام أو الصيانة أو المشاريع. يتضمن الخطوات التالية:
- الطلب: يتم بدء أمر العمل عند ظهور الحاجة، غالبًا من خلال طلب رسمي أو تذكرة خدمة.
- الإنشاء: يتم إنشاء أمر عمل تفصيلي، يحدد المهمة والمتطلبات والمواعيد النهائية والموارد.
- الموافقة: اعتمادًا على سياسات المنظمة، قد يتطلب أمر العمل موافقة المشرفين أو المديرين.
- المهمة: يتم تعيين أمر العمل إلى موظف أو مقاول مؤهل يتمتع بالمهارات اللازمة.
- التنفيذ: يقوم الفرد أو الفريق المكلف بتنفيذ العمل المطلوب، باتباع التعليمات الواردة في أمر العمل.
- المراقبة: يتم تتبع التقدم ومعالجة المشكلات أو التأخير.
- الإكمال : بمجرد الانتهاء من العمل وفحصه، يتم إغلاق أمر العمل.
- التوثيق : يتم الاحتفاظ بسجلات مفصلة للرجوع إليها وإعداد التقارير في المستقبل.
- التقييم: تقوم المنظمات بتقييم كفاءة وفعالية تكلفة عملية أمر العمل الخاصة بها لإجراء التحسينات.
- التعليقات: يمكن جمع التعليقات من العملاء أو المستخدمين النهائيين لتحسين جودة الخدمة.
ما هو ملخص أمر العمل؟
ملخص أمر العمل هو مستند (أو قسم) موجز يوفر نظرة عامة سريعة على المعلومات الأساسية المتعلقة بمهمة أو مشروع محدد. ويتضمن تفاصيل أساسية مثل:
- وصف موجز للعمل الذي سيتم تنفيذه.
- أسماء أو معرفات الأفراد أو الفرق المسؤولة عن المهمة.
- تاريخ الانتهاء المحدد أو الجدول الزمني.
- حيث سيتم تنفيذ العمل.
- النفقات المقدرة المرتبطة بالمهمة.
- مدى إلحاحية العمل أو أهميته.
- جهات الاتصال ذات الصلة للأسئلة أو التحديثات.
يعد هذا الملخص بمثابة مرجع سريع لجميع أصحاب المصلحة المشاركين في عملية أمر العمل، مما يضمن الوضوح والتنفيذ الفعال للمهمة أو المشروع.
