0 Comment
Customer Reviews
يريد كل رجل أعمال معرفة ما إذا كان العمل الذي تقوم به شركته يسير في الاتجاه الصحيح. هل هي ذات قيمة مقابل المال لأصحاب المصلحة؟ هل يتتبعون النتائج أم الجهود؟
هذه الأنواع من المخاوف تصل دائمًا إلى ذهن المالك.
إذا كنت مدير شركة، فعليك أن تكون جاهزًا للإجابات المتعلقة بتقدم أي مشروع مستمر، والتكلفة التي غطىها حتى الآن، وما الفائدة التي سيحققها لشركتك. يعد تتبع إدارة المشروع طريقة احترافية للحصول على هذه البيانات، ومن ثم الحفاظ عليها آمنة ومأمونة. يعد تتبع إدارة المشروع طريقة لمراقبة حالة تقدم المهام في مشروع مستمر أو مكتمل. فهو يجعل العمل الإشرافي سهلاً لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة.
في لغة الشركة، يعد تحقيق معلم مشروعك والانتقال إلى المرحلة التالية بمثابة إدارة وتخطيط مناسبين.
ماذا ستفعل إذا كنت في اجتماع للفريق وطُلب منك تقديم خطط تتبع إدارة المشروع؟ يمكنك فعل أي شيء باستثناء القلق لأن SlideTeam يدعمك من خلال قوالب تتبع إدارة المشاريع الرائعة هذه، والتي يمكن تعديل كل منها وتخصيصها بنسبة 100%.
كل ما عليك فعله هو تنزيل وتقديم أفضل 10 قوالب لتتبع إدارة المشاريع وتحقيق التوافق بين فريقك.
دعنا نستكشف!
القالب 1: تتبع التقدم المحرز في مهام إدارة المشروع
يحتوي هذا القالب على طريقة مباشرة وسهلة الفهم لعرض البيانات. يعرض الجدول الموجود في هذا القالب المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالمشاريع. يمكن تغطية جميع المعلومات، مثل اسم المشروع وتقدمه ونوعه وحالته وأولويته ومالكه، بمساعدة قالب العرض التقديمي هذا. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة نقل البيانات الدقيقة إلى الأشخاص المعنيين.
القالب 2: لوحة معلومات تتبع أنشطة إدارة المشروع
لإدارة مشروع ما، تحتاج إلى قاعدة ملموسة لمراقبة الأنشطة التي تشكل جزءًا منه، واتخاذ الإجراءات المحسوبة. سيوفر لك تخطيط PPT هذا لوحة معلومات تساعد في تتبع الأنشطة عبر المشاريع وتساعد في تقديم البيانات إلى الإدارة. سيعطيك هذا القالب عدد المشاريع وإجمالي الموارد المستخدمة ومعدل إنجاز المهام وأدوار الفريق والمهام حسب الحالة. ستقوم أيضًا بإعداد الرسوم البيانية والمخططات لعرض النمو المخطط له مقابل النمو الفعلي. ستحصل أيضًا على ملف Excel مرتبط بالمخططات حتى تتمكن من تغيير البيانات، وسيتم تغيير المخطط تلقائيًا في ملف PPT. احصل على هذا القالب سهل الاستخدام الآن.
القالب 3: مؤشرات الأداء الرئيسية لنظام تتبع إدارة المشاريع
من المفيد للمؤسسة تتبع الأشياء التي تؤثر على الوضع المالي للشركة ونموها. إن الحفاظ على هذه البيانات ليس بالأمر السهل؛ أنت بحاجة إلى طريقة مناسبة ومهنية لإبقاء الأشياء جاهزة للتقديم. يعد قالب PPT هذا هو الطريقة الوحيدة لتتبع المشاريع في مؤسستك وأيضًا لكسر مؤشرات الأداء الرئيسية لتلك المشاريع. سيساعد هذا إدارتك على اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الشركة. قد لا تعطيك بعض المشاريع النتائج المتوقعة، لذا إذا كنت على استعداد لتوفير أكبر عدد ممكن من الموارد، فابدأ في متابعة إدارة المشروع. يحتوي تخطيط PPT هذا على توضيح للتقدم. تساعد المعلومات مثل التقدم والمخاطر وميزانية المشروع والمهام المتأخرة وملخص المشروع والمواعيد النهائية ومتوسط الوقت اللازم للتعامل مع المشروع الموظفين على اتخاذ القرارات على المدى الطويل.
النموذج 4: لوحة معلومات تتبع أنشطة إدارة المشروع
للتأكد من أن كل شيء في مكانه الصحيح، يتعين على المديرين متابعة الأنشطة في المشروع. وينبغي القيام بهذه المهمة لضمان سلاسة أنشطة المشروع ولضمان التقدم المتوقع. يعد تخطيط PPT هذا هو الطريقة الأكثر فعالية لتتبع أنشطة المشروع. في هذا القالب، ستحصل على لوحة تحكم تساعد الفريق على إدارة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع. يمكن أن يساعد ذلك أيضًا المنظمة على تحقيق أهدافها في الوقت المحدد وإكمال المهمة اقتصاديًا. تحتوي لوحة المعلومات على تفاصيل مثل ملخص المشروع والمهام وعبء العمل والوقت المستغرق في المشاريع والتكلفة والتقدم. ستساعدك هذه التفاصيل في الحصول على نظرة عامة حول ما تم وما يجب القيام به قريبًا. يمكن أن يساعدك تخطيط PPT هذا في جعل عرض إدارة المشروع الخاص بك عمليًا وغنيًا بالمعلومات.
القالب 5: تتبع التقدم المحرز في مهام إدارة المشروع
ألا تعتقد أنه يجب أن تكون هناك طريقة بسيطة للحصول على حالة المشروع وقتما تشاء؟ حسنا، هناك واحد. يمكن أن يساعدك قالب PPT هذا من SlideTeam في إنشاء منصة لتوصيل معلومات المشروع إلى أي شخص يرغب في معرفتها. يحتوي هذا القالب على أقسام توفر معلومات ذات صلة بالمشروع. الاسم والتقدم والنوع والحالة والأولوية ومعلومات المالك. كما أن لديها مخططًا يمثل الحالة الفعلية للمشروع في لحظة. هذا القالب (على حساب التكرار، قابل للتخصيص)، ويتم ربط ملف Excel بهذا المخطط حتى تتمكن من تحرير البيانات في المخططات.
القالب 6: لوحة تحكم تتبع أنشطة إدارة المشاريع الرشيقة
يوفر قالب PPT هذا لوحة معلومات تساعد فريقك على تتبع أنشطة المشروع. تحتوي لوحة المعلومات هذه على قسم لكل التفاصيل ذات الصلة بالمشروع. هناك بعض الأشياء التي يجب أن تكون في الصورة عند اتخاذ القرار. أشياء مثل الإنشاء مقابل الاكتمال، وعبء العمل، والمهام، والتكلفة، وتوزيع تكاليف الفريق، والوقت المستغرق في المشاريع، والتقدم. عليك أن تجعل هذه الأمور واضحة لإدارتك حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار الصحيح. قدم عرضك التقديمي حول هذا الموضوع بمساعدة هذا القالب الاحترافي.
النموذج 7: جدول تتبع مشكلات إدارة المشروع
إذا كنت تفكر في تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، فلا بد أن تعرف مشاكل فريقك. إذا تم حلها في الوقت المحدد، فلا يمكن أن تؤثر المشكلات على مسار الأعمال، ولكن يمكن أن يحدث تأخير إذا لم يتم الإبلاغ عن المشكلات بشكل صحيح ولم يتم العثور على الحلول. وللقيام بذلك بشكل جيد، تحتاج إلى جدول لتتبع المشكلات. سيمنحك هذا القالب أفضل جدول لتتبع مشكلات إدارة المشروع حتى تتمكن من إلقاء نظرة على المشكلات والتحقق مما إذا كانت المشكلة لا تزال موجودة أم لا. يوفر الجدول معلومات مثل المشكلة، والقسم، والأولوية، ومن هو البادئ، والحالة، والفتح، والإغلاق، والوصف. بهذه الطريقة، يمكنك تتبع وقت المشكلة وحلها. احصل على تخطيط PPT هذا من الرابط أدناه.
النموذج 8: قائمة مراجعة برامج تتبع إدارة المشاريع
في إدارة المشاريع، يمكنك الحصول على بعض البرامج لتتبع التقدم المحرز في المشاريع بالنسبة لك. فهم متطلبات المشروع أمر ضروري لتحقيق النجاح. يمكن أن تساعدك هذه الشريحة في فرز البيانات المتعلقة بهذا البرنامج وتقديم البيانات في مناقشة مع الإدارة. تحتوي هذه الشريحة على قائمة مرجعية تحتوي على معلومات حول البرنامج، مثل الميزات الرئيسية واسم البرنامج. بمساعدة قائمة التحقق هذه، يمكنك أنت وفريقك اختيار أفضل البرامج وفقًا لاحتياجاتك.
النموذج 9: تقرير تتبع إدارة المشاريع الهندسية المتعددة
تعد المشاريع الهندسية ضرورية لنمو الشركة، لذا فإن مراقبتها أمر بالغ الأهمية. تمنحك شريحة PPT سهلة الصيانة نظرة عامة على المشاريع الهندسية والمعلومات المتعلقة بها. التفاصيل المضمنة هي الحالة والأولوية واسم المشروع وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والنسبة المئوية للاكتمال والتكلفة الثابتة والساعات المقدرة والساعات الفعلية. قدم لفريقك عرضًا تقديميًا رائعًا حول الموضوع وقم بفرز البيانات وفقًا لاحتياجاتك.
القالب 10: برنامج تتبع إدارة مخاطر المشروع
يمكن أن يساعدك قالب PPT هذا في فرز البرامج لمراقبة المخاطر وتتبعها. هذه خطوة أساسية في عملية إدارة المشروع. في هذا القالب، سوف تحصل على تفاصيل مثل مراجعة البرامج المدرجة في القائمة المختصرة والأسعار والميزات. يمكنك اختيار أفضل البرامج بناءً على المقارنة المذكورة في القالب.
التخطيط للتقدم: فن تتبع إدارة المشاريع
إدارة المشاريع أمر ضروري للنمو المطرد للمنظمة. في التعريف الجديد، يفضل المديرون مراقبة المشاريع وتخطيط الخطوات التالية وفقًا لذلك. مراقبة المشروع والتحكم فيه أمر ضروري لفهمه. يمكنك الرجوع إلى هذه المدونة لذلك.
أصبح استخدام الرسوم البيانية والجداول لتسهيل عملية الإشراف أمرًا ضروريًا. ستساعدك تخطيطات PPT المذكورة أعلاه على فرز بيانات المشروع وتقديم تقرير مرحلي قابل للعرض لمديريك وأصحاب المصلحة. إذا كنت تحظى بدعم SlideTeam، فلديك أفضل فريق خدمات تصميم العروض التقديمية في العالم لدعم معرفتك وخبرتك.
