الجهود ضرورية للنجاح، ولكن يجب أن تسير في الاتجاه الصحيح. هناك العديد من الطرق المنهجية لاكتشاف ما يصلح لشركتك وما لا يصلح. يعد إعداد تقارير المقاييس إحدى تلك الطرق.

 

تعد تقارير المقاييس عملية منهجية تتضمن جمع وتحليل وتقديم البيانات حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). هذه المقاييس عبارة عن قيم قابلة للقياس توفر رؤى حول أداء نظام أو عملية أو مؤسسة معينة. الهدف الأساسي من تقارير المقاييس هو توفير نهج مُعد جيدًا لتقييم الأداء والتواصل معه، والمساعدة في اتخاذ القرار، والمساهمة في التخطيط الاستراتيجي.

 

الخطوة الأولى في إعداد تقارير المقاييس هي جمع البيانات، حيث يتم جمع المعلومات ذات الصلة من مصادر متنوعة، بما في ذلك أدوات البرمجيات وأجهزة الاستشعار وقواعد البيانات والمدخلات اليدوية. بعد جمع البيانات، يتم إجراء تحليل البيانات المجمعة. غالبًا ما يستخدم هذا التحليل الأساليب الإحصائية، وتحليل الاتجاهات، والمقارنات مع معايير أو أهداف محددة مسبقًا لاستخلاص رؤى ذات معنى.

 

تخدم تقارير المقاييس أغراضًا متعددة: مراقبة الأداء، ودعم القرار، والتحسين المستمر، والمساءلة، والتواصل. يعد إعداد تقارير المقاييس الفعالة أمرًا أساسيًا للمؤسسات التي تسعى جاهدة لفهم أدائها العام وتقييمه وتعزيزه.

 

لقد قمنا، في SlideTeam، بتصميم قوالب PPT سهلة الفهم لك حتى تتمكن من العمل معهم لجعل اجتماعات عملك فعالة. استخدم هذه القوالب ووجه جهودك في الاتجاه الصحيح. الآن، دعونا نلقي نظرة على أفضل 5 قوالب لإعداد تقارير المقاييس مع عينات وأمثلة:

 

القالب 1: تقرير ملخص سوق المؤسسات مع المقاييس المستهدفة

سيكون هذا القالب الأول مفيدًا في إعطائك نظرة عامة منهجية على الأعمال. سيخبرك تخطيط PPT هذا بالأهداف الإستراتيجية والعناصر والمقاييس المستهدفة. لكي تنمو بشكل ملحوظ، عليك أن تضع بعض الأشياء الأساسية في الاعتبار، مثل أين تذهب. أنت بحاجة إلى بيانات وأرقام لتخبرك إذا كنت تفعل الأشياء بشكل صحيح. بمساعدة هذا القالب، ستتمكن من فرز البيانات وتقديمها إلى الفريق. قم بتنزيل هذا القالب الآن!

 

تقرير ملخص سوق المؤسسات مع المقاييس المستهدفة

 

قم بتنزيل هذا الآن!

 

النموذج 2: تقرير المقاييس الرئيسية للمنظمة من قبل فريق الموارد البشرية

إذا كنت تبحث عن طريقة لعرض الوضع المالي العام لشركتك، فسيكون تخطيط PPT هذا مثاليًا بالنسبة لك. سيسمح لك استخدام هذا القالب بتلخيص البيانات المالية لمؤسستك بطريقة سهلة الفهم. كما سيمنحك هذا القالب لمسة احترافية لمساعدتك على الظهور بمظهر مستعد جيدًا عندما تمثل مؤسستك أو قسمك في اجتماع عمل. يتكون هذا القالب من لوحة معلومات توضح الوضع المالي لشركتك. يتضمن ذلك المبيعات وإجمالي الربح والأرباح التشغيلية وصافي الربح والنمو الفعلي مقابل النمو المستهدف للمؤسسة. هذا القالب مثالي لأولئك الذين يبحثون عن طريقة لتجميع جميع البيانات المتعلقة بالتمويل في ملف PPT واحد. احصل على هذا القالب الآن!

 

تقرير المقاييس الرئيسية للمنظمة من قبل فريق الموارد البشرية

 

احصل عليه من هنا!

 

القالب 3: لوحة معلومات إدارة السلامة والحوادث في المؤسسات مع المقاييس الأساسية

ينبغي الحفاظ على إدارة السلامة والحوادث على أساس الأولوية. إذا سجلت مؤسستك الأخطاء التي حدثت، فيمكنها تصحيح هذه الأخطاء وتشغيل العمليات التجارية بشكل أفضل في المرة القادمة. إذا كنت تبحث عن طريقة لتقديم تلك البيانات، فلدينا ظهرك. في تخطيط PPT هذا، ستجد لوحة معلومات تمثل البيانات المتعلقة بسلامة مؤسستك وأداء إدارة الحوادث. يمكنك وضع هذه الأرقام بالتفصيل من خلال ذكر إجمالي معدل حوادث الحالة، والأيام منذ الإبلاغ عنها حسب نوع الخطر، ومجموع العمل الجماعي من قبل الشركة، والعديد من المؤشرات مثل هذه. ستحصل أيضًا على مخططات مرتبطة بملفات Excel، والتي ستغير شكلها عندما تقوم بتغيير البيانات حسب الحاجة. هذا قالب قابل للتخصيص سيساعدك في جعل عرضك التقديمي أكثر دقة وقابلية للتقديم. قم بتنزيل هذا القالب الآن!

 

لوحة معلومات إدارة السلامة والحوادث في المؤسسات مع المقاييس الرئيسية

 

قم بتنزيل هذا الآن!

 

القالب 4: تقارير مركز الاتصال ولوحة معلومات مقاييس التحليلات

الخدمة أو المبيعات، هذين القسمين سيساعدانك إما على الوصول إلى ذروتك أو إلى أسفلك. عليك التأكد من أن العمل يسير على أساس مستهدف في هذه الأقسام ومدى فعالية أدائها. إنهم الأشخاص الذين يتعاملون مع العميل، ويستمعون إلى مشكلاتهم ويحاولون حلها. إذا لم يحضروا المكالمات، فسوف تتعرض شركتك لخسارة كبيرة. ولكن إذا كنت على استعداد لإنقاذ شركتك من خسارة ثروة بسبب هذه الأقسام، فاطلع على تخطيط PPT هذا الذي سيساعدك على عرض بيانات تقارير مركز الاتصال.

 

يحتوي هذا القالب على شرائح تغطي تقارير مركز الاتصال ولوحة معلومات مقاييس التحليلات. معلومات مثل المكالمات الواردة غير الناجحة حسب التاريخ، والمكالمات حسب أقواس وقت التحدث، والمكالمات حسب أقواس وقت الرد، والأنشطة التي يقوم بها وكلاؤك، وجودة مكالماتك. يمكن تقديم جميع البيانات بمساعدة هذه الشرائح. انقر على الرابط لتحميل هذا القالب الآن

 

تقارير مركز الاتصال ولوحة معلومات المقاييس والتحليلات

 

إضغط هنا للتحميل!

 

النموذج 5: تقرير مقاييس الجودة الأسبوعي لإدارة المشاريع

يعد إبقاء فريق العمليات الخاص بك تحت قيادتك أمرًا ضروريًا لأنه سيعطيك نتائج جيدة من خلال العمل بكفاءة. إن إعداد تقرير مقاييس أسبوعي لإدارة المشروع يمكن أن يفيد مؤسستك. إن تتبع الأشياء لن يضرك أبدًا، لكنه سيوفر لك المال على المدى الطويل. ستساعدك هذه الشريحة على تقديم تقرير مفصل عن كفاءة العمليات في التصنيع. بمساعدة هذا القالب، يمكنك فرز البيانات على أساس أسبوعي من خلال ذكر الوحدات المنتجة، والساعات المستغرقة، والإنتاج، وتكلفة البضائع المباعة، ومتوسط ​​المخزون، ودورة المخزون، والعديد من النقاط الأخرى المتعلقة بالعمليات. هذا القالب هو خيارك الأفضل لجعل عرضك التقديمي أكثر إفادة وقيمة. قم بتنزيل هذا القالب الآن

 

تقرير مقاييس الجودة الأسبوعي لإدارة المشاريع

 

احصل عليه من هنا!

 

احفظ يومك باستخدام تقارير المقاييس

 

تعد تقارير المقاييس أداة لا تقدر بثمن تسمح للمؤسسات باتخاذ قرارات محسوبة وتحقيق أهدافها بكفاءة. في مشهد الأعمال الديناميكي اليوم، تعد الرؤى المبنية على البيانات أمرًا محوريًا في توجيه الشركات نحو النجاح. توفر تقارير المقاييس رؤية شاملة لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، مما يمكّن أصحاب المصلحة من تقييم صحة الجوانب المختلفة لعملياتهم.

 

سواء كنت تقوم بتتبع أرقام المبيعات، أو مراقبة حركة مرور موقع الويب، أو تقييم رضا العملاء، فإن تقارير المقاييس تقدم نظرة عامة واضحة وموجزة. ومن خلال تسخير قوة البيانات، يمكن للشركات العثور على الاتجاهات، وكشف مجالات التحسين، وتحسين استراتيجياتها لتحقيق أقصى قدر من التأثير. الأمر لا يتعلق فقط بجمع البيانات؛ يتعلق الأمر بتحويل المعلومات الأولية إلى معلومات استخباراتية قابلة للتنفيذ. يمكنك توفير الوقت والموارد والمشاكل من خلال دمج تقارير المقاييس في روتينك - وسيشكرك فريقك على الوضوح والكفاءة التي توفرها في عملية صنع القرار.