0 Comment
Customer Reviews
تصميم المشروع وأهميته في إدارة المشروع
يحدد تصميم المشروع الأهداف والتسليمات والمتطلبات للمشروع ، مع خطط لتحقيقها. يتضمن إنشاء تصميم المشروع مهامًا مثل تحديد نطاق المشروع وتأثيره ، وتحديد أصحاب المصلحة أو الشركاء القيمين ، وإنشاء هيكل تقسيم العمل.
إنها خطوة مهمة في إدارة المشروع لأنها تضع أساسًا متينًا للمشروع بأكمله. تضمن خطة المشروع المصممة جيدًا إكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية بجودة ورضا أصحاب المصلحة أو العملاء. نظرًا لأنه يتم تحديد أهداف المشروع وتسليماته في البداية (باستخدام تصميم المشروع) ، سيظل أعضاء الفريق يركزون على الأهداف ويتخذون قرارات أكثر استنارة طوال الرحلة.
يأتي تصميم المشروع في الصورة في المراحل الأولية أو ما قبل المشروع لإعطاء الحياة لفكرتك ومناقشة النطاق والإنجازات والموارد مع المستثمرين أو أصحاب المصلحة.
قوالب تصميم المشروع
يؤدي استخدام الوسائل المرئية مثل مخططات جانت ومخططات التدفق والرسوم البيانية الشريطية والمخططات الدائرية في تصميم المشروع دائمًا إلى إضافة قيمته وتحسين فهم الجمهور. ستساعدك قوالب تصميم المشاريع الاحترافية الخاصة بنا ، المدعومة بوسائل مساعدة مرئية ، على إعداد وتقديم خطة مشروع مفصلة. تخطيطات العروض التقديمية هذه قابلة للتخصيص بنسبة 100٪ وتسمح لك بإدراج الصور والبيانات والموضوع والنص أو تغييرها وفقًا لمتطلبات علامتك التجارية أو مشروعك.
استكشف قوالب PPT هذه للحصول على تصميم مشروع رئيسي سيساعدك على إنشاء خطط محددة لجميع أو معظم مشاريعك القادمة (مع نموذج مكافأة في النهاية)!
1. نموذج تنفيذ تصميم مشروع تطوير البرمجيات
تحتوي المشاريع التكنولوجية على مهام ومتطلبات موارد أكثر من المشاريع غير الفنية المعتادة ، لذا فهي تحتاج إلى تخطيط أكثر دقة. استخدم قالب PPT هذا لإنشاء تصميم مشروع شامل مع نموذج تنفيذ لتطوير البرامج. يغطي عناصر العناصر ومتطلبات النظام وتصميم البرامج التفصيلي وبناء الوحدة واختبار جودة النظام. احصل عليها الآن!
2. نموذج عرض قائمة مراجعة تصميم المشروع
على الرغم من أن تصميم المشروع هو وثيقة أولية ، إلا أنه مهم في التطوير الدقيق للمشروع والموافقة عليه. حتى المديرين ذوي الخبرة يشعرون بالتوتر أثناء تحضيره. سيساعدك هذا القالب في تسهيل الموقف من خلال قائمة مراجعة تصميم المشروع للرجوع إليها. سيوفر إطارًا تم إنشاؤه مسبقًا حيث يمكنك تسجيل نقاط فحص التصميم وحالتها وتاريخ الإنشاء واسم المراجع والتعليقات / الملاحظات. يحتوي تخطيط العرض التقديمي هذا أيضًا على عمود منفصل لتسجيل العناصر أو الخطوات أو المعلومات العامة أو الهامة بنفس الأعمدة. احصل عليه اليوم!
3. نموذج هيكل توزيع العمل لتصميم وإدارة المشروع
إن شرح تنفيذ المشروع خطوة بخطوة أو الأنشطة أو WBS بدون مساعدات بصرية يشبه شرح قصة كريستوفر نولان تينيت أو التأسيس. في بعض الأحيان يبدو الأمر مستحيلًا ، أو تنتزع الجزء الممتع من الجمهور. استفد من شريحة PPT هذه لشرح هيكل تقسيم العمل والمهام الرئيسية والمهام الفرعية واعتمادهم على المشروع وأولويتهم والعناصر الرئيسية الأخرى في إكمال المشروع. ويغطي بدء المشروع والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإغلاق. تحميله الآن!
4. نموذج تصميم المشروع لتطوير النظام الفني
يعرف المهندس / المطور ألم شرح الأشياء التقنية لجمهور عام (متعلم ماليًا ومهتمًا). سيساعدك هذا القالب في تقديم تصميم المشروع لتطوير النظام / البرامج التقنية بسهولة لجميع أنواع الجماهير. يحدد المصطلحات الفنية في عناصرها العامة مثل مدخلات العملية التي تشير إلى احتياجات العملاء وقاعدة التكنولوجيا ومتطلبات قرار البرنامج والمخرجات من جهود التطوير السابقة. ستكون قادرًا على تحديد تحليل المتطلبات ، والتحليل / التخصيص الوظيفي ، والتوليف ، ومخرجات العملية في عناصر مماثلة سهلة الفهم. احصل عليها الآن!
5. نموذج عرض تقديمي لمخطط برنامج تصميم المشروع
تعتبر تقنية مراجعة تقييم البرامج (PERT) أداة مألوفة لمديري المشاريع والأعضاء الآخرين المعنيين. يعد تطوير تصميم المشروع باستخدام مخطط PERT طريقة ذكية لتحفيز الفريق واستخدام الإلمام بهذه الأداة لشرح التفاصيل. مع وضع هذه الفكرة في الاعتبار ، أنشأ المصممون الخبراء لدينا قالب العرض هذا لمساعدتك على تقديم تصميم مشروعك بطريقة أكثر ذكاءً. يغطي مهام المشروع من البداية إلى النهاية بتفاصيل مثل الوقت والتاريخ وكيفية اتصالهم. احصل عليه اليوم!
6. قالب تصميم Sprint لمشاريع تصميم البرمجيات
Sprint هو مصطلح شائع عند العمل مع منهجية إدارة مشروع Agile أو Scrum أو في مشروع برمجي. يشير إلى المدة المحددة أو الحد الزمني الذي سيكمل فيه الفريق / الفرد مهمة مخصصة. سيقدم هذا القالب تصميم مشروع مثل سباق واحد للمشروع بأكمله ، أو يمكنك استخدامه لتقديم تصميم عدو سريع بأشكال متعددة. يغطي المشروع أو تصميم العدو في خمس خطوات ، بما في ذلك المستويات الفرعية. هذه هي: فهم المهمة ، وتطوير حلول أو مناهج مختلفة ، وتحديد الحل المناسب ، وإعداد نموذج أولي ، والتحقق من صحته. احصل عليه اليوم!
هل تحتاج إلى مساعدة في إعداد تقارير العدو اليومية ومراقبة تقدم المشاريع الرشيقة؟ قم بتنزيل قوالب تقرير حالة مشروع Agile المصممة باحتراف واستخدمها لإسعاد الإدارة العليا.
7. نموذج مسار تحليل متطلبات المشروع وجدوى تصميم المشروع
يوفر هذا النموذج مسارًا لتصميم المشروع يساعدك على فهم جدوى المشروع وتحليل متطلباته قبل بدئه. يرفق خمس مراحل وأربع نقاط تقدير في دورة المشروع مع نسبة الإنجاز السهل ضمن الميزانية أو الموارد المخصصة. استخدمه لتقديم بيانات بدء المشروع ، بما في ذلك السبب والأهداف والاحتياجات. باستخدام تخطيط PPT هذا ، ستتمكن من عرض الجدوى الاقتصادية والمتطلبات والتصميم والتنفيذ والنشر للمشروع. تحميله الآن!
8. قالب خطة إدارة تكلفة تصميم وتطوير المشروع
من السهل فهم التأثيرات التجارية للمشروع ومدى فائدته إذا كنت تعرف موارده ومتطلباته المالية مسبقًا. سيساعدك قالب تصميم المشروع هذا في حساب التكلفة التفصيلية للمشروع وتعيين ميزانية أو قيود مالية بحيث يمكن لمؤسستك أو عميلك تجنب أي خسارة. سيساعدك على تقدير ساعة العمل وتكلفة العمالة وتكلفة المواد والتكاليف المتنوعة الأخرى والتكلفة الإجمالية لكل مهمة. باستخدام شريحة PPT هذه ، ستتخذ قرارات مشروع ذكية ومستنيرة تتعلق بالتمويل وخفض التكاليف. احصل عليها الآن!
9. نموذج اقتراح تصميم مشروع هندسة الشبكات من صفحة واحدة
تغطي وثيقة اقتراح المشروع المكونة من صفحة واحدة هذه جميع الجوانب الحاسمة لتصميم مشروع هندسة الشبكة لجذب انتباه العميل. سيساعدك على تقديم خطاب تغطية ، وسياق المشروع ، والأهداف ، والتسليمات ، والمتطلبات ، وهيكل الفريق ، والأعضاء ، وجدول النشاط ، ومتطلبات الاستثمار. باستخدام تخطيط PPT هذا ، يمكنك أيضًا مشاركة الشروط والأحكام ، ونظرة عامة على الشركة ، وشهادات العملاء ، والموقعين لقبول تصميم مشروع هندسة الشبكة رسميًا. احصل عليه اليوم!
10. قالب الجدول الزمني لخدمات تصميم المشاريع المعمارية من صفحة واحدة
يعد الجدول الزمني لتصميم المشروع ضروريًا لمساعدة العملاء على فهم مراحل المشروع والوقت المستغرق لإكمال كل مهمة ومرحلة ومشروع بشكل عام. سيساعدك قالب العرض التقديمي هذا المكون من صفحة واحدة في تنظيم جدول زمني شامل لتصميم المشروع لمشروع مدته نصف عام. يحتوي على عناصر مصممة مسبقًا تعرض مدة مهام المشروع وتسلسلها ، جنبًا إلى جنب مع المخرجات المذكورة في الأسفل. تحميله الآن!
تعتبر استراتيجيات إدارة المشروع ، في سياق تصميمها الأساسي وقراءتها ، طويلة ومملة ؛ حتى أن بعض القراء يتصفحون الأمر فقط بدلاً من فهمه. تجنب هذا الخطأ الكارثي مع فريقك باستخدام قوالب إدارة المشروع هذه المكونة من صفحة واحدة لجعل العملية أقصر وإلى حد كبير.
المكافأة: حزمة قوالب عرض تصميم المشروع
تشتمل مجموعة العرض التقديمي هذه على قائمة مراجعة وخطة وأوراق ومصفوفة وجداول لمساعدتك في إنشاء خطط مشروع مفصلة مع فهرس مراقبة النتائج. سيساعدك على تقديم خطة تحويل البيانات ، وإبراز عناصر مثل التخطيط والتحليل والتحويل والترحيل. استخدم تصميم PPT هذا لعرض المراحل الأربع لمهام المشروع: التقييم الذاتي ، وتحديد الفرصة ، وتقييم المخاطر المحتملة ، وتحديد السوق. تحميله الآن!
مع كل هذا في الاعتبار!
تصميم المشروع هو أحد المستندات الأولية التي تحدد بداية مشاريع الأعمال ، مثل ملخصات المشروع وملخصات المشروع (التنفيذية). يساعد في مواءمة المهام ، وقياس الجدوى ، وتحسين التواصل والتعاون بين الفريق ، وإكمال المشروع في حدود الميزانية والوقت. يتعمق هذا المستند في التفاصيل والجوانب الفنية لتنفيذ المشروع وخطط الإنجاز.
لشرح ذلك بمصطلحات أفضل وأكثر قابلية للفهم ، من الضروري وجود مساعدات بصرية وأدوات مثالية مثل قوالب تصميم مشروع المشاركة أعلاه. ستساعدك الأدوات المرئية ، وخاصة قوالب PPT هذه ، في العرض التقديمي الاحترافي لتصميم مشروعك وتجعل انطباعك الأول رائعًا وحيويًا مع الفريق.
لا تتردد في الحصول على قوالب تصميم المشروع الجمالية هذه من الروابط التي تمت مشاركتها أعلاه للتشويش على أول اجتماع لمشروعك!
أسئلة وأجوبة حول تصميم المشروع
1. ما هو تصميم المشروع؟
تصميم المشروع هو وثيقة أو مجموعة من الوثائق التي تحدد أهداف المشروع ، والتسليمات ، والمتطلبات ، وخطة تحقيقها. يتضمن نطاق المشروع وهيكل تقسيم العمل (WBS) والميزانية والجدول الزمني والمزيد.
يعمل تصميم المشروع كمخطط للمشروع بأكمله ويوفر فهمًا واضحًا لما يجب تحقيقه وكيف سيتم تنفيذه. إنها خطوة مهمة في إدارة المشروع لأنها تضع الأساس للمشروع بأكمله وتساعد على ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبما يرضي أصحاب المصلحة.
2. ما هي خطوات إنشاء تصميم المشروع؟
تختلف عملية إنشاء تصميم مشروع مفصل اعتمادًا على المشروع المحدد ومنهجية الإدارة المطبقة ، ولكنها عمومًا تتضمن الخطوات الرئيسية التالية:
- تحديد أهداف المشروع والتسليمات: وهذا يشمل تحديد ما من المفترض أن يحققه المشروع وما سيكون المنتج النهائي للمشروع.
- تطوير بيان نطاق المشروع: يحدد حدود المشروع ويحدد المهام المضمنة وغير المدرجة في المشروع.
- تحديد أصحاب المصلحة أو توقعات العميل: تحديد أصحاب المصلحة وأدوارهم في المشروع أمر حاسم لنجاحه. أصحاب المصلحة / العملاء هم الأفراد والجماعات الذين سيتأثرون بالمشروع أو يهتمون بالنتائج ويستثمرون فيه. ستساعد هذه الخطوة المبكرة فريق المشروع على فهم احتياجاتهم وتوقعاتهم.
- إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS): هيكل تنظيم العمل هو تحليل هرمي للمشروع إلى مكونات / مهام أصغر يمكن إدارتها بسهولة. يسهل جدولة هذه المهام الصغيرة وتعيينها لأعضاء الفريق.
- تطوير جدول المشروع: هنا ، سيحدد فريق المشروع المدة والتبعيات للمهام. ويشمل أيضًا تحليل المسارات الحرجة والبديلة - تسلسل إنجاز المهمة (بناءً على الاعتماد) مع الوقت الذي يجب اتباعه للوفاء بالموعد النهائي للمشروع.
- تقدير متطلبات الموارد: بناءً على الجدول الزمني للمشروع ، سيقدر الفريق الموارد اللازمة لإكمال المشروع ، بما في ذلك الموظفين والمعدات والمواد.
- الميزانية: قم بعمل تقدير للموارد المالية اللازمة لإكمال المشروع ، بما في ذلك التكاليف مثل العمالة والمواد والمعدات.
- تحديد المخاطر وخطة الطوارئ: تحديد المخاطر المحتملة على المشروع ووضع خطة لإدارة المخاطر لتخفيف أو تجنب هذه المخاطر.
تختلف عملية تطوير تصميم المشروع باختلاف حجم المشروع ونطاقه وتعقيده ومنهجية الإدارة المعتمدة. يجب أن يكون تصميم المشروع مرنًا ومراجَعًا ومُحدَّثًا طوال فترة المشروع عندما يتم الكشف عن معلومات أو تغييرات جديدة.
3. ما هي مكونات تصميم المشروع؟
تشمل مكونات تصميم المشروع على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
- أهداف المشروع: أهداف واضحة وقابلة للقياس ينوي المشروع تحقيقها.
- النطاق: وصف تفصيلي لمخرجات المشروع والقيود والافتراضات.
- تحليل أصحاب المصلحة: تحديد وتقييم أصحاب المصلحة في المشروع ، بما في ذلك اهتماماتهم وأدوارهم وتأثيرهم المحتمل على المشروع.
- المتطلبات: ما هي الموارد المطلوبة لإكمال المشروع ، بما في ذلك القوى العاملة ، والمواد ، وتفاصيل المعدات؟
- تصميم الحل: الخطة الإستراتيجية لتحقيق أهداف المشروع وتقديم النطاق المطلوب ، بما في ذلك الحلول المقترحة وبنيتها ومكوناتها وواجهاتها.
- الجدول الزمني: متى سيتم الانتهاء من كل مهمة ، بما في ذلك المسار الهام والجدول الزمني للمشروع والجدول الزمني.
- الميزانية: تقدير التكاليف المرتبطة بالمشروع ، بما في ذلك تكلفة العمالة والمواد والمعدات.
- المخاطر: تحديد وتحليل المخاطر المحتملة على المشروع مع احتمالية وتأثير كل خطر.
- الجودة: كيف سيتم إدارة وضمان جودة مخرجات المشروع.
- خطة الاتصال: كيف سيتواصل فريق المشروع مع أصحاب المصلحة طوال المشروع.
