اشتهر هنري لورانس جانت ،  وهو مهندس ميكانيكي أمريكي ومستشار إداري ، بتطوراته الإدارية العلمية. إرثه لعالم الإدارة هو جدول المشروع وأداة الإدارة بأسلوب الرسم البياني الشريطي ، والمعروف تقنيًا باسم مخطط جانت أو مخطط جانت للمشروع.

 

دعونا نفهم المزيد حول بيانات المشروع هذه وأداة إدارة الجدول الزمني في هذه المدونة!

 

ما هو مخطط مشروع جانت

 

إنه رسم بياني شريطي أو مخطط يستخدم لتطوير وإدارة جداول المشروع أو الأنشطة أو المهام مع تبعياتها ومدتها. يسرد محورا مخطط جانت المهام (أفقيًا) وفتراتها الزمنية (الرأسية). يمثل عرض الأشرطة المسطحة (معظمها مشفرة بالألوان) المدة. تم ذكر تواريخ / أوقات البدء والانتهاء الخاصة بالمحطة وعناصر الملخص في طرفي النشاط ، مما يمثل الخط. إنه يقودنا إلى الغرض الثانوي من مخططات جانت - عرض هيكل تقسيم عمل المشروع (WBS). 

 

توضح مخططات جانت الحديثة تبعية (شبكة الأسبقية أو PDM) لأنشطة المشروع. باستخدام خط عمودي (مثل "TODAY") في مخططات جانت ، سيتمكن المسؤولون من إظهار حالة جدول المشروع الحالي أو النسبة المئوية كاملة مع تظليل متعدد الألوان.

 

قوالب مخطط مشروع جانت: أداة إدارة الجدول النهائي

 

حتى قبل مخطط جانت ،  كانت هناك بعض الإصدارات البدائية (مثل Harmonogram بواسطة Karol Adamiecki ). ما يجعل إصدار هنري رائجًا هو عناصر التصور والاستخدام الواسع النطاق (في الصناعات والمشاريع والممارسات الإدارية). تتمتع قوالب عرض مخطط جانت الخاصة بنا بسمات مماثلة. من خلال الرسومات والسمات اللافتة للنظر ، ستعمل قوالب مخطط جانت للمشروع القابلة للتخصيص والقائمة على PowerPoint على تسهيل تطوير الجدول الزمني وإدارة المهام ومقارنة الأداء و WBS وتتبع التقدم وعلاقة التبعية.

 

اعثر على أفضل قالب (قوالب) مخططات جانت لمشروعك التي تناسب متطلبات عملك من القائمة أدناه!

 

المكافأة: عرض تقديمي لعملية إدارة المشروع

فهم وتطوير العناصر الأساسية والمتقدمة لإدارة المشاريع (PM) بمساعدة مجموعة العرض التقديمي الكاملة هذه. يتضمن نموذج مخطط جانت ، وتطوير خطة إدارة المشروع وعملية التنفيذ مع المبادئ ، وإطار عمل إدارة المشاريع الرشيق. تتضمن هذه المجموعة عملية التجارب السريرية ومجموعات الإدارة ورسم خرائط مجال المعرفة لدعم عملية إدارة المشروع. تحميله الآن!

 

عملية إدارة المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

1. قالب العرض التقديمي لمشروع جانت بوربوينت

مجموعة العرض التقديمي هذه عبارة عن تجميع لقوالب مخطط جانت للمشروع لمساعدتك في جدولة وإدارة مهام (صناعات) متعددة. يحتوي على نماذج نماذج مخطط جانت للمشروع لعرض إستراتيجية مبيعات المؤسسة ، ومهام التسويق الرقمي ، والجدول الزمني الجديد لتطوير مواقع الويب ، والجدول الزمني لتطوير تطبيقات تكنولوجيا المعلومات ، وتطوير المنتجات الجديدة ، ومهام ترويج التسويق. ستجد قالب مخطط جانت للمقارنة والربط وإدارة مشاريع متعددة في مكان واحد. احصل عليه اليوم!

 

عملية إدارة المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

2. قالب عرض تقديمي لمخطط جانت لإدارة المشاريع

تخطيط PPT هذا هو التنسيق الأساسي لمخطط Project Gant الاحترافي والأنيق. يحتوي على مهام وأنشطة مكتوبة أفقياً وشهور (وقت) على المحور الرأسي. بمساعدة شرائح ملونة من هذا المشروع الأنيق Gantt chart PowerPoint Slide ، يمكنك تصنيف مهام المشروع إلى فئات وتشغيلية ومبيعات وفئات أخرى وتسليط الضوء على التبعيات بينها. تحميله الآن!

 

مخطط جانت لإدارة المشاريع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

3. قالب مخطط مشروع جانت لجدول تطوير موقع الويب الجديد

تطوير وتشغيل موقع على شبكة الإنترنت ليس بالأمر الهين. يتضمن مهامًا صغيرة ومعقدة ولكنها مهمة مثل التصميم وتحسين محركات البحث والترميز والبناء والمزيد. استخدم قالب مخطط جانت هذا للإشراف على مشروعات تصميم مواقع الويب والتنقل فيها بكفاءة. احصل عليها الآن!

 

مخطط جانت للمشروع يمثل جدول تطوير موقع الويب الجديد

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

4. نموذج مخطط جانت لمشروع مصفوفة التبعية للنهج المنهجي

إن عدم استخدام الأدوات المناسبة للإدارة المنهجية لمشاريع الأعمال سيكلفك الكثير من الوقت والعملة. سيوفر لك تخطيط PPT هذا من صداع استخدام أدوات متعددة لإدارة المشروع . باستخدام رسم مخطط جانت في PowerPoint الفردي ، ستجعل تتبع المهام أو التقدم وإدارة الأسبقية وتحديد الأولويات أمرًا سهلاً. يمكن أن تشير الأزرار الثلاثة (الأخضر والأصفر والبرتقالي) إلى أولوية المهمة أو تقدمها. يمكن أن يساعدك الرقم الموجود في الأشرطة في تعيين ترتيب إكمال المهمة أو إظهار الأنشطة التي يجب القيام بها بشكل متكرر في مشروع كامل. استخدم مربعات النص لإضافة رؤى أو تعليمات. احصل عليها الآن!

 

مخطط جانت لمشروع مصفوفة التبعية للنهج المنهجي

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

5. قالب عرض مخطط جانت لمشروع البناء

يعرف المقاول تعقيدات البيانات المتعلقة بالموردين والمراحل والمستندات / البرامج المشاركة في مشروع البناء. سيساعدك قالب مخطط جانت للمشروع هذا في إدارة وإكمال مشاريع البناء (الصغيرة أو الكبيرة) بطريقة احترافية ولكنها سهلة. يحتوي على أعمدة جاهزة للتعبئة لذكر المهام (الاسم) ، وتعيين الأولوية ، والشخص المسؤول ، وتسجيل تاريخ البدء ، والمدة (في الوحدة القياسية) ، والنسبة المئوية للمهام المكتملة. باستخدام الأزرار ذات الرموز اللونية ، ستجعل من السهل ملاحظة حالة المهمة في ثوانٍ. احصل عليها الآن!

 

مخطط جانت لمشروع البناء

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

6. قالب عرض مخطط جانت لتحديد أولويات المشروع

إن تحليل التأثيرات التجارية للمشاريع تحت أجنحتها هو أيضًا مسؤولية مدير المشروع. لهذا ، يحتاجون إلى فحص هذه المشاريع على معلمات مثل المدة ، ونسبة الإنجاز ، والموارد المستهلكة ، وما إلى ذلك. استفد من تصميم PowerPoint هذا لإدارة وعرض مشاريع متعددة دفعة واحدة باستخدام مخطط جانت. يتيح لك عرض تفاصيل أكثر من ثلاثة مشاريع مع مهامها الفرعية ، ومدة كل مهمة إكمال ، ونسبة التقدم. تحميله الآن!

 

مخطط جانت لأولويات المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

7. قالب عرض مخطط جانت لإدارة المشاريع القانونية

استخدام تقنيات إدارة المشاريع (التخطيط ، الجدولة ، الميزنة ، إدارة المخاطر) لإدارة العمل القانوني وتحسين كفاءة وفعالية الخدمات القانونية هو إدارة المشاريع القانونية (LPM). سيوفر قالب مخطط جانت للمشروع هذا للشركات القانونية أداة تساعد في تنظيم وتسجيل وتتبع وتحليل العديد من الأعمال القانونية الجارية أو المحتملة. ستكون أداة قيمة في التخطيط للحالات التي تتكرر بشكل متكرر ، باستخدام البيانات التاريخية ، والتحضير المسبق لنوع جديد من الحالات. احصل عليه اليوم!

 

مخطط جانت لإدارة المشاريع القانونية

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

8. خطة إدارة الجودة تحليل مخطط جانت قالب PPT

تعد خطة وجدول إدارة الجودة الشاملة ضرورية لإكمال المشروع بما يرضي العميل. سيساعدك قالب مخطط جانت هذا في إدارة عناصر المشروع مثل جودة العمل ومساهمة كل عضو في الفريق والتقدم الأسبوعي. سيساعدك أيضًا على مراقبة تطور مراحل المشروع والتحكم فيها وتقديمها مثل التحليل والتصميم والتطوير والاختبار. احصل عليه الآن وتلبية توقعات عمل العميل!

 

مخطط جانت لخطة إدارة الجودة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

9. قالب عرض مخطط جانت لإدارة المشاريع

يعد تخطيط أنشطة / مراحل المشروع إلى الكمال من تاريخ البدء إلى المدة والنفقات ضرورية للحفاظ على مواءمتها (مع المواعيد النهائية والموارد) ومربحة. سيساعدك قالب مخطط جانت هذا ليس فقط على التخطيط ولكن أيضًا تسجيل النتائج أو الانحرافات الفعلية في التخطيط الخاص بك. سيجد المدراء أنه مفيد في جمع البيانات والرؤى التي تضع الأساس للتخطيط المتقدم للمشروع. يحتوي أيضًا على عمود لإظهار نسبة الإنجاز وعرض رسومي للتواريخ والمدد. انقر فوق الرابط أدناه للحصول عليه!

 

مخطط جانت لإدارة المشاريع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

10. قالب مخطط مشروع جانت للجدولة الأسبوعية

تحتاج معظم المشاريع إلى مساهمات من فرق تنظيمية مثل البحث ، والهندسة ، والتطوير ، والتسويق ، وما إلى ذلك. فمن الأسهل على مشرفي الفريق تتبع تقدم فرقهم أكثر من مشرف (المشرفين) الكامل على المشروع. سيساعدك قالب مخطط جانت هذا على تطوير وإدارة جدول يسلط الضوء على تقدم ومسؤولية كل فريق في تطوير المشروع. يمكنك تعيين لون لكل فريق وتذكره في وسيلة الإيضاح. استخدم أشرطة ألوان الفريق لتقديم مساهمة الأسبوع (المدة) لكل مجموعة في مرحلة المشروع. أضف اسم الشخص المسؤول عن الشفافية وتسهيل التواصل وتحفيز الموظفين. شارك قوالب مخطط جانت لهذا المشروع مع جميع الفرق المشاركة واحصل على النتائج المرجوة!

 

مخطط جانت للمشروع للجدولة الأسبوعية

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

لقطع القصة الطويلة لتصبح قصيرة!

 

تعد مخططات جانت أداة قوية في إدارة المشاريع . توفر هذه توضيحًا واضحًا لجدول المشروع ، وتساعد في تحديد المسار الحرج ، وتسهيل الاتصال ، وتحديد التأخيرات المحتملة ، والمساعدة في تخصيص الموارد وتسهيل إدارة التغيير. إنها أداة مهمة للمديرين لمراقبة وإدارة مشاريعهم بطريقة فعالة.

 

من خلال قوالب مخططات Project Gantt للتوصيل والتشغيل ، ابتكر أدوات الإدارة المشهورة عالميًا والمكيفة على نطاق واسع بمجرد وضع بياناتك. تخطيطات PPT هذه هي خيارك المثالي لإنشاء مخططات جانت للمشروع صديقة للجيب وقابلة لإعادة الاستخدام (بدون رسوم متكررة). 

 

قم بتنزيل قوالب مخططات جانت للمشروع عالية الجودة من الروابط المشتركة أعلاه ، أو استكشف المزيد من تصاميم PPT بزيارة هذه  الصفحة . 

 

الأسئلة الشائعة حول مخططات جانت الخاصة بمشروع جانت

 

1. كيف تصنع مخطط جانت لمشروع؟

يعد إنشاء مخطط جانت لمشروعك طريقة رائعة لتصور المهام بالجدول الزمني الذي يجب إكمال هذه المهام ضمنه. إليك دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في إنشاء مخطط جانت الخاص بك:

1. ابدأ بسرد المهام التي يجب إكمالها لمشروعك. تأكد من تضمين أي مهام فرعية أو مكونات أصغر لكل مهمة.

2. قم بتعيين تاريخ بدء ونهاية لكل مهمة ، مع مراعاة أي تبعيات أو قيود. على سبيل المثال ، قد تحتاج المهمة التي تتطلب مدخلات من عضو آخر في الفريق إلى البدء بعد أن يكمل عضو الفريق مهمته الخاصة.

3. استخدم جدول بيانات أو برنامج إدارة مشروع لإنشاء جدول به أعمدة لاسم المهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والمدة.

4. باستخدام تاريخي البدء والانتهاء ، قم بإنشاء جدول زمني على طول الجزء العلوي من الرسم البياني. سيكون هذا بمثابة "المحور السيني" لمخطط جانت الخاص بك.

5. استخدم الأشرطة الأفقية لتمثيل كل مهمة ، بحيث يمثل طول الشريط مدة المهمة. ضع هذه الأشرطة على الرسم البياني وفقًا لتواريخ البدء والانتهاء المعينة في الخطوة 2.

6. لجعل مخطط جانت الخاص بك أكثر إفادة ، يمكنك إضافة المعالم والمواعيد النهائية والمسارات الحرجة.

7. أخيرًا ، استخدم الألوان أو الرموز. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام اللون الأخضر للمهام المكتملة ، واللون الأصفر للمهام قيد التنفيذ ، واللون الأحمر للمهام المتأخرة عن الجدول الزمني.

 

2. ما هو الغرض الرئيسي من مخطط جانت؟

مخطط جانت يشبه خريطة رحلة مشروعك. إنها أداة تساعدك على التنقل في المسار المعقد والمتعرج غالبًا لإكمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يهدف مخطط جانت إلى توفير تمثيل مرئي لمهام المشروع والجداول الزمنية والتبعيات. فكر في الأمر كنظرة شاملة لمشروعك. إنه يحدد جميع المهام التي يجب القيام بها ويوضح كيف أنها كلها متصلة. إنه مثل تصميم الرقصات ، حيث تكون كل مهمة عبارة عن حركة ، والمخطط هو النص. يعرض هذا المخطط تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة. إنه أيضًا يشبه نظام التحكم في حركة المرور لمشروعك.

يسمح لك مخطط جانت بمعرفة أي المهام في موعدها وتأخر موعدها ، بحيث يمكنك أن تكون استباقيًا. إنها مثل إشارة المرور ، والأخضر في الموعد المحدد ، والأصفر للتأخير عن الجدول ، والأحمر للمهام الحرجة. باستخدام مخطط جانت ، يمكنك التأكد من أن مشروعك يتحرك في الاتجاه الصحيح.

 

3. ما هي الفوائد الرئيسية الثلاث لاستخدام مخطط جانت؟

  1. التمثيل المرئي للمهام والجداول الزمنية:  يوفر مخطط جانت تمثيلًا مرئيًا واضحًا للمهام المطلوب إكمالها لمشروع ناجح وتواريخ البدء والانتهاء الخاصة بكل منهما. إنه يجعل من السهل فهم الجدول الزمني للمشروع وتحديد التأخيرات أو المشكلات المحتملة بسرعة.
  2. تحسين تخطيط وتنسيق المشروع: تساعد مخططات جانت مديري المشاريع في تخطيط وتنسيق المشروع بشكل أكثر فاعلية من خلال وضع جميع المهام والتبعيات بوضوح. يمكنهم بسهولة تحديد المهام التي يمكن إجراؤها بالتوازي وتلك التي تعتمد على إكمال المهام الأخرى.
  3. تحسين الاتصال والتعاون:  تعد مخططات جانت مفيدة أيضًا للتواصل مع تقدم المشروع والجداول الزمنية مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والعملاء. يمكن أن يساعد في إبقاء الجميع على اطلاع بموقف المشروع وتحديد المشكلات المحتملة في وقت مبكر ، مما يمكّن الفريق من اتخاذ الإجراءات التصحيحية.