أفضل 10 قوالب لمصفوفة إدارة الوقت لرفع كفاءة الأعمال

من بين جميع الموارد المتاحة للجنس البشري ، يجب أن يكون الوقت هو أكثر الموارد المحدودة والأكثر قيمة. ومن المفارقات أن هذا هو نفس المورد الذي نأخذه كأمر مسلم به. أصبحت إدارة الوقت من المهارات الحياتية الحاسمة للأشخاص الناجحين. سواء كان ذلك الموعد النهائي الذي يقترب بسرعة لمهمة الكلية ، أو سباق نهاية الشهر لتحقيق أهداف عملك ، أو تتبع ارتباطاتنا الاجتماعية ، فإن وجود تنسيق صحي لإدارة الوقت أمر بالغ الأهمية للنجاح.

قدم دوايت دي أيزنهاور ، الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة الأمريكية ، مصفوفة إدارة الوقت. قام المعلم والمؤلف الشهير ستيفن كوفي بتعميمها لاحقًا في كتابه ، " 7 عادات للأشخاص ذوي الفعالية العالية " ، الذي نُشر لأول مرة في عام 1989. المصفوفة هي أداة للتطوير الذاتي توفر نظرة ثاقبة لتحديد أولويات المهام المختلفة في حياتنا. يمكنك التفريق بين ضياع الوقت والعمل الحاسم بمساعدة مصفوفة إدارة الوقت.

هذه المصفوفة عبارة عن مربع مقسم إلى أربعة أقسام تصنف مهامنا على النحو التالي:

1. هام وعاجل _
2. مهم لكن ليس عاجلاً
3. ليست مهمة ولكنها عاجلة
4. غير مهم ولا عاجل

بشكل عام ، نقضي معظم وقتنا في المهام التي تقع في الربعين الثالث والرابع عندما يجب أن نركز على الربعين الأولين. إليك طريقة لاستخدام نظام المصفوفة لتخطيط وقتك بشكل أفضل.

• ترتيب الأرباع مهم

ركز على مهامك كما تظهر في كل ربع. أنهِ عملك الأساسي والعاجل قبل النظر في الأشياء التي يمكن إنجازها لاحقًا ، أي الربع 2.

• تفويض ما لا يمكن تأجيله

الربع 3 من مصفوفة إدارة الوقت مخصص للعمل العاجل ولكنه غير مهم. يمكنك بسهولة تفويض أشياء مثل مخاطبة صندوق الوارد الخاص بك أو دفع أي فواتير معلقة إلى شخص آخر دون المخاطرة بجودة عملك.

• مانع Q4

ما هو بالضبط الهدف من قضاء وقتك في أشياء ليست ملحة ولا مهمة؟ لا أحد. نحن نعلم أن تأخير نهاركم على Netflix بعد ساعات العمل يتطلب تصميمًا قويًا. لكن من الضروري أن تجعل يومك مثمرًا.

في مجال الأعمال ، تعتبر الإدارة الفعالة للوقت أكثر من مجرد مهارة مرغوبة ؛ إنها ضرورة. مع الوتيرة السريعة لتطور نموذج العمل ، اضطر الجميع للتكيف بسرعة. لقد ولت منذ زمن طويل أيام التقدم البطيء المتمحور حول المشروع. اليوم لا يزال التركيز على النتائج والنتائج.

لمساعدة قرائنا في مساعيهم لإدارة الوقت ، قمنا في SlideTeam برعاية مجموعة من الطوابق والشرائح المفيدة في PowerPoint. ألق نظرة على أفضل اختياراتنا أدناه.

النموذج 1

تم تصميم عرض إدارة الوقت هذا خصيصًا للمساعدة في تنظيم جداول أعمالك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يمكنك بسهولة تعيين أنشطتك وتحديد المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً في يومك باستخدام قالب PowerPoint المصمم باحتراف.

قم بتنزيل عرض PowerPoint التقديمي لإدارة الوقت

النموذج 2

إذا كنت تبحث عن العرض التقديمي المثالي لمصفوفة إدارة الوقت ، فلا مزيد من البحث. من خلال الشرائح المنظمة من الناحية الجمالية ، بما في ذلك المخططات العديدة لتطبيق مصفوفة إدارة الوقت على جداول عملك ، سيثبت تخطيط PPT هذا أنه مورد مثالي لك.

تنزيل العملية التنظيمية لمصفوفة إدارة الوقت

النموذج 3

يمكنك قياس إنتاجية موظفك وفقًا لمعايير مختلفة ، بما في ذلك إنتاجية الخدمة وتعليقات العملاء وإدارة الوقت وجودة العمل. من خلال عرض PowerPoint التقديمي المصمم خصيصًا ، يمكنك إجراء دراسة شاملة لكل هذه العوامل بسهولة تامة.

تنزيل أهداف عمل إدارة الوقت

النموذج 4

قم بإعداد بيئة عمل فعالة من خلال عرض PowerPoint التقديمي الذي نخطط لوقته. الحصول على رؤية شاملة لجوانب إدارة الوقت مع التركيز الملائم على أولويات العمل والتوتر والمماطلة ؛ مهمة مهمة والتقييم.

قم بتنزيل قالب PowerPoint للتخطيط الفعال للوقت

النموذج 5

لا يكون توفير الوقت مثمرًا إلا عندما تحقق أقصى استفادة من كل دقيقة. قم بإعداد إستراتيجية تحقيق جدول أعمال مدروسة جيدًا باستخدام مجموعة PPT لتحسين الوقت. ادرس المجالات المختلفة التي تستهلك معظم وقتك الإنتاجي وتخلص من التمارين المهدرة من يومك.

قم بتنزيل شرائح PowerPoint التقديمية لتحسين الوقت

النموذج 6

مع الشرائح المخصصة لتخطيط عبء عمل الموظف للأسبوع ، وتحديد أولويات المشروع ، وتحليل استخدام الوقت ، فإن مجموعة PPT للتحكم في الوقت هذه هي أفضل رهان لك لتطوير إستراتيجية فريق منتجة. كل شريحة من هذه المجموعة قابلة للتخصيص بالكامل وفقًا لاحتياجاتك الفريدة.

قم بتنزيل عرض PowerPoint التقديمي للتحكم في الوقت

النموذج 7

قم بجدولة أو تفويض أو رفض مهام اليوم باستخدام مخطط مصفوفة إدارة الوقت هذا. توجد مربعات نصية مخصصة موضوعة بجوار كل قسم للسماح لك بالاستفادة القصوى من أداة التنظيم هذه. شريحة PPT هذه قابلة للتكيف أيضًا مع تنسيقات ملفات متعددة ، بما في ذلك PNG و JPG وما إلى ذلك.

قم بتنزيل شريحة مصفوفة إدارة الوقت والمهام

النموذج 8

تم تصميم مصفوفة إدارة الوقت هذه في قالب بسيط وفعال لوضع أفكارك في أفضل شكل ممكن. تحتوي الأرباع الأربعة على قوائم نموذجية مضمنة لإعطائك فكرة أفضل حول تحديد أولويات المهام.

تنزيل أربعة أرباع شريحة مصفوفة إدارة الوقت

النموذج 9

حدد الجودة والطرق المحتملة للتحسين في مهامك باستخدام شريحة PPT لمصفوفة إدارة الوقت هذه. أبرز كل ربع من مخطط المصفوفة في هذه الشريحة الطريقة المثالية للتعامل مع محتويات تلك القائمة. توجد مربعات نصية متناسبة جيدًا بجوار الخريطة للسماح بإضافة البيانات.

قم بتنزيل مصفوفة إدارة الوقت لتحديد جودة شريحة PPT

النموذج 10

اصنع قائمة مهام مثالية من خلال شريحة PPT الخاصة بإدارة وقت مصفوفة الإجراءات. يمكن تقسيم الأجزاء المختلفة من يومك بسهولة إلى أربعة أقسام من مصفوفة إدارة الوقت هذه وإدراجها في المنطقة ذات الصلة ، سواء أكان ذلك القيام بذلك ، أو اتخاذ القرار ، أو التفويض ، أو الحذف!

تنزيل مصفوفة الإجراءات وتحديد أولويات المهام PPT Slide

لتلخيص... 

يجب أن تعرف ليس فقط متى تفعل شيئًا ما ، ولكن أيضًا إلى متى يستحق ذلك. تعد إدارة الوقت أمرًا حيويًا لطالب المدرسة الثانوية كما هو الحال بالنسبة للمدير التنفيذي لمجموعة بمليارات الدولارات. مع تطور نمط حياتنا مع مرور كل يوم ، أصبح من الضروري معرفة كيفية جعل كل لحظة ذات أهمية. كما قال المتحدث الشهير لقيادة الأعمال مايكل ألتشولر ،

"الأخبار السيئة هي أن الوقت يمر بسرعة. الخبر السار هو أنك الطيار ".