0 Comment
Customer Reviews
لقد كان الشراء جانبًا حاسمًا للمعاملات في العمليات التجارية منذ زمن سحيق. تظل ممارسة اختيار ودفع ثمن السلع والخدمات اللازمة للعمليات التجارية اليومية ، بعد إجراء بحث كبير في السوق ، مهمة كما كانت دائمًا. تدرس المشتريات المعاملة بأكملها ، وليس السعر فقط ، على عكس الشراء (معاملات الأسعار اليومية الفورية بين البائعين والمشترين).
تنفق معظم الشركات ما بين 40٪ و 70٪ من الإيرادات على المشتريات من البائعين الخارجيين ويمكن أن تقلل المشتريات التكاليف في أي مكان بين 5٪ و 11٪. الشركة التي تجد أفضل الصفقات على الإمدادات ، في معظم الأوقات ، ستشهد تحسنًا في صافي الأرباح في غضون أشهر.
لقد قطعنا شوطًا طويلاً منذ الأيام التي كان فيها الكتبة يكتبون مشترياتهم على لفائف ورق البردي. عمليات التخطيط للمشتريات اليوم ذكية واستراتيجية ومبسطة وآلية. لوحة بيانات المشتريات هي إحدى هذه الأدوات.
ما هي لوحة معلومات المشتريات؟
تتيح لوحة معلومات المشتريات لمديري المشتريات إمكانية مراقبة وتقييم وتحسين كل عملية اكتساب بكفاءة لا مثيل لها.
تتعمق هذه المدونة في المشتريات ، وهي وظيفة لها وضع القسم في غالبية الشركات. المشتريات هي وحدة أعمال لمقدمي الخدمات وكذلك مصنعي السلع والمنتجات ، بالتعاون مع مقاولين ووكالات مستقلين ، إلخ.
تعرف على القيمة الإستراتيجية لإنشاء لوحة معلومات وقت دورة أمر الشراء من خلال جمع البيانات ذات الصلة تحت مظلة تفاعلية واحدة بمساعدة قوالب عرض PPT التقديمية الأفضل في فئتها من SlideTeam. بمساعدة أفضل 10 قوالب للوحات معلومات المشتريات ، يمكنك الحصول على تفاصيل إنفاق قسمك بطرق ذكية. سيساعدك هذا على توفير الوقت والوصول إلى رؤى ثاقبة ومؤثرة.
تعمل PPTs المنتقاة بعناية كأداة عمل مهمة للحصول على نظرة عامة وملخص لبيانات تكلفة الشراء في شكل مرئي. بمساعدة قوالب لوحة المعلومات هذه ، ستتمكن من تقييم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي تؤثر عليك وتبني قراراتك على الحقائق.
قم بالتنقل واستكشاف المعلومات الموجهة بالتفاصيل للحصول على نظرة عامة سريعة على أداء الإدارة الخاص بك.
النموذج 1: قالب PPT للوحة معلومات المشتريات
تعتبر التقنية الفعالة والأساليب المنظمة والوسائل ضرورية لتبسيط عملية الشراء في المنظمة وتحقيق النتائج. إن استخدام قالب PPT للوحة معلومات المشتريات الفريد من نوعه مضمون لمساعدتك في الحصول على نتائج أعمال أفضل. يمكن للمحترفين تقييم وتحسين إجراءات الشركة باستخدام لوحات البيانات هذه للمشتريات. استخدم مؤشرات الأداء الرئيسية التي تم تعدادها في قالب العرض التقديمي هذا للشراء مثل التكلفة ومعدلات العيوب ومعدلات الامتثال. باستخدام الرسومات والصور والهيكل الصحيح كملخص إحصائي ، ستكون المقارنات أبسط. استخدم هذا النموذج لمشاركة رأيك خلال اجتماعات مناقشة الخبراء.
النموذج 2: لوحة معلومات توفير التكلفة في تخطيط المشتريات
ليس من السهل أبدًا توفير بعض المال في المشتريات. احصل على نظرة عامة على أداء التوفير في إدارة المشتريات باستخدام نموذج PPT المدروس جيدًا. يوفر قالب العرض هذا صورة واضحة لتكاليف مشتريات المؤسسة ، واتجاهاتها التاريخية ، وأداء كل مورد ، وتكاليف عناصر معينة. سيكون مفيدًا في إدارة هذه التكاليف وسلسلة التوريد المرتبطة بها. قم بتثبيت لوحة القيادة مسبقة الصنع هذه لتزويد قسم المشتريات الخاص بك بنظرة عامة على المنتجات التي ربما تغير سعرها. استخدم قالب العرض التقديمي لتوفير التكاليف لتقديم عرض تقديمي موثوق ومقنع. استخدم الرسومات والصور والرموز وعناصر العرض الأخرى. يمكن استخدامه للبحث عن البيانات وتقديمها في شكل إحصائيات وأرقام ومخططات بيانات وتنسيقات أخرى. لكي تكتمل ،
النموذج 3: لوحة معلومات KPI للمشتريات لتتبع PPT للمورد
يمكنك تحسين كل إجراء استحواذ داخل شركتك بمساعدة هذه الشرائح الخاصة بمؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات. ملخص المقاييس التي يستخدمها أي قسم مشتريات هو USP لهذا القالب ، وعدد الفواتير ، وتواريخ الاستحقاق ، وتصنيف النفقات حسب شروط دفع المورد ؛ حسب الكيان حسب الفئة وحسب البلد ليست سوى عدد قليل من مؤشرات الأداء الرئيسية. لن يساعد العمل باستخدام لوحة المعلومات التفاعلية هذه في إدارة القسم فحسب ، بل سيساعد أيضًا في بناء علامته التجارية. تعد لوحات المعلومات هذه أحد الأصول للاستراتيجيين وصناع القرار في الإدارة العليا. استخدم لوحة القيادة هذه لتحسين عملية الشراء وتحسين الربحية. تمكنك هذه الشريحة من الحصول على مزايا ؛ من أتمتة تقارير المشتريات الخاصة بك إلى إنتاج مرئيات تفاعلية مذهلة ، قمنا بتغطية جميع القواعد. قم بتنزيله الآن للحصول على الغوص العميق في المشتريات.
النموذج 4: تحليل الإنفاق الإجمالي للوحة معلومات KPI الخاصة بالمشتريات PPT
تحليل الإنفاق هو ممارسة فحص نفقات الشراء لتقليل التكاليف أو زيادة الإنتاجية أو تقوية علاقات الموردين. أثناء عملية الشراء ، استخدم قالب لوحة المعلومات الخبير هذا لتحسين الأداء. يساعدك تحليل الأموال التي يتم إنفاقها على توفير التكلفة وتحسين الامتثال للعقد. سيعمل هذا الرسم البياني القابل للتحرير كمعيار لتقييم التطورات ومصدرًا موثوقًا لاختيار الاستراتيجيات (على المدى القصير والطويل الأجل). قالب عرض PowerPoint التقديمي هذا سهل التحرير. قم بتنزيله الآن لتحليل التكاليف!
النموذج 5: لوحة معلومات حالة عقود المشتريات PPT
عند إدارة عقود متعددة والتعامل مع بائعين متعددين ، يلزم التخطيط الفعال لتسريع الموافقة على العقود وتحسين العلاقات مع البائعين. استخدم لوحة معلومات تقييم المخاطر الخاصة بنا والتي تعرض حالة عقود الشراء لتحديد البائعين الذين يقدمون أفضل النتائج وترتيب العقود حسب الأولوية. قالب العرض هذا سهل التخصيص ويلغي الحاجة إلى التقييم اليدوي للعقد. قلل من مخاطر الاستخدام الأقل من المعدل للموارد من خلال تخصيصها للصفقات غير المربحة من خلال تنزيل قالب العرض التقديمي هذا الآن!
النموذج 6: أوامر شراء المشتريات ولوحة بيانات خفض التكلفة
استخدم قالب PPT الأفضل في فئته لتبسيط عملية طلب الشراء. أوامر الشراء بين الإدارة ومورديها وبائعيها هي المحور الرئيسي للوحة القيادة لتحليل المشتريات. باستخدام قالب العرض التقديمي هذا ، خذ مساحة مليئة بجمهورك من خلال أفضل خمسة موردين وعائد استثمار للمشتريات وما إلى ذلك. قم بتنزيله الآن!
النموذج 7: إدارة سلسلة التوريد KPI Dashboard PPT
أساس أي عمل تجاري حديث هو سلسلة التوريد ، وهو نظام بيئي دائم التغير يضمن تسليم المنتجات أو الخدمات من مورد إلى عميل أو عميل بأكثر الطرق كفاءة. استفد من قالب PPT المصمم بعناية لتتبع وتحسين مؤشرات الأداء الرئيسية وسلسلة التوريد ذات الصلة. يمكنك إنشاء معايير جديرة بالثقة بالإضافة إلى إدخال بياناتك الخاصة. تم استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة في الشريحة لزيادة إنتاجية شركتك وذكائها وربحيتها. يمكن أيضًا عرض موقفك بشأن المراحل الرئيسية الثلاث لعمليات الشراء. استكشف مقاييس سلسلة التوريد لترى كيف يبدو النجاح.
النموذج 8: حجم المشتريات ومشتريات لوحة معلومات معدل دوران المشتريات PPT
الاحتفاظ بسجل لمؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال واستخدام ذكاء الأعمال للمساعدة في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات. استخدم قوالب لوحة المعلومات المخصصة الخاصة بنا على أحجام المشتريات ، ودوران المشتريات ، واستخدام الموردين لتتبع الموردين الاستراتيجيين. استخدم قالب العرض هذا لتلخيص تدفق شركتك في عملية الشراء. التحميل الان!
النموذج 9: لوحة بيانات امتثال موردي المشتريات
تتبع معدلات عيوب مورديك وتقسيمها إلى أنواع عيوب لاكتساب رؤى حول أي مورد يحتاج إلى تحسين في أي منطقة. يوفر لك تنزيل قالب العرض هذا أيضًا القدرة على قياس الموردين.
النموذج 10: المشتريات الهندسية ولوحة معلومات البناء KPI
استخدم نموذج PPT هذا لفهم التكلفة على أساس المرحلة وجدولة مؤشرات الأداء الرئيسية ، بالإضافة إلى استراتيجيات التخفيف المناسبة ، لتحسين أداء البناء أثناء مراحل الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) والحفاظ على الموارد. سيعطيك قالب العرض التقديمي هذا تحديد النقاط العمياء. قم بالاستعانة بمصادر خارجية للحصول على الملل من خلال تنزيل قالب PPT هذا ، والتركيز على تقديم هذا العرض التقديمي السحري الخالي من العيوب. تساعد لوحة معلومات KPI شركات المقاولات على التنبؤ بالتكاليف والجداول الزمنية للمشاريع بدقة أكبر واقتناع أكبر. التحميل الان.
البيانات تتحدث ! تبسيط تدفق عملية الشراء الخاصة بك
قال بيتر دراكر ، منظري الإدارة المعروفين والمؤثرين ، ذات مرة ، "ما يتم قياسه ، يتم إدارته" ، لذلك من الضروري تتبع المتغيرات الصحيحة. إن تتبع جميع البيانات الموجودة أثناء عملية الشراء ليس بالأمر السهل. استخدم لوحات المعلومات القابلة للتخصيص الخاصة بنا لتتبع الطلبات والنفقات وتنفيذ المهام واتخاذ قرارات شراء مستنيرة. أصبحت لوحات معلومات المشتريات هذه شائعة حيث يتتبع الفريق جميع المعلومات المهمة من صيانة وتسجيل كل فاتورة و / أو عقد و / أو فاتورة مرتبطة بشراء المواد الخام أو الخدمات. استخدم قوالب SlideTeam الحصرية الخاصة بنا لتكثيف كميات كبيرة من البيانات في معلومات مفيدة وقائمة على الحقائق تدعم اتخاذ القرار أينما كنت.
ملاحظة: تحقق من مجموعتنا من لوحة معلومات أداء الموردين للتحكم بشكل أفضل في السوق والمنافسة.
أسئلة وأجوبة حول لوحات معلومات المشتريات
ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية للشراء؟
يتم تقييم كفاءة إدارة المشتريات في المؤسسة وتتبعها باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات ، وهو نوع من أدوات قياس الأداء. صحيح أنه "إذا كنت لا تستطيع قياسه ، فلا يمكنك تحسينه." لذلك ، من الأهمية بمكان قياس فعالية عملية الشراء. فيما يلي بعض مؤشرات الأداء الرئيسية الحاسمة للمشتريات:
أ) معدل الامتثال: الامتثال للعقود والسياسات ضروري لضمان الأمن القانوني والعمليات التجارية الفعالة. إذا انخفضت معدلات الامتثال ، ينتج عن ذلك ارتباك وفوضى وتقوض عملية الشراء بأكملها. تحقق من هذا PPT للحصول على مزيد من البصيرة.
ب) معدل عيوب المورد: يتم تقييم جودة المورد باستخدام معدل عيوب المورد. يوفر قياس معدلات عيوب الموردين وتقسيم البيانات على أنواع العيوب بيانات حول موثوقية المورد .
ج) التكلفة لكل فاتورة وأمر شراء: يمكنك تحديد ما إذا كان مورديك يقومون بتسليم البضائع المناسبة في الوقت المناسب وفقًا لأوامر الشراء من خلال مراقبة هذا المقياس عبر قطاعات المشتري وفئات التوريد. يمكن أن يكون لدقة أمر الشراء المنخفضة تأثير على التكاليف التشغيلية.
د) العائد على الاستثمار للمشتريات والفوائد: يُستخدم مؤشر الأداء الرئيسي هذا للتحليل الداخلي لتقييم أداء قسم المشتريات. يقوم بتقييم مدى فاعلية واقتصادية استثمارات فريقك.
ما هو عائد الاستثمار في المشتريات؟
يتم احتساب عائد الاستثمار (ROI) من خلال مقارنة تكاليف الإدارة بالمدخرات التي تنتجها للمؤسسة ، على الصعيدين المالي والتشغيلي. من الأهمية بمكان تقييمها بالطريقة الصحيحة لأن فوائد الشراء المناسب تتجاوز بكثير نتائج المعادلة العامة. يختلف عن عائد الاستثمار التقليدي الذي يتم حسابه على أساس الإيرادات فقط. يمكن لمديري المشتريات تحديد الموقف وإنشاء خارطة طريق لتحسين الأداء من خلال حساب عائد الاستثمار للمشتريات. قياس هذا يؤدي إلى استراتيجيات خفض التكاليف وإعادة توجيه ميزانيات المشتريات.
ما هي المراحل السبع للشراء؟
يشار إلى المرحلة الأخيرة من عملية الشراء باسم "الشراء" ، مع سبع خطوات رئيسية تضيف إلى العملية. يجب تنفيذ كل من هذه الإجراءات بشكل جيد لتحقيق أهداف الشراء. المراحل هي:
أنا. إنشاء الطلبات ،
ثانيا. طلب تفويض.
ثالثا. البحث عن الموردين.
رابعا. اختتام أمر الشراء.
v. الفاتورة وإيصال الدفع.
السادس. تسليم ومراجعة النظام.
السابع. الاحتفاظ بسجل شامل ودقيق لكل فاتورة.
أحضر أفكارك إلى الطاولة. احصل على مراحل عملية الشراء في متناول يدك للدخول إلى منطقة الماجستير في إدارة عمليات الشراء.
