"الوقت هو المال" ، لا يوجد مكان أكثر صحة من هذا القول المأثور في إدارة المشروع ، مما يعني إدارة وجدولة وتعيين ومراقبة الأنشطة الأساسية لتسليم المشروع بكفاءة. تتضمن إدارة وقت المشروع ، التي تدور حولها هذه المدونة ، أيضًا تحليل أنشطة المشروع ، ووضع جدول زمني ، وتحديد المواعيد النهائية للمهام الفردية والمشروع (المشاريع).

 

فوائد إدارة وقت المشروع

 

●  تحسين أنشطة المشروع:  تقسم إدارة وقت المشروع الأنشطة إلى مهام صغيرة يمكن إدارتها ، مما يضمن أنك تعمل دائمًا بأعلى كفاءة

 

●  تحسين الالتزام بالمواعيد النهائية:  سيساعدك وضع جدول زمني على إدارة الوقت بشكل أفضل وتجنب تراكم العمل. هذا ما يهم.

 

●  زيادة كفاءة الفريق والتواصل:  ستجعل المعرفة المسبقة للمهام أعضاء فريقك أكثر إنتاجية وكفاءة مع تقليل التعارض.

 

●  تقليل تكاليف المشروع:  سيأخذ المشروع الجيد التخطيط أقل من خزينة المنظمة ويوفر المال والموارد.

 

●  التوازن:  سيساعد وضع جدول زمني على أتمتة عملية إدارة المشروع وتجنب الحاجة إلى المراقبة المستمرة. 

 

●  زيادة اليقين:  يتوقع أصحاب المصلحة اليقين والاتساق في جودة العمل. تعد الخطة التي تحدد كيفية توزيع الوقت بين أنشطة المشروع مطمئنة. 

 

خطوات إدارة وقت المشروع

 

لا توجد عملية محددة لتنفيذ استراتيجية إدارة وقت المشروع ، ولكن الخطوات السبع أدناه تعمل: 

 

1. اعثر على الأداة المناسبة:  يتطلب تنفيذ الإستراتيجية اختيار الأداة الصحيحة ومعرفة جميع مزاياها وعيوبها. 

 

ملاحظة:  اقرأ المدونة حتى النهاية لمعرفة المزيد.

 

تخدم أدوات تصور البيانات غرضًا مهمًا لمديري المشاريع. أحد هذه الأدوات الأساسية ولكنها مفيدة للغاية هو الرسم البياني. استكشف المخططات المختلفة واستخداماتها في عملية إدارة المشروع وقم بتنزيل قوالب قابلة للتخصيص من هذا الدليل .

 

2. تحديد وتحليل الأنشطة:  قسّم المشروع إلى مجموعات أصغر من الأنشطة. فهم أهميتها في إكمال المشروع وتحديد الأولويات.

 

3. تسلسل الأنشطة: على غرار عملية سرد القصص. تعلم كيفية رسم علاقة بين نشاطين متتاليين من أنشطة المشروع. 

 

يمكنك زيارة هذا الرابط  لمزيد من التفاصيل والقوالب المصممة مسبقًا لتسلسل الأنشطة.

 

4 . تقدير الموارد:  احصل على تقدير للموارد المطلوبة بأقصى درجة ممكنة من الدقة.

 

5.  المدة التقديرية:  في هذه المرحلة ، تحتاج إلى تقدير الوقت (ETA) الذي يستغرقه كل نشاط والمشروع بأكمله. ومن الأساليب المعروفة لهذا هو أسلوب مراجعة تقييم البرامج (PERT).

 

6. إنشاء جدول المشروع:  يتضمن جدول المشروع أنشطة المشروع بالتفصيل ، والمدة ، وتواريخ البدء والانتهاء ، والنشاط السابق / التالي ، وتسمية الشخص المسؤول.

 

مثل جداول المشروع ، تعد تقارير المشروع أيضًا جزءًا لا يتجزأ من إدارة المشروع. يعد إنشاء تقارير المشروع مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. فيما يلي  قوالب تقارير المشروع سهلة التحرير  للتنزيل لمساعدتك في إنشاء تقرير مشروع شامل .

 

7. مراقبة الجدول:  إنها أهم خطوة في إدارة وقت المشروع. بعد تطوير الجدول ، يحتاج مديرو المشاريع إلى تحديث الجدول بانتظام. يساعد التحكم في هذا الجدول ومراقبته على تطوير استراتيجية للتخفيف من المخاطر وإجراء تغييرات في الوقت الفعلي. 

 

قوالب إدارة وقت المشروع

 

لا يمكننا تقديم آلة زمنية لمساعدتك على التحكم في وقت المشروع ، ولكن يمكننا تقديم قوالب وعروض تقديمية لإدارة وقت المشروع مصممة مسبقًا. ستوفر لك هذه الشرائح والشرائح PPT الملل والجهد لتطوير جدول مشروع من البداية. وبالتالي ، يمكنك التركيز على عرضك التقديمي وإحداث تأثير بكلماتك وحضورك المادي. تمنحك قوالبنا الشاملة أيضًا فرصة لإثراء خطابك برؤى مؤثرة.

 

استكشف تصميمات التوصيل والتشغيل هذه ، ولا تفوّت الذروة!

 

1. Project Time Management PowerPoint Presentation

 

إدارة وقت المشروع

 

الثقة بالوقت لا تنتهي عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع ؛ تطير أسرع من طائرة نفاثة تفوق سرعة الصوت. يساعدك قالب العرض التقديمي لإدارة وقت المشروع على عرض سجلك الاستثنائي لتحقيق المواعيد النهائية. احصل على قالب PPT الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

2. تنفيذ عرض إستراتيجيات إدارة وقت المشروع

 

تنفيذ استراتيجيات إدارة وقت المشروع

 

يقوم المصممون المحترفون في SlideTeam برعاية قالب العرض التقديمي لإدارة وقت المشروع وتنفيذ الإستراتيجية القابل للتخصيص. المؤشرات المعروضة في هذه الشريحة هي قضايا رئيسية ، والابتعاد عن الأخطاء / الأسباب التي تؤدي إلى فشل المشروع ، والمعايير لقياس تقدم المشروع بمرور الوقت. قم بتنزيل سطح PPT القابل للتحرير الآن.

قم بتنزيل هذا النموذج

3. عرض تحليل وقت إدارة المشروع

 

تحليل الأثر الزمني لإدارة المشروع

 

استخدم هذا الإعداد المحترف والجاهز لإدارة مشروع PowerPoint لتحليل تأثير الوقت للتأكيد على أساسيات مراحل إدارة المشروع. بمجرد أن تُظهر فهمًا واضحًا لهذا الأمر ، هناك شبه مؤكد أن مشروعك يتم تنفيذه في الوقت المحدد. 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

4. تسلسل الأنشطة للحصول على عرض تقديمي أفضل لإدارة وقت المشروع 

 

تنسيق الأنشطة المختلفة لتحسين إدارة وقت المشروع

 

تعد أنشطة التسلسل ضرورية لإدارة وقت المشروع لأنها تساعد على فهم أهمية كل نشاط في دورة المشروع وتساعد في الوصول إلى تاريخ الانتهاء. يغطي عرض PowerPoint التقديمي هذا تقنيات مثل مصفوفة أيزنهاور وتقنية إدارة وقت كانبان. احصل عليها الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

5. جدولة المهام لإدارة وقت المشروع PowerPoint Presentation

 

جدولة المهام لإدارة وقت المشروع

 

جدولة المهام هي الخطوة الأولى في عملية إدارة وقت المشروع التي يساعدك قالب العرض التقديمي هذا على إتقانها. تتم مناقشة بيان النطاق وميثاق المشروع وتبعيات المهام وهيكل تقسيم العمل ومصفوفة الكفاءة في تصميم PPT هذا. تحميله الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

6. عرض بوربوينت إستراتيجية إدارة الوقت

 

استراتيجية إدارة الوقت لضمان نجاح المشروع

 

الكفاءة والميزانية واستخدام الموارد وأقل وقت ممكن للانتهاء هي المتغيرات التي تؤثر على نجاح المشروع. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لتطوير إستراتيجية وتسليم مشروع. من خلال قوائم التحقق الخاصة بتحديد أداة تتبع الوقت وجدول اختبار المشروع وخطة الاتصال واستراتيجيات التخفيف من المخاطر ، لا غنى عن هذا القالب. التحميل الان!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

7. نموذج تقدير وتخصيص الموارد مع جدول المشروع

 

تخصيص الموارد وإدارتها مع مرور الوقت

 

يعد تقدير الموارد المطلوبة وتخصيصها لإكمال المشروع بنجاح جزءًا من إنشاء جدول زمني للمشروع. ادمج تخطيط PPT هذا لتطوير جدول زمني للمشروع مع تخصيص الموارد مثل القوى العاملة والميزانية والأدوات لشخص مسؤول.

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

8. مخطط إدارة وقت المشروع مع قالب تفاصيل المهمة

 

مخطط إدارة وقت المشروع مع تفاصيل المهمة

 

تعد مخططات جانت من أدوات إدارة المشاريع الشائعة لعرض الأنشطة مع مرور الوقت. طور المصممون لدينا قالب إدارة وقت المشروع هذا لمساعدة مديري المشاريع على التعامل مع المهام. احصل على تخطيط PPT المستند إلى سمة مخطط جانت اليوم! 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

9. قالب مخطط إدارة وقت المشروع لمدة خمس سنوات

 

خارطة طريق لإدارة المشاريع في الوقت الفعلي لمدة خمس سنوات مع تتبع الحالة

 

تساعدك خارطة طريق إدارة وقت المشروع المصممة مسبقًا ومدتها خمس سنوات على تتبع التقدم المحرز وتقديمه. استخدم تصميم PowerPoint هذا لعرض كيفية ارتباط الأنشطة ببعضها البعض. يستخدم تخطيط PPT المستند إلى سمة مخطط جانت هذا الترميز اللوني لتوفير مخطط تفصيلي منظم لتدفق العملية. احصل عليه اليوم!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

10. نموذج الخريطة الذهنية لإدارة وقت المشروع

 

خريطة ذهنية لإدارة وقت المشروع

 

يعرض هذا القالب مهاراتك الممتازة في التخطيط الاستراتيجي ويقدم خريطة ذهنية لاستراتيجية إدارة وقت المشروع. انشر قالب PPT هذا لمساعدة فريقك على تصور عملية إدارة وقت المشروع وفهم كل خطوة. احصل عليها الآن!

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

قوالب مكافأة إدارة وقت المشروع

هذا ليس هو. لدينا شيء أكثر لك!

1. نموذج لأهمية إدارة وقت المشروع

 

لماذا تعتبر إدارة وقت المشروع أمرًا بالغ الأهمي

 

قبل القيام بأي شيء ، من الضروري معرفة السبب. إنها الطريقة الوحيدة لضمان نجاحك. كقائد ، تقع على عاتقك مسؤولية مساعدة فريقك على فهم سبب إدارة وقت المشروع. يساعدك تخطيط PowerPoint هذا على القيام بذلك. 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

2. 3-خطوات لتقليل نموذج مهلة المشروع

 

خطوات لتقليل مهلة المشروع

 

يشير المهلة الزمنية إلى الوقت المسبق في تنفيذ نشاط المشروع. يمثل الرصاص في المشروع ووقت التأخير مفهومًا لتقنية Kanban Workflow. استخدم هذا النموذج المصمم مسبقًا لتوضيح أفضل الممارسات لإدارة وقت المشروع.

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

3. قالب خارطة طريق الجدول الزمني لإدارة المشروع

 

أفكار إدارة المشاريع الجدول الزمني باور بوينت

 

يمكن أن يضيف نموذج إدارة المشروع هذا قيمة إلى العرض التقديمي الخاص بك ، مع عرض كل مرحلة أو نشاط كمعلم رئيسي. يتيح لك قالب العرض التقديمي هذا مشاركة تفاصيل هذه المراحل أيضًا. 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

ذروة:  أفضل ممارسات إدارة وقت المشروع

 

يبدو وضع جدول زمني لإدارة وقت المشروع أمرًا مخيفًا. لتسهيل مهمتك ، قمنا بإعداد هذه النصائح والتقنيات ، المنسقة من الأوراق البحثية ذات المستوى العالمي والخبرة الشخصية ، لإتقان فن إدارة وقت المشروع. واصل القراءة!

 

1.  مبدأ باريتو (قاعدة 80/20):  هذا هو مبدأ مراقبة الجودة الذي ، مع ذلك ، ينطبق على جميع العمليات. يقترح أن 20٪ من مهمتك / جهودك (مهام عالية القيمة) توفر لك 80٪ من النتائج. في إدارة وقت المشروع ، هذا يعني أنك ستحصل على 80٪ من النتائج في غضون 20٪ من وقت المشروع. ومن ثم ، حدد المهام ذات القيمة العالية وحدد أولوياتها وأكملها أولاً.

 

2.  البحث عن طرق أبسط:  أسهل طريقة لعمل شيء ما هي أبسط طريقة ، ولكنها أيضًا أصعب طريقة يمكن العثور عليها. حلل عملية محاولة النشاط واختر أبسطها.

 

3.  المراجعة:  حافظ على التحقق من إكمال المهمة والوقت المتوقع / المتأخر. سيسمح لك بإجراء تعديلات على جدول مشروعك ، وسيكون الالتزام بالمواعيد النهائية أمرًا سهلاً. يعد تتبع تخصيص الموارد والنفقات خلال كل مرحلة من مراحل المشروع أمرًا بالغ الأهمية أيضًا.

 

4.  فكر أقل ، وتصرف أكثر: P lanning ضروري ، لكن لا تطور رهاب العمل. ما يقرب من 7 من كل عشرة مشاريع تنتهك المواعيد النهائية بسبب الإفراط في التفكير أو التخطيط المفرط ، مع القليل من الإجراءات على أرض الواقع.

 

5.  البحث والدعم:  لا تتوقف عن البحث عن حلول أفضل. اطلب الدعم من كبار السن عند الحاجة. 

 

6.  ضع أهدافًا ذكية:  نعلم جميعًا أن SMART تعني محددًا وقابلًا للقياس وقابلًا للتحقيق وواقعيًا وفي الوقت المناسب. حفز فريقك على تحقيق الأهداف اليومية ، وهذا بدوره يساعد في تحقيق الأهداف الأسبوعية وما إلى ذلك. لديك مساحة للاستراحة.

 

7.  أدوات التخطيط الصحيحة:  يجب أن تكون إستراتيجية إدارة وقت المشروع قوية ومرنة في نفس الوقت. قد تحتاج إلى تغييره بشكل منتظم. يمكن أن يساعد برنامج إدارة وقت المشروع ، لكن فرص الخطأ والتعقيد والتكلفة (الشراء والصيانة) أعلى بكثير من العائد. لذلك ، نقترح قوالب عرض إدارة وقت المشروع المصممة مسبقًا والتي تلبي جميع احتياجات مشروعك. يقوم المصممون المحترفون برعاية هذه التصميمات المنومة بعد بحث عميق في الصناعة وعملية مدروسة جيدًا لمساعدة مديري المشاريع على التعامل مع مهام إدارة الوقت المنتظمة. قم بتنزيل شرائح PPT سهلة التحرير هذه وقم بإعداد الجدول الزمني للمشروع والجدول الزمني في دقائق.

 

أسئلة وأجوبة حول إدارة وقت المشروع

 

1. ما هي العناصر الرئيسية لإدارة وقت المشروع؟

 

العمليات التي يجب اتباعها لإدارة وقت المشروع على مستوى عالمي هي: 

 

1. التصفير في طريقة مناسبة.

2. تحديد وتحليل وتخطيط أنشطة المشروع.

3. تسلسل الأنشطة وإيجاد كيفية ارتباطها. مثال: جدولة الإعلان وتدفق الأخبار في صناعة الصحف.

4. تقدير الموارد وحصر متطلبات المشروع.

5. الوصول إلى الموعد النهائي لإتمام العمل بنجاح.

6. توزيع مفصل لكل وجه. الله في التفاصيل.

7 . مراقبة الجدول الزمني وتعديله حسب الحاجة. 

 

2. ما هي الأساليب الأربعة لإدارة وقت المشروع؟

 

يجد مديرو المشاريع هذه الأساليب الأربعة الأكثر فائدة: 

 

1. مبدأ باريتو (قاعدة 80/20).

2. تقنية تقييم ومراجعة برنامج PERT.

3. كانبان (Lean) إدارة سير العمل (التصنيع في الوقت المناسب).

4. مصفوفة أيزنهاور (مصفوفة مهمة عاجلة.

 

في كل منها ، تأكد من إتقان الأساسيات ثم قم بتطبيقها على السيناريو المحدد الذي تواجهه. هذه ستعمل وتعطيك النتائج. نص المدونة لديه التفاصيل. 

 

3. ما هي المبادئ الثلاثة لإدارة الوقت؟

 

يمكنك أن تجعل نفسك أكثر إنتاجية وفعالية من خلال تنفيذ مبدأ 3P-s لإدارة الوقت . يترجم إلى التخطيط وتحديد الأولويات والأداء. كل من هذه هي عملية علمية تتطلب الدراسة والملاحظة العميقة والخبرة. على سبيل المثال ، كشركة للتنقيب عن النفط والغاز ، يمكنك التخطيط لدخول بلد معين. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد أولويات الخطوات لتحقيق ذلك ، مثل تقرير الجدوى ، وتقرير المشروع التفصيلي ، وما إلى ذلك (زاوية العمل). كما يجب النظر في مقابلة قيادة ذلك البلد. 

 

سؤال المليون دولار ، ماذا ستنفذ أولاً؟ خطة العمل أم الاجتماع مع القيادة؟ تعتمد تقنية المعلومات وستتغير من عمل إلى آخر ، ولكن هذا هو مستوى التعقيد الذي تساعد الأطراف الثالثة على تحديده.

 

4. ما هي أهمية إدارة وقت المشروع؟

 

تؤثر إدارة وقت المشروع على الجودة والميزانية والنطاق وتسليم العمل. تساعد إدارة وقت المشروع الممتازة على إكمال المشروع بطريقة فعالة وموفرة للموارد. بدون أي معرفة بمجال / عملية إدارة المشروع الهامة ، لن يتمكن المسؤول من جدولة المشروع وتسليمه في الوقت المحدد وتحقيق رضا العميل.