واحدة من أهم العمليات التي تفوتها المنظمات أو لا تهتم بها هي عملية مراجعة الأداء.

 

لكن مراجعة الأداء مفيدة لكل من الموظفين والمنظمات. إنه يشجع الموظفين على الأداء الأفضل وتحقيق النتائج التي تؤدي إلى تطوير كل من الموظفين والمنظمة.

 

ولذلك، يجب أن تكون مراجعة الأداء أو تقييم الموظف عملية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية لتقييم الأقران والمرؤوسين والمشرفين والإدارة.

 

استخدم عملية تقييم الأداء كنقطة انطلاق لتغيير نقاط الضعف لدى الموظفين إلى نقاط قوة.

 

قم بتنزيل مجموعة PowerPoint لعملية مراجعة الأداء الجاهزة

 

  • الجدول الزمني لمراجعة الأداء:

 

الجدول الزمني لمراجعة الأداء

 

حدد جدولًا زمنيًا للوقت الذي تريد فيه تقييم فريقك. يمكن أن تكون أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية أو حتى في أسرع وقت ممكن. اعتمادًا على المتطلبات، قم بإنشاء جدول زمني للمراجع يتضمن التعليمات التي من المفترض أن تقدمها له.

 

  • وضع معيار الأداء:

 

إنشاء معيار الأداء

 

وضع أهداف وغايات واضحة للموظفين. استخدم قالب PowerPoint القياسي للأداء لتحقيق مهمة الشركة ورؤيتها. إعطاء إرشادات مناسبة لأهداف العمل وخطة لتحقيق تلك الأهداف. يغطي هذا القالب الهدف ومعايير النجاح والدعم الإضافي والمراجعة والنتيجة الموضوعية. اعرض هذا القالب ليعطي صورة واضحة للمراجع حتى يعرف مسؤولياته وأهدافه الوظيفية.

 

  • اتصالات الموظفين:

 

 التواصل مع الموظفين

 

بمجرد تحديد معيار الأداء للموظف، قم بتوصيل مسؤولياته بالتفصيل. سيساعدك هذا القالب على عرض الأهداف والغايات بجدول زمني مناسب. يمكنك تغيير الجدول الزمني حسب المتطلبات. يجب أن يكون التواصل مع الموظفين واضحًا ودقيقًا حتى يكون الموظف على دراية بدوره في الشركة ويعمل وفقًا لذلك لتلبية توقعات الشركة.

 

  • التقييم الذاتي للموظفين:

 

التقييم الذاتي للموظفين

 

قبل أن تقوم بالتقييم، قم بإجراء اختبار تقييم ذاتي لموظفيك. اسمح لهم بإدراج الأهداف التي حققوها، والأهداف التي لم يتم تحقيقها خلال فترة زمنية معينة. اطلب منهم تدوين نقاط قوتهم ومجالات التحسين. سيساعدك ذلك على تحليل ما يتوقعونه ولماذا ينقصهم.

 

  • نموذج تقييم الأداء:

 

نموذج تقييم الأداء

 

الآن هو الوقت المناسب للمراجع لتقييم المراجع. لقد أدرج هذا القالب المعايير المشتركة التي يمكن على أساسها تقييم أداء الموظف. يمكنك إضافة النقاط الخاصة بك للتقييم.

 

  • تقديم التعليقات:

 

توفير التغذية المرتدة

 

اجلس مع كل موظف وتحدث عن أهدافه وغاياته ورحلته الشاملة. تقديم تعليقات تعرض أدائهم الممتاز ومجالات التحسين.

 

  • خطة تحسين الأداء:

 

خطة تحسين الأداء

 

حدد خطة عمل مع موظفك لتحقيق الأهداف والغايات المستقبلية. اطرح عليهم الكثير من الأسئلة وأشركهم في معرفة توقعاتهم وأهدافهم الشخصية كجزء من خطة التحسين.

 

حافظ على التواصل واضحًا واحترافيًا من خلال مجموعة عمليات مراجعة الأداء الجاهزة هذه.

 

بدلاً من إبقاء العملية عشوائية، تأكد من تعيين الأدوار والمسؤوليات بشكل صحيح.

 

وسوف تساعدك على مراقبة التقدم بفعالية وكفاءة.