0 Comment
Customer Reviews
منهجيات إدارة المشاريع هي أساليب منهجية تضفي البنية والكفاءة على قائمة مهام مدير المشروع. ومع ذلك، يجب على المرء أن يختار المنهجية الصحيحة التي يمكن أن تعطي أفضل النتائج لأعمالهم. علاوة على ذلك، في عالم يواجه أزمات تفوق الفهم، تحتاج الشركات إلى تطوير وتقييم منهجيات إدارة المشاريع الخاصة بها والتي تساعد في تحديد أولويات الجوانب الرئيسية مع إبقاء المخاطر والعواقب السلبية عند الحد الأدنى.
مع اختلاف متطلبات كل مشروع، فإن اختيار أفضل منهجية يمكن أن يكون مربكًا في بعض الأحيان. ولذلك، قمنا بتجميع 20 منهجية لإدارة المشاريع مع ميزاتها المهمة لمساعدتك على اتخاذ قرار مستنير. تقدم المدونة أيضًا قوالب PowerPoint شاملة تناسب كل منهجية والتي يمكنك تنزيلها للبدء. واصل القراءة.
20 منهجيات رائدة لإدارة المشاريع للتطبيق
فيما يلي عرض تمهيدي سريع لـ 20 منهجية لإدارة المشاريع يمكنك تطبيقها على أعمالك على الفور. لاحظ أن كل منهجية يمكن تطبيقها على مشروع واحد أو عدة مشاريع مماثلة. لذا فإن اعتماد أي نهج واحد يعتمد على متطلبات مشروعك وموارده. راجع وصف كل منهجية واختر الطريقة التي تناسب معاييرك. ومع ذلك، لم يتم وضع أي شيء في الحجر. يمكنك تجربة منهجيات إدارة المشاريع هذه وفقًا لتقديرك وجني ثمار الأساليب المنظمة.
1. الشلال
النهج الأكثر تقليدية لإدارة المشاريع هو نموذج الشلال. تُستخدم منهجية الشلال خصيصًا في عملية تطوير البرمجيات، وتتبع تدفقًا متسلسلًا نسبيًا للأنشطة لتنفيذ المشروع. يتميز هذا النهج بمراحل ثابتة تبدأ من تحليل المتطلبات وتتوج بالصيانة عبر مراحل التصميم والاختبار والتنفيذ.
بالإضافة إلى ذلك، تعد منهجية الشلال لتطوير الأنظمة إطارًا صارمًا. وهذا يعني أن أي تغييرات في متطلبات المشروع في وقت ما يمكن أن تؤدي إلى هفوات وتأخير. إذا كنت تبحث عن إدارة مشروع خاضعة للرقابة في كل مرحلة، فيمكن للمرء اختيار منهجية الشلال لرؤية النتائج. لكن الإطار قد لا يعمل مع المنظمات التي تعمل في نطاق مشروع مختلف. لذلك، بمجرد أن تقرر استخدام منهجية الشلال، يمكنك تنفيذ نفس الشيء باستخدام قوالب PowerPoint التالية.
2. رشيقة
يُطلق على Agile أيضًا اسم منهجية التحسين المستمر، وهي الكلمة الطنانة في الصناعة لبعض الوقت الآن. تتألف Agile من مراحل متكررة تسمى "Sprints"، وتدعم مرونة وسرعة أفضل للمشروع. تم تطوير هذا النهج لتحقيق التقدم في الوقت الفعلي والتواصل السلس داخل الفرق التي تبدأ ذاتيًا. تتيح المنهجية أيضًا أداءً أفضل عندما يتبين أن تقنية الشلال التقليدية أصبحت قديمة.
قراءة ذات صلة: أفضل 25 قالب PowerPoint رشيقًا للانتقال السلس
ونظرًا لزيادة كفاءة تطوير المنتجات إلى جانب العمليات المرنة، يستطيع مديرو المشاريع تبني التغيير بشكل أسرع دون مخاطر. في الواقع، تمهد عمليات "العدو" الطريق لتطوير منتج أكثر تفاعلية. كما يساعد نظام Agile على إيقاف المشكلات في مرحلة التطوير بدلاً من انتظار خطوة الاختبار. ومع ذلك، فإن العيب الوحيد المتبقي هو الحد الأدنى من الوثائق التي تنتجها منهجية Agile. للبدء في استخدام Agile، يمكنك ببساطة استخدام قوالب PowerPoint الشاملة التالية.
3. الهجين الشلال رشيق
النهج الأكثر توازناً بين منهجيات إدارة المشاريع هو الهجين الشلال-Agile. ويهدف هذا النهج إلى دمج فوائد كلا الطريقتين. لذلك عندما يتعلق الأمر بمرحلة تخطيط المشروع ومرحلة المتطلبات، يتم اتباع نهج الشلال، وبالنسبة للتصميم والاختبار والتنفيذ، يأتي نهج Agile لتحقيق أداء عالي السرعة. فيما يلي بعض قوالب PowerPoint التي يمكنك تنزيلها ونشرها ببساطة للحصول على أفضل ما في كلا العالمين.
4. سكروم
المتفرعة من منهجية Agile، تقدم سكروم طريقة أكثر تفاعلية ومرونة لإدارة المشاريع. يتم تعيين مدير سكروم محدد للإشراف على موارد المشروع وعملياته في مرحلة التطوير. مثل فريق الرجبي، يتم تشكيل فرق صغيرة للتعامل مع مهام محددة، ثم تقدم كل مجموعة تقاريرها إلى رئيس الحفلة. ثم يقوم الأخير بتقييم التقدم المحرز والمتراكمة في المهام ويحدد أولويات الأنشطة وفقًا لذلك.
والجدير بالذكر أن سكروم لا يعمل مع فرق كبيرة وغير متحمسة. كما أن تداخل الأدوار قد يؤدي إلى ضعف المشاركة والتنفيذ. سوف تساعد قوالب PowerPoint التالية في جعل الجميع في نفس الصفحة لجلسة سكرم عالية المستوى.
5. كانبان
لقد برز كانبان كواحد من أكثر منهجيات إدارة المشاريع تعاونية. وهو يتضمن التعاون المستمر والتصور للمهام اليومية ويستخدم اللوحات والبطاقات لإدارة المشاريع. يمكن لمديري المشاريع تقييم التقدم اليومي في المشاريع ومعالجة الأعمال المتراكمة في حالة ظهورها.
قراءة ذات صلة: أفضل 10 قوالب PowerPoint للوحة Kanban لفتح إمكانات فريقك
نظرًا لسهولة الاستخدام وإطار التقدم المستمر، أثبت Kanban أنه الأساس لبرامج إدارة المشاريع الشائعة مثل Trello وMeisterTask وProofhub وZoho Projects وما إلى ذلك. لدمج لوحة Kanban في مجموعة إدارة المشاريع الخاصة بك بشكل فعال، يمكنك استخدام قوالب PowerPoint المفصلة التالية.
6. متفتت
من خلال الجمع بين قدرات إدارة المنتج الخاصة بـ scrum وميزات إدارة سير العمل في الوقت الفعلي للوحة Kanban، يعد scrumban أداة الانتقال للفرق التي تتطلع إلى تقديم منتجات عالية الجودة في الوقت الأمثل. يقدم Scrumban أفضل ما في العالمين للفرق التي تتعامل مع تطوير المنتجات ودعمها. يعمل سير العمل الأمثل على توفير الوقت، وتقليل الهدر، ورفع الجودة، وتحديد المخاطر المحتملة والهفوات في الوقت الفعلي. ولذلك، فإن أفضل رهان لك لتحقيق جودة التسليم في فريق كبير هو منهجية سكرومبان.
على الرغم من أن سكرومبان يحتاج إلى مدخلات مستمرة من الموارد على الجانب السلبي، مما يجعله مناسبًا للمشاريع طويلة الأجل ذات حجم الفريق الكبير. ولذلك، يجب عليك استخدام قوالب PowerPoint التالية لتنسيق أنشطة المشروع الخاص بك مع سكرمبان.
7. ستة سيجما
تعد Six Sigma واحدة من أكثر منهجيات إدارة المشاريع المبنية على البيانات فعالية. تم تطويره بواسطة مهندس موتورولا بيل سميث في عام 1986 لإدارة المشاريع بمبادئ ثاقبة تعتمد على البيانات. من الناحية المثالية، أثناء تطبيق ستة سيجما، يتبع المرء "التعريف والقياس والتحليل والتحسين والتحكم" (DMAIC)؛ "التعريف والقياس والتحليل والتصميم والتحقق" (DMADV)؛ أو مزيج من هذه العناصر في "التصميم من أجل ستة سيجما" (DFSS)، إلى جانب "التحديد والتصميم والتحسين والتحقق" (IDOV).
تهدف منهجية إدارة المشاريع Six Sigma، التي تهدف إلى الاستخدام الأمثل للموارد، إلى تقليل الهدر لتضخيم الأرباح والإنتاجية ولكنها تضيف بعض الصلابة إلى سير العمل. لذلك، إذا كنت مهتمًا بذلك، فإن قوالب PowerPoint التالية ستساعدك على تقديم هذه المنهجية بسلاسة.
8. التنمية العجاف
هناك منهجية أخرى لإدارة المشاريع تهدف إلى تقليل الهدر وزيادة الإنتاج إلى أقصى حد وهي نهج الإدارة الهزيلة. يمكن للشركات التي تسعى إلى تضخيم الإنتاج ورفع قيمة أصحاب المصلحة الاستفادة من المرونة. بدأت المبادئ الهزيلة من شركة تويوتا، وأصبحت الدليل الدائم لكل قطاع من قطاعات الصناعة اليوم.
قراءة ذات صلة: أفضل 15 نموذج تحويل بسيط لتحقيق التميز التشغيلي
يمكن أن يؤدي اتباع نهج بسيط إلى تحسين استخدام الموارد، وتسريع سير العمل، وبناء التعاون داخل الفرق. ومع ذلك، فإن النظام الهزيل يمكن أن يجعل أصحاب المصلحة مترددين في الالتزام بالتغيير، مما يؤدي إلى عمليات تسليم غير متسقة. لذلك، للاستفادة من مزايا الأسلوب الهزيل، يمكن لشركتك اعتماد أطر عمل قالب PowerPoint التالية.
9. العجاف ستة سيجما
عندما تجمع بين منهجيات التطوير الهزيل ومنهجيات إدارة المشاريع Six Sigma، فإنك تحصل على مستويات مرضية للغاية من الكفاءة والإنتاجية على نطاق واسع. ومع ذلك، فإن العامل المميز هنا هو التركيز على التحول الذي يركز على العملاء والتكلفة العالية لـ Lean Six Sigma. يعمل هذا النهج ببساطة على تضخيم تأثير المنهجيات المكونة مع تقليل العيوب في المنتج النهائي. فيما يلي بعض قوالب PowerPoint البسيطة والفعالة التي ستساعدك على الاستفادة من هذه المجموعة.
10. طريقة المسار الحرج
تعتبر طريقة المسار الحرج، أو CPM، مفيدة في المشاريع التي تعاني من ضغط الوقت. باستخدام نهج تسلسلي للمهام ذات الأولوية، يحدد CPM أقصر طريق لاستكمال المشروع بالموارد المتاحة. يتم تحقيق ذلك من خلال تحديد هيكل تقسيم العمل والمعالم والتسليمات. بمجرد وضع علامة على أنشطة المسار الحرج بشكل مناسب، يتم نشر الموارد الأكثر أهمية لإنهائها، في حين يتم التعامل مع الأجزاء غير الحرجة من المشروع بموارد فائضة ولكن أقل تحديدًا بالوقت.
نظرًا لأن الفرق الكبيرة تجد صعوبة في العثور على المسار الحرج للمشاريع الموسعة، فإن التكلفة لكل ألف ظهور تناسب المشاريع الصغيرة جيدًا وتتيح التسليم في الوقت المناسب. لذا اضغط على روابط التنزيل أدناه للحصول على قوالب PowerPoint هذه للبدء في استخدام التكلفة لكل ألف ظهور.
11. إدارة مشاريع السلسلة الحرجة
تعد إدارة مشاريع السلسلة الحرجة أو CCPM بمثابة طريقة أكثر تقدمًا في CPM. ويؤكد على الحاجة إلى التحكم في موارد المشروع بدلاً من أنشطة المشروع. ضمن السلسلة الحرجة، يقوم مديرو المشاريع بإنشاء مخازن مؤقتة للموارد وتخصيصها وفقًا للمتطلبات. بالإضافة إلى ذلك، ينصب تركيز أصحاب المصلحة على تقديم منتجات بأعلى مستويات الجودة مع الالتزام بالسلامة بشكل جيد. ويضمن النهج العملي الشامل أقصى قدر من المشاركة أيضًا. امنح فريقك الدعم باستخدام قوالب PowerPoint هذه التي تغطي CCPM ومكوناتها.
12. طريقة تطوير النظام الديناميكي
تم تصور طريقة تطوير النظام الديناميكي، أو DSDM، في عام 1994، وهي عبارة عن نهج رشيق يتميز بالتطوير التدريجي مع الإجراءات التكرارية. ومن أبرز مميزات هذه العملية هو سير العمل الموجه نحو الأعمال والذي يهدف إلى إنتاج منتجات ذات جودة أفضل في الوقت المحدد.
ومن السمات الهامة لهذه المنهجية التدفق المستمر للاتصالات لكل أصحاب المصلحة، مما يساعد على إرساء أساس قوي لتطوير المنتج. ومع ذلك، على الرغم من التحكم الكامل في دورة حياة المشروع، يمكن أن يكون نظام DSDM أكثر تكلفة بكثير بالنسبة للشركات الصغيرة. للاستفادة من هذه التقنية التي أثبتت جدواها وفقًا لنمو أعمالك، يمكنك استخدام قوالب PowerPoint التالية.
13. منهجية سلسلة الأحداث
من خلال التحليل الكبير الحجم والتحكم المستمر في الأنشطة، تساعد منهجية سلسلة الأحداث، أو ECM، على تحديد المشكلات قبل أن تتشكل. يساعد ECM في إدارة العلاقة بين الأحداث أو الحوادث. وتساعد هذه التقنية على توقع نوع المخاطر التي قد تتعرض لها المشروع وتأثيرها على أنشطة المشروع.
يساعد إطار عمل إدارة المحتوى في المؤسسة (ECM) المثالي في تحديد الأزمات المحتملة من خلال رسم نمط السبب والنتيجة للأحداث (يُطلق عليها اسم سلسلة الأحداث) ومن ثم مراقبة الأداء وقياس النتيجة. لتطوير إطار عمل ECM موثوق، استخدم قوالب PowerPoint التالية.
14. البرمجة المتطرفة
تتضمن البرمجة المتطرفة، والتي يتم اختصارها بـ XP، تبادلًا ذهنيًا مكثفًا وتعاونًا لتطوير البرمجيات. يعد الاتصال المتسق ودورات المهام القصيرة والإصدارات التلقائية المتعددة من السمات المميزة لـ XP. بيئة XP عالية السرعة تجعلها مناسبة تمامًا لحجم الإنتاج العالي. ومع ذلك، فإن الافتقار إلى البنية قد يؤدي إلى عدم الترابط وهفوات في التركيز. فيما يلي بعض النماذج جيدة التنظيم لتحقيق أقصى استفادة من XP في مشاريعك.
15. التطوير السريع للتطبيقات
التطوير السريع للتطبيقات، أو RAD، هو منهجية لإدارة المشاريع تركز على المستخدم وتترك الأمر لاختبار المستخدم لتوجيه عملية التطوير. بناءً على المتطلبات المحددة، يقوم مطورو RAD ببناء نماذج أولية بشكل متكرر وتحسين كل إصدار بناءً على حالات اختبار المستخدم. المنتج النهائي هو الذي يجتاز ويكفي لاختبارات المستخدم. نظرًا لتعقيد RAD وحجمه، فهو مناسب بشكل أفضل للفرق ذات المهارات العالية. يمكنك تنزيل قوالب PowerPoint التالية لفهم RAD وتمكين فريقك من التعامل معه بسرعة.
16. كريستال
فرع آخر من أجايل، المنهجية البلورية موجهة نحو الناس وليست موجهة نحو المشاريع. وهذا يعني أن مهارات الفريق والجهود التعاونية هي موضع التركيز حتى يتم تحقيق نتيجة المشروع. تعمل Crystal على الاعتقاد بأن الفرق قادرة على تحديد وتعيين سير العمل من أجل التسليم الفعال. كما أنه يضع مسؤولية إدارة المهام وتحديد أولوياتها في المشروع للوفاء بالمواعيد النهائية. من الناحية المثالية، تعمل Crystal بشكل جيد بما يكفي للفرق البعيدة نظرًا لحاجتها المستمرة للتعاون المتكرر. إذا كنت تنجذب نحو الكريستال، فإن قوالب PowerPoint التالية ستساعدك في الإنتاج الفعال.
17. التطوير القائم على الميزات
تركز FDD، كما يوحي اسمها، على الجانب المميز للمشروع. يعتبر التطوير المبني على الميزات، الأنسب للمشاريع واسعة النطاق، يقسم سير العمل إلى ميزات. تعمل الفرق المعينة على إكمال كل شريحة ومن ثم إدخالها في مجموعة المنتجات الرئيسية. تتميز عمليات FDD بعمليات سريعة ومتكررة في كل بيئة تطوير، وتخدم غرضًا أوسع يتمثل في بناء نموذج تطوير شامل يعتمد على الميزات المحددة ومن ثم العمل وفقًا لذلك. قوالب PowerPoint التالية مناسبة لإنجاز ذلك باستخدام FDD.
18. تطوير البرمجيات التكيفية
من بين جميع منهجيات إدارة المشاريع الموجهة نحو التعلم، يأتي تطوير البرمجيات التكيفية، أو ASD، في المقدمة. والفرق الرئيسي هو أن ASD يشجع الفرق على التكيف مع التغيير أثناء التعلم على طول الطريق. وهذا يعزز مهاراتهم والقدرة على التكيف للمشاريع المستقبلية. نتائج تطوير أفضل من كل دورة من المضاربة والتعاون والتعلم. يعتبر ASD هو الأنسب للمؤسسات واسعة النطاق التي يمكنها تحمل تكاليف الموارد. يمكنك تعزيز تعلم فريقك باستخدام ASD باستخدام قوالب PowerPoint الشاملة هذه.
19. دوامة
مزيج من الشلال والمنهجيات التكرارية، الحلزوني هو الأنسب للمشاريع طويلة الأجل ذات المخاطر الكبيرة. باتباع النموذج الحلزوني، يقوم مديرو المشاريع بتحليل وتقييم المخاطر وتنفيذ وتخطيط كل مرحلة من مراحل المشروع. نظرًا لتحليلات المخاطر المتعددة، فإن الدوامة هي الأنسب للمشاريع الأكبر حجمًا التي يمكن أن تسمح بأطر زمنية كافية للمراجعة. للبدء في استخدام الحلزوني، يمكنك تقديم قوالب PowerPoint التالية إلى زملائك في الفريق والمسؤولين الأعلى.
20. عملية موحدة عقلانية
من خلال العملية الموحدة العقلانية، أو RUP، يستطيع مديرو المشاريع الاستفادة من نموذج الشلال، ولكن من خلال العمليات التكرارية. وتتكون كل دورة من مرحلة البداية، ومرحلة التفصيل، ومرحلة البناء، والمرحلة الانتقالية. يتم استكمال هذه المراحل الأربع من خلال التفكير المتكرر والتعليقات من أصحاب المصلحة. وبعد ذلك، تساعد كل نتيجة في تحديد متطلبات المشروع بشكل أكبر. كونه يعتمد على العملية، يؤدي RUP إلى ارتفاع التكاليف والتسليم غير المتسق. يمكنك اختبار مبرراتك المنطقية وتطبيق RUP على مشروعك التالي بمساعدة قوالب PowerPoint هذه.
خاتمة
لذلك هذا هو الحال! اختر من بين أي من منهجيات إدارة المشاريع هذه التي تناسب احتياجاتك. تذكر أن كل مشروع له صفاته الفريدة، ويجب على مديري المشاريع أن يكونوا استباقيين في اختيار الطريقة الصحيحة. ستساعدك قوالبنا المصممة مسبقًا بالتأكيد على ترتيب الأشياء والأنشطة. يمكنك الاستفادة من التصميم فائق المرونة لقوالب PowerPoint هذه في أي من مشاريعك المستقبلية. ستساعدك قوالب ppt لإدارة المشاريع القابلة للتخصيص بالكامل على شرح كل نهج ببراعة. لذا اختر اختيارك وابدأ بمشروعك التالي اليوم!
