![11 Tipps für die Gestaltung eines effektiven vierteljährlichen Geschäftsberichts [vorgefertigte Vorlagen im Lieferumfang enthalten]](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2024/01/Tipps-fur-die-Gestaltung-eines-effektiven-vierteljahrlichen-Geschaftsberichts_-deutsch.png)
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Customer Reviews
Quarterly Business Review (QBR) oder Executive Business Review (EBR) markieren die Wendepunkte in einem Geschäftsjahr. Es ist ein wichtiges Konzept, über das Sie nachdenken sollten, um die Vision des Kunden zu verstehen und Ihre Pläne auszuarbeiten, um ihm die bestmögliche Hilfe zu bieten. Bei der Präsentation des QBR muss man darauf achten, dass es neue Geschäftsmöglichkeiten aufdeckt und enorme Vorteile für alle bietet, einschließlich Ihnen, Ihren Kunden und den Endkunden. Darüber hinaus ist ein effektiver QBR nicht nur eine Berichterstattung. Dennoch sollte es offen für den Input des Kunden sein, um die Partnerschaft zu stärken und ihm zu zeigen, dass Sie sein Feedback und seine Meinung willkommen heißen.
Das Abonnement-Geschäftsmodell spielt eine entscheidende Rolle bei der Kundenbindung, insbesondere für Fachleute wie Softwareanbieter. Der ununterbrochene Austausch von Werten gegen Einnahmen aus dem bestehenden Markt ist für den Vertriebssektor von entscheidender Bedeutung. Und erfolgreiche Vertriebsabteilungen auf der ganzen Welt schaffen neue Stellen, um das Geschäft zu optimieren. Eine dieser unglaublich wichtigen Rollen ist die eines Kundenerfolgsmanagers. CSM hat es auf die Liste der vielversprechendsten Jobs 2019 von LinkedIn geschafft. Als CSM sind QBR-Meetings eine Gelegenheit, sich von den anderen abzuheben. Aber nur, wenn es richtig gemacht wird.
Hier sind 11 Tipps mit herunterladbaren Beispielfolien, die Ihnen beim Erstellen einer effektiven vierteljährlichen Geschäftsberichtspräsentation helfen. Sie werden feststellen, dass für Ihren nächsten QBR keine technischen Vorkenntnisse erforderlich sind. Lass uns anfangen:
1. Gemusterte Handlung
Da Sie vor den wichtigsten Kunden präsentieren, sorgen Sie für ein qualitativ hochwertiges Erlebnis. Schluss mit der Vorstellung, QBRs seien langweilig. Scheuen Sie sich nicht, von den Normen abzuweichen und Ihre eigene Note zu verleihen. Nehmen Sie zum Beispiel diese PowerPoint-Diashow. Diese QBR-Präsentation folgt einem storyartigen Ablauf. Die gesamte Präsentation kann in den Anfang, die Mitte und das Ende unterteilt werden. Wenn Sie Ihren QBR wie dieses PPT-Deck zusammensetzen, wird er unvergesslich. Wenn Sie diesem „Storyline“-Ansatz folgen, können Sie das Interesse der Teilnehmer wecken. Schaffen Sie die richtige Atmosphäre für das Meeting und schon ist die halbe Arbeit erledigt. Lassen Sie sich jedoch nicht mitreißen. Folgen Sie dem nächsten Beispiel, um zu erfahren, wie es geht.
Beispiel : Laden Sie PowerPoint-Vorlagen für das Quarterly Business Review Framework herunter
2. Fassen Sie sich kurz
Das Erstellen einer Handlung bedeutet nicht, dass Sie einen Roman erzählen müssen. Ebenso wie Ihre Präsentation muss die PowerPoint-Präsentation gestochen scharf sein. Verwenden Sie dieses Beispiel-Vorlagendeck als Blaupause, um die Sitzung ansprechend und nicht erschöpfend zu gestalten. 56 professionell gestaltete Folien enthalten zusätzliche Datenvisualisierungsvorlagen. Sie können diese problemlos in deutlich weniger als 60 Minuten durchgehen. Planen Sie den nächsten QBR vor dem Abschluss, aber zwingen Sie Ihre Kunden nicht dazu, alle drei Monate eine Überprüfung zu veranlassen. Respektieren Sie die Vorlieben Ihres Kunden. Das Wichtigste ist also, sich kurz zu fassen. Befolgen Sie die Datendichte in unserer vorgefertigten PPT-Vorlage. Haben Sie keine Angst vor Leerzeichen; Minimalistische Designs liegen derzeit voll im Trend. Sie helfen Ihnen dabei, das Datenchaos zu beseitigen. Der folgende Tipp zeigt, wie Sie den Raum effektiv nutzen können.
Beispiel : Laden Sie das komplette Powerpoint-Vorlagendeck „Quarterly Business Review“ herunter
3. Fügen Sie visuelle Elemente hinzu
Ein Bild sagt tatsächlich mehr als tausend Worte. Mithilfe der Datenvisualisierung können Sie große Informationsmengen zusammenstellen. Jede Folie im obigen PowerPoint-Vorlagendeck verfügt über hochmoderne Grafiken. Es erleichtert die einfache Erklärung anspruchsvoller Daten. Kunden und Stakeholder können schnell und schmerzlos ein tieferes Verständnis für die jeweilige Angelegenheit entwickeln. Das Aufdecken von Trends und Mustern durch visuelle Darstellungen verlängert die Informationsspeicherung. Unsere Präsentation verwendet modernste Bilder, um verschiedene Abschnitte Ihrer QBR-Präsentation zu trennen. Markieren Sie Zeiger mit relevanten Symbolen. Verwenden Sie Diagramme, um Prozesse, Zusammenhänge usw. zu erläutern. Ihre Präsentation zur Unternehmensbewertung für Führungskräfte bietet viel Raum für Visualisierungen. Achten Sie darauf, die Dinge interessant und informativ zu gestalten. Eine gut gerahmte Präsentation stellt für Ihre Zuschauer eine minimale kognitive Belastung dar, weshalb Sie den nächsten Tipp beachten müssen.
Beispiel : Laden Sie PowerPoint-Vorlagen für vierteljährliche Geschäftsberichte herunter
4. Filtern Sie Informationen für Ihr Publikum
Schließen Sie nur das Wesentliche ein. Das Filtern und Verfeinern von Informationen liegt in Ihrer Verantwortung. Überlassen Sie es nicht den Kunden, die Zusammenhänge herzustellen. Eine ausgefeilte QBR-Präsentation erfordert Recherche und Argumentation. Vertriebsmitarbeiter müssen ihre Daten genau kennen. Investieren Sie Zeit und Mühe, um die Informationen zu sichten, damit andere im Raum dies nicht tun müssen. Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie nur das Wesentliche berücksichtigen, besteht darin, Ihren QBR wie in der an diesem Punkt verlinkten Beispiel-Diashow zu erstellen. Das PowerPoint-Deck ist gemäß dem 5P-Vertriebsmanagement-Framework gestaltet. Die 5Ps beziehen sich hier auf Leistung, Planung, Pipeline, Menschen und Prozess. Verschwenden Sie keine Sekunde mit irrelevanten oder schlecht gerahmten Folien. Menschen haben eine kurze Aufmerksamkeitsspanne. Aber keine Sorge, wir haben es durchdacht. Befolgen Sie den nächsten Tipp und Sie werden den Homerun schaffen.
5. Vogelperspektive
Okay, bevor Sie zur Sache kommen, fassen Sie zusammen, wie sich der vierteljährliche Geschäftsbericht entwickeln wird. Nutzen Sie dieses PowerPoint-Layout, um eine „Vogelperspektive“ des Verfahrens zu präsentieren. Nutzen Sie die Tagesordnungsfolie, um über das Verfahren zu berichten. Vertriebsleiter, Vertreter, Kunden und alle anderen Beteiligten müssen sich einig sein. Dadurch entsteht ein starker Kontext. Eine erste Zusammenfassung wirkt wie ein Aufwärmen vor der Übung. Es macht die Sitzung produktiv. Es kann sein, dass Ihre Kunden Informationen über einen längeren Zeitraum hinweg nicht mit gleichbleibender Effizienz erfassen. Nehmen Sie sich etwa 10 Minuten Zeit, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen und den Raum zu lesen. Wenn Sie Ihre Teilnehmer immer noch mit dem Briefpapier spielen oder aus dem Fenster gucken sehen, entspannen Sie sich. Nicht immer laufen die Dinge wie geplant. Der nächste Tipp ist, was Sie tun müssen.
Beispiel : Laden Sie Power Of The Quarterly Business Review PowerPoint-Vorlagen herunter
6. Improvisieren
Zwei Worte: Beobachten, Improvisieren. Improvisation hängt ganz vom Moderator ab und nicht von der Präsentation. Deshalb haben wir uns entschieden, zu diesem Punkt ein PowerPoint-Deck mit zusätzlichen Folien beizufügen. Zu diesem Deck gehören mehr als 20 zusätzliche Folien. Sie können einige davon vorbereiten und sie als Ihre „Trumpfkarten“ beiseite legen. Dazu könnte eine Anekdote oder ein Zitat gehören, Sie verstehen schon. Um das volle Potenzial von QBR auszuschöpfen, bewerten Sie ständig jeden im Raum. Fragen Sie sich, ob das Publikum engagiert zu sein scheint und improvisieren Sie entsprechend. Es ist eigentlich gar nicht so schwierig, wie es sich anhört. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen. So einfache Dinge wie das Ändern der Lautstärke, das Bewegen im Raum und das Wechseln des Tempos funktionieren hervorragend. Sie können Meinungen, Vorschläge und Gedanken willkommen heißen, um die Sitzung interaktiv zu gestalten. Seien Sie bei Ihrer Lieferung nicht starr.
7. Balance zwischen Vergangenheit und Zukunft
Dieses PowerPoint-Vorlagendeck gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie eine günstige Balance finden. Teilen Sie Ihre QBR-Sitzung in zwei Teile auf. Denken Sie zunächst über die Ziele und Ergebnisse des letzten Quartals nach, um erhebliche Abweichungen herauszufinden. Es geht darum, die Gründe für Erfolge und Misserfolge im vergangenen Quartal hervorzuheben. Diese Informationen werden Ihnen bei der Entwicklung zukünftiger Ziele und Strategien helfen. Die Millionen-Dollar-Frage lautet: Wie viel Zeit sollte man für die Analyse des vergangenen und des kommenden Quartals aufwenden? Die meisten Manager werden Ihnen vielleicht raten, Ihr QBR zu gleichen Teilen aufzuteilen. Allerdings muss der Fokus auf die Zukunft etwas mehr Bedeutung beigemessen werden. Wenn Ihr QBR eine Stunde umfasst, planen Sie 20 Minuten für den Rückblick und 40 Minuten für das kommende Quartal ein. Es gibt keinen Goldenen Schnitt. Denken Sie daran, zukunftsorientiert zu sein. Unser Rat ist, klug zu spielen. Nutzen Sie also die PowerPoint-Vorlagensammlung, die mit diesem Tipp verknüpft ist.
Beispiel : Laden Sie PowerPoint-Vorlagen für vierteljährliche Verkaufsberichte herunter
8. Dinge, die Sie bei der Überprüfung des vorherigen Quartals berücksichtigen sollten
Schauen Sie sich das obige PPT-Foliendeck an und notieren Sie sich die wesentlichen Folien. Stellen Sie quantitative Daten in Bezug auf Verkaufsaktivität, Pipeline-Anzahl, Verkaufstrichter, Verkaufsbuchungen und Analyse abgeschlossener, verlorener Geschäfte dar. Erläutern Sie den Wertversprechen-Canvas, die ROI-Analyse und die Produktnutzung. Darüber hinaus können Sie die Service-Ticket-Bewertung einschließlich eines Vergleichs offener und geschlossener Tickets präsentieren. Geben Sie Details zu Patch-Management, Endpunktsicherheit und Garantieberichten an. Bieten Sie einen Einblick in die Umsatzbuchungsprognosen und Quoten des Vorquartals. Teilen Sie Details wie Lead-Generierung und Lead-Wachstum nach Region. Den Führungskräften geht es nur um die Ergebnisse. Gehen Sie also strategisch und nicht taktisch vor.
9. Dinge, die Sie bei der Planung des nächsten Quartals berücksichtigen sollten
Die Planung der nächsten drei Monate wird die zweite Hälfte Ihrer QBR-Präsentation prägen. Deals für das nächste Quartal, Prognosegenauigkeit usw., wie in diesem vorgefertigten PowerPoint-Format gezeigt, sind effektiv. Diese Präsentation folgt einem systematischen und methodischen Ansatz zur Festlegung der Ziele für das nächste Quartal. Die Führungsteams und Stakeholder Ihrer Kunden bevorzugen Qualität gegenüber Quantität. Anstatt Ihr Publikum mit 10 lose definierten Zielen zu bombardieren, kommunizieren Sie 3 bis 4 klar formulierte Ziele. Das bedeutet, dass Sie neben der Definition des Zwecks auch auf Informationen wie verantwortliche Personen, anzuwendende Prozesse usw. hinweisen. Eine weitere Sache, auf die sich Führungskräfte während eines QBR freuen, ist die Erstellung von Prognosen für das kommende Quartal. Heben Sie den Lead-Verlauf, die Buchungsprognose und den geplanten Umsatz hervor.
Beispiel : Laden Sie PowerPoint-Vorlagen für die Vertriebsgeschäftsbewertungsagenda herunter
10. Vermeiden Sie häufige QBR-Fehler
Hier ist eine weitere einwandfreie PPT-Präsentation, auf die Sie sich beziehen können. Nachdem Sie nun wissen, was Ihre vierteljährliche Geschäftsbewertung beinhalten muss, sprechen wir darüber, was Sie vermeiden sollten. Sofern Sie nicht über eine geheime unternehmerische Supermacht verfügen, wird es in Ihrem letzten Quartal Misserfolge geben. Es ist zwar unklug, den Fragen Ihres Kunden zu diesem Thema auszuweichen, aber verweilen Sie nicht bei den negativen Aspekten. Seien Sie aufgeschlossen und ausgeglichen, statt in die Defensive zu gehen. Statt eine ausführliche Diskussion über das Problem zu führen, lenken Sie das Gespräch auf die Lösung. Dehnen Sie den QBR niemals über 60 Minuten hinaus. Schließen Sie den QBR außerdem niemals ab, bevor Sie das nächste Meeting geplant haben.
Beispielvorlage : Laden Sie PowerPoint-Vorlagen für Verkaufsbewertungen herunter
11. Im Voraus teilen
Teilen Sie Ihre QBR-Präsentation im Voraus. Der größte Vorteil der vorherigen Zusendung Ihres QBR besteht darin, dass Sie wissen, was Ihren Kunden interessiert. Sie können abschließende Änderungen gemäß dem Feedback Ihres Kunden vornehmen. Diese Vorgehensweise wird Ihnen auch dabei helfen, die Teilnehmer Ihres QBR über wichtige Dinge zu informieren, die sie vorher wissen müssen. Es minimiert auch Überraschungen am großen Tag. Alle Teilnehmer haben mehr Zeit, die Informationen zu verarbeiten. Wenn Sie die Zusammenfassung Ihres QBR im Voraus verteilen, entsteht Raum für eine qualitativ hochwertige Diskussion. Darüber hinaus können Sie Ihre erste Zusammenfassung kürzen oder sogar kürzen.
Effektiv gestaltete vierteljährliche Geschäftsberichtspräsentationen geben Ihnen Orientierung und Schwung. Unternehmer können Geschäftsabläufe entsprechend den Bedürfnissen der bestehenden Kundschaft neu organisieren. Die oben genannten PowerPoint-Vorlagen kratzen nur an der Oberfläche. Sie können Millionen solcher kreativ gestalteten PPTs erkunden, indem Sie sich beim SlideTeam anmelden
