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Customer Reviews
“Conheça seus números” é um conceito fundamental de negócios” – Bill Gates
“Os números são o mais alto grau de conhecimento. É o próprio conhecimento” – Platão
“Há segurança nos números” – Antigo provérbio
Números, números e mais números. Por que eles são tão importantes no mundo dos negócios? Um motivo: eles nos dão insights. Nenhuma decisão de negócios sábia pode ser tomada sem levar em conta os principais segmentos geradores de lucro, a ascensão e queda de clientes ou tráfego da web e outros KPIs (indicadores-chave de desempenho) e métricas que impulsionam seus negócios.
Portanto, da próxima vez que seu chefe (seja o gerente de marketing, gerente de vendas ou CEO) lhe pedir para fazer uma apresentação sobre as principais métricas de negócios, tenha em mente que os números que você conta e como você os conta podem fazer ou quebrar o negócio. .
Você não quer ser aquele apresentador que aparece com slides cheios de números bagunçados e aleatórios. ‘Os números falam por si’ não se aplica a apresentações em PowerPoint. Aqui, os números falam por si quando acompanhados do design certo. Achamos que você entendeu: Painéis é o que você precisa usar em suas apresentações para contar histórias com números.
Há uma boa chance de você já estar usando. Você está no caminho certo. Caso contrário, sua reputação como representante de vendas ou marketing estará em jogo. Você não está ajudando ninguém ao despejar números sobre o seu público. Você precisa oferecer insights e isso só é possível com visualização de dados e ferramentas métricas também conhecido como painel. O que constitui um bom painel, ou melhor, um ótimo painel? Para isso, vamos deixar claro o que é um dashboard:
O que é um painel
Uma das definições mais populares de dashboard é a de Stephen Few (Information Dashboard Design, 2006):
“Um painel é uma exibição visual das informações mais importantes necessárias para atingir um ou mais objetivos; consolidados e organizados em uma única tela para que as informações possam ser monitoradas rapidamente.”
Em outras palavras, o painel é uma representação visual do desempenho do seu negócio. Os KPIs (Key Performance Indicators) mais importantes são medidos e visualizados para serem facilmente compreendidos por todos. Aqui está um Painel de Marketing que fornece à equipe de marketing uma visão geral instantânea do desempenho do site em termos de métricas de marketing, como visitantes do site, sessões por navegador e assim por diante .
Ferramentas de visualização de dados como mapas, gráficos, gráficos de barras e gráficos de pizza transformam números em histórias interessantes que podem ser compreendidas por todos.
Confira mais painéis específicos do setor para obter inspiração para criar seu próprio painel perfeito:
11 painéis de negócios que melhor representam as principais métricas
Painel Financeiro
Finanças é um campo onde os painéis são mais necessários. Como é que o CFO ou os membros do conselho saberão rapidamente o desempenho fiscal do ano passado sem um relatório gráfico? Como apresentador, você não pode colocar números surpreendentes no slide em branco e esperar que os tomadores de decisão entendam tudo. Use um painel para visualizar as principais métricas, como lucro líquido, prejuízo líquido, despesas operacionais e transformar números em uma história envolvente.
Confira o painel abaixo - o gráfico de linhas que mostra a lucratividade nos últimos 10 anos indica imediatamente que o último desempenho foi bom, mas ainda não o mais alto em comparação com 2009-2010. Os decisores podem então analisar as mudanças introduzidas no ano passado e o que mais pode ser feito para aumentar ainda mais os lucros.
Quer o design do velocímetro para o seu painel? Em seguida, baixe o modelo de velocímetro que usamos ou procure mais designs PPT de velocímetro.
Os gráficos de linha são um elemento essencial dos painéis para comparar o desempenho ao longo dos anos e observar tendências. Baixe esses modelos editáveis de gráfico de linha vinculados ao Excel clicando no link abaixo:
Navegue por gráficos de linha prontos para uso
Painel DevOps
Os desenvolvedores são os principais responsáveis por criar um site ou aplicativo eficiente e livre de erros. Um painel de operações do desenvolvedor (DevOps) permite que a equipe de devops rastreie instantaneamente as principais métricas de desempenho, como tempo de atividade, tempo de inatividade, tempo de carregamento, principais erros de lançamento, etc. os gargalos e resolva os bugs antes de colocar o aplicativo ou site no ar.
O DevOps Dashboard também permite acompanhar visualmente o desempenho da equipe, definir as metas e trabalhar em conjunto para alcançá-las.
No modelo de painel acima, Ponteiros com modelo de gráfico de pizza foram usados para representar disponibilidade e disponibilidade. Interrupções, um Diagrama gráfico de barras para o tempo médio de resposta do desempenho, Gráfico financeiro para número aberto de problemas e modelos de temporizadores para duração média de lançamento e tempo médio de recuperação.
Se o modelo de painel DevOps acima não for o design mais adequado para seus dados, você pode criar um painel personalizado do zero: todas as ferramentas de visualização de dados estão disponíveis para você no SlideTeam - gráficos de barras, tabelas, gráficos de linhas, etc. para atender às suas necessidades. Combine esses elementos para criar o modelo de painel perfeito e motivar a equipe DevOps.
Painel de saúde
Muitos profissionais de saúde se lembrariam, no início de suas carreiras, de compilar relatórios após relatórios sobre atendimento ao paciente e de usar palpites para analisá-los e traçar estratégias futuras! Agora, quase todos os hospitais e prestadores de serviços de saúde dependem de painéis de controle em tempo real para chegar a uma conclusão e introduzir medidas para melhorar a satisfação dos pacientes, aumentar a responsabilidade, acelerar o tempo de resposta a emergências e assim por diante.
Aqui está um painel de um aplicativo de saúde que analisa parâmetros diários de saúde, como tempo médio de sono, ingestão diária de calorias e assim por diante. É muito mais fácil para os usuários deste aplicativo preocupados com a saúde regular sua ingestão de calorias e chegar mais perto de atingir seus objetivos de condicionamento físico:
O design do painel de saúde acima usa um gráfico de barras colorido para representar a média de horas de sono, Gráfico de linhas para ingestão diária de calorias e nutrição e gráfico circular de porcentagem para atividade.
Painel de mídia social
Os executivos de marketing de mídia social precisam acompanhar o desempenho de suas campanhas de marketing em diferentes canais de mídia social, como Facebook, Twitter, LinkedIn e assim por diante. A análise de desempenho permite fazer mudanças rápidas na campanha e alocar mais orçamento para o canal que está trazendo o máximo de tráfego.
Embora os executivos de mídia social tenham acesso a ferramentas de automação que possuem painéis integrados, eles muitas vezes precisam transportá-los para apresentações em PowerPoint usando designs atraentes como o mostrado abaixo:
O gráfico de rosca mostra claramente a impressão de mídia social por grupo demográfico, gráfico de porcentagem de rosca para comparação retrata lindamente insights de mídia social e Gráfico de colunas mostra as visitas ao site.
Painel de gestão de RH
A mão de obra é o ativo mais valioso de uma organização. O departamento de RH está fazendo um bom trabalho no recrutamento e retenção de bons talentos? Quais são as possíveis razões para a alta taxa de desgaste e o que o RH pode fazer para reduzi-la? O painel de gerenciamento de RH fornece instantaneamente uma imagem completa da mão de obra da organização. Os executivos são capazes de tomar decisões rápidas e introduzir novas políticas de RH graças aos dados transparentes que têm à sua frente. Informe ao gerente de RH e aos principais tomadores de decisão quais vagas estão abertas, quantas e avalie os níveis de satisfação da força de trabalho.
Além disso, todos os membros do departamento de RH precisam estar em sintonia para trabalhar em equipe. Deixe um painel ajudá-lo a atingir essa meta em sua próxima reunião.
Pegue os modelos acima para criar seu próprio painel de RH:
- Gráfico de linhas baseado em dados para total de funcionários
- Controles de volume para as principais métricas: rotatividade de funcionários e velocidade de contratação
- Gráfico de rosca vinculado ao Excel para vagas abertas por divisões
- Gráfico de negócios baseado em dados para rotatividade de funcionários
Painel de Meio Ambiente/Consumo de Energia
Você está atingindo suas metas de conservação de energia? Quais são as zonas mais poluídas do país ou estado? Houve alguma queda nos níveis de poluição após as novas regras de trânsito? Os painéis climáticos são facilmente os painéis mais interessantes de ler. Quais foram os locais mais quentes, mais frios e mais úmidos e quantas flutuações de temperatura foram registradas nos últimos 5 anos ou qualquer outra métrica podem ser facilmente deduzidas por meio desses painéis.
E os painéis de consumo de energia? É muito fácil monitorizar o consumo de energia em tempo real nos edifícios e ver o impacto das nossas medidas ecológicas com um painel colorido e baseado em dados.
Painel da cadeia de suprimentos
A produção e distribuição da sua mercadoria no momento certo, nas quantidades certas e nos locais certos é uma garantia de sucesso do negócio. Toda empresa busca uma cadeia de suprimentos flexível e rápida. Isso requer análise constante de indicadores-chave de desempenho (KPIs), como estoque, tempo de entrega, operações de armazém, transportadoras, etc. O painel da cadeia de suprimentos é a ferramenta de visualização de dados perfeita para acompanhar as operações da sua cadeia de suprimentos, identificar os gargalos e suavizar o processo para oferecer melhores serviços aos clientes.
O painel da cadeia de abastecimento abaixo fornece sinais de alerta sobre entregas atrasadas por parte de países e transportadoras de baixo desempenho. Isso permite que os executivos tomem medidas rápidas e entreguem pedidos mais rapidamente. Use mapas, gráficos, mostradores e termômetros para representar visualmente todos os dados, que de outra forma seriam difíceis de digerir.
Painel de construção
A conclusão oportuna dos projetos de construção e de acordo com as metas de negócios exige monitoramento constante e em tempo real do status de tais projetos. Ao fazer uma apresentação para entidades industriais, executivos de empresas, gerentes de projetos, órgãos governamentais, construtores e assim por diante, você precisa fornecer a eles todas as informações que possam ser digeridas rapidamente. Tabelas e gráficos mostrarão instantaneamente a taxa de rotatividade de mão de obra, taxa de lesões, pedidos recebidos durante um período de tempo, etc. Eles podem avaliar sua produtividade e tomar decisões rápidas para garantir a conclusão oportuna de todos os projetos de construção.
Confira o painel de gerenciamento de construção abaixo - o uso eficaz de gráficos de rosca e mostradores de velocímetro acabará com a ideia de que o painel trata apenas de tabelas e gráficos. Sim, tabelas e gráficos desempenham um papel muito importante, mas no final, é a sua criatividade que tornará o painel e também a sua apresentação mais interessantes.
Painel da central de atendimento
Os Call Centers devem oferecer o mais alto nível de satisfação do cliente. Isso exige que os gerentes estejam cientes de todas as métricas do call center, como tempo médio na fila, taxa de abandono de chamadas, maior tempo de espera, tempo médio de atendimento e assim por diante. Você também precisa avaliar o volume de chamadas para que, se estiver aumentando muito, você possa alocar mais representantes para essa tarefa. Se a taxa de resposta estiver caindo e as chamadas abandonadas estiverem aumentando, você precisará resolver esse problema rapidamente antes que ele se transforme em um grande problema.
Um call center altamente eficiente exige que gestores e atendentes conheçam todas as métricas e as compreendam para que possam se adaptar de acordo com a situação e entregar melhores resultados.
Use os seguintes modelos para montar um painel de call center de fácil compreensão:
- Gráfico de colunas para volume de chamadas e atendimento de chamadas/20 segundos
- Gráfico quádruplo do tempo gasto em chamadas perdidas versus tempo gasto em chamadas
- Medidor do painel para saber a duração média das chamadas conectadas, taxas de resposta de chamadas e taxas médias de chamadas perdidas
- Gráfico de pizza para respostas dos clientes
Painel educacional
As escolas, faculdades e universidades estão agora a tornar-se mais transparentes e responsáveis. O desempenho de cada instituição no distrito em relação às outras é examinado de perto e estão sendo feitos esforços para fazer mudanças para melhorar os resultados educacionais.
Os líderes escolares também estão a mudar o seu estilo de liderança – as decisões já não são tomadas precipitadamente e com base em palpites. Com dados em tempo real na tela do projetor que mostram cada métrica de desempenho, como dados demográficos, taxa de matrícula, taxa de graduação, desempenho de alunos com necessidades especiais, etc., os membros do conselho são capazes de tomar decisões informadas e apresentar novas políticas educacionais. Os painéis de controle do ensino superior tornaram-se hoje uma obrigação, pois cada país deseja ter o máximo de graduados do mundo.
Os modelos de painel educacional ajudam você a apresentar os resultados de desempenho mais recentes e os detalhes de orçamento e despesas. Sendo editável, você só precisa inserir os números e obter gráficos e gráficos de barras prontos para sua próxima apresentação:
Painel de vendas
Todos os olhos estão voltados para os números de vendas. É compreensível que a equipe de vendas esteja sempre atenta para converter leads em clientes. Eles precisam se manter atualizados com as últimas oportunidades do mercado, as regiões que estão trazendo o máximo de negócios e a natureza dos leads gerados. Um Painel de Oportunidades de Vendas é, portanto, seguido atentamente pelos gerentes e representantes de vendas.
E o desempenho de vendas neste trimestre? Os representantes de vendas atingiram suas metas? Quem teve o melhor desempenho? Que mais iniciativas podem ser tomadas para impulsionar mais vendas? Todas essas questões são abordadas em seu painel de desempenho de produtos de vendas e são um exercício necessário para recompensar os de melhor desempenho e treinar os de menor desempenho.
Use um painel de vendas para mostrar visualmente as principais métricas de vendas, como oportunidades fechadas, previsão deste mês, vendas por região, total de negócios fechados e receita gerada. Use os dados visuais para impulsionar a equipe de vendas e fechar mais negócios no menor tempo possível.
Estes foram apenas alguns exemplos de painéis de negócios da nossa coleção de modelos de painéis editáveis. Uma coisa boa é que todas as indústrias estão agora a tornar-se orientadas por dados e a utilizar números contundentes disponibilizados pela tecnologia para criar novas estratégias. As decisões, portanto, não são aleatórias e são um tiro no escuro. Os resultados são mais previsíveis e as carreiras são orientadas para o desempenho.
Se você tiver que apresentar relatórios em sua apresentação, é hora de começar a aproveitar os painéis para fazer seus números se destacarem. E com nossos modelos de painéis editáveis e prontos para uso, você não precisa fazer todo o trabalho duro na criação de tabelas, gráficos e medidores. Basta digitar seus números nos modelos editáveis e baseados em dados, criar o painel de negócios perfeito, relatar tendências, contar histórias por meio de números e ajudar a empresa a tomar as melhores decisões!
Está com problemas na confecção do seu dashboard? Você precisa de um dashboard personalizado específico para suas necessidades e no menor tempo possível? Entre em contato com nossa equipe de serviços de design, que coletará seus dados e entregará a você um painel pronto para apresentar rapidamente!
